EU:s visselbl\u00e5sardirektiv<\/a> (EU-direktiv 2019\/1937) fr\u00e5n Europaparlamentet och Europeiska r\u00e5det kr\u00e4ver att privata organisationer med fler \u00e4n 50 anst\u00e4llda och de flesta offentliga organisationen inf\u00f6r rapportkanaler och processer f\u00f6r att hantera intern visselbl\u00e5sning. Deadlinen f\u00f6r implementering, 17 december 2021, har redan passerats. <\/span><\/p>\n\n\n\n \u00c5tskilliga internationella och stora nationella bolag har redan skapat centraliserade, koncernvisa rapporteringssystem<\/span>. Man litar p\u00e5 att dessa globala l\u00f6sningar ska vara tillr\u00e4ckliga \u00e4ven efter 17 december 2021. Den Europeiska kommissionen har tydligt avvisat denna tolkning. <\/span><\/p>\n\n\n\n Tanken p\u00e5 ett centraliserat rapportsystem avvisades av den Europeiska kommissionen i sina riktlinjer f\u00f6r tolkning, som svar p\u00e5 ett gemensamt brev fr\u00e5n branschorganisationer fr\u00e5n flera olika medlemsl\u00e4nder. <\/span> <\/span><\/p>\n\n\n\n Kommissionen f\u00f6rklarade att direktivet g\u00f6r det tydligt att alla privata organisationer med fler \u00e4n 50 anst\u00e4llda ska implementera ett internt rapportsystem<\/span>. Detta g\u00e4ller oavsett om enheten \u00e4r en del av en f\u00f6retagskoncern eller inte. Alla andra tolkningar strider d\u00e4rmed mot lagen. <\/span><\/p>\n\n\n\n Direktivet f\u00f6rbjuder inte centraliserade koncernvisa visselbl\u00e5sarsystem, men dessa kan endast existera parallellt med rapportsystem p\u00e5 varje enskilt f\u00f6retags niv\u00e5. <\/span><\/p>\n\n\n\n Kommissionen har r\u00e4ttf\u00e4rdigat sin st\u00e5ndpunkt med motiveringen att systemet \u00e4r mera effektivt om man hanterar problem p\u00e5 den f\u00f6retagsniv\u00e5 d\u00e4r fallet rapporterades, och med de olika lagkrav som kommer att st\u00e4llas p\u00e5 nationell niv\u00e5. <\/span> <\/span><\/p>\n\n\n\n Alla medlemsl\u00e4nder m\u00e5ste respektera denna tolkning n\u00e4r de implementerar direktivet. D\u00e4rf\u00f6r borde ni b\u00f6rja f\u00f6rbereda implementeringen av ett eget <\/span>visselbl\u00e5sarsystem<\/span><\/a> om ni har fler \u00e4n 50 anst\u00e4llda. Det g\u00e4ller \u00e4ven om ni redan har ett internationellt system i bruk inom koncerngruppen. <\/span> <\/span><\/p>\n\n\n\n Dotterbolag med upp till 249 anst\u00e4llda kan, i enlighet med direktivet, sl\u00e5 samman resurserna f\u00f6r att utreda en rapport med moderbolaget. Dock m\u00e5ste man efterleva f\u00f6ljande villkor, enligt kommissionens tolkning: <\/span> <\/span><\/p>\n\n\n\n F\u00f6r st\u00f6rre bolag, det vill s\u00e4ga ett dotterbolag med fler \u00e4n 249 anst\u00e4llda, \u00e4r det inte till\u00e5tet att dela resurser. Varje s\u00e5dant bolag m\u00e5ste etablera sitt eget interna visselbl\u00e5sarsystem som inte \u00e4r en del av koncernens centrala visselbl\u00e5sarsystem<\/span>. Det ska ha tillr\u00e4ckligt med tillg\u00e4nglig kapacitet f\u00f6r att kunna ta hand om anm\u00e4lningar. <\/span><\/p>\n\n\n\n \u00c4ven om du inte systematiskt delar utredningar inom koncernen, kan det finnas situationer d\u00e4r den enda effektiva l\u00f6sningen \u00e4r att ta hand om inrapporterade oegentligheter p\u00e5 moderbolagets niv\u00e5. <\/span> <\/span><\/p>\n\n\n\n Det r\u00f6r sig om situationer d\u00e4r rapporten tar upp strukturella problem inom koncernen, eller inom flera koncernbolag, och d\u00e4r f\u00f6retaget i vilket rapporten l\u00e4mnades in inte har kompetensen att effektivt kunna l\u00f6sa problemet. I s\u00e5dana fall, f\u00f6rklarar den Europeiska kommissionen, b\u00f6r visselbl\u00e5saren informeras om detta faktum och tillfr\u00e5gas om hen godk\u00e4nner att \u00e4rendet \u00f6verf\u00f6rs inom koncernen till en enhet som har kompetens att l\u00f6sa problemet. <\/span> <\/span><\/p>\n\n\n\n Detta medf\u00f6r dock betydande risker. <\/span> <\/span><\/p>\n\n\n\n Om visselbl\u00e5saren inte godk\u00e4nner \u00f6verf\u00f6ringen av det anm\u00e4lda \u00e4rendet, m\u00e5ste han eller hon kunna dra tillbaka sin rapport och l\u00e4mna in den via externa