Přehled nového německého zákona o whistleblowerech: Postřehy Territory Managera Carstena Schönwalda

Dnes jsme se setkali s Carstenem Schönwaldem, Territory Managerem společnosti Whistlelink, abychom s ním probrali nový německý zákon o whistleblowerech a jeho dopadu na organizace. Carsten má rozsáhlé znalosti a zkušenosti v regionu DACH a poskytne nám cenné informace o problémech, kterým mohou organizace čelit, při zavádění tohoto nového zákona.

V našem rozhovoru se budeme zabývat nejdůležitějšími aspekty zákona, významem whistleblowingu v dnešním podnikatelském prostředí a způsobem, jak se organizace mohou vypořádat s výzvami spojenými se zákonem s jeho dodržováním.

Můžete vysvětlit hlavní ustanovení nového zákona o ochraně oznamovatelů v Německu?

Po několika pokusech byl konečně schválen německý zákon o ochraně oznamovatelů („Hinweisgeberschutzgesetz„). Konečné změny navržené Mediačním výborem byly přijaty Spolkovým sněmem a Spolkovou radou 18. května 2023 a zákon vstoupí v platnost 2. července 2023. Zákon o whistleblowerech bude platit okamžitě pro společnosti s více než 250 zaměstnanci, zatímco společnosti s menším počtem zaměstnanců mají na implementaci nového zákona čas do 17. prosince 2023.

Zákon o whistleblowerech se bude vztahovat na všechna oznámení „závažných porušení“ v souvislosti s prací, včetně trestných činů a některých správních deliktů. Porušení interních podnikových zásad jsou však z rozsahu ochrany vyloučena. Vzhledem k tomu, že ochrana oznamovatelů je základním prvkem, stanoví zákon zákaz odvetných opatření, a to i v případě, že se o ně někdo pouze pokusí. Za účelem další ochrany oznamovatelů stanoví zákon obrácené důkazní břemeno. V každé fázi procesu musí být zachována důvěrnost totožnosti chráněných osob. Tím se rovněž chrání všichni, kdo jsou v oznámení zmíněni, před odhalením.

Jaké jsou hlavní výzvy pro německé společnosti a organizace?

Pro Německo, které se nachází ve středu Evropy, kde sídlí mnoho mezinárodních společností, to bylo velmi náročné čekání na transpozici směrnice EU o whistleblowingu. Po tomto dlouhém stavu nejistoty, kdy jsme nevěděli, jak nový zákon ovlivní podnikání a jaká opatření je třeba přijmout, jsem velmi rád, že se blížíme k novému zákonu.

Zatímco mnoho členských států EU již nové zákony zavedlo, v Německu mnoho společností zaujalo vyčkávací přístup. Nyní, když je zákon o whistleblowerech konečně k dispozici, nastal čas provést potřebné úpravy v podnikových jednotkách.

Jaké jsou nejčastější obavy nebo otázky, které slýcháte od klientů?

Udržování řádných kanálů pro podávání zpráv není pro větší organizace žádnou novinkou a je obvykle součástí jejich práce v oblasti ESG. Menší organizace často potřebují poradit, jak strukturovat své postupy vykazování a vytvořit rámec kolem kanálu pro vykazování.

Jaké povinnosti mají organizace podle zákona a jaké jsou sankce pro společnosti, které zákon nedodržují?

Všechny organizace s 50 a více zaměstnanci musí zavést bezpečné kanály pro podávání zpráv a zpřístupnit je. Neexistuje povinnost umožnit anonymní hlášení, ale od společností se očekává, že je budou zpracovávat.

Musí být možné podat hlášení písemně, ústně nebo osobně (na žádost oznamovatele), například prostřednictvím online platformy, telefonu nebo jiného hlasového přenosu. Pokud organizace obdrží oznámení od oznamovatele, musí mu do sedmi dnů potvrdit, že oznámení obdržela. Po třech měsících musí společnost poskytnout oznamovateli zpětnou vazbu o plánovaných opatřeních.

Pokud organizace nedodrží ustanovení německého zákona o whistleblowerech, může jim být uložena pokuta až do výše 50 000 EUR.

Jaký druh partnerství nabízí Whistlelink, např. pro advokátní kanceláře, které chtějí spolupracovat?

Mnoho našich partnerů si zvolilo Whistlelink jako preferovaný systém pro oznamování a nabízí náš systém jako součást svého komplexního řešení. Jsme flexibilní a budeme se snažit spolupracovat jakýmkoli způsobem, který bude pro partnera nejvhodnější. Neváhejte se na nás obrátit a prodiskutovat řešení na míru pro vaši společnost.

Celkově lze říci, že nový zákon o whistleblowerech v Německu je významným krokem k ochraně oznamovatelů a podpoře kultury transparentnosti a odpovědnosti v organizacích. Přestože se společnosti mohou potýkat s problémy, které je třeba zvládnout, společnost Whistlelink je zde, aby nabídla podporu a partnerství při zavádění bezpečných kanálů pro oznamování a zajištění sou

Společnost Whistlelink poskytuje řešení pro oznamování nekalých praktik spokojeným zákazníkům již více než 10 let. Naše řešení pro whistleblowing je dostupné na vašich vlastních webových stránkách 24 hodin denně, 7 dní v týdnu.

Systém ve více než 35 jazycích v uživatelsky přívětivém a plně editovatelném prostředí. Data jsou zabezpečena dle ISO 270001 a jsou uložena pouze na serverech v Evropě v souladu s GDPR. Vyzkoušejte bezplatné demo ještě dnes!