{"id":26438,"date":"2022-02-10T13:35:00","date_gmt":"2022-02-10T12:35:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.whistlelink.com\/?post_type=blog&p=26438"},"modified":"2024-01-19T12:18:29","modified_gmt":"2024-01-19T12:18:29","slug":"5-tips-for-att-hantera-intern-utredning-av-visselblasning","status":"publish","type":"blog","link":"https:\/\/www.whistlelink.com\/sv\/blog\/5-tips-for-att-hantera-intern-utredning-av-visselblasning\/","title":{"rendered":"5 tips f\u00f6r att hantera intern utredning av visselbl\u00e5sning\u00a0"},"content":{"rendered":"\n

N\u00e4r en organisation emottar en visselbl\u00e5sarrapport m\u00e5ste man se till att reagera p\u00e5 ett korrekt s\u00e4tt. Det hj\u00e4lper om man \u00e4r f\u00f6rberedd med effektiva policys, processer och system f\u00f6r att utreda rapporterna direkt och p\u00e5 ett r\u00e4ttvist s\u00e4tt.  Vi har sammanfattat fem viktiga steg som organisationen b\u00f6r beakta n\u00e4r man utf\u00f6r intern utredning av visselbl\u00e5sning och visselbl\u00e5sarrapporter.  <\/p>\n\n\n\n

De fem stegen f\u00f6r att hantera utredning av visselbl\u00e5sning omfattar: <\/h2>\n\n\n\n
    \n
  1. Samla information <\/li>\n\n\n\n
  2. Tydligg\u00f6r f\u00f6rv\u00e4ntningarna <\/li>\n\n\n\n
  3. Utse ett utredningsteam <\/li>\n\n\n\n
  4. Ge \u00e5terkoppling <\/li>\n\n\n\n
  5. H\u00e5ll kontakten <\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
    <\/div>\n\n\n\n

    1. Samla in all information:<\/h3>\n\n\n\n

    <\/strong>Se till att f\u00e5 s\u00e5 mycket information som m\u00f6jligt i b\u00f6rjan av utredningen f\u00f6r att kunna avg\u00f6ra om \u00e4rendet faktiskt \u00e4r visselbl\u00e5sning<\/a> eller om det \u00e4r n\u00e5got som HR-avdelningen kan hantera. Du kan samla in information via ett online visselbl\u00e5sarsystem, telefon- eller meddelandeservice eller till och med en fysisk postl\u00e5da.  <\/p>\n\n\n\n

    N\u00e4r det v\u00e4l \u00e4r avgjort att det r\u00f6r sig om ett visselbl\u00e5snings\u00e4rende, ska man granska all information noga och omv\u00e4rdera det regelbundet. Ett \u00e4rende kan n\u00e4mligen ge upphov till ett infl\u00f6de av liknande rapporter.  <\/p>\n\n\n\n

    L\u00e4s mer: 6 tips f\u00f6r att implementera ett visselbl\u00e5sarsystem<\/a><\/p>\n\n\n\n

    2. Tydligg\u00f6r f\u00f6rv\u00e4ntningarna: <\/h3>\n\n\n\n

    Att ha tydliga f\u00f6rv\u00e4ntningar kan f\u00f6rhindra negativa k\u00e4nslor och att visselbl\u00e5saren f\u00e5r intrycket att ingenting h\u00e4nder.  <\/p>\n\n\n\n

    Att ta hand om en rapport kan ta l\u00e5ng tid, s\u00e5 f\u00f6rklara f\u00f6r visselbl\u00e5saren hur man kommer att reagera p\u00e5 informationen. Det kan till exempel ske s\u00e5 att man utreder flera rapporter p\u00e5 samma g\u00e5ng, i st\u00e4llet f\u00f6r individuellt. L\u00e5t visselbl\u00e5saren veta hur man kommer att hantera informationen, och att den kommer att f\u00f6rbli konfidentiell. <\/p>\n\n\n\n

    Genast n\u00e4r ni har en uppskattad tidsram f\u00f6r utredningen ska ni informera visselbl\u00e5saren. Om ni \u00e4r ett f\u00f6retag inom EU b\u00f6r detta ske i enlighet med EU:s visselbl\u00e5sardirektiv<\/a>, vilket \u00e4r sju dagar f\u00f6r att bekr\u00e4fta mottagande av rapporten och feedback inom tre m\u00e5nader.  <\/p>\n\n\n\n

    L\u00e4s mer: <\/strong>D\u00e4rf\u00f6r \u00e4r interna rapportsystem s\u00e5 viktiga<\/a><\/p>\n\n\n\n

    3. Utse ett team: <\/h3>\n\n\n\n

    Best\u00e4m vem som ska vara en del av teamet som ska hantera intern utredning av visselbl\u00e5sning. Ska det vara ett in-house juristteam, HR, en avdelning f\u00f6r utv\u00e4rdering av risker eller en extern, juridisk partner? Alla som potentiellt kan ha anknytning till anm\u00e4lan ska naturligtvis vara undantagna fr\u00e5n utredningen. Notera att det kan r\u00f6ra sig om fler personer \u00e4n de som visselbl\u00e5saren namngett, och att missf\u00f6rh\u00e5llandet ocks\u00e5 kan vara av st\u00f6rre omfattning.  <\/p>\n\n\n\n

    L\u00e4s mer: Vad man b\u00f6r t\u00e4nka p\u00e5 n\u00e4r man hanterar rapporter om visselbl\u00e5sning<\/a><\/p>\n\n\n\n

    4. Ge r\u00e4tt \u00e5terkoppling:<\/h3>\n\n\n\n

    Se till att h\u00e5lla visselbl\u00e5saren informerad om utredningen, resultaten och vilka \u00e5tg\u00e4rder man kommer att vidta. Inkludera s\u00e5 m\u00e5nga detaljer som m\u00f6jligt men t\u00e4nk p\u00e5 sekretessen. Det hj\u00e4lper visselbl\u00e5saren att se att deras rapport blev helt utredd och minskar risken f\u00f6r missn\u00f6je p\u00e5 l\u00e5ng sikt. Som vi n\u00e4mnde h\u00e4r ovan, kr\u00e4ver EU:s visselbl\u00e5sardirektiv att det ska ske inom tre m\u00e5nader fr\u00e5n mottagande av rapporten.  <\/p>\n\n\n\n

    Dokumentera all information och alla steg i processen samt de viktigaste besluten man fattade under utredningen. Allra viktigast \u00e4r att se till att skydda all data och uppr\u00e4tth\u00e5lla sekretessen. Beakta ocks\u00e5 eventuella lokala lagar som reglerar radering av data.  <\/p>\n\n\n\n

    5. H\u00e5ll kontakten: <\/h3>\n\n\n\n

    Om visselbl\u00e5saren godk\u00e4nt att hens identitet blir k\u00e4nd f\u00e5r man inte gl\u00f6mma att st\u00e4mma av med dem senare. P\u00e5 s\u00e5 s\u00e4tt f\u00e5r man tidigt k\u00e4nnedom om potentiella repressalier och kan s\u00e4tta stopp f\u00f6r dem. Anst\u00e4llda m\u00e5ste k\u00e4nna sig fria att ta upp alla problem utan r\u00e4dsla f\u00f6r repressalier. P\u00e5 s\u00e5 vis ser man till att f\u00f6retaget \u00e4r en s\u00e4ker arbetsplats f\u00f6r alla.  <\/p>\n\n\n\n

    L\u00e4s mer: S\u00e5 kan du uppmuntra medarbetare att v\u00e5ga rapportera om oegentligheter<\/a><\/p>\n\n\n\n