Ustawa o ochronie sygnalist\u00f3w to wkr\u00f3tce nowe prawo, kt\u00f3re ma na celu ochron\u0119 os\u00f3b zg\u0142aszaj\u0105cych nielegalne lub nieetyczne dzia\u0142ania w ich organizacji. Wymaga ona od wszystkich organizacji zatrudniaj\u0105cych co najmniej 50 os\u00f3b wdro\u017cenia wewn\u0119trznych kana\u0142\u00f3w zg\u0142aszania nieprawid\u0142owo\u015bci przed 17 grudnia 2023 r. W tym przewodniku om\u00f3wimy kilka wa\u017cnych krok\u00f3w dla organizacji, kt\u00f3re chc\u0105 wdro\u017cy\u0107 ustaw\u0119 o ochronie sygnalist\u00f3w.<\/p>\n\n\n\n
Przyjrzyjmy si\u0119 bli\u017cej i podzielmy wdro\u017cenie na 9 \u0142atwych do opanowania krok\u00f3w!<\/p>\n\n\n\n
Przed wdro\u017ceniem swewn\u0119trznych kana\u0142\u00f3w dla sygnalist\u00f3w wa\u017cne jest zrozumienie wymog\u00f3w i obowi\u0105zk\u00f3w prawnych. Finalny projekt ustawy o ochronie sygnalist\u00f3w i Dyrektywa UE w zakresie Whistleblowing<\/a> zawieraj\u0105 wytyczne dotycz\u0105ce ochrony sygnalist\u00f3w, wewn\u0119trznych kana\u0142\u00f3w dla sygnalist\u00f3w i procesu dochodzenia.<\/p>\n\n\n\n Porocedura zg\u0142aszania nieprawid\u0142owo\u015bci to dokument<\/a> okre\u015blaj\u0105cy procedur\u0119 zg\u0142aszania nielegalnych lub nieetycznych dzia\u0142a\u0144. Dokument ten powinno si\u0119 przekaza\u0107 wszystkim pracownikom. Powinien on zawiera\u0107 informacje o tym, jak zg\u0142asza\u0107, do kogo zg\u0142asza\u0107 i w jaki spos\u00f3b firma b\u0119dzie chroni\u0107 sygnalist\u00f3w. Procedura ta powinna by\u0107 jasna, zwi\u0119z\u0142a i \u0142atwo dost\u0119pna dla wszystkich pracownik\u00f3w.<\/p>\n\n\n\n Sp\u00f3\u0142ka powinna ustanowi\u0107 wewn\u0119trzne kana\u0142y dla sygnalist\u00f3w, kt\u00f3re umo\u017cliwi\u0105 pracownikom poufne zg\u0142aszanie<\/a> nielegalnych lub nieetycznych dzia\u0142a\u0144. Kana\u0142y te powinny by\u0107 bezpieczne, poufne, \u0142atwo dost\u0119pne i obejmowa\u0107 wiele opcji zg\u0142aszania, takich jak zg\u0142aszanie pisemne i ustne<\/a>, na przyk\u0142ad za po\u015brednictwem internetowej platformy zg\u0142oszeniowej.<\/p>\n\n\n\n Wszyscy pracownicy powinni zosta\u0107 przeszkoleni w zakresie procedury zg\u0142aszania nieprawid\u0142owo\u015bci, znaczenia zg\u0142aszania nieprawid\u0142owo\u015bci i ochrony sygnalist\u00f3w. Szkolenie powinno by\u0107 interaktywne, anga\u017cuj\u0105ce i obejmowa\u0107 studia przypadk\u00f3w, aby pom\u00f3c pracownikom zrozumie\u0107 proces.<\/p>\n\n\n\n Osoby odpowiedzialne za whistleblowing s\u0105 odpowiedzialne za przyjmowanie lub rozpatrywanie zg\u0142osze\u0144 sygnalist\u00f3w. Osoby te powinny by\u0107 niezale\u017cne, bezstronne oraz posiada\u0107 umiej\u0119tno\u015bci i do\u015bwiadczenie niezb\u0119dne do prowadzenia dochodze\u0144.<\/p>\n\n\n\n Sp\u00f3\u0142ka powinna niezw\u0142ocznie i dok\u0142adnie bada\u0107 wszystkie zg\u0142oszenia dotycz\u0105ce nielegalnych lub nieetycznych dzia\u0142a\u0144. Po otrzymaniu zg\u0142oszenia bezstronna strona, taka jak osoba zg\u0142aszaj\u0105ca nieprawid\u0142owo\u015bci, powinna przeprowadzi\u0107 dok\u0142adne dochodzenie. Dochodzenie powinno by\u0107 prowadzone w spos\u00f3b terminowy i poufny, sygnalista powinien by\u0107 informowany o post\u0119pach, a raport ko\u0144cowy powinien zawiera\u0107 odpowiednie dzia\u0142ania nast\u0119pcze.