{"id":10382,"date":"2021-04-22T21:17:45","date_gmt":"2021-04-22T20:17:45","guid":{"rendered":"https:\/\/www.whistlelink.com\/?page_id=10382"},"modified":"2023-10-25T14:24:19","modified_gmt":"2023-10-25T14:24:19","slug":"was-zu-kommunizieren-ist","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.whistlelink.com\/de\/benutzeranleitung\/was-zu-kommunizieren-ist\/","title":{"rendered":"Step by Step – Was zu kommunizieren ist"},"content":{"rendered":"\t\t
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ERSTE-SCHRITTE-LEITFADEN<\/span><\/span>Was zu kommunizieren ist<\/span><\/span><\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Gut gemacht! Ihre Whistleblowing-L\u00f6sung ist eingerichtet und jetzt ist es an der Zeit, dass Sie Ihre Mitarbeiter*innen und andere relevante Stakeholder wissen lassen, dass es sie gibt. Sie entscheiden, was Sie kommunizieren m\u00f6chten, aber wir stehen Ihnen gerne mit Rat und Tat zur Seite. Wir haben einige Texte vorbereitet, um Ihnen die Kommunikation Ihres Whistleblowing-Kanals an die Mitarbeiter*innen etwas zu erleichtern. Diese k\u00f6nnen Sie unten einsehen.<\/h4>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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Was Ihr Text enthalten muss<\/h3>

Unser Beispieltext soll Ihnen als eine Hilfestellung dienen, wenn Sie Ihre Mitarbeiter*innen \u00fcber Ihre Whistlelink-Website informieren wollen.\u00a0Es liegt ganz allein in Ihrer Hand, was Sie schreiben, aber wir\u00a0empfehlen Ihnen, zumindest Informationen zum Datenschutz und zur externen Berichterstattung bereitzustellen.\u00a0<\/p>

Sie k\u00f6nnen den Text nach Belieben kopieren und\/oder anpassen. Wenn Sie den Text in einer anderen Sprache haben m\u00f6chten, k\u00f6nnen Sie dies im Drop-down-Men\u00fc oben rechts auf dieser Seite ausw\u00e4hlen.<\/p>

\u00a0<\/div>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Sehr geehrte(r) [Mitarbeiter*in]<\/span><\/p>\n

Es ist uns wichtig, sicherzustellen, dass unsere Mitarbeiter*innen in einem sicheren, fairen und transparenten Arbeitsumfeld t\u00e4tig sein k\u00f6nnen. Wir fordern jeden auf, eine Meldung einzureichen, wenn ein Verdacht auf eine unrechtm\u00e4\u00dfige Aktivit\u00e4t oder ein Fehlverhalten bei [Name des Unternehmens]<\/span> vorliegt. Wir m\u00f6chten ebenfalls, dass Sie sich sicher f\u00fchlen k\u00f6nnen, wenn Sie einen Bericht einreichen, und dass Sie wissen, dass wir diesen ernst nehmen werden.<\/p>\n

[Name des Unternehmens]<\/span> hat daher ein neues Online-Whistleblowing-System \u2013 Whistlelink \u2013 implementiert. Whistelink ist ein sicheres und gesch\u00fctztes Whistleblowing-System, das es Ihnen erm\u00f6glicht, bei einem Verdacht auf Fehlverhalten einfach und anonym einen Hinweis geben zu k\u00f6nnen.<\/p>\n

Der Zugang zum Whistleblowing-System ist einfach. Sie gehen ganz einfach auf [Unternehmensname<\/span>.whistlelink.com]<\/span> wo Sie alle relevanten Informationen dazu finden, wie Sie einen Bericht einreichen und wie dieser behandelt wird. Sie k\u00f6nnen immer unter <\/span>[z. B. Unternehmens-Website\/Link-Adresse]<\/span> auf das System zugreifen.<\/span><\/p>\n

Um eine Meldung zu machen, klicken Sie auf Hier Bericht einreichen<\/em> und f\u00fcllen das Berichtsformular so gut wie m\u00f6glich aus. Sie entscheiden, wie viele Informationen Sie mitteilen. Es besteht keine Pflicht, personenbezogene Daten anzugeben und Sie bleiben w\u00e4hrend des gesamten Verfahrens anonym.<\/p>\n

Nachdem Sie einen Bericht eingereicht haben, werden die ausgewiesenen Eigent\u00fcmer, [Name\/Abteilung]<\/span>, diesen erhalten und eine erste Einsch\u00e4tzung vornehmen, um zu ermitteln, ob eine Behandlung im Whistleblowing-System angemessen erscheint. Falls dies der Fall ist, wird dem Bericht eine eindeutige Fallnummer zugeordnet, die Ihnen zusammen mit einem Verifizierungscode \u00fcbermittelt wird. Sie k\u00f6nnen den Verifizierungscode verwenden, um zus\u00e4tzliche Informationen nachzureichen oder den Bearbeitungsfortschritt des Falls einzusehen. Wir werden Ihnen die Kenntnisnahme Ihres Berichts innerhalb von sieben Tagen best\u00e4tigen und Ihnen innerhalb von 90 Tagen eine R\u00fcckmeldung geben.<\/p>\n

Es liegt in unserer Verantwortung als Unternehmen, Sie dar\u00fcber zu informieren, dass das Vorhandensein einer Whistleblowing-L\u00f6sung dazu f\u00fchren k\u00f6nnte, dass Sie in einem Bericht genannt werden. Dies k\u00f6nnte in Form eines mutma\u00dflichen T\u00e4ters, eines mutma\u00dflichen Opfers, eines Zeugen oder einer anderen Instanz erfolgen. Wie bereits erw\u00e4hnt bleiben Sie anonym, wenn Sie die Person sind, die den Bericht einreicht.<\/p>\n

Sie k\u00f6nnen einen Verdacht auf Fehlverhalten auch extern bei einer zust\u00e4ndigen Stelle melden. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter [Unternehmensname.whistlelink.com]<\/span>.<\/p>\n

Falls Sie diesbez\u00fcglich Fragen haben oder zus\u00e4tzliche Informationen ben\u00f6tigen, wenden Sie sich bitte an [name]<\/span>.<\/p>\n

Vielen Dank f\u00fcr Ihre kontinuierlichen Bem\u00fchungen und Ihre Unterst\u00fctzung, damit [Name des Unternehmens]<\/span> ein sicherer und ansprechender Arbeitsplatz sein kann.<\/p>\n

Beste Gr\u00fc\u00dfe, [name]<\/span>.<\/p><\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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\n\t\t\tZur\u00fcck zu \u201eLegen Sie los\u201c<\/span>\t\t<\/div>\n\t\t
\n\t\t\tZur\u00fcck zu \u201eLegen Sie los\u201c<\/span>\t\t<\/div>\n\t<\/a>\n<\/div>\n<\/div>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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ERSTE-SCHRITTE-LEITFADENWas zu kommunizieren ist Gut gemacht! Ihre Whistleblowing-L\u00f6sung ist eingerichtet und jetzt ist es an der Zeit, dass Sie Ihre Mitarbeiter*innen und andere relevante Stakeholder wissen lassen, dass es sie gibt. Sie entscheiden, was Sie kommunizieren m\u00f6chten, aber wir stehen Ihnen gerne mit Rat und Tat zur Seite. 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