Obecnie wi\u0119kszo\u015b\u0107 ludzi zgodzi\u0142aby si\u0119, \u017ce stworzenie polityki dotycz\u0105cej ochrony sygnalist\u00f3w jest wa\u017cn\u0105 cz\u0119\u015bci\u0105 system\u00f3w kontroli wewn\u0119trznej, etyki i zgodno\u015bci w organizacji. Nowa dyrektywa UE w sprawie sygnalizowania nieprawid\u0142owo\u015bci i p\u00f3\u017aniejsze krajowe przepisy dotycz\u0105ce sygnalist\u00f3w w niekt\u00f3rych krajach jeszcze bardziej przyspieszy\u0142y post\u0119p, poniewa\u017c okre\u015blaj\u0105 wymogi dotycz\u0105ce wdra\u017cania bezpiecznych I poufnych kana\u0142\u00f3w sygnalizowania nieprawid\u0142owo\u015bci. Celem firm jest stworzenie wewn\u0119trznej kultury zaufania w korporacji i zach\u0119cenie pracownik\u00f3w do wypowiadania si\u0119 o istniej\u0105cych problemach.<\/p>\n\n\n\n
Zgodnie z prawem wszyscy sygnali\u015bci musz\u0105 by\u0107 chronieni przed wszelkimi formami odwetu. Upewnij si\u0119, \u017ce wszyscy zainteresowani, a nie tylko pracownicy, wiedz\u0105, jak zg\u0142osi\u0107 niew\u0142a\u015bciwe post\u0119powanie i \u017ce mog\u0105 to robi\u0107 anonimowy i poufny. Upewnij si\u0119, \u017ce wszyscy pracownicy s\u0105 wykszta\u0142ceni w zakresie warto\u015bci firmy i uwzgl\u0119dniaj\u0105 problemy, kt\u00f3re mog\u0105 by\u0107 unikalne dla Twojej organizacji.<\/p>\n\n\n\n
Polityka whistleblowingowa powinna r\u00f3wnie\u017c zawiera\u0107 definicj\u0119, kim jest sygnalista. Powszechnie stosowana definicja to osoba (cz\u0119sto, ale nie zawsze pracownik), kt\u00f3ra ujawnia informacje o niew\u0142a\u015bciwym post\u0119powaniu lub dzia\u0142aniach uznanych za niemoralne, nielegalne, niebezpieczne lub szkodliwe.<\/p>\n\n\n\n
Dyrektywa UE w sprawie sygnalist\u00f3w wymaga, aby wszystkie organizacje zatrudniaj\u0105ce co najmniej 50 pracownik\u00f3w wdro\u017cy\u0142y wewn\u0119trzne kana\u0142y raportowania. Te kana\u0142y powinny by\u0107 pierwszym wyborem w przypadku zg\u0142osze\u0144 nadu\u017cy\u0107 lub niew\u0142a\u015bciwego post\u0119powania. Opr\u00f3cz tych kana\u0142\u00f3w pa\u0144stwa cz\u0142onkowskie s\u0105 r\u00f3wnie\u017c zobowi\u0105zane do wyznaczenia organ\u00f3w, kt\u00f3re b\u0119d\u0105 prowadzi\u0107 zewn\u0119trzne kana\u0142y sprawozdawcze.<\/p>\n\n\n\n
Dyrektywa w zakresie ochrony sygnalist\u00f3w b\u0119dzie chroni\u0107 osoby, kt\u00f3re zg\u0142aszaj\u0105 niew\u0142a\u015bciwe post\u0119powanie, a tak\u017ce wszystkie osoby, kt\u00f3re w jakikolwiek spos\u00f3b pomaga\u0142y sygnalistom. Aby by\u0107 chronionym, sygnalista musi mie\u0107 dobry pow\u00f3d, by s\u0105dzi\u0107, \u017ce informacje by\u0142y prawdziwe i wa\u017cne w momencie zg\u0142oszenia.<\/p>\n\n\n\n
Wi\u0119cej na temat unijnej dyrektywy w zakresie ochrony sygnalist\u00f3w mo\u017cna przeczyta\u0107 tutaj.<\/a><\/p>\n\n\n\n Polityka whistleblowingowa powinna okre\u015bla\u0107, w jaki spos\u00f3b dzia\u0142aj\u0105 wewn\u0119trzne rozwi\u0105zania organizacji w zakresie sygnalizowania nieprawid\u0142owo\u015bci oraz w jaki spos\u00f3b b\u0119d\u0105 zarz\u0105dzane zg\u0142oszenia sygnalist\u00f3w.<\/p>\n\n\n\n i) Jakie s\u0105 bezpieczne kana\u0142y wewn\u0119trzne?<\/strong><\/p>\n\n\n\n Nale\u017cy umo\u017cliwi\u0107 poufne zg\u0142aszanie w bezpieczny spos\u00f3b. Czy mo\u017cna z\u0142o\u017cy\u0107 zg\u0142oszenie telefonicznie, przez komunikator, na spotkaniu osobistym z sygnalist\u0105 lub za po\u015brednictwem platformy internetowej? Wyja\u015bnij, jakie s\u0105 opcje i gdzie znale\u017a\u0107 r\u00f3\u017cne kana\u0142y raportowania w organizacji.