{"id":26441,"date":"2022-02-10T13:35:00","date_gmt":"2022-02-10T12:35:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.whistlelink.com\/?post_type=blog&p=26441"},"modified":"2024-01-19T12:15:41","modified_gmt":"2024-01-19T12:15:41","slug":"5-sfaturi-pentru-gestionarea-investigatiilor-interne","status":"publish","type":"blog","link":"https:\/\/www.whistlelink.com\/ro\/blog\/5-sfaturi-pentru-gestionarea-investigatiilor-interne\/","title":{"rendered":"5 sfaturi pentru gestionarea investiga\u021biilor interne\u00a0"},"content":{"rendered":"\n

C\u00e2nd o organiza\u021bie prime\u0219te o avertizare de integritate, trebuie s\u0103 se asigure c\u0103 r\u0103spunde corect. Prin urmare, ar trebui sa fi\u021bi preg\u0103ti\u021bi cu politici, proceduri \u0219i sisteme eficiente pentru a desf\u0103\u0219ura investiga\u021bii interne \u00een mod corect \u0219i prompt. <\/p>\n\n\n\n

Am rezumat cinci pa\u0219i importan\u021bi pe care companiile ar trebui s\u0103-i urmeze atunci c\u00e2nd gestioneaz\u0103 investiga\u021biile interne ale cazurilor de avertizare.  <\/p>\n\n\n\n

5 sfaturi pentru a gestiona investiga\u021biile interne: <\/h2>\n\n\n\n
    \n
  1. Aduna\u021bi informa\u021bii <\/li>\n\n\n\n
  2. Stabili\u021bi a\u0219tept\u0103rile corecte <\/li>\n\n\n\n
  3. Selecta\u021bi o echip\u0103 de investiga\u021bie <\/li>\n\n\n\n
  4. Oferi\u021bi feedback <\/li>\n\n\n\n
  5. Comunica\u021bi cu avertizorul <\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

    1. Aduna\u021bi toate informa\u021biile: <\/h3>\n\n\n\n

    Ob\u021bine\u021bi c\u00e2t mai multe informa\u021bii cu putin\u021b\u0103 la \u00eenceputul investiga\u021biei pentru a determina dac\u0103 reclama\u021bia este de fapt o chestiune de avertizare de integritate sau ceva care poate fi tratat de HR. Pute\u021bi face acest lucru printr-un sistem de avertizare online, un serviciu de mesagerie telefonic\u0103 sau chiar o cutie po\u0219tal\u0103 fizic\u0103.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

    Odat\u0103 ce s-a stabilit c\u0103 este o avertizare de integritate, examina\u021bi cu aten\u021bie toate informa\u021biile \u0219i reevalua\u021bi-le \u00een mod regulat, deoarece o avertizare ar putea declan\u0219a un aflux de rapoarte similare. <\/p>\n\n\n\n

    2. Stabili\u021bi a\u0219tept\u0103rile corecte: <\/h3>\n\n\n\n

    Claritatea cu privire la a\u0219tept\u0103rile corecte poate preveni impresia avertizorului c\u0103 nu se ia nicio m\u0103sur\u0103 cu privire la informa\u021biile trimise.\u00a0\u00a0<\/p>\n\n\n\n

    Gestionarea unui raport poate dura mult timp, a\u0219a c\u0103 explica\u021bi avertizorului cum ve\u021bi r\u0103spunde mesajelor, de exemplu \u00een loturi, mai degrab\u0103 dec\u00e2t fiec\u0103rui mesaj individual. Spune\u021bi-le cum vor fi gestionate informa\u021biile \u0219i c\u0103 acestea pot r\u0103m\u00e2ne confiden\u021biale. <\/p>\n\n\n\n

    De \u00eendat\u0103 ce ave\u021bi un interval de timp estimat pentru investiga\u021bie, informa\u021bi avertizorul. Dac\u0103 sunte\u021bi o companie din UE, atunci termenul ar trebui s\u0103 fie \u00een conformitate cu Directiva UE<\/a> privind avertizarea de integritate, fiind de \u0219apte zile pentru confirmarea primirii raportului, \u0219i de trei luni pentru feedback. <\/p>\n\n\n\n

    3. Selecta\u021bi echipa: <\/h3>\n\n\n\n

    Decide\u021bi cine va face parte din echipa de investiga\u021bii interne. Va fi o echip\u0103 juridic\u0103 din companie, departamentul de resurse umane sau de risc, sau un partener juridic extern? Oricine care poate avea leg\u0103tur\u0103 cu acuza\u021bia ar trebui, desigur, s\u0103 nu fie implicat \u00een gestionarea anchetei. Re\u021bine\u021bi c\u0103 acest lucru ar putea include mai multe persoane dec\u00e2t cele numite de c\u0103tre avertizor \u0219i c\u0103 abaterea poate avea, de asemenea, un domeniu de aplicare mai larg.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

    4. Oferi\u021bi feedback adecvat: <\/h3>\n\n\n\n

    Informa\u021bi avertizorul cu privire la desf\u0103\u0219urarea investiga\u021biilor interne, rezultatul \u0219i ac\u021biunile \u00eentreprinse cu c\u00e2t mai multe detalii posibil (\u021bin\u00e2nd cont de confiden\u021bialitate). Acest lucru \u00eel ajut\u0103 pe avertizor s\u0103 vad\u0103 c\u0103 pl\u00e2ngerea a fost investigat\u0103 pe deplin, ceea ce face ca orice nemul\u021bumire pe termen lung s\u0103 fie mai pu\u021bin probabil\u0103. \u0218i, dup\u0103 cum s-a men\u021bionat mai sus, Directiva UE pentru Whistleblowing impune ca acest lucru s\u0103 se fac\u0103 \u00een termen de trei luni de la primirea raportului.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

    P\u0103stra\u021bi o eviden\u021b\u0103 a tuturor informa\u021biilor, a pa\u0219ilor urma\u021bi \u0219i a deciziilor luate \u00een timpul investiga\u021biei. Cel mai important, ave\u021bi grij\u0103 s\u0103 proteja\u021bi aceste date \u0219i s\u0103 p\u0103stra\u021bi confiden\u021bialitatea \u0219i, de asemenea, s\u0103 fi\u021bi con\u0219tien\u021bi de legisla\u021bia local\u0103 referitoare la \u0219tergerea datelor. <\/p>\n\n\n\n

    5. Comunicare ulterioar\u0103: <\/h3>\n\n\n\n

    Dac\u0103 avertizorul \u00ee\u0219i divulg\u0103 identitatea, nu uita\u021bi s\u0103 \u00eel contacta\u021bi mai t\u00e2rziu. \u00cen acest fel, ve\u021bi observa din timp orice poten\u021biale represalii \u0219i ve\u021bi lua m\u0103suri. Angaja\u021bii trebuie s\u0103 se simt\u0103 liberi s\u0103 adreseze orice nel\u0103murire sau pl\u00e2ngere,\u00a0 f\u0103r\u0103 represalii, p\u0103str\u00e2nd compania un loc de munc\u0103 sigur pentru to\u021bi cei implica\u021bi.\u00a0<\/p>\n\n\n\n