{"id":26443,"date":"2022-02-10T13:35:00","date_gmt":"2022-02-10T12:35:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.whistlelink.com\/?post_type=blog&p=26443"},"modified":"2024-01-19T12:07:39","modified_gmt":"2024-01-19T12:07:39","slug":"5-wskazowek-dotyczacych-postepowania-w-przypadku-wewnetrznych-dochodzen-dotyczacych-zglaszania-naruszen","status":"publish","type":"blog","link":"https:\/\/www.whistlelink.com\/pl\/blog\/5-wskazowek-dotyczacych-postepowania-w-przypadku-wewnetrznych-dochodzen-dotyczacych-zglaszania-naruszen\/","title":{"rendered":"5 wskaz\u00f3wek dotycz\u0105cych post\u0119powania w przypadku wewn\u0119trznych dochodze\u0144 dotycz\u0105cych zg\u0142aszania narusze\u0144\u00a0"},"content":{"rendered":"\n

Gdy organizacja otrzymuje zg\u0142oszenie whistleblowingowe, musi upewni\u0107 si\u0119, \u017ce zareaguje prawid\u0142owo. Dlatego warto przygotowa\u0107 si\u0119 za pomoc\u0105 skutecznych zasad, procedur i system\u00f3w do rzetelnego i szybkiego badania zg\u0142osze\u0144. <\/p>\n\n\n\n

Podsumowali\u015bmy pi\u0119\u0107 wa\u017cnych krok\u00f3w, kt\u00f3re firmy powinny podj\u0105\u0107 podczas prowadzenia wewn\u0119trznych dochodze\u0144 w sprawach dotycz\u0105cych zg\u0142aszania nieprawid\u0142owo\u015bci. <\/p>\n\n\n\n

5 wskaz\u00f3wek dotycz\u0105cych post\u0119powania w przypadku dochodze\u0144 w sprawie whistleblowingu obejmuje;<\/h2>\n\n\n\n
    \n
  1. Zebranie informacji <\/li>\n\n\n\n
  2. Ustalenie oczekiwa\u0144 <\/li>\n\n\n\n
  3. Wybranie zespo\u0142u dochodzeniowego <\/li>\n\n\n\n
  4. Przekazanie opinii <\/li>\n\n\n\n
  5. Sprawdzenie ponownie <\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
    <\/div>\n\n\n\n

    1. Zbierz wszystkie informacje: <\/h3>\n\n\n\n

    Zbierz jak najwi\u0119cej informacji na pocz\u0105tku dochodzenia, aby ustali\u0107, czy roszczenie jest faktycznie spraw\u0105 informowania o nieprawid\u0142owo\u015bciach, czy czym\u015b, czym mo\u017ce zaj\u0105\u0107 si\u0119 dzia\u0142 HR. Mo\u017cesz to zrobi\u0107 za po\u015brednictwem internetowego kana\u0142u zg\u0142aszania nieprawid\u0142owo\u015bci, us\u0142ugi przesy\u0142ania wiadomo\u015bci telefonicznych lub nawet fizycznej skrzynki pocztowej.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

    Po ustaleniu, \u017ce jest to sprawa whistleblowingowa, dok\u0142adnie przejrzyj wszystkie informacje i regularnie je ponownie oceniaj, poniewa\u017c jedno roszczenie mo\u017ce wywo\u0142a\u0107 nap\u0142yw podobnych zg\u0142osze\u0144. <\/p>\n\n\n\n

    2. Ustal oczekiwania: <\/h3>\n\n\n\n

    Okre\u015blenie oczekiwa\u0144 mo\u017ce zapobiec negatywnym odczuciom i sprawi\u0107, \u017ce sygnalista odniesie wra\u017cenie, \u017ce nic si\u0119 nie robi.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