<\/p>\n\n\n\n Je\u015bli dochodzenie potwierdzi niew\u0142a\u015bciwe post\u0119powanie, nale\u017cy podj\u0105\u0107 odpowiednie dzia\u0142ania. Dzia\u0142ania te mog\u0105 obejmowa\u0107 dzia\u0142ania dyscyplinarne, zwrot koszt\u00f3w lub zmiany w zasadach i procedurach.<\/p>\n\n\n\n Firma powinna chroni\u0107 sygnalist\u00f3w przed dzia\u0142aniami odwetowymi<\/a>. Obejmuje to ochron\u0119 ich poufno\u015bci, zapewnienie, \u017ce nie b\u0119d\u0105 podlega\u0107 niekorzystnym dzia\u0142aniom w zakresie zatrudnienia oraz zapewnienie wsparcia i pomocy, je\u015bli dojdzie do dzia\u0142a\u0144 odwetowych.<\/p>\n\n\n\n Wewnetrzne kana\u0142y dla sygnalist\u00f3w powinny by\u0107 regularnie monitorowane i poddawane przegl\u0105dom w celu zapewnienia ich skuteczno\u015bci i zgodno\u015bci z ustaw\u0105 o ochronie sygnalist\u00f3w i Dyrektyw\u0105 UE w zakresie Whistleblowing. Procedura musi by\u0107 aktualizowana o wszelkie zmiany w prawie lub dzia\u0142alno\u015b\u0107 firmy.<\/p>\n\n\n\n Podsumowuj\u0105c, wdro\u017cenie wewn\u0119trznych kana\u0142\u00f3w dla sygnalist\u00f3w wymaga starannego planowania, jasnych zasad i procedur oraz skutecznej komunikacji i szkole\u0144. Post\u0119puj\u0105c zgodnie z tymi krokami, mo\u017cna zapewni\u0107, \u017ce system whistleblowingowy jest zgodny z ustaw\u0105 o ochronie sygnalist\u00f3w i zapewnia pracownikom bezpieczne kana\u0142y zg\u0142osze\u0144 wewn\u0119trznych.<\/p>\n\n\n\n Chcie\u0107 wiedzie\u0107 wi\u0119cej? Zaznajom si\u0119 z naszym blogiem<\/strong><\/a>, aby pozna\u0107 najnowsze wiadomo\u015bci i najlepsze praktyki korporacyjne!<\/p>\n\n\n\n Chcesz dowiedzie\u0107 si\u0119 wi\u0119cej o whistleblowingu i w pe\u0142ni bezpiecznych wewn\u0119trznych kana\u0142ach dla sygnalist\u00f3w? Mo\u017cesz dowiedzie\u0107 si\u0119 wi\u0119cej o kompleksowym rozwi\u0105zaniu Whistlelink tutaj<\/strong><\/a> lub zarezerwowa\u0107 bezp\u0142atn\u0105 wersj\u0119 demonstracyjn\u0105<\/strong><\/a>!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Ustawa o ochronie sygnalist\u00f3w to wkr\u00f3tce nowe prawo, kt\u00f3re ma na celu ochron\u0119 os\u00f3b zg\u0142aszaj\u0105cych nielegalne lub nieetyczne dzia\u0142ania w ich organizacji. Wymaga ona od wszystkich organizacji zatrudniaj\u0105cych co najmniej 50 os\u00f3b wdro\u017cenia wewn\u0119trznych kana\u0142\u00f3w zg\u0142aszania nieprawid\u0142owo\u015bci przed 17 grudnia 2023 r. W tym przewodniku om\u00f3wimy kilka wa\u017cnych krok\u00f3w dla organizacji, kt\u00f3re chc\u0105 wdro\u017cy\u0107 ustaw\u0119 […]<\/p>\n","protected":false},"featured_media":56022,"template":"","format":"standard","blog-category":[219],"class_list":["post-50547","blog","type-blog","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","blog-category-przewodniki"],"yoast_head":"\n2. Opracowanie procedury zg\u0142aszania nieprawid\u0142owo\u015bci<\/h2>\n\n\n\n
3. Wdro\u017cenie wewn\u0119trznych kana\u0142\u00f3w dla sygnalist\u00f3w<\/h2>\n\n\n\n
4. Szkolenie pracownik\u00f3w<\/h2>\n\n\n\n
5. Wyznaczenie osoby odpowiedzialnej za przyjmowanie i rozpatrywanie zg\u0142osze\u0144<\/h2>\n\n\n\n
6. Badanie zg\u0142osze\u0144<\/h2>\n\n\n\n
7. Podj\u0119cie odpowiednich dzia\u0142a\u0144<\/h2>\n\n\n\n
8. Ochrona sygnalist\u00f3w<\/h2>\n\n\n\n
9. Monitorowanie i przegl\u0105d<\/h2>\n\n\n\n
<\/h2>\n\n\n\n
<\/h2>\n\n\n\n