Dyrektywa UE nak\u0142ada na organizacje wym\u00f3g wdro\u017cenia wewn\u0119trznych kana\u0142\u00f3w raportowania, kt\u00f3re s\u0105 dost\u0119pne dla wszystkich pracownik\u00f3w. Poniewa\u017c kana\u0142y te musz\u0105 spe\u0142nia\u0107 okre\u015blone kryteria, \u0142atwiejsz\u0105 opcj\u0105 jest korzystanie z technologii innych firm. Nale\u017cy pami\u0119ta\u0107, \u017ce nie wszystkie systemy spe\u0142ni\u0105 wymagania prawa lub b\u0119d\u0105 odpowiada\u0107 potrzebom Twojej organizacji. Na co wi\u0119c zwr\u00f3ci\u0107 uwag\u0119 przy wyborze systemu do zg\u0142aszania nieprawid\u0142owo\u015bci?<\/p>\n\n\n\n
Niezale\u017cnie od tego, czy dopiero zaczynasz, czy tworzysz kr\u00f3tk\u0105 list\u0119 swoich wybor\u00f3w, prawdopodobnie na Twojej li\u015bcie kontrolnej znajduje si\u0119 kilka pozycji, kt\u00f3re pomog\u0105 Ci wybra\u0107 odpowiedni system<\/a>. Zanim zarezerwujesz demo, oto 3 wa\u017cne rzeczy, kt\u00f3re musisz wzi\u0105\u0107 pod uwag\u0119 przy wyborze systemu informowania o nieprawid\u0142owo\u015bci. System zgodny zar\u00f3wno z Twoj\u0105 polityk\u0105 whistleblowingu, jak i z Dyrektyw\u0105 UE! <\/p>\n\n\n\n Zapewnienie, \u017ce kana\u0142y raport\u00f3w s\u0105 \u0142atwo dost\u0119pne i przyjazne dla u\u017cytkownika, ma ogromne znaczenie. Wp\u0142ynie to bezpo\u015brednio na liczb\u0119 otrzymywanych zg\u0142osze\u0144 zg\u0142aszania nieprawid\u0142owo\u015bci. Je\u015bli rozwi\u0105zanie jest zbyt skomplikowane w u\u017cyciu, mo\u017ce skutkowa\u0107 mniejsz\u0105 liczb\u0105 wysy\u0142anych raport\u00f3w, niew\u0142a\u015bciw\u0105 obs\u0142ug\u0105 raport\u00f3w lub nieprzekazywaniem informacji. W rezultacie wykroczenia i oszustwa mog\u0105 pozosta\u0107 niezauwa\u017cone.<\/p>\n\n\n\n Przyk\u0142adem tego jest e-mail. Mo\u017ce to zabrzmie\u0107 dziwnie \u2013 raportowanie przez e-mail wydaje si\u0119 naj\u0142atwiejsz\u0105 rzecz\u0105 w historii? Problem z e-mailingiem to brak anonimowo\u015bci. Potencjalny sygnalista mo\u017ce uzna\u0107, \u017ce przed wys\u0142aniem informacji konieczne jest utworzenie anonimowego konta e-mail. Ka\u017cdy dodatkowy krok w procesie informowania o nieprawid\u0142owo\u015bciach oznacza, \u017ce \u200b\u200bmo\u017cesz straci\u0107 potencjalne zg\u0142oszenia o niew\u0142a\u015bciwym post\u0119powaniu.<\/p>\n\n\n\n Musisz poszuka\u0107 rozwi\u0105zania whistleblowingowego, kt\u00f3re:<\/p>\n\n\n\n Zr\u00f3b wszystko, co w Twojej mocy, aby u\u0142atwi\u0107 raportowanie.<\/p>\n\n\n\n Zgodnie z wymogami dyrektywy UE w sprawie whistleblowingu kana\u0142y zg\u0142aszania musz\u0105 by\u0107 ca\u0142kowicie poufne. Informacje, w tym obrazy, za\u0142\u0105czniki, adresy IP i metadane, nie mog\u0105 by\u0107 wykorzystywane do identyfikacji sygnalisty.<\/p>\n\n\n\n Wym\u00f3g ten utrudnia tworzenie w\u0142asnych rozwi\u0105za\u0144 wewn\u0119trznych w organizacji, poniewa\u017c kto\u015b (najprawdopodobniej informatyk) b\u0119dzie musia\u0142 uzyska\u0107 dost\u0119p do bazy danych zawieraj\u0105cej poufne informacje o sygnalistach i utrzymywa\u0107 j\u0105. Post\u0119powanie z danymi osobowymi jest r\u00f3wnie\u017c uregulowane w GDPR.<\/p>\n\n\n\n Dlatego, aby spe\u0142ni\u0107 wymagania, naj\u0142atwiejszym rozwi\u0105zaniem jest zapewnienie anonimowej us\u0142ugi sygnalisty od strony trzeciej. Pami\u0119taj, \u017ce nadal Twoim obowi\u0105zkiem jest upewnienie si\u0119, \u017ce rozwi\u0105zanie dostawcy spe\u0142nia wszystkie wymagania dotycz\u0105ce bezpiecze\u0144stwa danych, zgodnie z Dyrektyw\u0105. Wybierz dostawc\u0119, kt\u00f3ry przechowuje wszystkie dane na serwerach w UE (EES)<\/a> i upewnij si\u0119, \u017ce wszystkie kana\u0142y zg\u0142aszania s\u0105 bezpieczne i mog\u0105 zapewni\u0107 anonimowo\u015b\u0107 sygnalistom.