Vad \u00e4r b\u00e4sta praxis f\u00f6r att hantera visselbl\u00e5sarrapporter? I det h\u00e4r g\u00e4stinl\u00e4gget kommer Tove Tullberg fr\u00e5n Advokatfirman Vinge i Stockholm att redog\u00f6ra f\u00f6r hur man korrekt hanterar en intern utredning av oegentligheter inom n\u00e4ringsverksamhet.<\/p>\n\n\n\n
Vinge \u00e4r en fullservice-advokatbyr\u00e5 med ledande kompetens inom aff\u00e4rsjuridikens alla omr\u00e5den. Totalt har Vinge 500 medarbetare p\u00e5 kontor i Stockholm, G\u00f6teborg, Malm\u00f6, Helsingborg och Bryssel.<\/p>\n\n\n\n
Visselbl\u00e5sarkanaler utg\u00f6r ett tillv\u00e4gag\u00e5ngss\u00e4tt genom vilka anst\u00e4llda och andra kan rapportera misstankar om brott och andra \u00f6vertr\u00e4delser vilket i sin tur ger f\u00f6retag chansen att snabbt hantera och agera mot interna oegentligheter. I det h\u00e4r avseendet \u00e4r det dock v\u00e4sentligt att f\u00f6retag inte bara inr\u00e4ttar en visselbl\u00e5sartj\u00e4nst utan \u00e4ven implementerar rutiner och processer f\u00f6r hur inkomna visselbl\u00e5sarrapporter ska hanteras.<\/p>\n\n\n\n
Om organisationen mottar en visselbl\u00e5sarrapport b\u00f6r man inleda en intern utredning f\u00f6r att fastst\u00e4lla vad det \u00e4r som har h\u00e4nt. F\u00f6r att besvara den fr\u00e5gan beh\u00f6ver vi ofta detaljer om bland annat de misst\u00e4nkta oegentligheterna, den bevisning som visar vem eller vilka personer som varit inblandade samt n\u00e4r och var oegentligheterna \u00e4gde rum. N\u00e4r fick f\u00f6retaget k\u00e4nnedom om det, tillv\u00e4gag\u00e5ngss\u00e4ttet och finns det n\u00e5gra rimliga f\u00f6rklaringar till det som har h\u00e4nt? Sammanfattningsvis st\u00e4ller vi d\u00e4rf\u00f6r fr\u00e5gorna:<\/p>\n\n\n\n
Vi samlar in och analyserar olika typer av bevisning; ofta i form av dokument, ekonomisk information, inneh\u00e5ll i e-post och tj\u00e4nstetelefon och genom intervjuer. Eftersom det finns vissa tidsgr\u00e4nser att f\u00f6lja m\u00e5ste arbetet med en intern utredning utf\u00f6ras effektivt, i synnerhet inom arbetsr\u00e4tten.<\/p>\n\n\n\n
Resultatet av en intern utredning och den bevisning som man samlat in under utredningens g\u00e5ng kommer att kunna ligga till grund f\u00f6r olika typer av \u00e5tg\u00e4rder. Till exempel f\u00f6r att bed\u00f6ma om det finns grund f\u00f6r avsked och\/eller om man b\u00f6r g\u00f6ra en polisanm\u00e4lan. Kunskapen om tillv\u00e4gag\u00e5ngss\u00e4ttet kommer att kunna anv\u00e4ndas f\u00f6r att implementera f\u00f6rebyggande \u00e5tg\u00e4rder. Bevisningen kan ocks\u00e5 anv\u00e4ndas i h\u00e4ndelse av efterf\u00f6ljande civilr\u00e4ttsliga f\u00f6rfaranden. En intern utredning syftar allts\u00e5 till att inh\u00e4mta underlag f\u00f6r att s\u00e4kerst\u00e4lla informerade och v\u00e4l underbyggda beslut.<\/p>\n\n\n\n
