Helfen Sie Ihren Mitarbeiter*innen, Whistlelink zu nutzen, indem Sie es dort platzieren, wo es einfach zu finden ist. Beispielsweise auf Ihrer Website. Aufgrund der Vertraulichkeit von Whistleblower-Informationen empfehlen wir nicht, den Zugang über ein Firmen-Intranet zu ermöglichen, da es hierbei möglich ist, nachverfolgbare Informationen einzusehen, zum Beispiel welche Seite ein Nutzer besucht hat oder Anmeldezeiten.
Unten sehen Sie Beispiele dafür, wo Unternehmen auf Ihrer Unternehmens-Website Informationen über Ihre Whistleblowing-Lösung bereitstellen.
Die Seite „Kontaktieren Sie uns“ ist ein häufig genutzter Ort, von dem aus man zur Whistleblowing-Lösung eines Unternehmens gelangt, und dies kann auf zahlreiche unterschiedliche Weisen erfolgen. Zum Beispiel durch einen einfachen Link neben allen anderen Kontaktinformationen auf der Seite oder in einem separaten Abschnitt, in dem spezifisch auf das Thema Whistleblowing eingegangen wird.
Ein anderer beliebter Ort ist ein Abschnitt auf der Seite „Über uns“. Insbesondere im Zusammenhang mit Inhalten zu den Unternehmenswerten, da eine Whistleblowing-Lösung das Engagement des Unternehmens, nach diesen zu leben, unterstützt.
Ein logischer Platz, an dem eine Organisation ihren Whistleblowing-Kanal vorstellen kann, ist eine Seite, auf der ihr Nachhaltigkeitsansatz und ihre Integritäts- oder Ethikrichtlinien thematisiert werden.
Eine Alternative besteht darin, einen einfachen Link zur Whistleblowing-Seite in der Fußzeile der Website unterzubringen. Auf diese Weise ist die Seite einfach zu erreichen, ganz gleich, wo auf der Website man sich gerade befindet.
Hier haben wir einige nützliche Beispiele dafür zusammengestellt, welche Informationen Sie über Ihre Whistleblowing-Lösung auf Ihrer Unternehmens-Website bereitstellen sollten. Sie können diese gerne kopieren und gemäß Ihren Anforderungen anpassen. Um den Text in einer anderen Sprache zu erhalten, gehen Sie ganz einfach in die Drop-down-Box oben auf dieser Seite und wählen die von Ihnen gewünschte Sprache aus.
Wenn Sie bei [Name des Unternehmens], irgendeine Art von Fehlverhalten oder unethischem Verhalten vermuten, melden Sie dies bitte über unseren Whistleblowing-Kanal. Unser System wird von Whistlelink bereitgestellt, um eine sichere und anonyme Berichterstattung zu gewährleisten. Um zum System zu gelangen, gehen Sie auf [companyname.www.whistlelink.com].
Transparente und ethische Geschäftspraktiken haben bei [Name des Unternehmens] oberste Priorität. Wir möchten, dass unsere Mitarbeiter*innen und mit unserem Unternehmen verbundene Dritte es melden können, wenn sie illegale, unlautere oder diskriminierende Aktivitäten bei [Name des Unternehmens] vermuten.
Aus diesem Grund nutzen wir Whistlelink, einen sicheren und geschützten Whistleblowing-Kanal, in dem Sie vermutetes Fehlverhalten anonym und sicher melden können. Die in Whistlelink eingehenden und verarbeiteten Informationen werden mit höchster Vertraulichkeit behandelt.
Um eine Meldung einzureichen, gehen Sie ganz einfach auf [Unternehmensname.www.whistlelink.com] und befolgen Sie die Anweisungen.
[Name des Unternehmens] ist ein verantwortungsvolles Unternehmen, das bei der Ausübung seiner Geschäftstätigkeit und entlang seiner gesamten Wertschöpfungskette strenge ethische Grundsätze ansetzt und hohe Integritätsanforderungen stellt.
Es ist wichtig für uns, dass uns jedes vermutete Fehlverhalten bei [Name des Unternehmens] schnellstmöglich zur Kenntnis gebracht wird. Durch frühzeitiges Eingreifen haben wir eine größere Chance, ernste Risiken oder Schäden für das Unternehmen, unsere Mitarbeiter*innen, andere Stakeholder, die Umwelt oder die Gesellschaft insgesamt abzuwenden.
Daher fordern wir jeden auf, der Verstöße gegen geltendes Recht, Richtlinien, moralische oder ethische Grundsätze bei [Name des Unternehmens] vermutet, dies über unsere Whistleblowing-Lösung zu melden.
Um sicherzustellen, dass Ihre Berichterstattung vertraulich behandelt wird, greift [Name des Unternehmens] auf Whistlelink zurück, eine Whistleblowing-Lösung zur Erstellung und Bearbeitung von Berichten. Da wir auf einen externen Akteur zurückgreifen, genießen Sie garantierte Anonymität bei Ihrer Kommunikation mit uns.
Um mehr über unseren Whistleblowing-Kanal zu erfahren oder um einen Bericht zu erstellen, folgen Sie bitte diesem Link: [Unternehmensname.www.whistlelink.com].
Ihre Whistleblowing-Website ist nun eingerichtet und einfach zu finden. Was Sie jetzt noch machen müssen, ist Ihre Mitarbeiter*innen darüber zu informieren. Erfahren Sie, was Sie kommunizieren sollten..
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Whistlelink schätzt Ihre Privatsphäre. Wir kontaktieren Sie ausschließlich in Bezug auf unsere Lösungen.
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