EU-direktivet st\u00e4ller krav p\u00e5 organisationer att implementera interna rapporteringskanaler som \u00e4r tillg\u00e4ngliga f\u00f6r alla medarbetare. Eftersom dessa kanaler m\u00e5ste uppfylla vissa kriterier \u00e4r den enklaste l\u00f6sningen oftast att anv\u00e4nda en tredjepartsl\u00f6sning. Men alla system p\u00e5 marknaden kommer inte att uppfylla lagens krav eller ens passa behoven i din organisation. S\u00e5 vad beh\u00f6ver du t\u00e4nka p\u00e5 n\u00e4r det blir dags att v\u00e4lja visselbl\u00e5sarsystem?\u00a0<\/p>\n\n\n\n
Oavsett om du precis har b\u00f6rjat leta efter en visselbl\u00e5sarl\u00f6sning, eller f\u00f6rs\u00f6ker sammanst\u00e4lla en kravspecifikation, s\u00e5 finns det f\u00f6rmodligen redan ett antal punkter p\u00e5 din checklista. S\u00e5 innan du bokar n\u00e5gon demo kan du bekanta dig med v\u00e5r lista \u00f6ver tre viktiga saker du m\u00e5ste t\u00e4nka p\u00e5 n\u00e4r du ska v\u00e4lja visselbl\u00e5sarsystem<\/a>! Ett system som \u00e4r kompatibelt med b\u00e5de er visselbl\u00e5sarpolicy, EU:s visselbl\u00e5sardirektiv och den nya svenska visselbl\u00e5sarlagen!\u00a0<\/p>\n\n\n\n Att s\u00e4kerst\u00e4lla att rapportkanalerna \u00e4r l\u00e4tta att komma \u00e5t och systemet anv\u00e4ndarv\u00e4nligt \u00e4r av yttersta vikt. Det kommer att ha en direkt p\u00e5verkan p\u00e5 antalet visselbl\u00e5sarrapporter som skickas in. Om l\u00f6sningen \u00e4r f\u00f6r komplicerad att anv\u00e4nda kan det inneb\u00e4ra att f\u00e4rre rapporter kommer in, rapporterna inte hanteras korrekt eller att informationen helt enkelt inte f\u00f6rs vidare. Detta betyder ocks\u00e5 att missf\u00f6rh\u00e5llanden och bedr\u00e4gerier kan g\u00e5 obem\u00e4rkt f\u00f6rbi. <\/p>\n\n\n\n Ett exempel p\u00e5 detta \u00e4r e-post. Detta kan l\u00e5ta konstigt \u2013 att skicka in en rapport via e-post \u00e4r v\u00e4l hur enkelt som helst? Problemet med e-post \u00e4r bristen p\u00e5 anonymitet. En potentiell visselbl\u00e5sare kan f\u00f6rst beh\u00f6va skapa ett anonymt e-postkonto innan han eller hon skickar informationen. Varje extra steg i visselbl\u00e5sarprocessen inneb\u00e4r att du potentiellt kan g\u00e5 miste om viktiga rapporter. <\/p>\n\n\n\n Du b\u00f6r v\u00e4lja ett visselbl\u00e5sarsystem som:\u00a0<\/p>\n\n\n\n G\u00f6r allt som st\u00e5r i din makt f\u00f6r att underl\u00e4tta visselbl\u00e5sarens rapportering. <\/p>\n\n\n\n Enligt kraven i EU:s visselbl\u00e5sardirektiv ska rapporteringskanalerna vara helt konfidentiella. Den information som l\u00e4mnas in, inklusive bilder, bilagor, IP-adresser och metadata, ska inte kunna anv\u00e4ndas f\u00f6r att identifiera den som rapporterat. <\/p>\n\n\n\n Kraven g\u00f6r det d\u00e4rmed det sv\u00e5rt att skapa egna interna l\u00f6sningar inom organisationen, eftersom n\u00e5gon (mest troligt IT) kommer att beh\u00f6va komma \u00e5t och underh\u00e5lla databasen med k\u00e4nslig information om visselbl\u00e5sarna. Hanteringen av personuppgifter \u00e4r \u00e4ven strikt reglerad i GDPR.\u00a0<\/p>\n\n\n\n D\u00e4rf\u00f6r \u00e4r den enklaste l\u00f6sningen f\u00f6r att uppfylla kraven att v\u00e4lja ett visselbl\u00e5sarsystem fr\u00e5n en utomst\u00e5ende, oberoende part. T\u00e4nk p\u00e5 att det fortfarande \u00e4r ditt ansvar att kontrollera att leverant\u00f6rens l\u00f6sning uppfyller alla krav p\u00e5 datas\u00e4kerhet. V\u00e4lj en leverant\u00f6r som lagrar all data p\u00e5 servrar inom EU (EES-omr\u00e5det)<\/a> och se till att alla rapporteringskanaler \u00e4r s\u00e4kra och kan erbjuda anonymitet f\u00f6r visselbl\u00e5sare.