<\/p>\n\n\n\n ii) Kto otrzyma raporty?<\/strong><\/p>\n\n\n\n Polityka zg\u0142aszania nieprawid\u0142owo\u015bci musi okre\u015bla\u0107, kto otrzyma zg\u0142oszenie, jakie dzia\u0142ania nast\u0119pcze b\u0119d\u0105 podj\u0119te i okre\u015bli\u0107, kto mo\u017ce mie\u0107 dost\u0119p do informacji. Nale\u017cy r\u00f3wnie\u017c uwzgl\u0119dni\u0107 informacje o procesie zg\u0142aszania nieprawid\u0142owo\u015bci oraz o tym, czego sygnalista mo\u017ce oczekiwa\u0107 po z\u0142o\u017ceniu zg\u0142oszenia. Zgodnie z Dyrektyw\u0105 UE w zakresie whistleblowing, osoba sk\u0142adaj\u0105ca raport powinna otrzyma\u0107 potwierdzenie odbioru w ci\u0105gu 7 dni oraz informacj\u0119 zwrotn\u0105 dotycz\u0105c\u0105 sprawy najp\u00f3\u017aniej w ci\u0105gu 3 miesi\u0119cy.<\/p>\n\n\n\n iii) Jakiego rodzaju informacji zwrotnej mo\u017cesz si\u0119 spodziewa\u0107?<\/strong><\/p>\n\n\n\n Sygnalista ma zawsze prawo do otrzymania informacji zwrotnej na temat zg\u0142oszenia, nawet je\u015bli nie jest mo\u017cliwe ujawnienie szczeg\u00f3\u0142\u00f3w dochodzenia, np. ze wzgl\u0119du na przeszkody prawne. Polityka whistleblowingowa mo\u017ce zawiera\u0107 przyk\u0142ady odpowiednich informacji zwrotnych, takich jak kontakt z sygnalist\u0105 (anonimowo za po\u015brednictwem systemu do zarz\u0105dzania zg\u0142oszeniami sygnalist\u00f3w) i podzi\u0119kowanie za zg\u0142oszenie. Mo\u017cesz r\u00f3wnie\u017c potwierdzi\u0107, \u017ce przeprowadzono dochodzenie i kr\u00f3tko opisa\u0107 wyniki lub mo\u017cliwe \u015brodki.<\/p>\n\n\n\n Je\u015bli sygnalista nie otrzyma aktualizacji po zg\u0142oszeniu, \u0142atwo jest za\u0142o\u017cy\u0107, \u017ce nic si\u0119 nie zmieni. W zwi\u0105zku z tym prawdopodobie\u0144stwo ponownego uruchomienia alarmu przez sygnalist\u0119 w przysz\u0142o\u015bci jest niewielkie.<\/p>\n\n\n\n Oczywistymi sprawami rozpatryanymi przez system whistleblowingowy s\u0105 naruszenia przepis\u00f3w krajowych i unijnych. Inne przyk\u0142ady obejmuj\u0105 powa\u017cne przypadki niew\u0142a\u015bciwego post\u0119powania lub zdarzenia, kt\u00f3re stanowi\u0105 zagro\u017cenie dla \u015brodowiska lub bezpiecze\u0144stwa innych os\u00f3b. Dodatkowo tak\u017ce zdarzenia, kt\u00f3re mog\u0105 mie\u0107 negatywny wp\u0142yw na finanse firmy lub post\u0119powania niezgodne z zasadami etycznymi firmy.<\/p>\n\n\n\n Przeczytaj wi\u0119cej:<\/strong> 7 przyk\u0142ad\u00f3w niew\u0142a\u015bciwego post\u0119powania w miejscu pracy<\/a><\/p>\n\n\n\n Czym nie jest informowanie o nieprawid\u0142owo\u015bciach?<\/strong><\/p>\n\n\n\n Polityka whistleblowingowa mo\u017ce r\u00f3wnie\u017c zawiera\u0107 przypomnienie, \u017ce kwestie osobiste (takie jak zadowolenie z pracy lub skargi) nie s\u0105 przeznaczone dla systemu sygnalizowania nieprawid\u0142owo\u015bci. Takie kwestie mo\u017cna zg\u0142asza\u0107 swojemu prze\u0142o\u017conemu lub dzia\u0142owi HR firmy.<\/p>\n\n\n\n Przeczytaj wi\u0119cej<\/strong> o tym, co jest, a co nie jest whistleblowingiem<\/a><\/p>\n\n\n\n Niezb\u0119dne jest posiadanie zasad i procedur. Jest to szczeg\u00f3lnie wa\u017cne, gdy m\u00f3wimy o nielegalnych dzia\u0142aniach, wykroczeniach, kt\u00f3re mog\u0105 zagra\u017ca\u0107 pracownikom lub bezpiecze\u0144stwu publicznemu lub wykroczeniach, kt\u00f3re mog\u0105 potencjalnie zaszkodzi\u0107 firmie.