Creare una buona policy whistleblowing: Oggi, la maggior parte delle persone concorda sul fatto che la creazione di una policy per i segnalanti \u00e8 una parte importante dei sistemi di controllo interno, dell’etica e della conformit\u00e0 all’interno di un’organizzazione. <\/p>\n\n\n\n
La nuova Direttiva UE sul whist<\/a>l<\/a>eblowing<\/a> e le successive leggi nazionali sui whistleblower hanno ulteriormente accelerato i progressi in quanto delineano i requisiti per l’implementazione di canali sicuri e anonimi per i segnalanti. <\/p>\n\n\n\n L’obiettivo per le aziende<\/a> \u00e8 creare una cultura aziendale di fiducia e incoraggiare i dipendenti a parlare dei problemi esistenti all’interno dell’organizzazione. <\/p>\n\n\n\n Per legge, tutti i segnalanti devono essere tutelati da qualsiasi forma di ritorsione. Assicurati che tutti gli interessati, non solo i dipendenti, sappiano come segnalare comportamenti scorretti e siano consapevoli che possono farlo in modo anonimo. Assicurati che tutti i dipendenti siano istruiti sui valori dell’azienda e riconoscano i problemi che potrebbero essere esclusivi della tua organizzazione. <\/p>\n\n\n\n La policy sul whistleblowing dovrebbe includere anche una definizione di cosa sia un segnalante. Una definizione comunemente usata \u00e8 una persona (spesso, ma non sempre, un dipendente), che rivela informazioni su comportamenti scorretti o attivit\u00e0 considerate illegali, immorali, illecite, non sicure o fraudolente. <\/p>\n\n\n\n La Direttiva UE sul whistleblowing richiede a tutte le organizzazioni con 50 o pi\u00f9 dipendenti di implementare canali di segnalazione interni. Questi canali dovrebbero essere la prima scelta per le segnalazioni di illeciti o cattiva condotta. Oltre a questi canali, gli Stati membri sono anche obbligati a nominare autorit\u00e0 che manterranno canali di segnalazione esterni. <\/p>\n\n\n\n La direttiva protegger\u00e0 le persone che segnalano comportamenti scorretti e tutti coloro che hanno assistito il segnalante in qualsiasi modo. Per essere tutelato, il segnalante deve avere buone ragioni per ritenere che le informazioni fossero veritiere e valide al momento della segnalazione.\u00a0<\/p>\n\n\n\n Puoi leggere di pi\u00f9 sulla Direttiva UE sul whistleblowing.<\/a> <\/p>\n\n\n\n La policy whistleblowing<\/a> dovrebbe delineare come funzionano le soluzioni interne dell’organizzazione per le segnalazioni di irregolarit\u00e0 e come verranno gestite le segnalazioni dei whistleblower\u00a0<\/p>\n\n\n\n i) Quali sono i canali interni sicuri?<\/strong> <\/p>\n\n\n\n La segnalazione anonima deve essere resa possibile, in modo sicuro. \u00c8 possibile presentare una segnalazione per telefono, tramite un sistema di messaggistica, in una riunione fisica o tramite una piattaforma online? Spiega quali sono le opzioni e dove trovare i diversi canali di segnalazione dell’organizzazione. <\/p>\n\n\n\n ii) Chi ricever\u00e0 le segnalazioni?<\/strong> <\/p>\n\n\n\n La policy whistleblowing deve indicare chi ricever\u00e0 la segnalazione, il follow-up, e delineare chi potrebbe avere accesso alle informazioni. Dovrebbero essere incluse anche le informazioni sul processo di denuncia delle irregolarit\u00e0 e su ci\u00f2 che il segnalante pu\u00f2 aspettarsi dopo aver inviato una segnalazione. Secondo la Direttiva UE, la persona che presenta una segnalazione dovrebbe ricevere una ricevuta di conferma entro 7 giorni e un feedback al pi\u00f9 tardi entro tre mesi.\u00a0<\/p>\n\n\n\n iii) Che tipo di feedback puoi aspettarti?<\/strong> <\/p>\n\n\n\n Il segnalante ha sempre il diritto di ricevere riscontro sulla segnalazione, anche se non \u00e8 possibile rivelare dettagli sull’indagine, ad esempio a causa di impedimenti legali. La policy whistleblowing pu\u00f2 includere esempi di feedback appropriato, come contattare il segnalante (in modo anonimo tramite il sistema di gestione delle segnalazioni) e ringraziare per la segnalazione. Puoi anche confermare che \u00e8 stata condotta un’indagine e fornire un breve resoconto dei risultati o delle possibili misure.