Utg\u00e5ngspunkten f\u00f6r all utredningsverksamhet \u00e4r att utredningsfunktionen har mandat till oberoende beslutsfattande. Dessutom m\u00e5ste den eller de personer som ansvarar f\u00f6r och genomf\u00f6r en intern utredning vara objektiva. Objektivitet inneb\u00e4r i den h\u00e4r kontexten att man inte drivs av n\u00e5gon s\u00e4rskild vilja att vare sig fria eller f\u00e4lla, utan det \u00e4r enbart bevisningen som ligger till grund f\u00f6r bed\u00f6mningar eller beslut. Objektivitet betyder vidare att man tar h\u00e4nsyn till omst\u00e4ndigheter som b\u00e5de talar f\u00f6r och emot ett visst f\u00f6rh\u00e5llande.<\/p>\n\n\n\n
N\u00e4r ni f\u00e5r en visselbl\u00e5sarrapport om misst\u00e4nkta oegentligheter \u2013 bed\u00f6m om de p\u00e5st\u00e5dda oegentligheterna \u00e4r riktade mot organisationen eller inte. Kommer organisationen att kunna anses klanderv\u00e4rd eller \u00e4r organisationen att j\u00e4mst\u00e4lla med en m\u00e5ls\u00e4gande, d.v.s. n\u00e5gon som har utsatts f\u00f6r eller lidit skada av agerandet? Den bed\u00f6mningen kommer att vara v\u00e4gledande f\u00f6r era \u00e5tg\u00e4rder under hela utredningen.<\/p>\n\n\n\n
En intern utredning handlar ytterst om att samla in bevisning som visar om vissa omst\u00e4ndigheter f\u00f6religger eller inte. Olika typer av bevisning har i sig olika styrka (till exempel anser man typiskt sett muntliga uppgifter som mer os\u00e4kra \u00e4n teknisk bevisning). Bevisning kan dessutom tappa v\u00e4rde om man hanterar den p\u00e5 fel s\u00e4tt. Ett exempel \u00e4r att utredaren unders\u00f6ker en skarp dator ist\u00e4llet f\u00f6r att arbeta med en kopia, och d\u00e4rvid f\u00f6r\u00e4ndrar inneh\u00e5llet i den skarpa datorn.<\/p>\n\n\n\n
V\u00e4rderingen av den sammantagna bevisningen och vad den faktiskt visar \u00e4r ofta en sv\u00e5r och komplex uppgift. Resultatet av en intern utredning utg\u00f6r underlag f\u00f6r olika typer av efterf\u00f6ljande processer med olika beviskrav. Under utredningen beh\u00f6ver man d\u00e4rf\u00f6r noggrant v\u00e4rdera bevisningen f\u00f6r att kunna bed\u00f6ma om bevisningens styrka \u00e4r tillr\u00e4cklig f\u00f6r de processer som kan bli aktuella i det enskilda fallet.<\/p>\n\n\n\n
I den b\u00e4sta av v\u00e4rldar b\u00f6r man dokumentera varje utrednings\u00e5tg\u00e4rd. Detta f\u00f6r att s\u00e4kerst\u00e4lla att man efter n\u00e5gra \u00e5r \u2013 kanske n\u00e4r det \u00e4r dags f\u00f6r skiljef\u00f6rfarande \u2013 med l\u00e4tthet kan svara p\u00e5 fr\u00e5gor som: ” Vad var syftet med …<\/em>” och ”vad var sk\u00e4let till …<\/em>”. Det finns dock vissa utrednings\u00e5tg\u00e4rder som med n\u00f6dv\u00e4ndighet m\u00e5ste vara v\u00e4ldokumenterade. Till dessa h\u00f6r:<\/p>\n\n\n\n F\u00f6r att bevara bevisningens styrka m\u00e5ste utredaren s\u00e4kerst\u00e4lla att hen flera \u00e5r senare med s\u00e4kerhet kan vittna om var, n\u00e4r, hur och av vem egendomen p\u00e5tr\u00e4ffades. I en intern utredning med omfattande material kan man snabbt tappa \u00f6verblicken om man inte i tidigt skede inr\u00e4ttar ett administrativt system som g\u00e4ller f\u00f6r alla i utredningsgruppen. <\/p>\n\n\n\n P\u00e5 vilket s\u00e4tt man ska presentera resultatet av en intern utredning beror p\u00e5 fr\u00e5gest\u00e4llningarna i det specifika fallet och hur resultatet ska anv\u00e4ndas. Ibland kan det finnas sk\u00e4l att skriva flera rapporter. Till exempel en rapport f\u00f6r