\u00a0<\/p>\n\n\n\n Vi har redan konstaterat att e-post inte \u00e4r en bra l\u00f6sning f\u00f6r visselbl\u00e5sarrapporter, men hur \u00e4r det med anonyma webbformul\u00e4r? S\u00e5dana l\u00f6sningar saknar \u00e5 sin sida m\u00f6jlighet att ge feedback till den rapporterande personen. Enligt EU:s visselbl\u00e5sardirektiv ska visselbl\u00e5sare f\u00e5 bekr\u00e4ftelse p\u00e5 mottagande av rapporten inom sju dagar, och \u00e5terkoppling i \u00e4rendet inom tre m\u00e5nader. Vidare beh\u00f6ver systemet ocks\u00e5 inneh\u00e5lla ett s\u00e4tt att st\u00e4lla f\u00f6ljdfr\u00e5gor till den rapporterande personen, anonymt. <\/p>\n\n\n\n L\u00f6sningen \u00e4r att implementera ett allt-i-ett-visselbl\u00e5sarsystem med inbyggd, anonym tv\u00e5v\u00e4gskommunikation. En optimal l\u00f6sning \u00e4r att skapa anonymiserade inloggningsuppgifter f\u00f6r visselbl\u00e5saren, s\u00e5 att han\/hon kan kommunicera och f\u00e5 feedback om utredningen. Att v\u00e4lja ett visselbl\u00e5sarsystem med \u00e4rendehantering f\u00f6renklar ocks\u00e5 utredningen genom att all information som r\u00f6r \u00e4rendet, till exempel rapporten med bilagor, samtal med visselbl\u00e5saren och dokumentation av utredningen f\u00f6rvaras p\u00e5 ett enda, s\u00e4kert st\u00e4lle. <\/p>\n\n\n\n N\u00e4r du k\u00e4nner att du har f\u00e5tt svar p\u00e5 fr\u00e5gorna b\u00f6r du \u00e4nnu \u00f6verv\u00e4ga eventuella specifika kriterier som din organisation kan ha, f\u00f6r att v\u00e4lja r\u00e4tt visselbl\u00e5sarsystem. Det kan till exempel handla om: <\/p>\n\n\n\n Att v\u00e4lja r\u00e4tt visselbl\u00e5sarsystem handlar inte bara om att f\u00f6lja kraven i EU:s visselbl\u00e5sardirektiv och de nationella visselbl\u00e5sarlagarna<\/a>. Du beh\u00f6ver ocks\u00e5 en l\u00f6sning som enkelt kan anpassas efter er organisations specifika behov.\u00a0<\/p>\n\n\n\n Vill du veta mer om en s\u00e4ker visselbl\u00e5sarfunktion och s\u00e4kra interna rapportkanaler? Letar du efter ett enkelt och s\u00e4kert visselbl\u00e5sarsystem? L\u00e4s mera h\u00e4r<\/a>.<\/p>\n\n\n\n Vill du diskutera visselbl\u00e5sarl\u00f6sning f\u00f6r just din organisation? EU-direktivet st\u00e4ller krav p\u00e5 organisationer att implementera interna rapporteringskanaler som \u00e4r tillg\u00e4ngliga f\u00f6r alla medarbetare. Eftersom dessa kanaler m\u00e5ste uppfylla vissa kriterier \u00e4r den enklaste l\u00f6sningen oftast att anv\u00e4nda en tredjepartsl\u00f6sning. Men alla system p\u00e5 marknaden kommer inte att uppfylla lagens krav eller ens passa behoven i din organisation. S\u00e5 vad beh\u00f6ver du t\u00e4nka p\u00e5 […]<\/p>\n","protected":false},"featured_media":40336,"template":"","format":"standard","blog-category":[207],"class_list":["post-39776","blog","type-blog","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","blog-category-artiklar"],"yoast_head":"\n1. \u00c4r visselbl\u00e5sarsystemet l\u00e4ttillg\u00e4ngligt och anv\u00e4ndarv\u00e4nligt f\u00f6r b\u00e5de visselbl\u00e5sare och anv\u00e4ndare? <\/h2>\n\n\n\n
2. \u00c4r visselbl\u00e5sarkanalerna trygga och s\u00e4kra? <\/h2>\n\n\n\n
3. Erbjuder visselbl\u00e5sarsystemet en anonym tv\u00e5v\u00e4gskommunikation med visselbl\u00e5sare? <\/h2>\n\n\n\n
Att v\u00e4lja r\u00e4tt visselbl\u00e5sarsystem <\/h2>\n\n\n\n
<\/h3>\n\n\n\n
L\u00e4s om EU:s visselbl\u00e5sardirektiv h\u00e4r<\/a>. Du kan l\u00e4sa om den nya svenska visselbl\u00e5sarlagen h\u00e4r<\/a>.<\/p>\n\n\n\n
Kontakta oss<\/a> eller boka en gratis demo<\/a> av systemet!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"