Das All-in-One-Hinweisgebersystem
- Einhaltung des HinSchG
- Sichere, anonyme Meldekanäle
- ISO 27001-zertifiziert, DSGVO-konform, Hosting in der EU
- Intuitives und benutzerfreundliches Fallmanagement
Eine Kultur des sicheren Hinweisgebens
Fördern Sie eine Unternehmenskultur, in der sich alle Mitarbeitenden sicher fühlen, Bedenken offen zu äußern – geprägt von Offenheit, Vertrauen und gegenseitigem Respekt.
Vertraut von
Anonyme Meldungen
Whistleblowing-Hotline
Fallmanagement
KI-Assistent
Höchstes Sicherheitsniveau
Geben Sie jeder Stimme einen sicheren Raum
Schaffen Sie eine Kultur des Vertrauens: Ihr Team meldet Bedenken sicher und unkompliziert – jederzeit, auf jedem Gerät, strukturiert bis zur Lösung.
- Schriftliche und mündliche Meldungen
- Vertrauliche und anonyme Meldungen
- Über 50 verfügbare Sprachen
- Verschlüsselte Kommunikation
Einfaches Verwalten
Bearbeiten Sie Fälle zentral, arbeiten Sie mit relevanten Stakeholdern zusammen und führen Sie Anliegen effizient bis zur Lösung – alles an einem Ort.
- KI-Assistent
- Automatische Übersetzung
- Vollständig anpassbar
- ISO 27001-zertifiziertes Unternehmen
Risiken frühzeitig erkennen
Identifizieren und adressieren Sie potenzielle Risiken, bevor sie eskalieren. So schützen Sie Ihre Organisation und stärken ihre Integrität.
- Klare Übersicht
- Dynamische Dashboards
- Leistungsstarke Analysen
- Export von Managementberichten
"Whistlelink bietet ein Höchstmaß an Sicherheit und gewährleistet vollständige Vertraulichkeit sowie Compliance im Hinweisgebersystem."
Webinar
Kostenloses Whistlelink-Webinar
– Ein praxisnaher Leitfaden zum Hinweisgebersystem
Philipp Garz
Territory Manager
Lassen Sie uns ins Gespräch kommen
Suchen Sie ein Hinweisgebersystem oder haben Sie Fragen zu Preisen und Funktionen? Buchen Sie eine kostenlose Demo – unterstützen Sie gerne dabei, die passende Lösung für Ihre Organisation zu finden.
Philipp Garz
+46 (0) 72 161 37 15
Whistleblowing-Lösungen
Warum ist Whistleblowing wichtig?
Whistleblowing liegt vor, wenn Personen illegale, unethische oder schädliche Handlungen melden – in der Regel im beruflichen Umfeld. Bleiben Fehlverhalten und Missstände ungemeldet, kann dies schwerwiegende Folgen für Organisationen, Einzelpersonen oder sogar für die Gesellschaft insgesamt haben.
Ein sicherer interner Meldekanal, wie etwa ein Hinweisgebersystem, bietet eine geschützte und vertrauliche Möglichkeit, Bedenken zu äußern. So wird sichergestellt, dass Fehlverhalten frühzeitig erkannt und adressiert wird, bevor weiterer Schaden entsteht.
Was ist ein Hinweisgebersystem?
Ein Hinweisgebersystem ist eine sichere und strukturierte Lösung, mit der Personen Missstände melden können, sodass diese professionell und ethisch korrekt bearbeitet werden. Je nach Ausgestaltung des Systems können Meldungen auch anonym erfolgen, was die Identität der hinweisgebenden Person schützt und Vertrauen schafft.
Zu den gängigen Formen von Hinweisgebersystemen zählen unter anderem:
- Physische oder virtuelle Postfächer
- Telefonhotlines oder Messaging-Systeme
- Digitale Plattformen mit sicheren, vertraulichen Meldewegen und integriertem Fallmanagement
Warum sollten Organisationen ein Hinweisgebersystem einführen?
