{"id":37500,"date":"2022-08-26T10:04:27","date_gmt":"2022-08-26T09:04:27","guid":{"rendered":"https:\/\/www.whistlelink.com\/?post_type=blog&p=37500"},"modified":"2022-12-30T14:41:23","modified_gmt":"2022-12-30T14:41:23","slug":"czy-nagradzac-sygnalistow","status":"publish","type":"blog","link":"https:\/\/www.whistlelink.com\/pl\/blog\/czy-nagradzac-sygnalistow\/","title":{"rendered":"Czy nagradza\u0107 sygnalist\u00f3w?"},"content":{"rendered":"\n

Wpis go\u015bcinny r.pr. B\u0142a\u017ceja W\u0105giela<\/a>, partnera kancelarii prawnej IPSO Legal<\/a>.
Czy nagradza\u0107 sygnalist\u00f3w? Kilka s\u0142\u00f3w o systemach zach\u0119t do zg\u0142osze\u0144 wewn\u0119trznych.<\/em><\/p>\n\n\n\n

Jedn\u0105 ze zmian, kt\u00f3re wprowadza trzecia ods\u0142ona projektu ustawy o ochronie os\u00f3b zg\u0142aszaj\u0105cych naruszenia prawa jest obowi\u0105zek uwzgl\u0119dnienia w procedurze zg\u0142osze\u0144 wewn\u0119trznych systemu. Innymi s\u0142owy systemu zach\u0119t dla sygnalist\u00f3w do dokonywania zg\u0142osze\u0144 wewn\u0119trznych.<\/p>\n\n\n\n

Chodzi o rozwi\u0105zania, kt\u00f3re spowoduj\u0105 \u017ce sygnalista w pierwszej kolejno\u015bci podejmie decyzj\u0119 o dokonaniu zg\u0142oszenia za pomoc\u0105 kana\u0142\u00f3w wewn\u0119trznych. Dzi\u0119ki temu naruszenia zostan\u0105 wyja\u015bnione w ramach organizacji, a naruszenie nie zostanie zg\u0142oszone na zewn\u0105trz lub ujawnione publicznie.  Co istotne, to od danej organizacji b\u0119dzie zale\u017ce\u0107 jak\u0105 form\u0119 zach\u0119t zastosuje.<\/p>\n\n\n\n

Czy gratyfikacje finansowe, to jedyny spos\u00f3b zach\u0119ty do zg\u0142aszania nieprawid\u0142owo\u015bci?<\/h3>\n\n\n\n

My\u015blisz, \u017ce gratyfikacje finansowe, to najskuteczniejszy spos\u00f3b zach\u0119ty do zg\u0142aszania nieprawid\u0142owo\u015bci? Nic bardziej mylnego! Je\u015bli sygnalista b\u0119dzie mia\u0142 obawy dotycz\u0105ce np. dzia\u0142a\u0144 odwetowych lub rozpoznania sprawy przez kom\u00f3rk\u0119 wewn\u0119trzn\u0105 \u2013 takie gratyfikacje nie b\u0119d\u0105 dla niego atrakcyjne.<\/p>\n\n\n\n

Nie trzeba nikomu t\u0142umaczy\u0107, \u017ce ustanowienie dzia\u0142aj\u0105cego systemu zach\u0119t jest korzystne\u2013 zg\u0142aszanie nieprawid\u0142owo\u015bci na zewn\u0105trz (do medi\u00f3w lub organ\u00f3w pa\u0144stwowych) mo\u017ce by\u0107 niebezpieczne zar\u00f3wno dla organizacji, jak i samego sygnalisty.<\/p>\n\n\n\n

Dwojaki stosunek do sygnalist\u00f3w mo\u017ce sprawi\u0107, \u017ce \u200b\u200bnawet przy zapewnieniu im stosownej ochrony prawnej, mog\u0105 oni spotka\u0107 si\u0119 z \u201esubtelnymi\u201d dzia\u0142aniami odwetowymi takimi jak np.: unikanie przez wsp\u00f3\u0142pracownik\u00f3w, zwi\u0119kszon\u0105 kontrol\u0105 pracy czy zwyczajnym wyobcowaniem.<\/p>\n\n\n\n

Zatem pytanie brzmi \u2013 w jaki spos\u00f3b organizacja powinna zach\u0119ci\u0107 do wewn\u0119trznego zg\u0142aszania nieprawid\u0142owo\u015bci, by wykluczy\u0107 zg\u0142oszenia zewn\u0119trzne i unikn\u0105\u0107 potencjalnych szk\u00f3d?<\/p>\n\n\n\n

