{"id":40732,"date":"2022-12-07T13:22:00","date_gmt":"2022-12-07T12:22:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.whistlelink.com\/?post_type=blog&#038;p=40732"},"modified":"2023-01-13T14:07:36","modified_gmt":"2023-01-13T14:07:36","slug":"wie-kommuniziert-man-intern-die-neue-whistleblowing-loesung","status":"publish","type":"blog","link":"https:\/\/www.whistlelink.com\/de\/blog\/wie-kommuniziert-man-intern-die-neue-whistleblowing-loesung\/","title":{"rendered":"Wie kommuniziert man intern die neue Whistleblowing-L\u00f6sung"},"content":{"rendered":"\n<p>Wenn Sie Mitarbeiter \u00fcber Ihre interne Whistleblowing-L\u00f6sung informieren m\u00f6chten, ist eine eindeutige und klare Kommunikation der Schl\u00fcssel zu einem effektiven und funktionierenden Prozess. Informieren Sie Ihre Mitarbeiter <a href=\"https:\/\/www.whistlelink.com\/de\/blog\/einfuhrung-eines-hinweisgebersystems-unsere-6-besten-tipps\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">\u00fcber die neue interne Whistleblowing-L\u00f6sung<\/a> und den Meldeprozess der Organisation. Dadurch besteht eine erh\u00f6hte Wahrscheinlichkeit, dass sie die Gelegenheit nutzen, um potenzielle Fehlverhalten zu melden.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Nur wenige Meldungen (oder gar keine) von Whistleblowern zu erhalten, kann sich positiv anf\u00fchlen<\/strong> \u2013 in diesem Fall gibt es keine Probleme innerhalb der Organisation, richtig? Leider ist dies nicht immer der Fall, und es kann auch das Gegenteil der Fall sein \u2013 Mitarbeiter k\u00f6nnen aus Angst vor Konsequenzen von einer Meldung absehen. Dar\u00fcber hinaus haben sie m\u00f6glicherweise keine Kenntnis \u00fcber den internen Hinweisgeberkanal der Organisation oder haben eine falsche Vorstellung davon, wie der Prozess aussieht.<\/p>\n\n\n\n<p>Aus diesem Grund ist es besonders wichtig, eine durchdachte und <a href=\"https:\/\/www.whistlelink.com\/de\/blog\/6-tipps-fuer-die-erstellung-einer-guten-whistleblower-richtlinie\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">klare Hinweisgeberrichtlinie zu schaffen<\/a>. Sie m\u00fcssen die Mitarbeiter auch \u00fcber Ihre Whistleblowing-L\u00f6sung informieren sowie:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>So erstellen und versenden Sie eine Whistleblower-Meldung<br><\/li>\n\n\n\n<li>Wie der Prozess zum Empfangen und Untersuchen einer Meldung aussieht<br><\/li>\n\n\n\n<li>Dieses Whistleblowing ist in der Tat von gro\u00dfem Nutzen f\u00fcr die Organisation<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p>Indem wir die Vorteile der Whistleblowing-L\u00f6sung sowohl f\u00fcr die Organisation als auch f\u00fcr die Gesellschaft insgesamt hervorheben, k\u00f6nnen wir verstehen, warum es wichtig ist, Fehlverhalten zu melden.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Wenn Sie \u00fcber Ihre Whistleblower-L\u00f6sung kommunizieren und informieren, achten Sie besonders auf Folgendes:<\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Erl\u00e4utern, dass die Organisation \u00fcber ein Hinweisgebersystem verf\u00fcgt und was der Zweck der neuen Whistleblowing-L\u00f6sung ist.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Beschreiben Sie, wie Sie die internen Meldekan\u00e4le finden.<br><\/li>\n\n\n\n<li>Nennen Sie konkrete Fallbeispiele, die f\u00fcr den Hinweisgeberkanal geeignet sind (und welche nicht).