{"id":34414,"date":"2022-06-30T08:36:41","date_gmt":"2022-06-30T07:36:41","guid":{"rendered":"https:\/\/www.whistlelink.com\/?post_type=blog&#038;p=34414"},"modified":"2022-06-30T08:42:08","modified_gmt":"2022-06-30T08:42:08","slug":"interne-untersuchung-von-mutmasslichem-fehlverhalten-in-unternehmen","status":"publish","type":"blog","link":"https:\/\/www.whistlelink.com\/de\/blog\/interne-untersuchung-von-mutmasslichem-fehlverhalten-in-unternehmen\/","title":{"rendered":"Interne Untersuchung von mutma\u00dflichem Fehlverhalten in Unternehmen"},"content":{"rendered":"\n<p>Was ist die beste Praxis f\u00fcr den Umgang mit Whistleblowing-Meldungen? In diesem Gastbeitrag erl\u00e4utert Tove Tullberg von der Anwaltskanzlei <a href=\"https:\/\/www.vinge.se\/en\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Vinge<\/a> in Stockholm, Schweden, wie man eine interne Untersuchung von mutma\u00dflichem Fehlverhalten in einem Unternehmen richtig durchf\u00fchrt.&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Mit insgesamt 500 Kollegen in ihren B\u00fcros in Stockholm, G\u00f6teborg, Malm\u00f6, Helsingborg und Br\u00fcssel ist Vinge eine Full-Service-Kanzlei mit f\u00fchrender Expertise in allen Bereichen des Wirtschaftsrechts.&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-die-interne-untersuchung\">Die interne Untersuchung&nbsp;&nbsp;<\/h3>\n\n\n\n<p>Whistleblowing-Kan\u00e4le bieten die M\u00f6glichkeit zur internen Untersuchung und L\u00f6sung sensibler Angelegenheiten. Sie k\u00f6nnen die Wirksamkeit und den Einfluss von Ethikkodizes und anderen Compliance-Richtlinien erh\u00f6hen, indem sie das Verfahren institutionalisieren, das Mitarbeiter und andere Personen nutzen k\u00f6nnen, um ihren Verdacht auf Fehlverhalten zu \u00e4u\u00dfern. Es ist jedoch wichtig, dass Ihre Organisation nicht nur einen Whistleblowing-Kanal einrichtet, sondern auch sicherstellt, dass es Routinen und Verfahren f\u00fcr die Bearbeitung der \u00fcber das Whistleblowing-System eingereichten Meldungen gibt.&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Wenn Ihre Organisation eine Whistleblowing-Meldung erh\u00e4lt, sollte eine interne Untersuchung eingeleitet werden, um festzustellen, ob die in der Meldung gemachten Anschuldigungen zutreffend sind oder was sonst der wahre Ablauf der Ereignisse ist. Um diese Frage zu beantworten, ben\u00f6tigen wir Einzelheiten, z. B. zum vermuteten Verhalten, zu den Beweisen, die zeigen, welche Person(en) daran beteiligt war(en), und wann, wo und wie das angebliche Verhalten stattgefunden hat. Wir stellen also die folgenden Fragen:&nbsp;&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Was?&nbsp;&nbsp;&nbsp;<\/li><li>Wer?&nbsp;&nbsp;&nbsp;<\/li><li>Wann?&nbsp;&nbsp;&nbsp;<\/li><li>Wo?&nbsp;&nbsp;&nbsp;<\/li><li>Wie?&nbsp;&nbsp;&nbsp;<\/li><li>Warum?&nbsp;&nbsp;<\/li><\/ul>\n\n\n\n<div style=\"height:23px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p>Wir sammeln und analysieren verschiedene Arten von Beweisen, oft in Form von Dokumenten, finanziellen Informationen, dem Inhalt von E-Mails\/Arbeitstelefonen und Informationen, die wir durch Befragungen erhalten. Da bestimmte Fristen einzuhalten sind, muss die Ermittlungsarbeit effizient durchgef\u00fchrt werden, insbesondere im Rahmen des Arbeitsrechts.&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Das Ergebnis der internen Untersuchung&nbsp;&nbsp;<\/h3>\n\n\n\n<p>Das Ergebnis der internen Untersuchung und die im Laufe der Untersuchung gesammelten Beweise bilden die Grundlage f\u00fcr verschiedene Bewertungen und Entscheidungen. Zum Beispiel, ob es Gr\u00fcnde f\u00fcr eine Entlassung gibt und\/oder ob eine polizeiliche Anzeige erstattet werden sollte. Die w\u00e4hrend der Untersuchung gewonnenen Erkenntnisse und Einsichten k\u00f6nnen auch zur Umsetzung pr\u00e4ventiver Compliance-Ma\u00dfnahmen genutzt werden. Die Beweise k\u00f6nnen auch in einem m\u00f6glichen sp\u00e4teren Zivilverfahren verwendet werden. Ziel einer Untersuchung ist es also, Belege zu erhalten, um fundierte Entscheidungen treffen zu k\u00f6nnen.