\u00a0<\/p>\n\n\n\n Se lil whistleblower non riceve un aggiornamento dopo la segnalazione, \u00e8 facile presumere che nulla cambier\u00e0. Pertanto, le probabilit\u00e0 che un segnalante suoni di nuovo l’allarme in futuro sono scarse.\u00a0<\/p>\n\n\n\n Casi ovvi per le segnalazioni sono violazioni delle leggi nazionali e sindacali. Altri esempi includono casi gravi di cattiva condotta o eventi che rappresentano un rischio per l’ambiente o per l’incolumit\u00e0 di altre persone, eventi che possono avere un impatto negativo sulle finanze dell’azienda o comportamenti non in linea con le politiche etiche dell’azienda.\u00a0<\/p>\n\n\n\n Per saperne di pi\u00f9: <\/strong>7 esempi di cattiva condotta sul posto di lavoro<\/a> <\/p>\n\n\n\n Cosa non \u00e8 whistleblowing?<\/strong> <\/p>\n\n\n\n La policy whistleblowing pu\u00f2 anche includere un promemoria nel quale viene indicato che le questioni personali (come la soddisfazione sul lavoro o le lamentele) non sono destinate al sistema di denuncia. Tali problemi possono essere sollevati con il tuo manager o con il dipartimento delle risorse umane dell’azienda. <\/p>\n\n\n\n Leggi di pi\u00f9<\/strong> su cosa \u00e8 e cosa non \u00e8 whistleblowing<\/a> <\/p>\n\n\n\n \u00c8 fondamentale disporre di policy e procedure in atto. Ci\u00f2 \u00e8 particolarmente importante quando si parla di attivit\u00e0 illegali, comportamenti scorretti che potrebbero minacciare i dipendenti o la sicurezza pubblica o illeciti che potrebbero potenzialmente danneggiare l’azienda. <\/p>\n\n\n\n Le conseguenze di una cattiva condotta non devono essere percepite come irragionevolmente gravi, in quanto potrebbero dissuadere i dipendenti dalla denuncia. Pertanto, una buona policy whistleblowing dovrebbe includere esempi specifici di cattiva condotta e quali azioni disciplinari potrebbero derivare. Le misure dovrebbero essere precise e ragionevoli. <\/p>\n\n\n\n Una policy whistleblowing \u00e8 un primo passo nella costruzione di una cultura aziendale positiva che consiste in fiducia e integrit\u00e0. Una buona policy whistleblowing dovrebbe incoraggiare un comportamento etico ed essere la base per un processo trasparente ed equo. Deve essere estremamente chiaro dove andare e che tipo di problemi \u00e8 possibile affrontare. La policy dovrebbe inoltre contenere riferimenti sia alla legislazione nazionale che al codice di condotta aziendale o ad altre politiche etiche. La creazione di una buona policy whistleblowing \u00e8 importante per aiutare i dipendenti a fidarsi del processo e quindi sentirsi sicuri nel denunciare quando assistono a un comportamento illecito. <\/p>\n\n\n\n Per saperne di pi\u00f9: Inizia con il whistleblowing<\/a> <\/p>\n\n\n\n Sei interessato a saperne di pi\u00f9 sulla nostra piattaforma whistleblowing e sui canali di segnalazione interni sicuri? Scopri di pi\u00f9 sulla Direttiva UE<\/a> sul whistleblowing e sulla legge n.179\/2017<\/a> .<\/p>\n\n\n\n Vorresti esplorare un sistema whistleblowing per la tua organizzazione?<\/p>\n\n\n\n Contattaci<\/a> o prenota una demo gratuita<\/a>!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Creare una buona policy whistleblowing: Oggi, la maggior parte delle persone concorda sul fatto che la creazione di una policy per i segnalanti \u00e8 una parte importante dei sistemi di controllo interno, dell’etica e della conformit\u00e0 all’interno di un’organizzazione. 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1. La chiave per creare una buona policy per i segnalanti \u00e8 la comunicazione\u00a0<\/h2>\n\n\n\n
2. Le informazioni devono essere fornite sia sui canali di segnalazione interni che esterni. <\/h2>\n\n\n\n
3. Come viene tutelato il whistleblower?\u00a0<\/h2>\n\n\n\n
4. Descrivere il processo di segnalazione e i canali di segnalazione <\/h2>\n\n\n\n
5. Cosa pu\u00f2 essere denunciato nelle segnalazioni?\u00a0<\/h2>\n\n\n\n
6. Evitare una politica di tolleranza zero <\/h2>\n\n\n\n
L’obiettivo di creare una buona policy whistleblowing <\/h2>\n\n\n\n