Dup\u0103 intrarea \u00een vigoare a Directivei UE privind avertiz\u0103rile de integritate la 17 decembrie 2021, organiza\u021biile din Europa trebuie s\u0103 implementeze canale de raportare. Dar cum decide\u021bi care solu\u021bie este cea mai bun\u0103 pentru propria organiza\u021bie? Iat\u0103 c\u00e2teva lucruri importante de re\u021binut atunci c\u00e2nd alege\u021bi un sistem extern pentru canalul dumneavoastr\u0103 de avertizare de integritate. <\/p>\n\n\n\n
Directiva nu stabile\u0219te nicio cerin\u021b\u0103 pentru proiectarea exact\u0103 a canalului de avertizare al organiza\u021biei, cu excep\u021bia faptului c\u0103 solu\u021biile interne trebuie s\u0103 permit\u0103 rapoarte \u00een scris \u0219i\/sau oral. O \u00eent\u00e2lnire fizic\u0103 poate fi solicitat\u0103 \u0219i dac\u0103 persoana dore\u0219te. <\/p>\n\n\n\n
Legea precizeaz\u0103, de asemenea, c\u0103 o organiza\u021bie trebuie s\u0103 confirme primirea unui raport \u00een termen de \u0219apte zile \u0219i s\u0103 ofere feedback avertizorului \u00een termen de trei luni. O organiza\u021bie trebuie, de asemenea, s\u0103 numeasc\u0103 o persoan\u0103 responsabil\u0103 sau un departament al canalelor, iar rapoartele trebuie s\u0103 fie salvate \u00eentr-un mod adecvat. Politicile \u0219i procedurile de avertizare ar trebui, de asemenea, documentate \u00een scris. <\/p>\n\n\n\n
Conform legii, canalele trebuie: <\/p>\n\n\n\n
O organiza\u021bie poate alege s\u0103-\u0219i construiasc\u0103 propriile canale \u0219i procese de avertizare. Dar de ce s\u0103 utiliza\u021bi resurse interne pentru a crea solu\u021bii proprii, c\u00e2nd exista sisteme de avertizare<\/a> gata f\u0103cute pe pia\u021b\u0103? <\/p>\n\n\n\n Multe organiza\u021bii aleg s\u0103 foloseasc\u0103 un sistem extern al unei p\u0103r\u021bi ter\u021be ca \u0219i canal de avertizare. Acestea sunt solu\u021bii SaaS care sunt construite pentru acest scop \u0219i sunt gata de utilizare imediat. <\/p>\n\n\n\n Nu este garantat c\u0103 toate sistemele \u00eendeplinesc cerin\u021bele Directivei UE privind raportarea sau legile locale privind avertiz\u0103rile de integritate. <\/p>\n\n\n\n Multe dintre sistemele externe disponibile pe pia\u021b\u0103 pot p\u0103rea func\u021bionale \u0219i in conformitate cu directivele, pe baza informa\u021biilor gasite pe website-urile furnizorilor acestor sisteme sau a prezent\u0103rilor facute. Dar, trebuie s\u0103 v\u0103 asigura\u021bi c\u0103 v\u0103 ajut\u0103 cu adev\u0103rat organiza\u021bia s\u0103 se conformeze. \u0218i la fel de important este s\u0103 v\u0103 asigura\u021bi c\u0103 sistemul pe care \u00eel alege\u021bi este at\u00e2t u\u0219or de utilizat, c\u00e2t \u0219i u\u0219or de implementat \u0219i \u00eentre\u021binut. <\/p>\n\n\n\n G\u00e2ndi\u021bi-v\u0103 care este scopul dumneavoastr\u0103 principal cu sistemul de avertizare. Dac\u0103 dori\u021bi s\u0103 \u00eencuraja\u021bi angaja\u021bii s\u0103 raporteze faptele gre\u0219ite \u0219i s\u0103 crea\u021bi un mediu sigur pentru a face acest lucru, ar trebui s\u0103 acorda\u021bi prioritate unui sistem care ofer\u0103 o serie de func\u021bii, precum \u0219i comunicare anonim\u0103 bidirec\u021bional\u0103 cu avertizorul. Ar trebui s\u0103 fie, de asemenea, o solu\u021bie pe care o pute\u021bi personaliza pentru organiza\u021bia dumneavoastr\u0103, pentru a o face imediat recunoscut\u0103 de angaja\u021bi. <\/p>\n\n\n\n Lua\u021bi \u00een considerare, de asemenea, c\u00e2t de u\u0219or de utilizat \u0219i de intuitiv\u0103 este interfa\u021ba \u0219i dac\u0103 sistemul func\u021bioneaz\u0103 pe diferite tipuri de dispozitive, cum ar fi PC \u0219i mobil. V\u0103 ajut\u0103 furnizorul de sistem \u0219i cu ghiduri de utilizare \u0219i ajutor de asisten\u021b\u0103? <\/p>\n\n\n\n Datele personale sunt sigure numai dac\u0103 sistemul este securizat. Verifica\u021bi ce m\u0103suri sunt luate pentru a v\u0103 proteja organiza\u021bia \u00eempotriva riscurilor. De exemplu, criptarea datelor, verificarea multifactorial\u0103, controlul accesului \u0219i al ac\u021biunilor \u0219i protec\u021bie \u00eempotriva atacurilor externe. G\u00e2ndi\u021bi-v\u0103 \u0219i din perspectiva avertizorului \u2013 par solu\u021biile sigure \u0219i credibile? <\/p>\n\n\n\n Directiva UE impune conformitatea cu GDPR, care