Przed podj\u0119ciem decyzji co zostanie umieszczone w procedurze zg\u0142osze\u0144 wewn\u0119trznych w ramach systemu zach\u0119t warto zastanowi\u0107 si\u0119 jakimi wytycznymi si\u0119 kierowa\u0107, by system ten by\u0142 wystarczaj\u0105co skuteczny.<\/p>\n\n\n\n

Wsp\u00f3\u0142praca z sygnalist\u0105 si\u0119 op\u0142aca<\/h3>\n\n\n\n

Przede wszystkim zg\u0142aszanie nieprawid\u0142owo\u015bci ma sens ekonomiczny. Oczywistym jest, \u017ce zjawisko kradzie\u017cy czy marnotrawstwa w miejscu pracy wp\u0142ywa na koszty prowadzenia dzia\u0142alno\u015bci. Koszty te mog\u0105 zosta\u0107 skutecznie pomniejszone, je\u015bli pracownicy b\u0119d\u0105 informowa\u0107, \u017ce dzieje si\u0119 co\u015b z\u0142ego.<\/p>\n\n\n\n

Z drugiej strony, kultura informowania o nieprawid\u0142owo\u015bciach mo\u017ce przeciwdzia\u0142a\u0107 wyst\u0119powaniu negatywnych zjawisk w miejscu pracy. Je\u015bli pracownicy wiedz\u0105, \u017ce ich koledzy mog\u0105 zg\u0142asza\u0107 ich zachowania, b\u0119d\u0105 mniej sk\u0142onni do podejmowania ryzyka ich pope\u0142nienia. Tym sposobem zach\u0119canie do zg\u0142aszania nieprawid\u0142owo\u015bci mo\u017ce by\u0107 najlepszym sposobem na powstrzymanie nieetycznego procederu.<\/p>\n\n\n\n

\u015awiadomy personel<\/h3>\n\n\n\n

\u017baden system ochrony sygnalist\u00f3w nie b\u0119dzie mie\u0107 sensu, gdy pracownicy nie b\u0119d\u0105 mieli zapewnionego odpowiedniego przeszkolenia dotycz\u0105cego zg\u0142aszania nieprawid\u0142owo\u015bci. Dlatego koniecznie musisz je przeprowadzi\u0107.<\/p>\n\n\n\n

Podczas szkolenia personelu powiniene\u015b skupi\u0107 si\u0119 na zasadniczych kwestiach:<\/p>\n\n\n\n

    \n
  1. Jakie zachowanie powinno by\u0107 obj\u0119te zg\u0142oszeniem (dla zobrazowania u\u017cyj konkretnych przyk\u0142ad\u00f3w, \u017ceby unikn\u0105\u0107 nieporozumie\u0144),
    <\/li>\n\n\n\n
  2. W jaki spos\u00f3b powinno zg\u0142asza\u0107 si\u0119 nieprawid\u0142owo\u015bci,
    <\/li>\n\n\n\n
  3. Jaka ochrona przewidziana jest dla sygnalisty,
    <\/li>\n\n\n\n
  4. Jak wygl\u0105da procedura rozpoznawania zg\u0142osze\u0144.
    <\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
    <\/div>\n\n\n\n

    Te elementy szkolenia powinny sprawi\u0107, \u017ce w przypadku gdy dojdzie do naruszenia, ka\u017cdy b\u0119dzie wiedzia\u0142 co robi\u0107.<\/p>\n\n\n\n

    Przeciwdzia\u0142aj odwetowi<\/h3>\n\n\n\n

    Je\u015bli chcesz, by pracownicy ujawniali nieprawid\u0142owo\u015bci, kt\u00f3rych s\u0105 \u015bwiadkami \u2013 musisz zapewni\u0107 im, \u017ce nie ponios\u0105 konsekwencji w wyniku takiego zg\u0142oszenia. Mo\u017cesz to zrobi\u0107 poprzez krzewienie kultury otwartej komunikacji. Uto wymaga czasu i dobrym pomys\u0142em jest zapewnienie personelowi mo\u017cliwo\u015bci anonimowego zg\u0142aszania nieprawid\u0142owo\u015bci. Taki spos\u00f3b informowania mo\u017ce mie\u0107 ogromne znaczenie dla sygnalisty, kt\u00f3ry chce reagowa\u0107, ale obawia si\u0119 odwetu i martwi o swoj\u0105 prac\u0119.<\/p>\n\n\n\n

    A mo\u017ce po prostu zap\u0142acimy sygnali\u015bcie?<\/h3>\n\n\n\n

    Oczywi\u015bcie mo\u017cna uwzgl\u0119dni\u0107 takie rozwi\u0105zanie w procedurze zg\u0142osze\u0144 wewn\u0119trznych. Jednak taka decyzja rodzi\u0107 b\u0119dzie kilka praktycznych pyta\u0144:<\/p>\n\n\n\n