{"id":44457,"date":"2023-01-11T12:19:34","date_gmt":"2023-01-11T12:19:34","guid":{"rendered":"https:\/\/www.whistlelink.com\/?post_type=blog&p=44457"},"modified":"2023-01-11T12:50:39","modified_gmt":"2023-01-11T12:50:39","slug":"dlaczego-email-nie-jest-wystarczajaco-dobry-do-zglaszania-nieprawidlowosci","status":"publish","type":"blog","link":"https:\/\/www.whistlelink.com\/pl\/blog\/dlaczego-email-nie-jest-wystarczajaco-dobry-do-zglaszania-nieprawidlowosci\/","title":{"rendered":"Dlaczego email nie jest wystarczaj\u0105co dobry do zg\u0142aszania nieprawid\u0142owo\u015bci"},"content":{"rendered":"\n

Chc\u0105c wdro\u017cy\u0107 us\u0142ug\u0119 informowania o nieprawid\u0142owo\u015bciach, kusz\u0105ce mo\u017ce by\u0107 skorzystanie z prostego, niedrogiego i szybkiego rozwi\u0105zania, takiego jak utworzenie wewn\u0119trznego adresu e-mail do zg\u0142aszania nieprawid\u0142owo\u015bci<\/strong>. Mo\u017ce to by\u0107 jednak du\u017cy b\u0142\u0105d i mie\u0107 powa\u017cne konsekwencje zar\u00f3wno dla Twojej organizacji, jak i dla Twoich pracownik\u00f3w. W tym artykule wymienimy cztery powody, dla kt\u00f3rych nie powiniene\u015b u\u017cywa\u0107 poczty e-mail jako wewn\u0119trznego kana\u0142u zg\u0142aszania dla sygnalist\u00f3w.<\/p>\n\n\n\n

    \n
  1. Bezpiecze\u0144stwo danych<\/li>\n\n\n\n
  2. Zgodno\u015b\u0107 z prawem w zakresie ochrony sygnalist\u00f3w<\/li>\n\n\n\n
  3. Tworzenie kultury zaufania<\/li>\n\n\n\n
  4. Poufno\u015b\u0107 i anonimowo\u015b\u0107<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

    \u201eI tak nigdy nie otrzymujemy przypadk\u00f3w informowania o nieprawid\u0142owo\u015bciach\u201d<\/h2>\n\n\n\n

    Wa\u017cne jest, aby mie\u0107 wdro\u017cone rozwi\u0105zanie informowania o nieprawid\u0142owo\u015bciach, nawet je\u015bli pocz\u0105tkowo nie otrzymujesz \u017cadnych zg\u0142osze\u0144, z kilku powod\u00f3w:<\/p>\n\n\n\n

      \n
    1. Zach\u0119canie do kultury uczciwo\u015bci: <\/strong>Wdro\u017cenie rozwi\u0105zania polegaj\u0105cego na informowaniu o nieprawid\u0142owo\u015bciach pokazuje, \u017ce organizacja zobowi\u0105zuje si\u0119 do etycznego post\u0119powania i jest gotowa wys\u0142ucha\u0107 uwag zg\u0142aszanych przez pracownik\u00f3w.

      <\/li>\n\n\n\n
    2. Wykrywanie wykrocze\u0144: <\/strong>rozwi\u0105zanie informowania o nieprawid\u0142owo\u015bciach mo\u017ce pom\u00f3c w wykrywaniu wykrocze\u0144, kt\u00f3re mog\u0142y nie zosta\u0107 zidentyfikowane za pomoc\u0105 innych \u015brodk\u00f3w. Mo\u017ce to pom\u00f3c w unikni\u0119ciu szkody w zakresie reputacji lub strat finansowych organizacji.

      <\/li>\n\n\n\n
    3. Zgodno\u015b\u0107 z przepisami:<\/strong> Dyrektywa UE w sprawie informowania o nieprawid\u0142owo\u015bciach<\/a> nak\u0142ada na wszystkie europejskie organizacje zatrudniaj\u0105ce ponad 250 pracownik\u00f3w wym\u00f3g prawny posiadania wewn\u0119trznych kana\u0142\u00f3w zg\u0142aszania. Wielkimi krokami zbli\u017ca si\u0119 te\u017c termin dla mniejszych pracodawc\u00f3w<\/a> . Niewdro\u017cenie bezpiecznego rozwi\u0105zania do zg\u0142aszania nieprawid\u0142owo\u015bci mo\u017ce skutkowa\u0107 konsekwencjami prawnymi.

      <\/li>\n\n\n\n
    4. Ulepszone zarz\u0105dzanie ryzykiem: <\/strong>rozwi\u0105zanie informuj\u0105ce o nieprawid\u0142owo\u015bciach mo\u017ce pom\u00f3c w identyfikacji i zaj\u0119ciu si\u0119 potencjalnymi zagro\u017ceniami w organizacji. Zach\u0119caj\u0105c pracownik\u00f3w do zg\u0142aszania problem\u00f3w, organizacja mo\u017ce proaktywnie zaj\u0105\u0107 si\u0119 potencjalnymi problemami, zanim przerodz\u0105 si\u0119 one w wi\u0119ksze problemy.
      <\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

      \u201eAle mamy adres e-mail i jest dla nas wystarczaj\u0105co dobre\u201d<\/h2>\n\n\n\n

      Oto cztery powody, o kt\u00f3rych nale\u017cy pami\u0119ta\u0107, dlaczego rozwi\u0105zanie do zg\u0142aszania nieprawid\u0142owo\u015bci przez e-mail nie wystarcza do zg\u0142aszania nieprawid\u0142owo\u015bci.
      <\/p>\n\n\n\n

      1. Bezpiecze\u0144stwo danych<\/h3>\n\n\n\n

      Chocia\u017c rozwi\u0105zanie e-mail mo\u017ce by\u0107 odpowiednie z czysto prawnego punktu widzenia, mo\u017cna \u015bmia\u0142o powiedzie\u0107, \u017ce jest dalekie od akceptowalno\u015bci z punktu widzenia bezpiecze\u0144stwa.<\/p>\n\n\n\n