&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Im Folgenden werden f\u00fcnf zentrale Elemente f\u00fcr die Durchf\u00fchrung einer internen Untersuchung genannt:\u00a0<\/strong>\u00a0\u00a0<\/p>\n\n\n\n<h5 class=\"wp-block-heading\">1. Unabh\u00e4ngigkeit und Objektivit\u00e4t&nbsp;&nbsp;<\/h5>\n\n\n\n<p>Ausgangspunkt f\u00fcr jede Untersuchungst\u00e4tigkeit ist, dass die Untersuchungsfunktion das Mandat hat, unabh\u00e4ngige Entscheidungen zu treffen. Dar\u00fcber hinaus m\u00fcssen alle Personen, die f\u00fcr die Untersuchung verantwortlich sind und sie durchf\u00fchren, unparteiisch sein. Unparteiisch bedeutet, dass kein Ermittler von einem Entlastungs- oder Verurteilungswillen beeinflusst wird, sondern dass die Beweise die Grundlage f\u00fcr alle Bewertungen und Entscheidungen bilden. Es muss also sichergestellt werden, dass niemand im Untersuchungsteam in einen Interessenkonflikt ger\u00e4t.&nbsp;&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h5 class=\"wp-block-heading\">2. Schuld der Organisation&nbsp;&nbsp;<\/h5>\n\n\n\n<p>Wenn Sie eine Whistleblowing-Meldung \u00fcber ein vermutetes Fehlverhalten erhalten, beurteilen Sie, ob sich das mutma\u00dfliche Fehlverhalten gegen die Organisation richtet oder nicht. Wird die Organisation als schuldig angesehen oder ist die Organisation mit einem Beschwerdef\u00fchrer gleichzusetzen? Hat zum Beispiel jemand, der dem Verhalten ausgesetzt war oder durch das Verhalten einen Schaden erlitten hat? Die Schlussfolgerung dient als Richtschnur f\u00fcr Ihre Ma\u00dfnahmen im Verlauf der gesamten internen Untersuchung.&nbsp;&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h5 class=\"wp-block-heading\">3. Beweise und Bewertung von Beweisen&nbsp;&nbsp;&nbsp;<\/h5>\n\n\n\n<p>Verschiedene Arten von Beweisen dienen unterschiedlichen Zwecken (z. B. werden m\u00fcndliche Aussagen in der Regel als weniger \u00fcberzeugend angesehen als forensische Beweise). Dar\u00fcber hinaus k\u00f6nnen Beweise an Wert verlieren, wenn sie falsch gehandhabt werden. Ein Beispiel ist, dass der Ermittler einen aktiven Computer untersucht, anstatt mit einer Kopie zu arbeiten, und dadurch den Inhalt des aktiven Computers ver\u00e4ndert.&nbsp;&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Das Ergebnis der internen Untersuchung kann die Grundlage f\u00fcr verschiedene Arten von Folgeverfahren mit unterschiedlichen Anforderungen an die Beweisf\u00fchrung bilden. W\u00e4hrend der Untersuchung m\u00fcssen die Beweise sorgf\u00e4ltig ausgewertet werden, um zu beurteilen, ob die Beweiskraft f\u00fcr die Verfahren, die im Einzelfall relevant werden k\u00f6nnen, ausreichend ist.&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h5 class=\"wp-block-heading\">4. Dokumentation&nbsp;&nbsp;<\/h5>\n\n\n\n<p>Im Idealfall sollte jede Ermittlungsma\u00dfnahme dokumentiert werden. Dies soll sicherstellen, dass nach einigen Jahren &#8211; wenn es vielleicht zu einer Schlichtung kommt &#8211; Antworten auf Fragen wie:&#8220; was war der Zweck von &#8230;&#8220; und &#8222;was war der Grund f\u00fcr &#8230;&#8220; leicht zu finden sind.&nbsp; Es gibt jedoch verschiedene Ermittlungsma\u00dfnahmen, die notwendigerweise gut dokumentiert werden m\u00fcssen. Dazu geh\u00f6ren:&nbsp;&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Ermittlungen in R\u00e4umlichkeiten und an anderen Orten&nbsp;&nbsp;<\/li><li>die Handhabung und Aufbewahrung von Beweismitteln (z.B. bestimmte Ger\u00e4te und Dokumente)&nbsp;<\/li><li>Besprechungen und Befragungen&nbsp;&nbsp;<\/li><\/ul>\n\n\n\n<div style=\"height:24px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p>Um die Beweiskraft der Beweise zu erhalten, muss der Ermittler sicherstellen, dass er in Zukunft bezeugen kann, wo, wann, wie und von wem die Beweise erhoben wurden.