{"id":29941,"date":"2022-05-17T09:23:24","date_gmt":"2022-05-17T08:23:24","guid":{"rendered":"https:\/\/www.whistlelink.com\/?post_type=blog&#038;p=29941"},"modified":"2023-01-13T16:02:59","modified_gmt":"2023-01-13T16:02:59","slug":"scegliere-una-soluzione-per-il-tuo-canale-whistleblowing","status":"publish","type":"blog","link":"https:\/\/www.whistlelink.com\/it\/blog\/scegliere-una-soluzione-per-il-tuo-canale-whistleblowing\/","title":{"rendered":"Scegliere una soluzione per il tuo canale whistleblowing\u00a0"},"content":{"rendered":"\n<p>Dopo l&#8217;entrata in vigore della Direttiva UE sul whistleblowing il 17 dicembre 2021, le organizzazioni in Europa devono implementare canali di segnalazione delle irregolarit\u00e0.&nbsp;Ma come si fa a decidere quale sia la <a href=\"https:\/\/www.whistlelink.com\/it\/blog\/checklist-come-scegliere-il-miglior-sistema-whistleblowing\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">soluzione migliore per la propria organizzazione<\/a>? Ecco alcune <a href=\"https:\/\/www.whistlelink.com\/it\/blog\/whistleblowing-tutto-quello-che-ce-da-sapere\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">cose importanti da tenere a mente<\/a> quando si sceglie un sistema esterno per il proprio canale whistleblowing.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-quali-sono-i-requisiti-della-legge\">Quali sono i requisiti della legge?&nbsp;<\/h3>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/www.whistlelink.com\/it\/whistleblowing-e-compliance\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">La Direttiva<\/a> non stabilisce alcun requisito per l&#8217;esatta progettazione del canale whistleblowing dell&#8217;organizzazione, ad eccezione del fatto che le soluzioni interne devono consentire segnalazioni per iscritto e\/o oralmente. Un incontro fisico pu\u00f2 anche essere richiesto se l&#8217;individuo lo desidera.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>La legge specifica, inoltre, che un&#8217;organizzazione deve confermare la ricezione di una segnalazione entro sette giorni e fornire un feedback al whistleblower entro tre mesi. Un&#8217;organizzazione deve anche nominare una persona o un dipartimento responsabile per i canali e le relazioni devono essere salvate in modo appropriato. Anche le policy e le procedure di denuncia delle irregolarit\u00e0 dovrebbero essere documentate per iscritto.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<p>Secondo la legge, i canali devono:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Essere sicuri&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Garantire l&#8217;anonimato&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Essere facilmente accessibili&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Seguire le linee guida GDPR&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-scegliere-una-soluzione-interna-o-esterna-per-il-tuo-canale-whistleblowing\">Scegliere una soluzione interna o esterna per il tuo canale whistleblowing&nbsp;<\/h3>\n\n\n\n<p>Un&#8217;organizzazione pu\u00f2 scegliere di creare i propri canali e processi di reporting. Ma perch\u00e9 vincolare le risorse inutilmente quando sono gi\u00e0 pronti sul mercato sistemi di whistleblowing?&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Molte organizzazioni scelgono di utilizzare un sistema esterno di terze parti per il proprio canale di segnalazione. Si tratta di soluzioni SaaS progettate per lo scopo e pronte per l&#8217;uso immediatamente.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Non \u00e8 garantito che tutti i sistemi soddisfino i requisiti della Direttiva UE sul whistleblowing o le leggi locali sulle <a href=\"https:\/\/www.whistlelink.com\/it\/prodotto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">segnalazioni di irregolarit\u00e0<\/a>.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-quindi-cosa-dovresti-considerare-prima-di-scegliere-un-sistema\">Quindi cosa dovresti considerare prima di scegliere un sistema?&nbsp;<\/h3>\n\n\n\n<p>Molti dei sistemi esterni disponibili sul mercato possono sembrare funzionali e conformi, in base a ci\u00f2 che ti dice sul suo sito Web o in una demo. Tuttavia, devi comunque assicurarti che aiuti effettivamente la tua organizzazione a essere conforme. Altrettanto importante \u00e8 garantire che il sistema scelto sia di facile utilizzo e facile da implementare e mantenere.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-quanto-e-facile-inviare-una-segnalazione\">Quanto \u00e8 facile inviare una segnalazione?&nbsp;<\/h3>\n\n\n\n<p>Quale obiettivo vuoi raggiungere attivando un sistema di whistleblowing? Se vuoi incoraggiare i dipendenti a segnalare illeciti e creare un ambiente sicuro per farlo, dovresti dare la priorit\u00e0 a un sistema che offra una gamma di funzionalit\u00e0, nonch\u00e9 una comunicazione bidirezionale anonima con il segnalante. Dovrebbe anche essere una soluzione che puoi personalizzare per la tua organizzazione per renderla immediatamente riconoscibile ai dipendenti.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<p>Considera anche quanto facile da usare e intuitiva \u00e8 l&#8217;interfaccia e se il sistema funziona su diversi tipi di dispositivi, come PC e dispositivi mobili. Il fornitore del sistema ti aiuta anche con le guide per l&#8217;utente e l&#8217;assistenza?&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-gdpr-e-sicurezza-dei-dati\">GDPR e sicurezza dei dati&nbsp;<\/h3>\n\n\n\n<p>I dati personali sono protetti solo <a href=\"https:\/\/www.whistlelink.com\/it\/come-proteggiamo-i-tuoi-dati\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">se il sistema \u00e8 sicuro<\/a>. Verifica quali misure vengono adottate per proteggere la tua organizzazione dai rischi. Ad esempio, crittografia dei dati, verifica multifattoriale, controllo degli accessi e delle azioni e protezione dagli attacchi esterni. Mettiti nei panni anche del segnalante: le soluzioni sembrano sicure e credibili?