Představení softwaruSeznámení se systémem Whistlelink
Vítejte v průvodci službou Whistlelink. Získáte rychlý, ale kompletní přehled o interním oznamovacím systému, včetně funkcí pro oznamování, komunikaci a správu příchozích hlášení.
Web pro příjem oznámení
Stránka pro oznámení je vstupní stránka, na kterou jsou uživatelé přesměrováni pro hlášení. Stránka je připravena se standardními informacemi a po několika úpravách a přizpůsobeních bude připravena k použití!
Internetová stránka
Na stránce jsou připraveny podrobné informace o řešení whistleblowingu organizace a jsou připraveny ke zveřejnění. Přidejte své logo, vlastní obrázek a barvy dle vašeho webu.
Formulář
Formulář je dodáván s předdefinovaným dotazníkem. Nezapomeňte upravovat, přidávat a odstraňovat otázky tak, aby vyhovovaly vaší organizaci. Na výběr je několik různých prvků.
Hlas
Český zákon o ochraně oznamovatelů zavádí povinost úmožnit hlášení i hlasem. Naše řešení pro hlasovou nahrávku umožní oznamovateli podat oznámení jako 10minutovou zvukovou zprávu.
Kanály pro hlášení
Na pravé straně stránky pro podávání oznámení lze uvést další způsoby komunikace oznámení.
Správa případů
Systém správy případů společnosti Whistlelink vám pomůže zajistit, abyste splnili zákonné požadavky.
Přehled
Získejte rychlý přehled a snadný přístup ke konkrétním případům z vašeho ovládacího panelu.
Oznámení
Upozornění jsou klíčová, abyste v rámci systému nezmeškali nic důležitého. Oznámení jsou zasílána prostřednictvím e-mailu a volitelně i textové zprávy a pomohou vám být v souladu se zákonem.
Obousměrná komunikace
Při komunikaci s oznamující osobou nezapomeňte použít model zabezpečených a šifrovaných zpráv, abyste zajistili, že zůstanou vždy anonymní. Využijte šablony a automatické odpovědi pro efektivní a snadnou komunikaci.
Redigování
Chcete-li zachovat důvěrnost informací, použijte funkci redigování pro skrytí citlivých údajů o případu – tímto můžete anonymizovat citlivá data.
Statistiky
Statistiky hrají důležitou roli při vyhodnocování hlášní oznamovacího systému. Sledujte trendy a hledejte vzorce, abyste snížili rizika v rámci organizací.
GDPR a zabezpečení
Zabezpečení vašich údajů je naší nejvyšší prioritou a ochrana osobních údajů je základem naší práce. Společnost Whistleblowing Solutions AB, která stojí za WhistleLinkem, je certifikována podle normy ISO 27001 na bezpečnost informací. Vždy se zaměřujeme na bezpečnost a soulad s GDPR.
Hosting
Kvalita hostingu je pro nás klíčová. Totéž platí pro hosting v souladu s GDPR. Whistlelink je hostován výhradně ve Švédsku a žádná data nejsou zpracovávána ani ukládána mimo EU.
Řízení přístupu
Zajistěte, aby data byla důvěrná, a to prostřednictvím řízení přístupu a uživatelských rolí.
2FA
Funkce 2FA zajišťuje bezpečné přihlášení. Organizace se může rozhodnout, zda SMS autorizace bude povinná pro všechny členy týmu.
Doba vymazání
Výchozí doba mazání uzavřených případů je pět let, ale lhůtu lze snadno upravit. Konkrétní případ vymazání lze nastavit případ od případu.
Šifrování
Všechny citlivé údaje jsou v klidovém stavu šifrovány pomocí algoritmu AES256. Použité šifrovací klíče jsou zpracovávány systémem pro správu klíčů, který je bezpečně ukládá.
Partneři
Mnoho partnerů si zvolilo systém Whistlelink jako preferovaný systém hlášení a nabízí jej jako součást komplexního řešení. Patří mezi ně advokátní kanceláře, auditorské firmy a firmy zabývající se dodržováním předpisů.
Nastavení a správa vlastních klientů
V partnerském modulu můžete přidávat nové a spravovat stávající klienty.
Personalizace platformy pro partnera
Partner má možnost přidat do systému své firemní logo.
Book a demo
A Whistlelink demonstration offers a free consultation, providing you with the chance to explore our solution and whistleblower system tailored to YOUR specific needs, interests, and challenges. Please schedule a time in the calendar for the live demo. We look forward to meeting you!