arbetsr\u00e4ttsliga \u00e5tg\u00e4rder, en som ligger till grund f\u00f6r en civilr\u00e4ttslig process och en rapport avseende brister i det f\u00f6rebyggande arbetet. Det centrala \u00e4r dels att r\u00e4tt beslutsfattare f\u00e5r relevant information f\u00f6r det beslut denne har att fatta, att svaren p\u00e5 de aktuella fr\u00e5gest\u00e4llningarna blir tydligt redovisade och att det framg\u00e5r hur (det vill s\u00e4ga baserat p\u00e5 vilken bevisning) utredaren har kommit fram till utredningsresultatet.<\/p>\n\n\n\n Vinges Employment & Corporate Crime-team har specialister med stor erfarenhet inom omr\u00e5det ekonomiska och andra oegentligheter samt interna utredningar. Vi har teammedlemmar med bakgrund fr\u00e5n Ekobrottsmyndigheten, Nationella enheten mot korruption och FN:s interna utredningsorgan. En st\u00f6rre och mer komplex incident kr\u00e4ver ofta juridisk expertis inom flera juridiska omr\u00e5den. N\u00e4r du tr\u00e4ffar oss i samband med en incident som antingen har uppt\u00e4ckts eller misst\u00e4nks har du hela byr\u00e5ns kompetens tillg\u00e4nglig, f\u00f6r att snabbt kunna identifiera vilka \u00e5tg\u00e4rder som beh\u00f6ver vidtas.<\/p>\n\n\n\n Tove Tullberg arbetar som Compliance Specialist i Vinges Employment & Corporate Crime-grupp och har l\u00e5ng erfarenhet av att ge r\u00e5d till klienter i samband med utredningar av oegentligheter. Det kan till exempel handla om visselbl\u00e5sarrapporter eller negativ mediebevakning. Tove Tullberg bist\u00e5r \u00e4ven klienter med att utforma och implementera policys och utbildningar kring bland annat anti-korruption, sanktioner och visselbl\u00e5sning.<\/p>\n\n\n\n Bes\u00f6k Vinges hemsida<\/a> f\u00f6r att l\u00e4sa mer om verksamheten eller kontakta Tove Tullberg h\u00e4r<\/a>.<\/p>\n\n\n\n Vill du veta mer om en s\u00e4ker visselbl\u00e5sarfunktion och s\u00e4kra interna rapportkanaler? Du kan l\u00e4sa om den nya svenska visselbl\u00e5sarlagen h\u00e4r<\/a>.<\/p>\n\n\n\n Letar du efter ett enkelt och s\u00e4kert visselbl\u00e5sarsystem<\/a> eller vill du diskutera visselbl\u00e5sarl\u00f6sning f\u00f6r just din organisation? Kontakta oss<\/a> eller boka en gratis demo<\/a> av systemet!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Vad \u00e4r b\u00e4sta praxis f\u00f6r att hantera visselbl\u00e5sarrapporter? I det h\u00e4r g\u00e4stinl\u00e4gget kommer Tove Tullberg fr\u00e5n Advokatfirman Vinge i Stockholm att redog\u00f6ra f\u00f6r hur man korrekt hanterar en intern utredning av oegentligheter inom n\u00e4ringsverksamhet. Vinge \u00e4r en fullservice-advokatbyr\u00e5 med ledande kompetens inom aff\u00e4rsjuridikens alla omr\u00e5den. Totalt har Vinge 500 medarbetare p\u00e5 kontor i Stockholm, G\u00f6teborg, […]<\/p>\n","protected":false},"featured_media":33523,"template":"","format":"standard","blog-category":[214,228],"class_list":["post-35185","blog","type-blog","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","blog-category-guider","blog-category-partners-sv"],"yoast_head":"\n\n
Rapportering<\/h5>\n\n\n\n
Om Vinge:<\/h2>\n\n\n\n
Om f\u00f6rfattaren:<\/h2>\n\n\n\n
\n\n\n\n