    Radzenie sobie ze zg\u0142oszeniem mo\u017ce zaj\u0105\u0107 du\u017co czasu, wi\u0119c wyja\u015bnij sygnali\u015bcie, w jaki spos\u00f3b b\u0119dziesz przekazywa\u0142 mu informacje, na przyk\u0142ad partiami, a nie ka\u017cd\u0105 pojedyncz\u0105 informacj\u0119. Poinformuj ich, w jaki spos\u00f3b informacje b\u0119d\u0105 traktowane i \u017ce mog\u0105 pozosta\u0107 w trybie poufnym. <\/p>\n\n\n\n

    Jak tylko okre\u015blisz szacowany czas trwania dochodzenia, poinformuj sygnalist\u0119. Je\u015bli jeste\u015b firm\u0105 w UE, powinno to by\u0107 zgodne z dyrektyw\u0105 UE<\/a> w sprawie zg\u0142aszania nieprawid\u0142owo\u015bci, kt\u00f3ra przewiduje 7 dni na potwierdzenie otrzymania zg\u0142oszenia, a w ci\u0105gu 3 miesi\u0119cy informacj\u0119 zwrotn\u0105. <\/p>\n\n\n\n

    3. Wybierz zesp\u00f3\u0142: <\/h3>\n\n\n\n

    Zdecyduj, kto b\u0119dzie zaanga\u017cowany w zesp\u00f3\u0142 dochodzeniowy. Czy b\u0119dzie to wewn\u0119trzny zesp\u00f3\u0142 prawny, HR, dzia\u0142 ryzyka, czy zewn\u0119trzny partner prawny? Ka\u017cdy potencjalnie powi\u0105zany z zarzutem nie powinien oczywi\u015bcie by\u0107 zaanga\u017cowany w kierowanie dochodzeniem. Zwr\u00f3\u0107 uwag\u0119, \u017ce mo\u017ce to dotyczy\u0107 wi\u0119kszej liczby os\u00f3b, ni\u017c zosta\u0142o wskazane przez sygnalist\u0119, oraz \u017ce wykroczenie mo\u017ce mie\u0107 r\u00f3wnie\u017c szerszy zakres.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

    4. Przeka\u017c odpowiedni\u0105 informacj\u0119 zwrotn\u0105: <\/h3>\n\n\n\n

    Informuj sygnalist\u0119 o dochodzeniu, wyniku i podj\u0119tych dzia\u0142aniach, podaj\u0105c jak najwi\u0119cej szczeg\u00f3\u0142\u00f3w (maj\u0105c na uwadze poufno\u015b\u0107). Pomo\u017ce to sygnali\u015bcie zobaczy\u0107, \u017ce jego zg\u0142oszenie zosta\u0142o w pe\u0142ni zbadane, co zmniejsza prawdopodobie\u0144stwo jakichkolwiek d\u0142ugoterminowych skarg. Jak wspomniano powy\u017cej, dyrektywa UE w\u00a0zakresie whistleblowing wymaga, aby zosta\u0142o to zrobione w ci\u0105gu 3 miesi\u0119cy od otrzymania zg\u0142oszenia.\u00a0\u00a0<\/p>\n\n\n\n

    Zapisuj wszystkie informacje, podj\u0119te kroki i kluczowe decyzje podj\u0119te podczas dochodzenia. Przede wszystkim zadbaj o ochron\u0119 tych danych i zachowanie poufno\u015bci, i b\u0105d\u017a tak\u017ce \u015bwiadomy wszelkich lokalnych przepis\u00f3w dotycz\u0105cych usuwania danych. <\/p>\n\n\n\n

    5. Opieka: <\/h3>\n\n\n\n

    Je\u015bli sygnalista podaje swoj\u0105 to\u017csamo\u015b\u0107, nie zapomnij go sprawdzi\u0107. W ten spos\u00f3b wcze\u015bnie zauwa\u017cysz potencjalny odwet i po\u0142o\u017cysz temu kres. Pracownicy musz\u0105 swobodnie zg\u0142asza\u0107 wszelkie w\u0105tpliwo\u015bci bez odwetu, zapewniaj\u0105c firmie bezpieczne miejsce pracy dla wszystkich zaanga\u017cowanych os\u00f3b.\u00a0<\/p>\n\n\n\n