acoper\u0103 gestionarea datelor cu caracter personal \u0219i a datelor \u00een canalul de avertizare. Verifica\u021bi locul \u00een care sistemul ales de dumneavoastr\u0103 stocheaz\u0103 materiale sensibile \u0219i ce m\u0103suri de securitate iau. \u00cen urma hot\u0103r\u00e2rii Schrems II, companiile care prelucreaz\u0103 date cu caracter personal ale cet\u0103\u021benilor europeni nu mai pot utiliza Acordul UE-SUA Privacy Shield pentru transferul de date cu caracter personal. Aleg\u00e2nd un sistem care stocheaz\u0103 date \u00een Europa (zona UE\/SEE), evita\u021bi aceast\u0103 \u00eengrijorare. <\/p>\n\n\n\n Procesele interne ale sistemelor difer\u0103 de obicei c\u00e2nd vine vorba de modul de colectare \u0219i tratare a rapoartelor sau de transmitere a cazurilor c\u0103tre persoana desemnat\u0103 din cadrul organiza\u021biei. Examina\u021bi cum arat\u0103 modulul de gestionare a cazurilor \u00een sistemul dumneavoastr\u0103 de avertizare de integritate preferat. Verifica\u021bi dac\u0103 este posibil s\u0103 oferi\u021bi acces limitat la anumite roluri pentru cazuri individuale. Unele sisteme pot oferi o flexibilitate mai mare \u0219i procese personalizate pentru organiza\u021bia dumneavoastr\u0103. <\/p>\n\n\n\n Diferite sisteme folosesc diverse solu\u021bii tehnice pentru procesul de raportare \u0219i pentru software-ul care gestioneaz\u0103 cazurile. Determina\u021bi dac\u0103 sistemul ofer\u0103 caracteristici importante pentru dumneavoastr\u0103 \u0219i dac\u0103 este u\u0219or de utilizat \u0219i sigur. Lua\u021bi \u00een considerare dac\u0103 exist\u0103 func\u021bii \u00eencorporate pentru comunicarea bidirec\u021bional\u0103 securizat\u0103, anonim\u0103, \u00eentre destinatarul raportului \u0219i avertizor. <\/p>\n\n\n\n De multe ori pute\u021bi ob\u021bine o imagine de ansamblu mai bun\u0103 a sistemului solicit\u00e2nd o prezentare\/demonstra\u021bie<\/a>. <\/p>\n\n\n\n Unii furnizori de solu\u021bii ofer\u0103 \u0219i alte servicii pe l\u00e2ng\u0103 sistemul propriu-zis de avertizare. De exemplu, un furnizor ar putea oferi un serviciu extern de gestionare<\/a> a prelu\u0103rii de cazuri sau consiliere privind gestionarea cazurilor individuale. <\/p>\n\n\n\n Este de adesea logic s\u0103 lu\u0103m \u00een considerare o solu\u021bie mai cuprinz\u0103toare, care va fi bun\u0103 pe termen lung. Mai ales dac\u0103 canalul dumneavoastr\u0103 de avertizare este un prim pas \u00een dezvoltarea unui program mai cuprinz\u0103tor de management al riscului \u0219i conformit\u0103\u021bii. <\/p>\n\n\n\n \u00a0Whistlelink v\u0103 poate ajuta cu toate acestea.\u00a0Vrei s\u0103 discut\u0103m mai multe despre un canal de avertizare de integritate sigur pentru organiza\u021bia ta?<\/p>\n\n\n\n Familiariza\u021bi-v\u0103 cu sistemul<\/a> nostru aici \u0219i apoi contacta\u021bi-ne<\/a> pentru mai multe informa\u021bii. <\/p>\n\n\n\n Vrei s\u0103 afli mai multe despre avertizarea de integritate \u0219i canalele sigure? Cite\u0219te mai multe despre legea avertizorilor de integritate a UE aici<\/a> \u0219i pe EUR-Lex<\/a>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Dup\u0103 intrarea \u00een vigoare a Directivei UE privind avertiz\u0103rile de integritate la 17 decembrie 2021, organiza\u021biile din Europa trebuie s\u0103 implementeze canale de raportare. Dar cum decide\u021bi care solu\u021bie este cea mai bun\u0103 pentru propria organiza\u021bie? Iat\u0103 c\u00e2teva lucruri importante de re\u021binut atunci c\u00e2nd alege\u021bi un sistem extern pentru canalul dumneavoastr\u0103 de avertizare de integritate. Care […]<\/p>\n","protected":false},"featured_media":28525,"template":"","format":"standard","blog-category":[211],"class_list":["post-29936","blog","type-blog","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","blog-category-articole"],"yoast_head":"\nDeci, ce ar trebui s\u0103 lua\u021bi \u00een considerare \u00eenainte de a alege un sistem? <\/h3>\n\n\n\n
C\u00e2t de u\u0219or este s\u0103 trimi\u021bi un raport? <\/h3>\n\n\n\n
GDPR \u0219i securitatea datelor <\/h3>\n\n\n\n
Managementul rapoartelor <\/h3>\n\n\n\n
Serviciu de avertizare extern\u0103: Solu\u021bii tehnice <\/h3>\n\n\n\n
Alte servicii <\/h3>\n\n\n\n
Alege\u021bi solu\u021biile potrivite de avertizare extern\u0103 <\/h3>\n\n\n\n
<\/h3>\n\n\n\n