{"id":37862,"date":"2022-08-26T10:04:27","date_gmt":"2022-08-26T09:04:27","guid":{"rendered":"https:\/\/www.whistlelink.com\/?post_type=blog&p=37862"},"modified":"2022-09-13T09:26:24","modified_gmt":"2022-09-13T09:26:24","slug":"sollte-ein-hinweisgeber-eine-belohnung-erhalten","status":"publish","type":"blog","link":"https:\/\/www.whistlelink.com\/de\/blog\/sollte-ein-hinweisgeber-eine-belohnung-erhalten\/","title":{"rendered":"Sollten Sie eine Belohnung f\u00fcr Hinweisgeber in Aussicht stellen?"},"content":{"rendered":"\n

Gastbeitrag von B\u0142a\u017cej W\u0105giel <\/a>Rechtsanwalt und Inhaber der <\/em>Kanzlei IPSO Legal, Polen<\/a> \u2013 Ein paar Worte zu Anreizsystemen f\u00fcr die interne Berichterstattung.<\/em><\/p>\n\n\n\n


Mit der dritten Auflage des polnischen Gesetzentwurfes zum Schutz von Hinweisgebern wurde die Verpflichtung eingef\u00fchrt, ein Anreizsystem in das interne Meldeverfahren aufzunehmen. Mit anderen Worten, es soll ein System eingef\u00fchrt werden, welches dem Hinweisgeber eine Belohnung in Aussicht stellt.<\/p>\n\n\n\n


Das Anreizsystem soll den Hinweisgeber ermutigen, seine Meldung \u00fcber interne Meldewege zu \u00fcbermitteln. Infolgedessen werden Verst\u00f6\u00dfe oder Fehlverhalten innerhalb der Organisation gehandhabt und nicht extern gemeldet oder der \u00d6ffentlichkeit zug\u00e4nglich gemacht. Ein wichtiger Hinweis: Jede Organisation kann f\u00fcr sich entscheiden, welche Form von Anreizen sie einsetzt.<\/p>\n\n\n\n

Ist eine finanzielle Belohnung f\u00fcr den Hinweisgeber die einzig wirksame F\u00f6rderung?<\/h3>\n\n\n\n

Glauben Sie, dass eine finanzielle Entsch\u00e4digung f\u00fcr den Hinweisgeber der effektivste Weg ist, um die Meldung von Fehlverhalten zu f\u00f6rdern? Nichts k\u00f6nnte falscher sein! Wenn der Hinweisgeber beispielsweise Bedenken hinsichtlich Vergeltungsma\u00dfnahmen hat oder dass eine interne Stelle den Fall pr\u00fcfen wird, sind solche Belohnungen f\u00fcr ihn nicht attraktiv.
Es versteht sich von selbst, dass die Einrichtung eines funktionierenden Anreizsystems f\u00fcr die Organisation von Vorteil ist. Eine Meldung eines externen Whistleblowers \u00fcber Fehlverhalten (an Medien oder staatliche Beh\u00f6rden) kann schwerwiegende negative Folgen sowohl f\u00fcr die Organisation, als auch f\u00fcr den Hinweisgeber selbst haben.<\/p>\n\n\n\n

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Leider kann die zweifache Haltung gegen\u00fcber Whistleblowern dazu f\u00fchren, dass ihnen \u201esubtile\u201c Vergeltungsma\u00dfnahmen drohen, selbst wenn ihnen ein angemessener Rechtsschutz gew\u00e4hrt wird. Beispiele f\u00fcr ein solches Verhalten sind das Ignorieren durch Kollegen, erh\u00f6hte Arbeitskontrolle oder Entfremdung.
Die gro\u00dfe Frage lautet also: Wie sollte eine Organisation die interne Berichterstattung f\u00f6rdern, um die externe Berichterstattung auszuschlie\u00dfen und Schaden zu vermeiden?
Bevor entschieden wird, was als Anreiz in das interne Meldeverfahren aufgenommen werden soll, ist es wichtig zu \u00fcberlegen, welche Richtlinien befolgt werden m\u00fcssen, damit das System effektiv ist.<\/p>\n\n\n\n

Die Zusammenarbeit mit einem Hinweisgeber zahlt sich aus
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Zun\u00e4chst einmal ist es finanziell sinnvoll, Unregelm\u00e4\u00dfigkeiten zu melden. Offensichtlich wirken sich Diebstahl oder Verschwendung am Arbeitsplatz auf die Betriebskosten eines Unternehmens aus. Diese Kosten k\u00f6nnten reduziert werden, wenn Mitarbeiter melden, dass etwas nicht stimmt.
Zweitens kann eine Whistleblowing-Kultur negativen Ph\u00e4nomenen am Arbeitsplatz entgegenwirken. Wenn Mitarbeiter wissen, dass ihre Kollegen ihr Verhalten melden k\u00f6nnen, werden sie es weniger riskieren, es zu begehen. Im Wesentlichen kann die F\u00f6rderung von Whistleblowing der beste Weg sein, um unethisches Verhalten zu stoppen.<\/p>\n\n\n\n

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Bewusstes Personal<\/h3>\n\n\n\n

Damit ein Hinweisgeber-Schutzsystem wirksam ist, m\u00fcssen die Mitarbeiter angemessen im Whistleblowing geschult werden. Bei der Schulung Ihrer Mitarbeiter sollten Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren:<\/p>\n\n\n\n

  1. Welches Verhalten wird von der Hinweisgeber-Richtlinie abgedeckt (verwenden Sie zur Veranschaulichung konkrete Beispiele, um Missverst\u00e4ndnisse zu vermeiden)<\/li>
  2. Wie sollten Unregelm\u00e4\u00dfigkeiten gemeldet werden?<\/li>
  3. Welcher Schutz wird dem Hinweisgeber gew\u00e4hrt?<\/li>
  4. Wie wird das Meldeverfahren aussehen?<\/li><\/ol>\n\n\n\n

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    Diese Elemente sollten sicherstellen, dass jeder wei\u00df, was im Falle eines Versto\u00dfes zu tun ist.<\/p>\n\n\n\n

    Vergeltungsma\u00dfnahmen entgegenwirken<\/h3>\n\n\n\n

    Wenn Sie m\u00f6chten, dass Mitarbeiter etwaiges Fehlverhalten offenlegen, m\u00fcssen Sie ihnen auch versichern, dass sie nicht haftbar gemacht werden. Sie k\u00f6nnen dies tun, indem Sie eine Kultur der offenen Kommunikation f\u00f6rdern. Dies ist jedoch zeitaufw\u00e4ndig und es ist daher eine gute Idee, Ihren Mitarbeitern ein anonymes Meldetool zur Verf\u00fcgung zu stellen. Diese Art der Kommunikation kann f\u00fcr einen Hinweisgeber, der bereit ist, weitere Einzelheiten preiszugeben, aber Angst vor Vergeltungsma\u00dfnahmen hat, einen gro\u00dfen Unterschied ausmachen.<\/p>\n\n\n\n

    Oder vielleicht belohnen wir den Hinweisgeber einfach, indem wir ihn bezahlen?<\/h3>\n\n\n\n

    Selbstverst\u00e4ndlich kann eine solche L\u00f6sung in das interne Meldeverfahren aufgenommen werden. Dies wirft jedoch einige praktische Fragen auf:<\/p>\n\n\n\n