<br><\/li>\n\n\n\n<li>Weisen Sie darauf hin, dass alle Informationen vertraulich sind und dass Sie w\u00e4hrend des gesamten Prozesses anonym bleiben k\u00f6nnen (sofern die nationalen Gesetze dies zulassen).<br><\/li>\n\n\n\n<li>Legen Sie klar fest, wer eingehende <a href=\"https:\/\/www.whistlelink.com\/de\/blog\/5-tipps-fuer-den-umgang-mit-internen-whistleblowing-untersuchungen\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Whistleblower-Meldungen entgegennimmt und verwaltet<\/a>.<br><\/li>\n\n\n\n<li>Informieren Sie \u00fcber nationale Whistleblower-Gesetze, Datensicherheit und wie Whistleblower-Daten gesch\u00fctzt werden.<br><\/li>\n\n\n\n<li>Erkl\u00e4ren Sie, was passiert, nachdem Sie eine Meldung eingereicht haben, wie die Untersuchung ablaufen wird und was nach Abschluss der Untersuchung passiert.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<div style=\"height:22px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p>Alle Organisationen sind verpflichtet, ihre Mitarbeiter zu informieren, dass sie m\u00f6glicherweise in Meldungen erw\u00e4hnt werden, die \u00fcber die internen Hinweisgeberkan\u00e4le eingereicht werden. Einzelpersonen k\u00f6nnen dabei im Zusammenhang mit mutma\u00dflichen Verst\u00f6\u00dfen erw\u00e4hnt werden \u2013 als Opfer, Zeuge von Fehlverhalten oder unter anderen Umst\u00e4nden.<\/p>\n\n\n\n<p>Schlie\u00dflich m\u00fcssen die Mitarbeiter auch \u00fcber die M\u00f6glichkeit informiert werden, Fehlverhalten einer externen Partei, h\u00e4ufig einer oder mehreren benannten Beh\u00f6rden, zu melden.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Kommunizieren Sie Ihre Whistleblowing-L\u00f6sung: Best Practice<\/h2>\n\n\n\n<p>Das Erstellen einer guten Whistleblower-Richtlinie ist ein erster Schritt, aber die Arbeit endet hier nicht. Ein verstaubtes Dokument ist keine gute L\u00f6sung. Es ist wichtig sicherzustellen, dass alle unter den Schutz von Whistleblowern fallenden Personen auch der Inhalt der Whistleblower-Richtlinie der Organisation bekannt ist. Neben Ihren Mitarbeitern m\u00fcssen Sie auch folgende Personengruppen informieren:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Ehemalige Mitarbeiter, Arbeitssuchende und Personen, die ihr Arbeitsverh\u00e4ltnis noch nicht begonnen haben<br><\/li>\n\n\n\n<li>Subunternehmer und Lieferanten<br><\/li>\n\n\n\n<li>Freiwillige, Praktikanten und Aushilfen<br><\/li>\n\n\n\n<li>Aktion\u00e4re, Vorstandsmitglieder und andere Interessengruppen<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<div style=\"height:22px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p>Sie k\u00f6nnen beispielsweise \u00fcber Ihre Whistleblowing-Kan\u00e4le informieren:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Im Intranet der Organisation und auf Ihrer Website<br><\/li>\n\n\n\n<li>Bei Newslettern<br><\/li>\n\n\n\n<li>Auf Anschlagtafeln und Infoscreens<br><\/li>\n\n\n\n<li>Bei diversen Meetings, Events und Schulungen<br><\/li>\n\n\n\n<li>In den Informationsvideos oder Handb\u00fcchern der Organisation<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<div style=\"height:18px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Vergessen Sie nicht, eingehenden Meldungen ihrer Whistleblowing-L\u00f6sung nachzugehen<\/h2>\n\n\n\n<p>Hinweisgeber, die selten (oder nie) \u00fcber die Ergebnisse einer Meldung oder die ergriffenen Ma\u00dfnahmen informiert werden, denken m\u00f6glicherweise nat\u00fcrlich, dass das Einreichen einer Meldung keinen Unterschied macht. Aus verschiedenen Gr\u00fcnden (z. B. aus rechtlichen Gr\u00fcnden) ist es nicht immer m\u00f6glich, die Untersuchung im Detail zu teilen. Indem Sie ausgew\u00e4hlte Informationen mit Ihren Mitarbeitern teilen, k\u00f6nnen Sie das Vertrauen in das Hinweisgebersystem st\u00e4rken.