<\/p>\n\n\n\n Doszli\u015bmy ju\u017c do wniosku, \u017ce poczta e-mail nie jest dobrym rozwi\u0105zaniem dla zg\u0142osze\u0144 sygnalist\u00f3w, ale co z anonimowymi formularzami internetowymi? Takim rozwi\u0105zaniom brakuje mo\u017cliwo\u015bci udzielenia informacji zwrotnej sygnali\u015bcie. Zgodnie z unijn\u0105 dyrektyw\u0105 w sprawie zg\u0142aszania nieprawid\u0142owo\u015bci sygnalista powinien otrzyma\u0107 potwierdzenie odbioru w ci\u0105gu 7 dni, a informacj\u0119 zwrotn\u0105 o zg\u0142oszeniu w ci\u0105gu 3 miesi\u0119cy. Ponadto potrzebujemy r\u00f3wnie\u017c sposobu zadawania dalszych pyta\u0144 osobie zg\u0142aszaj\u0105cej.<\/p>\n\n\n\n Rozwi\u0105zaniem jest wdro\u017cenie kompleksowego systemu zg\u0142aszania nieprawid\u0142owo\u015bci z wbudowan\u0105 anonimow\u0105 dwukierunkow\u0105 komunikacj\u0105. Optymalnym rozwi\u0105zaniem jest stworzenie anonimowych danych logowania dla sygnalisty, aby m\u00f3g\u0142 on komunikowa\u0107 si\u0119 i otrzymywa\u0107 informacje zwrotne na temat dochodzenia. Wyb\u00f3r systemu zg\u0142aszania nieprawid\u0142owo\u015bci z zarz\u0105dzaniem sprawami upraszcza r\u00f3wnie\u017c dochodzenie, przechowuj\u0105c w jednym, bezpiecznym miejscu wszystkie informacje, takie jak raport z za\u0142\u0105cznikami, rozmowy z sygnalist\u0105 i dokumentacj\u0119 w zakresie dochodzenia.<\/p>\n\n\n\n Gdy ju\u017c uzyskasz odpowiedzi na wszystkie te pytania, powiniene\u015b r\u00f3wnie\u017c rozwa\u017cy\u0107 wszelkie konkretne kryteria, jakie Twoja organizacja mo\u017ce mie\u0107, aby znale\u017a\u0107 dla Ciebie odpowiedni system informowania o nieprawid\u0142owo\u015bciach. Mo\u017ce to by\u0107 na przyk\u0142ad:<\/p>\n\n\n\n Wyb\u00f3r odpowiedniego systemu informowania o nieprawid\u0142owo\u015bciach to nie tylko spe\u0142nienie wymaga\u0144 zawartych w unijnej dyrektywie w sprawie sygnalist\u00f3w i krajowych przepisach dotycz\u0105cych sygnalizowania nieprawid\u0142owo\u015b<\/a>ci. B\u0119dziesz tak\u017ce potrzebowa\u0107 rozwi\u0105zania, kt\u00f3re mo\u017cna \u0142atwo dostosowa\u0107 do specyficznych potrzeb Twojej organizacji.<\/p>\n\n\n\n Czy chcesz dowiedzie\u0107 si\u0119 wi\u0119cej o us\u0142udze zg\u0142aszania nieprawid\u0142owo\u015bci i bezpiecznych kana\u0142ach wewn\u0119trznych? Przeczytaj wi\u0119cej o Dyrektywie UE w zakresie whistleblowing tutaj<\/a> oraz na stronie Rz\u0105dowego Centrum Legislacji<\/a><\/p>\n\n\n\n Szukasz poufnego kana\u0142u do zg\u0142aszania nieprawid\u0142owo\u015bci? Przeczytaj wi\u0119cej tutaj<\/a>.<\/p>\n\n\n\n Czy chcia\u0142by\u015b om\u00f3wi\u0107 system whistleblowingu dla swojej firmy?<\/p>\n\n\n\n Skontaktuj si\u0119<\/a> z nami lub zarezerwuj bezp\u0142atne demo<\/a>!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Dyrektywa UE nak\u0142ada na organizacje wym\u00f3g wdro\u017cenia wewn\u0119trznych kana\u0142\u00f3w raportowania, kt\u00f3re s\u0105 dost\u0119pne dla wszystkich pracownik\u00f3w. Poniewa\u017c kana\u0142y te musz\u0105 spe\u0142nia\u0107 okre\u015blone kryteria, \u0142atwiejsz\u0105 opcj\u0105 jest korzystanie z technologii innych firm. Nale\u017cy pami\u0119ta\u0107, \u017ce nie wszystkie systemy spe\u0142ni\u0105 wymagania prawa lub b\u0119d\u0105 odpowiada\u0107 potrzebom Twojej organizacji. Na co wi\u0119c zwr\u00f3ci\u0107 uwag\u0119 przy wyborze systemu do […]<\/p>\n","protected":false},"featured_media":40332,"template":"","format":"standard","blog-category":[212],"class_list":["post-39769","blog","type-blog","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","blog-category-artykuly"],"yoast_head":"\n\n
1. Czy system sygnalist\u00f3w jest \u0142atwy w dost\u0119pie i obs\u0142udze zar\u00f3wno dla sygnalist\u00f3w, jak i innych u\u017cytkownik\u00f3w?<\/h2>\n\n\n\n
\n
2. Czy kana\u0142y informowania o nieprawid\u0142owo\u015bciach s\u0105 bezpieczne?<\/h2>\n\n\n\n
3. Czy system sygnalist\u00f3w oferuje anonimow\u0105 dwustronn\u0105 komunikacj\u0119 z sygnalist\u0105?<\/h2>\n\n\n\n
Wyb\u00f3r odpowiedniego systemu do zg\u0142aszania nieprawid\u0142owo\u015bci przez sygnalist\u00f3w<\/h2>\n\n\n\n
\n
<\/h3>\n\n\n\n