\u00a0<\/p>\n\n\n\n<p>La Direttiva UE richiede il rispetto del GDPR, che copre il trattamento dei dati personali e dei dati nel canale di segnalazione. Controlla dove il tuo sistema preferito memorizza materiale sensibile e quali misure di sicurezza adottano. A seguito della sentenza <a href=\"https:\/\/www.imy.se\/verksamhet\/dataskydd\/det-har-galler-enligt-gdpr\/overforing-till-tredje-land\/schrems-ii-domen-overforingar-till-tredje-land\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Schrems II<\/a>, le aziende che trattano dati personali di cittadini europei non possono pi\u00f9 utilizzare l&#8217;accordo UE-USA Privacy Shield per il trasferimento di dati personali. Scegliendo un <a href=\"https:\/\/www.whistlelink.com\/it\/blog\/hosting-della-soluzione-whistleblowing-perche-scegliere-leuropa\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">sistema che memorizza i dati in Europa (area UE \/ SEE)<\/a>, eviti questa preoccupazione.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-gestione-delle-segnalazioni\">Gestione delle segnalazioni&nbsp;<\/h3>\n\n\n\n<p>I processi interni dei sistemi di solito differiscono quando si tratta di come raccogliere e gestire le segnalazioni o come inoltrare i casi alla persona assegnata all&#8217;interno dell&#8217;organizzazione. Esamina l&#8217;aspetto del modulo di gestione dei casi nel tuo sistema di segnalazione preferito. Verifica se \u00e8 possibile fornire un accesso limitato a ruoli specifici per singoli casi. Alcuni sistemi possono offrire maggiore flessibilit\u00e0 e processi personalizzati per la tua organizzazione.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-servizio-di-whistleblowing-esterno-soluzioni-tecniche\">Servizio di whistleblowing esterno: Soluzioni tecniche&nbsp;<\/h3>\n\n\n\n<p>Diversi sistemi utilizzano varie soluzioni tecniche per il processo di segnalazione e per il software che gestisce i casi. Determina se il sistema offre funzionalit\u00e0 importanti per te e se \u00e8 facile da usare e sicuro. Valuta se sono presenti funzionalit\u00e0 integrate per una comunicazione bidirezionale sicura e anonima tra il destinatario della segnalazione e il whistleblower.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<p>Spesso \u00e8 possibile ottenere un quadro generale migliore del sistema richiedendo una <a href=\"https:\/\/www.whistlelink.com\/it\/prenota-una-demo\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">demo<\/a>.&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-altri-servizi\">Altri servizi&nbsp;<\/h3>\n\n\n\n<p>Alcuni fornitori di soluzioni offrono altri servizi oltre all&#8217;effettivo sistema di denuncia delle irregolarit\u00e0. Ad esempio, un fornitore potrebbe offrire <a href=\"https:\/\/www.whistlelink.com\/it\/servizio-di-intake-management\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">un servizio esterno di gestione<\/a> dell&#8217;assunzione o consulenza sulla gestione dei singoli casi.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Spesso ha pi\u00f9 senso dal punto di vista economico considerare una soluzione pi\u00f9 completa che andr\u00e0 bene a lungo termine. Particolarmente vero se il tuo canale whistleblowing \u00e8 un primo passo nello sviluppo di un programma pi\u00f9 completo di gestione del rischio e della conformit\u00e0.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-scegli-le-giuste-soluzioni-di-segnalazione-esterna\">Scegli le giuste soluzioni di segnalazione esterna&nbsp;<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Come possiamo vedere, c&#8217;\u00e8 molto da considerare quando si sceglie un <a href=\"https:\/\/www.whistlelink.com\/it\/blog\/perche-la-tua-organizzazione-dovrebbe-avere-un-servizio-whistleblowing\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">sistema di segnalazione esterno<\/a>.&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>I canali di segnalazione devono essere sicuri al 100%.&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Tutti i dati devono essere archiviati all&#8217;interno dell&#8217;UE\/SEE&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Dovrebbe essere semplice e diretto da parte di qualcuno accedere al canale e inviare una segnalazione&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>La comunicazione con il segnalante dovrebbe consentire l&#8217;anonimato\u00a0<\/li>\n\n\n\n<li>Il sistema dovrebbe facilitare l&#8217;inoltro del caso alla persona o alle persone giuste&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Sei interessato a saperne di pi\u00f9 sulla nostra piattaforma whistleblowing e sui canali di segnalazione interni sicuri? Scopri di pi\u00f9 sulla <a href=\"https:\/\/www.whistlelink.com\/it\/whistleblowing-e-compliance\/\">Direttiva UE<\/a> sul whistleblowing e sulla <a href=\"https:\/\/www.gazzettaufficiale.it\/eli\/id\/2017\/12\/14\/17G00193\/sg\">legge n.179\/2017<\/a> .<\/p>\n\n\n\n<p>Vorresti esplorare un sistema whistleblowing per la tua organizzazione? Whistlelink pu\u00f2 aiutarti in tutto questo.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Familiarizzate con il <a href=\"https:\/\/www.whistlelink.com\/it\/prodotto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">nostro sistema<\/a> qui e <a href=\"https:\/\/www.whistlelink.com\/it\/whistleblowing-e-compliance\/#contact-menu-anchor\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">contattateci<\/a> per ulteriori informazioni!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Dopo l&#8217;entrata in vigore della Direttiva UE sul whistleblowing il 17 dicembre 2021, le organizzazioni in Europa devono implementare canali di segnalazione delle irregolarit\u00e0.&nbsp;Ma come si fa a decidere quale sia la soluzione migliore per la propria organizzazione? 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