{"id":15157,"date":"2021-04-01T09:12:37","date_gmt":"2021-04-01T08:12:37","guid":{"rendered":"https:\/\/www.whistlelink.com\/?post_type=blog&p=15157"},"modified":"2022-08-22T12:26:48","modified_gmt":"2022-08-22T12:26:48","slug":"erste-schritte-zur-umsetzung-von-whistleblowing","status":"publish","type":"blog","link":"https:\/\/www.whistlelink.com\/de\/blog\/erste-schritte-zur-umsetzung-von-whistleblowing\/","title":{"rendered":"Erste Schritte zur Umsetzung von Whistleblowing"},"content":{"rendered":"\n

Erste Schritte mit Whistleblowing: Lassen Sie nicht zu, dass die Anforderungen einer Richtlinie die Umsetzung schwieriger machen als n\u00f6tig. Mit diesem einfachen Leitfaden haben Sie bald das Wesentliche f\u00fcr den Start Ihrer Whistleblowing-L\u00f6sung in der Hand.<\/p>\n\n\n\n

Legen Sie los<\/h3>\n\n\n\n

Beginnen Sie damit, die Umsetzung von Whistleblowing in drei \u00fcberschaubare Schritte zu unterteilen.  <\/p>\n\n\n\n

  1. Schreiben Sie eine Whistleblowing-Politik \u00a0
    <\/li>
  2. W\u00e4hlen Sie ein System zur Bearbeitung von Whistleblowing-Meldungen \u00a0
    <\/li>
  3. Kommunizieren Sie dies an Ihre Mitarbeiter \u00a0<\/li><\/ol>\n\n\n\n
    <\/div>\n\n\n\n

    Wenn Sie noch keine dieser Ma\u00dfnahmen ergriffen haben, lesen Sie bitte weiter, um zu erfahren, worauf es ankommt. Wenn Sie den ersten oder zweiten Punkt bereits erledigt haben, prima! Machen Sie einfach mit dem weiter, was Ihnen noch fehlt. <\/p>\n\n\n\n

    1. Erste Schritte: Schreiben Sie Ihre Whistleblowing-Richtlinie<\/h3>\n\n\n\n

    Eine Richtlinie gibt Leitlinien vor, wie Whistleblowing in einer Organisation gehandhabt wird, und zeigt, dass Sie die Meldungen der Mitarbeiter ernst nehmen. Es gibt keine allgemeing\u00fcltige Richtlinie, aber es gibt einige bew\u00e4hrte Grundlagen, die wir hier durchgehen.<\/p>\n\n\n\n

    Warum? <\/strong><\/h4>\n\n\n\n

    Machen Sie deutlich, warum es eine Whistleblowing-Richtlinie gibt und worin die Vorteile eines Hinweisgebersystems bestehen. Zeigen Sie, dass Sie ein offenes Ohr f\u00fcr die Belange Ihrer Mitarbeiter haben,<\/strong> indem Sie ein leicht zug\u00e4ngliches und sicheres Umfeld f\u00fcr diese Zwecke schaffen.<\/p>\n\n\n\n

    Wer? <\/strong><\/h4>\n\n\n\n

    Die Meldung von Fehlverhalten ist nicht auf die derzeitigen Mitarbeiter beschr\u00e4nkt, daher sollten Sie alle Personen einbeziehen<\/strong>, die unter Ihre Whistleblowing-Richtlinie fallen. Beispielsweise Auftragnehmer, Partner, Lieferanten, Vorstandsmitglieder, ehemaligen Mitarbeiter, Bewerber usw.<\/p>\n\n\n\n

    Was?<\/strong> <\/h4>\n\n\n\n

    Verwenden Sie diesen Abschnitt, um zu beschreiben, wor\u00fcber Personen berichten k\u00f6nnen. Helfen Sie ihnen, den Unterschied zwischen<\/strong> der Meldung eines schwerwiegenden Anliegens und einer pers\u00f6nlichen Beschwerde zu verstehen. Stellen Sie au\u00dferdem klar, dass Whistleblower keine Vergeltungsma\u00dfnahmen zu bef\u00fcrchten haben.<\/p>\n\n\n\n

    Wie? <\/strong><\/h4>\n\n\n\n

    Geben Sie nun an, wie Bedenken gemeldet werden und wie mit den Informationen umgegangen wird. Schaffen Sie mehr Vertrauen bei Ihren Mitarbeitern<\/strong>, indem Sie ihnen helfen, zu verstehen, wie der Whistleblowing-Prozess aussieht und wie sie gesch\u00fctzt werden.<\/p>\n\n\n\n

    Lesen Sie auch:<\/strong> 6 Tipps f\u00fcr die Erstellung einer guten Whistleblower-Richtlinie<\/a> <\/p>\n\n\n\n

    2. W\u00e4hlen Sie, wie Sie Berichte behandeln m\u00f6chten<\/h3>\n\n\n\n

    Eine Richtlinie ist ein guter Anfang, und falls noch nicht geschehen, m\u00fcssen Sie jetzt entscheiden, wie Sie mit den Berichten umgehen wollen.<\/p>\n\n\n\n

    Die EU-Hinweisgeber-Richtlinie<\/a> verlangt von Unternehmen, sichere Meldekan\u00e4le zu schaffen und zu verwalten, die die Identit\u00e4t des Whistleblowers anonym halten.<\/p>\n\n\n\n

    Dies bedeutet, dass den Menschen eine M\u00f6glichkeit geboten werden muss, Informationen sicher offenzulegen. Zum Beispiel schriftlich \u00fcber eine Online Whistleblowing-L\u00f6sung oder per Post, und\/oder m\u00fcndlich per Telefon oder \u00fcber ein Nachrichtensystem.<\/p>\n\n\n\n

    Welche Methode(n) Sie auch immer w\u00e4hlen, Ihr(e) Meldekanal(kan\u00e4le) muss\/m\u00fcssen Folgendes bereitstellen<\/strong>:<\/p>\n\n\n\n