&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h5 class=\"wp-block-heading\">5. Berichterstattung&nbsp;&nbsp;<\/h5>\n\n\n\n<p>Wie die Ergebnisse der internen Untersuchung dargestellt werden sollten, h\u00e4ngt vom jeweiligen Fall und der Verwendung der Ergebnisse ab. Gelegentlich gibt es Gr\u00fcnde, mehrere Berichte zu verfassen. Zum Beispiel einen f\u00fcr arbeitsrechtliche Ma\u00dfnahmen, weiterhin einen, der die Grundlage f\u00fcr ein Zivilverfahren bildet, und einen, der M\u00e4ngel des laufenden Compliance-Programms aufzeigt. Entscheidend ist, dass der richtige Entscheidungstr\u00e4ger die relevanten Informationen erh\u00e4lt, dass die Antworten auf die spezifischen Fragen klar dargelegt werden und dass ersichtlich ist, wie (und auf der Grundlage welcher Beweise) der Untersuchungsbeauftragte zu den Ergebnissen gelangt ist.&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">\u00dcber Vinge:&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;<\/h3>\n\n\n\n<p>Das Employment &amp; Corporate Crime Team von Vinge verf\u00fcgt \u00fcber Spezialisten mit betr\u00e4chtlicher Erfahrung auf dem Gebiet des finanziellen und sonstigen Fehlverhaltens sowie der internen Untersuchungen. Unsere Teammitglieder kommen von der schwedischen Beh\u00f6rde f\u00fcr Wirtschaftskriminalit\u00e4t, der Nationalen Anti-Korruptionseinheit und der internen Untersuchungsstelle der Vereinten Nationen. Ein gr\u00f6\u00dferer und komplexer Vorfall erfordert h\u00e4ufig juristisches Fachwissen in mehreren Rechtsbereichen. Wenn Sie sich im Zusammenhang mit einem entdeckten oder vermuteten Vorfall an uns wenden, steht Ihnen die gesamte Kompetenz der Kanzlei zur Verf\u00fcgung, damit Sie schnell feststellen k\u00f6nnen, welche Ma\u00dfnahmen ergriffen werden m\u00fcssen.&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">\u00dcber den Autor:&nbsp;&nbsp;&nbsp;<\/h3>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/www.linkedin.com\/in\/tove-lovgren\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Tove Tullberg<\/a> arbeitet als Compliance-Spezialistin in der Gruppe Employment &amp; Corporate Crime von Vinge und verf\u00fcgt \u00fcber umfangreiche Erfahrung in der Beratung von Mandanten im Zusammenhang mit Ermittlungen zu mutma\u00dflichem Fehlverhalten, z. B. nach Whistleblowing-Meldungen oder negativer Medienberichterstattung. Tove Tullberg unterst\u00fctzt Mandanten auch bei der Ausarbeitung und Umsetzung von Richtlinien und Schulungen u. a. in Bezug auf Korruptionsbek\u00e4mpfung, Sanktionen und Whistleblowing.&nbsp;&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-\"><\/h3>\n\n\n\n<p>Kontakt:&nbsp; <a href=\"mailto:tove.tullberg@vinge.se\">tove.tullberg@vinge.se<\/a>&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-\"><\/h3>\n\n\n\n<p>Sind Sie daran interessiert, mehr \u00fcber einen Whistleblowing-Dienst und sichere interne Meldewege zu erfahren? Lesen Sie mehr \u00fcber die EU-Whistleblowing-Richtlinie zur Meldung von Missst\u00e4nden <a href=\"https:\/\/www.whistlelink.com\/de\/die-eu-whistleblower-richtlinie\/\">hier<\/a> und bei <a href=\"https:\/\/eur-lex.europa.eu\/legal-content\/EN\/TXT\/?qid=1579618900833&amp;uri=CELEX:32019L1937\">EUR-Lex<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p>Sind Sie auf der Suche nach einem sicheren Hinweisgebersystem f\u00fcr die Meldung von Missst\u00e4nden? <a href=\"https:\/\/www.whistlelink.com\/de\/produkt\/\">Lesen Sie hier mehr<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p>M\u00f6chten Sie \u00fcber ein Hinweisgeber System f\u00fcr Ihr Unternehmen sprechen?<\/p>\n\n\n\n<p>Bitte <a href=\"https:\/\/www.whistlelink.com\/de\/kontaktieren-sie-uns\/\">kontaktieren<\/a> Sie uns oder <a href=\"https:\/\/www.whistlelink.com\/de\/demo-buchen\/\">erbitten Sie eine kostenlose Demo<\/a>!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Was ist die beste Praxis f\u00fcr den Umgang mit Whistleblowing-Meldungen? 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