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Das komplette Whistleblowing-System

  • Erfüllt das Hinweisgeberschutzgesetz und die EU-Whistleblower-Richtlinie
  • Sicherer und anonymer Meldekanal
  • Integriertes, benutzerfreundliches Fallmanagement-Tool
  • Rechtskonformes und datensicheres Hinweisgebersystem
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  • Entspricht der EU-Richtlinie
  • DSGVO konform
  • ISO 27001 zertifiziert
  • Hosted in Schweden

Zentrale FunktionenEin System, das sich einfach einrichten, nutzen und verwalten lässt.

Personalisierte Meldeseite

Starten Sie Ihre Whistleblowing-Seite in nur 10 Minuten. Passen Sie Texte, Meldungsformulare und Ihr Branding ganz einfach an. Wir stellen vorformulierte Inhalte in bis zu 50 Sprachen zur Verfügung.

Rechtskonforme Whistleblowing-Software

Sichere Zwei-Wege-Kommunikation zwischen Hinweisgeber und Unternehmen. Sie erhalten Benachrichtigungen, sobald neue Nachrichten eingehen.

Fallmanagement-Modul

Intelligentes und intuitives Fallmanagement mit Benachrichtigungen, Fristen-Erinnerungen, Risikobewertung, Zugriffskontrollen, Dokumentation und Statistiken.

So funktioniert Whistlelink
So funktioniert Whistlelink
"Whistlelink bietet ein Höchstmaß an Sicherheit und Vertrauen und stellt absolute Vertraulichkeit und Compliance bei der Meldung von Missständen sicher."
Cecilia Axéll RyttergaardCEO, Travel Support Europe
Cecilia Axéll Ryttergaard

Die Vorschriften erfüllenDie EU-Whistleblowing-Richtlinie einfach erklärt

Carsten - die EU Whistleblowing-Richtlinie

VERTRAUT VON

PREISE & PAKETEFlexible Lösungen, die sich an den Anforderungen Ihres Unternehmens orientieren

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Ab 49 €/Monat

Warum benötigen Sie ein Whistleblowing-System?

Warum Whistleblowing wichtig ist

Whistleblowing bedeutet, illegale oder unethische Aktivitäten — meist am Arbeitsplatz — zu melden. Wenn solche Hinweise unterbleiben, können ernsthafte Schäden für das Unternehmen, Mitarbeitende oder sogar die Gesellschaft entstehen.
Ein professionelles Whistleblowing-System (auch Hinweisgebersystem genannt) schafft sichere Meldewege und hilft, Fehlverhalten frühzeitig zu erkennen.

Was ist ein Whistleblowing-System?

Ein Whistleblowing-System (Hinweisgebersystem) ist ein strukturiertes Verfahren, mit dem Mitarbeitende und externe Personen Verstöße melden können — anonym oder namentlich. Ein effektives Hinweisgebersystem schützt Whistleblower, wahrt Diskretion und ermöglicht eine schnelle interne Bearbeitung.
Typische Bestandteile sind:

  • Digitale Meldeplattformen (z. B. sichere Online-Formulare)
  • Spezielle E-Mail-Adressen oder sichere Messaging-Dienste
  • Telefon-Hotlines oder physische Briefkästen
Warum sollten Unternehmen ein Whistleblowing-System einführen?

Ein Hinweisgebersystem hilft Unternehmen, Risiken frühzeitig zu erkennen und schwere Schäden zu vermeiden. Durch Whistleblowing können interne Missstände — wie Korruption, Betrug oder Diskriminierung — diskret gemeldet werden, bevor sie eskalieren.

Ein gutes Whistleblowing-System stärkt nicht nur die Compliance, sondern auch das Vertrauen der Mitarbeitenden in die Unternehmenskultur.

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WHY HAVE A WHISTLEBLOWING SYSTEM?

Whistleblowing is important

Whistleblowing is when someone exposes illegal or unethical activity, usually at work. If that concern isn’t raised, and remains undetected, it could lead to serious damage for an organisation, individual or wider society. Using a reporting channel such as a whistleblowing system makes it possible for someone to report wrongdoing.

What is a whistleblowing system?

A whistleblowing system is an effective tool to discover misconduct and deal with it professionally. Depending on the type of system, reports can be anonymous to maintain the confidentiality and trust of the whistleblower. Types of whistleblower systems include:

  • Physical or virtual mailboxes
  • Physical or virtual mailboxes
  • Online systems
Why should organisations implement a whistleblowing system?

Whether it’s to prevent serious harm, reduce losses or build a loyal workforce, there are many reasons to implement a whistleblowing system.

It facilitates bringing wrongdoing to an organisation’s attention, which means it can be dealt with promptly and discreetly before it escalates.

Without a whistleblowing system
  • employees may disclose information externally which could be damaging to reputation​
  • undetected fraud may lead to large financial loses
  • it suggests a disregard for Environmental, Social, and Governance (ESG) factors. Something investors are increasingly applying as part of their analysis process.​

Having a system for whistleblowers indicates that a company encourages its employees to speak-up. When this is backed-up with a respected whistleblowing policy, that supports employees who speak-up, it signals an open and honest culture. This helps build trust and employees are more likely to report internally rather externally.

A legal requirement for organisations

The EU Whistleblowing Directive requires all EU member states to adopt a national whistleblowing law. This puts demands on EU organisations, with over 50 employees and municipalities with over 10,000 inhabitants, to establish a reporting channel.

This means that organisations must provide a secure and effective system for employees to report misconduct anonymously.

Why is an online system a good choice for whistleblowers?

EU whistleblowing laws require reporting channels to be secure, guarantee anonymity and permit feedback. Something solutions, such as physical or virtual mailboxes, cannot guarantee.