<\/p>\n\n\n\n<p>Eine effektive M\u00f6glichkeit, Mitarbeiter \u00fcber Whistleblower-F\u00e4lle und die damit verbundenen Ma\u00dfnahmen auf dem Laufenden zu halten, besteht darin, regelm\u00e4\u00dfig Statistiken, Infografiken, anonymisierte Berichte usw. zu ver\u00f6ffentlichen.<\/p>\n\n\n\n<p>Wenn Sie sich f\u00fcr <a href=\"https:\/\/www.whistlelink.com\/de\/blog\/die-wichtigsten-punkte-fuer-auswahl-eines-whistleblowing-systems\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">eine externe Whistleblowing-L\u00f6sung<\/a> wie Whistlelink entschieden haben, k\u00f6nnen Sie ganz einfach anonymisierte statistische Meldungen aus dem System abrufen. Die Whistleblower-Richtlinie der Organisation kann auch angeben, wo auf diese Berichte zugegriffen werden kann.<\/p>\n\n\n\n<p>Bis zu einem Drittel der Organisationen auf der Liste der ethischsten Unternehmen der Welt (<a href=\"https:\/\/worldsmostethicalcompanies.com\/honorees\/?__hstc=222959556.95acc7e17772247ae52c9a5cc5bd9b0b.1588947885548.1590083394913.1590096389237.13&amp;__hssc=222959556.1.1590096389237&amp;__hsfp=81600919\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Etisphere, 2020<\/a>) geben an, dass sie Informationen \u00fcber Whistleblower-F\u00e4lle mit ihren Mitarbeitern teilen. Dies kann die Anzahl der F\u00e4lle, die Art des in der Meldung erw\u00e4hnten Fehlverhaltens und das allgemeine Ergebnis der Untersuchung von Whistleblower-Meldungen umfassen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-\"><\/h2>\n\n\n\n<p>Sind Sie daran interessiert, mehr \u00fcber einen Whistleblowing-Dienst und sichere interne Meldewege zu erfahren? Lesen Sie mehr \u00fcber <a href=\"https:\/\/www.whistlelink.com\/de\/die-eu-whistleblower-richtlinie\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">die EU-Whistleblowing-Richtlinie zur Meldung von Missst\u00e4nden hier<\/a> und bei <a href=\"https:\/\/eur-lex.europa.eu\/legal-content\/EN\/TXT\/?qid=1579618900833&amp;uri=CELEX:32019L1937\">EUR-Lex<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p>Sind Sie auf der Suche nach <a href=\"https:\/\/www.whistlelink.com\/de\/produkt\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">einem sicheren Hinweisgebersystem<\/a> f\u00fcr die Meldung von Missst\u00e4nden? <\/p>\n\n\n\n<p>M\u00f6chten Sie \u00fcber ein Hinweisgeber System f\u00fcr Ihr Unternehmen sprechen? Bitte <a href=\"https:\/\/www.whistlelink.com\/de\/kontaktieren-sie-uns\/\">kontaktieren<\/a> Sie uns oder <a href=\"https:\/\/www.whistlelink.com\/de\/demo-buchen\/\">erbitten Sie eine kostenlose Demo<\/a>!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Wenn Sie Mitarbeiter \u00fcber Ihre interne Whistleblowing-L\u00f6sung informieren m\u00f6chten, ist eine eindeutige und klare Kommunikation der Schl\u00fcssel zu einem effektiven und funktionierenden Prozess. Informieren Sie Ihre Mitarbeiter \u00fcber die neue interne Whistleblowing-L\u00f6sung und den Meldeprozess der Organisation. Dadurch besteht eine erh\u00f6hte Wahrscheinlichkeit, dass sie die Gelegenheit nutzen, um potenzielle Fehlverhalten zu melden. 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