<\/p>\n\n\n\n Konsekwencje drobnych wykrocze\u0144 nie mog\u0105 by\u0107 postrzegane jako nadmiernie dotkliwe, poniewa\u017c mog\u0105 one zniech\u0119ca\u0107 pracownik\u00f3w do zg\u0142aszania. Dlatego dobra polityka whistleblowingowa powinna zawiera\u0107 konkretne przyk\u0142ady niew\u0142a\u015bciwego post\u0119powania i mo\u017cliwe dzia\u0142ania dyscyplinarne. \u015arodki powinny by\u0107 precyzyjne i rozs\u0105dne.<\/p>\n\n\n\n Polityka zg\u0142aszania nieprawid\u0142owo\u015bci to pierwszy krok w budowaniu pozytywnej kultury korporacyjnej, na kt\u00f3r\u0105 sk\u0142adaj\u0105 si\u0119 zaufanie i uczciwo\u015b\u0107. Dobra polityka whistleblowingowa powinna zach\u0119ca\u0107 do etycznego post\u0119powania i stanowi\u0107 podstaw\u0119 przejrzystego i sprawiedliwego procesu. Musi by\u0107 precyzyjnie okre\u015blone dok\u0105d si\u0119 uda\u0107 i jakiego rodzaju problemy mo\u017cna rozwi\u0105za\u0107 w systemie do obs\u0142ugi zg\u0142osze\u0144 sygnalist\u00f3w. Polityka powinna r\u00f3wnie\u017c zawiera\u0107 odniesienia zar\u00f3wno do ustawodawstwa krajowego, jak i do kodeksu post\u0119powania firmy lub innych zasad etycznych. Stworzenie w\u0142a\u015bciwej polityki informowania o nieprawid\u0142owo\u015bciach jest wa\u017cne, aby pom\u00f3c pracownikom zaufa\u0107 procesowi, a tym samym mie\u0107 pewno\u015b\u0107, \u017ce sygnali\u015bci ujawni\u0105 nieprawid\u0142owo\u015bci, gdy b\u0119d\u0105 \u015bwiadkami wykroczenia.<\/p>\n\n\n\n Przeczytaj wi\u0119cej: Zacznij od zg\u0142aszania nieprawid\u0142owo\u015bci<\/a><\/p>\n\n\n\n Czy chcesz dowiedzie\u0107 si\u0119 wi\u0119cej o us\u0142udze zg\u0142aszania nieprawid\u0142owo\u015bci i bezpiecznych kana\u0142ach wewn\u0119trznych? Przeczytaj wi\u0119cej o Dyrektywie UE w zakresie whistleblowing tutaj<\/a> oraz na stronie Rz\u0105dowego Centrum Legislacji<\/a><\/p>\n\n\n\n Szukasz poufnego kana\u0142u do zg\u0142aszania nieprawid\u0142owo\u015bci? Przeczytaj wi\u0119cej tutaj<\/a>.<\/p>\n\n\n\n Czy chcia\u0142by\u015b om\u00f3wi\u0107 system whistleblowingu dla swojej firmy?<\/p>\n\n\n\n Skontaktuj si\u0119<\/a> z nami lub zarezerwuj bezp\u0142atne demo<\/a>!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Obecnie wi\u0119kszo\u015b\u0107 ludzi zgodzi\u0142aby si\u0119, \u017ce stworzenie polityki dotycz\u0105cej ochrony sygnalist\u00f3w jest wa\u017cn\u0105 cz\u0119\u015bci\u0105 system\u00f3w kontroli wewn\u0119trznej, etyki i zgodno\u015bci w organizacji. Nowa dyrektywa UE w sprawie sygnalizowania nieprawid\u0142owo\u015bci i p\u00f3\u017aniejsze krajowe przepisy dotycz\u0105ce sygnalist\u00f3w w niekt\u00f3rych krajach jeszcze bardziej przyspieszy\u0142y post\u0119p, poniewa\u017c okre\u015blaj\u0105 wymogi dotycz\u0105ce wdra\u017cania bezpiecznych I poufnych kana\u0142\u00f3w sygnalizowania nieprawid\u0142owo\u015bci. Celem firm […]<\/p>\n","protected":false},"featured_media":31099,"template":"","format":"standard","blog-category":[219],"class_list":["post-37450","blog","type-blog","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","blog-category-przewodniki"],"yoast_head":"\n4. Opisz proces zg\u0142aszania nieprawid\u0142owo\u015bci i kana\u0142y zg\u0142aszania nieprawid\u0142owo\u015bci<\/h2>\n\n\n\n
5. Co mo\u017cna rozwi\u0105za\u0107 w systemie sygnalist\u00f3w?<\/h2>\n\n\n\n
6. Unikaj polityki zerowej tolerancji<\/h2>\n\n\n\n
Cel, jakim jest stworzenie dobrej polityki zg\u0142aszania nieprawid\u0142owo\u015bci<\/h2>\n\n\n\n
<\/h3>\n\n\n\n