\u00cen acest articol al invita\u021bilor no\u0219tri de la Havel & Partners, autorii Robert Ne\u0161p\u016frek \u0219i Michal Smr\u010dek ofer\u0103 o explica\u021bie excelent\u0103 a motivului pentru care un sistem de avertizare unic la nivelul unui \u00eentreg grup nu este suficient conform Directivei UE pentru avertizarea de integritate. <\/p>\n\n\n\n
Directiva UE privind avertizarea de integritate <\/a>(Directiva (UE) 2019\/1937 a Parlamentului European \u0219i a Consiliului) impune entit\u0103\u021bilor private cu peste 50 de angaja\u021bi \u0219i majorit\u0103\u021bii entit\u0103\u021bilor publice s\u0103 introduca instrumente \u0219i procese de raportare \u0219i gestionare a denun\u021burilor interne. Termenul limit\u0103 de implementare din 17 decembrie 2021 a trecut deja.\u00a0<\/span><\/p>\n\n\n\n Numeroase companii globale \u0219i na\u021bionale au deja implementate sisteme de raportare centralizate la nivel de grup \u0219i se bazeaz\u0103 pe aceste solu\u021bii globale ca fiind suficiente dup\u0103 17 decembrie 2021. Comisia European\u0103 a respins \u00een mod clar aceast\u0103 interpretare. <\/span> <\/span><\/p>\n\n\n\n Ideea unui sistem de avertizare centralizat a fost respins\u0103 de c\u0103tre Comisia European\u0103, ca r\u0103spuns la o scrisoare comun\u0103 din partea asocia\u021biilor industriale din mai multe state membre. <\/span><\/p>\n\n\n\n Comisia a explicat c\u0103 Directiva arat\u0103 clar c\u0103 orice entitate privat\u0103 cu mai mult de 50 de angaja\u021bi trebuie s\u0103 implementeze un sistem intern de raportare, indiferent dac\u0103 entitatea face sau nu parte dintr-un grup corporativ. Orice alt\u0103 interpretare ar fi contrar\u0103 legii.<\/span> <\/span><\/p>\n\n\n\n Directiva nu interzice sistemele centralizate de avertizare la nivelul grupului, dar acestea pot exista doar \u00een paralel cu sistemele de raportare la nivelul companiilor individuale.<\/span> <\/span><\/p>\n\n\n\n Comisia \u0219i-a justificat decizia pe motiv c\u0103 sistemul este mai eficient dac\u0103 problema este tratat\u0103 la nivelul societ\u0103\u021bii la care a fost raportat cazul \u0219i prin diferitele reglement\u0103ri legale care vor fi adoptate la nivel na\u021bional. <\/span><\/p>\n\n\n\n Toate statele membre va trebui s\u0103 respecte aceast\u0103 interpretare \u00een momentul aplic\u0103rii Directivei. Prin urmare, dac\u0103 ave\u021bi mai mult de 50 de angaja\u021bi, ar trebui s\u0103 \u00eencepe\u021bi s\u0103 v\u0103 preg\u0103ti\u021bi pentru implementarea propriului <\/span>sistem de avertizare <\/span><\/a>chiar dac\u0103 ave\u021bi deja un sistem global \u00een vigoare \u00een cadrul grupului dvs.<\/span> <\/span><\/p>\n\n\n\n \u00cen cazul \u00een care filialele au p\u00e2n\u0103 la 249 de angaja\u021bi, acestea pot, \u00een conformitate cu Directiva, s\u0103 pun\u0103 \u00een comun resursele pentru investigarea unui raport cu societatea-mam\u0103, dar trebuie respectate urm\u0103toarele condi\u021bii, conform interpret\u0103rii Comisiei: <\/span> <\/span><\/p>\n\n\n\n Pentru companiile mai mari, adic\u0103 acelea cu filiale de peste 249 de angaja\u021bi, partajarea resurselor nu este permis\u0103. Fiecare astfel de companie trebuie s\u0103-\u0219i stabileasc\u0103 propriul sistem intern de raportare, independent de sistemul central de avertizare al grupului \u0219i s\u0103 aib\u0103 suficient\u0103 capacitate pentru a face fa\u021b\u0103 notific\u0103rilor.<\/span> <\/span><\/p>\n\n\n\n Chiar dac\u0103 nu ave\u021bi o partajare sistematic\u0103 a investiga\u021biilor \u00een cadrul grupului, pot exista situa\u021bii \u00een care tratarea \u00eenc\u0103lc\u0103rilor raportate la nivelul companiei-mam\u0103 este singura solu\u021bie eficient\u0103.<\/span> <\/span><\/p>\n\n\n\n Acestea sunt situa\u021bii \u00een care raportul se refer\u0103 la o problem\u0103 structural\u0103 din cadrul grupului sau mai multor companii din cadrul grupului \u0219i \u00een care societatea la care a fost raportat\u0103 \u00eenc\u0103lcarea nu are competen\u021ba de a rezolva problema \u00een mod eficient. \u00cen astfel de cazuri, dup\u0103 cum explic\u0103 Comisia European\u0103, avertizorul ar trebui s\u0103 fie informat despre acest fapt \u0219i s\u0103 fie rugat s\u0103 accepte transferarea cazului la nivelul grupului c\u0103tre o entitate competent\u0103 pentru rezolvareae problemei.<\/span> <\/span><\/p>\n\n\n\n Totu\u0219i, acest lucru implic\u0103 riscuri considerabile.