Die Einführung eines Hinweisgebersystems hilft Organisationen, schwerwiegende Schäden zu verhindern, finanzielle und reputative Risiken zu reduzieren und eine Kultur des Vertrauens und der Verantwortlichkeit zu fördern.
Ein sicherer Meldekanal ermöglicht es Mitarbeitenden und Stakeholdern, Bedenken vertraulich zu äußern. Dadurch kann Fehlverhalten frühzeitig, diskret und effektiv adressiert werden, bevor es eskaliert. Dies schützt nicht nur die Organisation, sondern stärkt auch das Vertrauen der Mitarbeitenden und fördert ethische Geschäftspraktiken.
Whistleblowing-Lösungen
Warum ist Whistleblowing wichtig?
GRUNDLAGEN
Warum ist Whistleblowing wichtig?
Welche Arten von Fehlverhalten können gemeldet werden?
- Betrug, Bestechung und finanzielles Fehlverhalten
- Belästigung, Mobbing und Diskriminierung
- Verstöße gegen Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften
- Verstöße gegen den Datenschutz und die DSGVO
- Umweltverstöße
- Verstöße gegen Unternehmensrichtlinien oder den Verhaltenskodex
- Korruption oder Machtmissbrauch
Was ist ein Hinweisgebersystem?
- Physische oder virtuelle Postfächer
- Telefonhotlines oder Messaging-Systeme
- Digitale Plattformen mit sicheren, vertraulichen Meldewegen und integriertem Fallmanagement
⚠ Physische und virtuelle Postfächer sowie Telefonhotlines sind in der Regel nicht ausreichend, um die Anforderungen der EU-Hinweisgeberrichtlinie zu erfüllen. Sie können Anonymität, bidirektionale Kommunikation oder das gesetzlich geforderte Datensicherheitsniveau nicht zuverlässig gewährleisten.
Wer kann eine Meldung einreichen — nur Beschäftigte?
- Aktuelle und ehemalige Beschäftigte
- Auftragnehmer, Freiberufler und Berater
- Lieferanten und Geschäftspartner
- Aktionäre und Mitglieder des Aufsichtsrats
- Bewerbende, die im Rahmen eines Einstellungsverfahrens von Missständen erfahren haben
Warum ist eine Online-Hinweisgeberlösung besser als andere Optionen?Why is an online whistleblowing platform better than other options?
FÜR ORGANISATIONEN
Warum sollten Organisationen ein Hinweisgebersystem einführen?
- Beschäftigte könnten Informationen extern offenlegen, was dem Ruf Ihrer Organisation schaden kann
- Unentdeckte Betrugsfälle können zu erheblichen finanziellen Verlusten führen
- Es signalisiert eine Missachtung von ESG-Faktoren (Umwelt, Soziales, Unternehmensführung), die Investoren zunehmend in ihre Analysen einbeziehen
Ist ein Hinweisgebersystem gesetzlich vorgeschrieben?
- Organisationen mit mehr als 50 Beschäftigten
- Gemeinden mit mehr als 10.000 Einwohnern
EINE LÖSUNG AUSWÄHLEN
Worauf sollte ich bei einer Whistleblowing-Software achten?
- Anonyme, sichere Meldungseinreichung gemäß DSGVO
- Anonyme bidirektionale Kommunikation mit der hinweisgebenden Person
- Integriertes Fallmanagement zur Nachverfolgung, Verwaltung und Beantwortung von Meldungen
- Datenspeicherung auf EU-basierten Servern
- Sicherheitsmaßnahmen wie Multi-Faktor-Authentifizierung und Ende-zu-Ende-Verschlüsselung
- Compliance mit der EU-Richtlinie und dem HinSchG von Anfang an
- Einfache Erreichbarkeit — idealerweise über einen Link auf Ihrer Website oder im Intranet
Wie schnell kann ein Hinweisgebersystem eingerichtet werden?
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Unser Team unterstützt Sie gerne.