kanaler. Till exempel i Tjeckien ska detta ske genom den nyligen etablerade enheten inom Justitieministeriet. <\/span> <\/span><\/p>\n\n\n\n Koncernen riskerar d\u00e4rf\u00f6r att f\u00f6rlora kontrollen \u00f6ver anm\u00e4lda \u00e4rendet och st\u00e5r inf\u00f6r en potentiell relaterad skada p\u00e5 sitt rykte, materiella och immateriella f\u00f6rluster, h\u00f6ga kostnader, segdragna r\u00e4ttstvister och andra negativa konsekvenser. <\/span> <\/span><\/p>\n\n\n\n F\u00f6r m\u00e5nga internationella organisationer \u00e4r kommissionens tolkning \u00f6verraskande. En centralisering av visselbl\u00e5sarsystem g\u00f6r att man kan koncentrera praxis och erfarenheter<\/span> och skapa ett konsekvent f\u00f6rh\u00e5llningss\u00e4tt till visselbl\u00e5sning inom hela koncernen<\/span>. Det ger effektiv probleml\u00f6sning till en l\u00e4gre kostnad. <\/span><\/p>\n\n\n\n \u00c4ven om den Europeiska kommissionens tolkning inte \u00e4r bindande, kommer det att vara intressant att se om individuella l\u00e4nder kommer att mots\u00e4tta sig tolkningen och g\u00f6ra en mera v\u00e4lvillig implementering av direktivet i sin nationella lagstiftning. <\/span> <\/span><\/p>\n\n\n\n Det st\u00e5r dock redan klart att organisationer med fler \u00e4n 50 anst\u00e4llda som inte inf\u00f6r ett fungerande visselbl\u00e5sningssystem f\u00f6r sina anst\u00e4llda riskerar att visselbl\u00e5sarna rapporterar externt, till myndigheterna eller ibland direkt till media. Och det \u00e4r alltid den mest sm\u00e4rtsamma l\u00f6sningen f\u00f6r ett f\u00f6retag. <\/span> <\/span><\/p>\n\n\n\n Havel & Partners rekommenderar d\u00e4rf\u00f6r att alla koncerner ser \u00f6ver sina centraliserade visselbl\u00e5sarsystem, decentraliserar dem eller implementerar nya visselbl\u00e5sarsystem p\u00e5 de individuella dotterbolagens niv\u00e5, f\u00f6r att efterleva kraven i direktivet. Vi anser att f\u00f6r mindre akt\u00f6rer kan man alltid implementera ett visselbl\u00e5sningssystem p\u00e5 ett kostnadseffektivt och proportionellt s\u00e4tt, d\u00e4r man beaktar kostnaderna och storleken p\u00e5 bolaget och dess inre funktioner. Det \u00e4r bra att anv\u00e4nda till\u00e5tna former av delade resurser inom koncernen.<\/span> Ibland \u00e4r det mest logiska med tanke p\u00e5 kostnad och kompetens att outsourca hanteringen av visselbl\u00e5sarsystemet till en utomst\u00e5ende part. <\/span><\/p>\n\n\n\n Havel & Partners,\u202fden st\u00f6rsta advokatfirman i Tjeckien-Slovakien, erbjuder m\u00e5ngsidiga juridiska tj\u00e4nster och skatter\u00e5dgivning s\u00e5 v\u00e4l internationella som inhemska kunder. <\/span> <\/span><\/p>\n\n\n\n Havel & Partners erbjuder helt\u00e4ckande visselbl\u00e5sartj\u00e4nster.<\/span> Det inkluderar implementation av visselbl\u00e5sarkanaler och -processer samt outsourcing av kvittering, utv\u00e4rdering och hantering av visselbl\u00e5sarrapporter. <\/span><\/p>\n\n\n\n En av <\/span>Havel & Partners tj\u00e4nster \u00e4r att s\u00e4kerst\u00e4lla implementationen av visselbl\u00e5sningskanaler och processer, f\u00f6r att ta emot och verifiera rapporter f\u00f6r sina kunder. F\u00f6retaget agerar ocks\u00e5 som ansvarig enhet f\u00f6r att ta emot rapporter och hantera visselbl\u00e5sarprocessen. <\/span> <\/span><\/p>\n\n\n\n F\u00f6r mer information om f\u00f6retagets hela utbud av visselbl\u00e5sartj\u00e4nster, bes\u00f6k g\u00e4rna <\/span>Havel & Partners webbsida<\/span><\/a>.<\/span> <\/span><\/p>\n\n\n\nKoncernvisa visselbl\u00e5sarsystem f\u00f6r hela f\u00f6retagsgruppen r\u00e4cker inte<\/h2>\n\n\n\n
Att dela resurser inom koncernen \u00e4r till\u00e5tet, men bara i begr\u00e4nsad utstr\u00e4ckning<\/h2>\n\n\n\n
\n
Att dela resurser \u00e4r inte m\u00f6jligt f\u00f6r dotterbolag med fler \u00e4n 249 anst\u00e4llda<\/h2>\n\n\n\n
Hur hanterar man visselbl\u00e5sningsfall som ang\u00e5r hela koncernen<\/h2>\n\n\n\n
En uppdatering av existerande koncernvisa visselbl\u00e5sarsystem \u00e4r n\u00f6dv\u00e4ndig<\/h2>\n\n\n\n
Om Havel & Partners<\/h2>\n\n\n\n
Om f\u00f6rfattarna<\/h2>\n\n\n\n