{"id":46280,"date":"2023-02-17T09:41:25","date_gmt":"2023-02-17T08:41:25","guid":{"rendered":"https:\/\/www.whistlelink.com\/?post_type=blog&p=46280"},"modified":"2023-02-17T09:53:39","modified_gmt":"2023-02-17T09:53:39","slug":"einrichtung-eines-whistleblowing-kanals-der-mit-der-dsgvo-konform-ist","status":"publish","type":"blog","link":"https:\/\/www.whistlelink.com\/de\/blog\/einrichtung-eines-whistleblowing-kanals-der-mit-der-dsgvo-konform-ist\/","title":{"rendered":"Einrichtung eines Whistleblowing-Kanals, der mit der DSGVO konform ist"},"content":{"rendered":"\n

Die Einrichtung eines Whistleblowing-Kanals, der DSGVO konform ist, sowie die Umsetzung und Verwaltung von Hinweisgebern, die Meldungen \u00fcber Fehlverhalten in Unternehmen entgegennehmen, ist wichtig und tr\u00e4gt zu einem besseren Arbeitsumfeld bei. Allerdings m\u00fcssen Whistleblowing-Kan\u00e4le in allen Organisationen auch mit der Datenschutz-Grundverordnung konform sein.<\/p>\n\n\n\n

Einrichtung DSGVO konformen Whistleblowing-Kanals <\/h2>\n\n\n\n

Die Allgemeine Datenschutzverordnung (DSGVO)<\/a> regelt den Schutz nat\u00fcrlicher Personen bei der Verarbeitung und \u00dcbermittlung personenbezogener Daten. Diese Verordnung hat einen europ\u00e4ischen Geltungsbereich. Es ist notwendig, die Informationen im Whistleblowing-Fall mit der DSGVO in Einklang zu bringen, da Whistleblowing oft sensible Informationen beinhaltet. Bei der Einrichtung eines Whistleblowing-Kanals einer Organisation m\u00fcssen sowohl der Ort, als auch die Daten des Hinweisgebers sicher sein. Die Vorschriften gelten f\u00fcr alle personenbezogenen Daten, einschlie\u00dflich derjenigen des Hinweisgebers und der gemeldeten Person, die im Rahmen des Hinweisgeberkanals verarbeitet werden.<\/p>\n\n\n\n

Information und Verarbeitung von personenbezogenen Daten bei DSGVO konformen Whistleblowing-Kan\u00e4len<\/h2>\n\n\n\n

Die Daten, die \u00fcber einen Whistleblowing-Kanal \u00fcbermittelt werden, sind in der Regel sensibler und vertraulicher Natur. Sowohl Whistleblower, als auch Unternehmen oder Einzelpersonen, die Gegenstand einer Whistleblowing-Beschwerde sind, m\u00fcssen stets dar\u00fcber informiert werden, wie ihre Daten verarbeitet, verwaltet und gespeichert werden<\/a>. Au\u00dferdem m\u00fcssen die Betroffenen \u00fcber die Einrichtung eines Whistleblowing-Kanals dar\u00fcber informiert werden, wie die einzelnen Meldungen entgegengenommen und verwaltet werden.<\/p>\n\n\n\n

Die maximale Frist f\u00fcr die Unterrichtung der betroffenen Personen betr\u00e4gt ein bis drei Monate. Dies gilt f\u00fcr beide Seiten, unabh\u00e4ngig davon, ob die Informationen aus einer anonymen Quelle stammen oder ob die Daten des Informanten mitgeteilt wurden.<\/p>\n\n\n\n

Behandlung von vertraulichen und anonyme Meldungen, bei der Einrichtung von Whistleblowing-Kan\u00e4len<\/h2>\n\n\n\n

Von anonymen Hinweisen wird manchmal abgeraten<\/a>. Der Europ\u00e4ische Datenschutzbeauftragte (EDSB) hat in der Vergangenheit sogar von der Anonymit\u00e4t abgeraten<\/a>. Der Grund daf\u00fcr ist, dass die Kenntnis der Quelle der Informationen zum Schutz des Hinweisgebers beitr\u00e4gt und die Untersuchung des Falles erleichtert.<\/p>\n\n\n\n

Anonymes Whistleblowing (z. B. durch eine digitale Whistleblowing-L\u00f6sung<\/a>) bietet jedoch ein noch h\u00f6heres Ma\u00df an Schutz f\u00fcr den Whistleblower, der andernfalls mit Vergeltungsma\u00dfnahmen oder negativen Konsequenzen rechnen muss, wenn er sich meldet. Anonyme Meldungen erm\u00f6glichen es dem Hinweisgeber, selbst f\u00fcr den Empf\u00e4nger der Meldung unerkannt zu bleiben, wodurch die Integrit\u00e4t der weitergegebenen Informationen gew\u00e4hrleistet wird.<\/p>\n\n\n\n

Es versteht sich von selbst, dass alle Informationen, die mittels eines Whistleblowing-Kanals \u00fcbermittelt werden, vertraulich sind, unabh\u00e4ngig davon, ob ihre Herkunft bekannt ist oder ob die Quelle anonym ist.<\/p>\n\n\n\n

<\/h2>\n\n\n\n

Sind Sie daran interessiert, mehr \u00fcber einen Whistleblowing-Dienst und sichere interne Meldewege zu erfahren? Lesen Sie mehr \u00fcber die EU-Whistleblowing-Richtlinie zur Meldung von Missst\u00e4nden hier<\/a> und bei EUR-Lex<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

Sind Sie auf der Suche nach einem sicheren Hinweisgebersystem f\u00fcr die Meldung von Missst\u00e4nden oder m\u00f6chten Sie \u00fcber ein Hinweisgeber System f\u00fcr Ihr Unternehmen sprechen?<\/p>\n\n\n\n

Bitte kontaktieren<\/a> Sie uns oder erbitten Sie eine kostenlose Demo<\/a>!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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