<\/span> <\/span><\/p>\n\n\n\n \u00cen cazul \u00een care avertizorul nu este de acord cu transferul subiectului raportat, acesta trebuie s\u0103 aib\u0103 voie s\u0103 retrag\u0103 raportul \u0219i s\u0103 \u00eel transmit\u0103 prin canale externe. Acest lucru, de exemplu, \u00een Republica Ceh\u0103 va fi f\u0103cut prin biroul nou \u00eenfiin\u021bat din cadrul Ministerului Justi\u021biei.<\/span> <\/span><\/p>\n\n\n\n Prin urmare, grupul risc\u0103 s\u0103 piard\u0103 controlul asupra cazului raportat \u0219i se confrunt\u0103 cu poten\u021bialele daune reputa\u021bionale aferente, daune materiale \u0219i morale, costuri ridicate, litigii prelungite \u0219i alte consecin\u021be adverse.<\/span> <\/span><\/p>\n\n\n\n Pentru multe organiza\u021bii globale, interpretarea Comisiei este surprinz\u0103toare. Centralizarea sistemelor de avertizare permite o concentrare a practicilor \u0219i experien\u021belor, o abordare consecvent\u0103 a denun\u021b\u0103rii \u00een cadrul grupului \u0219i rezolvarea eficient\u0103 a problemelor la un cost mai mic.<\/span> <\/span><\/p>\n\n\n\n De\u0219i interpretarea Comisiei Europene nu este obligatorie, va fi interesant de v\u0103zut dac\u0103 statele la nivel individual se vor opune acestei interpret\u0103ri \u0219i vor transpune Directiva \u00een sistemele lor juridice mai indulgent. <\/span> <\/span><\/p>\n\n\n\n Este clar \u00eens\u0103, c\u0103 organiza\u021biile cu peste 50 de angaja\u021bi care nu pun \u00een aplicare un sistem de avertizare func\u021bional pentru angaja\u021bii lor vor risca ca avertizorii s\u0103 fac\u0103 rapoarte externe, c\u0103tre autorit\u0103\u021bi sau uneori direct c\u0103tre mass-media. Iar aceasta este \u00eentotdeauna cea mai dureroas\u0103 solu\u021bie pentru o companie.<\/span> <\/span><\/p>\n\n\n\n Havel & Partners recomand\u0103, prin urmare, ca toate grupurile s\u0103 \u00ee\u0219i revizuiasc\u0103 sistemele centralizate de avertizare, s\u0103 le descentralizeze sau s\u0103 implementeze noi sisteme de avertizare la nivelul filialelor individuale, pentru a se conforma cerin\u021belor Directivei. Credem c\u0103, pentru juc\u0103torii mai mici de pe pia\u021b\u0103, un sistem de avertizare poate fi \u00eentotdeauna instituit \u00eentr-o manier\u0103 rentabil\u0103 \u0219i propor\u021bional\u0103, \u021bin\u00e2nd cont de costul \u0219i dimensiunea companiei \u0219i de func\u021bionarea sa intern\u0103. Este indicat s\u0103 folosi\u021bi modele permise de partajare a resurselor la nivel de grup \u0219i, uneori, va avea sens din punct de vedere al costurilor \u0219i al competen\u021belor s\u0103 externaliza\u021bi gestionarea sistemelor de avertizare c\u0103tre o ter\u021b\u0103 parte.<\/span> <\/span><\/p>\n\n\n\n Havel & Partners, cea mai mare firm\u0103 de avocatur\u0103 ceho-slovac\u0103, ofer\u0103 servicii juridice cuprinz\u0103toare \u0219i consiliere fiscal\u0103 clien\u021bilor interna\u021bionali \u0219i na\u021bionali.<\/span> <\/span><\/p>\n\n\n\n Havel & Partners ofer\u0103 un set complet de servicii de avertizare, inclusiv implementarea canalelor \u0219i proceselor de alertare \u0219i externalizarea primirii rapoartelor, evaluarea \u0219i gestionarea acestora. <\/span> <\/span><\/p>\n\n\n\n Unul dintre serviciile Havel & Partners este asigurarea implement\u0103rii canalelor \u0219i proceselor de avertizare, pentru primirea \u0219i verificarea rapoartelor clien\u021bilor s\u0103i. Compania ac\u021bioneaz\u0103, de asemenea, ca parte responsabil\u0103 pentru primirea rapoartelor \u0219i gestionarea procesului de avertizare.<\/span> <\/span><\/p>\n\n\n\n Pentru mai multe informa\u021bii despre gama complet\u0103 de servicii de avertizare ale companiei, v\u0103 rug\u0103m s\u0103 vizita\u021bi <\/span>site-ul web Havel & Partners.<\/span><\/a> <\/span><\/p>\n\n\n\nUn sistem de avertizare unic la nivelul \u00eentregului grup nu este suficient<\/h3>\n\n\n\n
Partajarea resurselor \u00een cadrul unui grup este permis\u0103, dar numai \u00eentr-o m\u0103sur\u0103 limitat\u0103<\/h3>\n\n\n\n
\n
\n
Partajarea resurselor nu este posibil\u0103 pentru filialele cu mai mult de 249 de angaja\u021bi<\/h3>\n\n\n\n
Cum s\u0103 trata\u021bi cazurile de avertizare care privesc \u00eentregul grup<\/h3>\n\n\n\n
Este necesar\u0103 revizuirea sistemelor existente de alertare la nivelul \u00eentregului grup<\/h3>\n\n\n\n
Despre Havel & Partners<\/h3>\n\n\n\n
Despre autori<\/h3>\n\n\n\n