With the right kind of online system, high levels of data security that meets GDPR can be guaranteed, so too can confidential and timely communication and feedback with the whistleblower.

A whistleblowing system also needs to be available to all stakeholders so an online solution is a perfect way of making it accessible via a link on a website.

Why Whistlelink?

In just 10 minutes you’ll have a reporting channel and case management tool that is compliant with the EU Directive. All in one platform.

Whistlelink is simple to use, provides anonymity, and can be customised to your own branding and language. Giving your employees the smoothest experience and confidence to speak-up.

Case Management helps you handle everything in one place, from receiving alerts for new reports or deadlines, to communicating anonymously and securely with the whistleblower.

Also your data stays secure with Whistlelink. We use preventative measures, such as multi-factor authentication and end to end encryption, and your data is only hosted on EU-based servers to meet GDPR.

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Warum benötigen Sie ein Whistleblowing-System?

Whistleblowing ist wichtig

Whistleblowing bedeutet, illegale oder unethische Aktivitäten zu melden, üblicherweise am Arbeitsplatz. Wenn Bedenken hinsichtlich solcher Aktivitäten nicht geäußert werden und diese unentdeckt bleiben, könnte dies schwerwiegende Schäden für das Unternehmen, einzelne Personen oder die gesamte Gesellschaft zur Folge haben. Die Bereitstellung eines Berichtskanals wie eines Whistleblowing-Systems ermöglicht es Einzelnen, Fehlverhalten zu melden.

Was ist ein Whistleblowing-System?

Ein Whistleblowing-System ist ein wirksames Instrument, um Fehlverhalten aufzudecken und professionell zu managen. Je nach Art des Systems können anonyme Berichte erstellt werden, um die Diskretion sicherzustellen und das Vertrauen des Hinweisgebers zu wahren. Ein Whistleblowing-System kann Folgendes umfassen:

  • Physische oder virtuelle Postfächer
  • Telefon-Hotlines oder Messaging-Dienste
  • Online-Systeme
Warum sollten Unternehmen ein Whistleblowing-System einführen?

Whether it’s to prevent serious harm, reduce losses or build a loyal workforce, there are many reasons to implement a whistleblowing system.

Sie erleichtert es, auf Fehlverhalten im Unternehmen aufmerksam zu machen, um schnell und diskret handeln zu können, bevor die Situation eskaliert.

Ohne ein Whistleblowing-System:
  • könnten Beschäftigte Informationen extern offenlegen, was eine Rufschädigung nach sich ziehen könnte
  • könnten unentdeckte Betrugsfälle zu erheblichen finanziellen Verlusten führen
  • könnten ESG-Faktoren (Environmental, Social, Governance, d. h. Umwelt, Soziales, Unternehmensführung) missachtet werden. Auch Investoren integrieren diese Systeme zunehmend in ihre Analyseprozesse.

Wenn ein Unternehmen ein Whistleblowing-System für Hinweisgeber hat, zeigt dies, dass es seine Beschäftigten auffordert, sich zu äußern. Wird das mit einer anerkannten Whistleblowing-Policy unterstützt, mit der die Meinungsäußerung der Belegschaft gefördert wird, signalisiert dies eine offene und ehrliche Unternehmenskultur. Dadurch wird ein gegenseitiges Vertrauen aufgebaut, was begünstigt, dass Beschäftigte Sachverhalte intern und nicht extern äußern.

Eine gesetzliche Verpflichtung für Organisationen und Unternehmungen

Die EU-Hinweisgeberrichtlinie fordert von allen Mitgliedstaaten, ein nationales Gesetz zum Schutz von Hinweisgebern zu verabschieden. Demgemäß sind Unternehmen in der EU mit mehr als 50 Beschäftigten und Gemeinden mit mehr als 10.000 Einwohnern verpflichtet, einen entsprechenden Meldekanal einzurichten.

Das bedeutet, dass die Unternehmen ein sicheres und effektives System für die Beschäftigten bereithalten müssen, über das Fehlverhalten anonym gemeldet werden kann.

Warum ist ein Online-System eine gute Wahl für Hinweisgeber?

Die EU-Vorschriften zum Schutz von Hinweisgebern erfordern, dass die Meldekanäle sicher sind, die Anonymität gewährleistet ist und Feedback gegeben werden kann. Dies kann mit Lösungen wie physischen oder virtuellen Postfächern nicht garantiert werden.

Mit dem richtigen Online-System jedoch lässt sich ein hohes Maß an Datensicherheit unter Erfüllung der Vorgaben der DSGVO gewährleisten, sodass eine vertrauliche und zeitnahe Kommunikation mit dem Hinweisgeber und auch Feedback ermöglicht wird.

Ein Whistleblowing-System muss so konzipiert sein, dass es allen Interessenvertreter zur Verfügung steht, weshalb eine Online-Lösung, die über einen Link auf einer Website zugänglich ist, optimal geeignet ist.

Warum Whistlelink?

In nur 10 Minuten haben Sie einen Meldekanal und ein Fallmanagementsystem eingerichtet, das den Bestimmungen der EU-Richtlinie entspricht. Alles auf einer Plattform.

Whistlelink ist einfach anzuwenden, bietet Anonymität und lässt sich an Ihre individuelle Markengestaltung und sprachlichen Präferenzen anpassen. Bieten Sie Ihren Beschäftigen eine leicht zugängliche Lösung und fördern Sie ihr Selbstvertrauen, sich mitzuteilen.

Das Fallmanagement unterstützt Sie dabei, alles an einem Ort zu behandeln, angefangen beim Eingang der Benachrichtigungen zu neuen Berichten oder Fristen, bis hin zur anonymen und sicheren Kommunikation mit dem Hinweisgeber.

Darüber hinaus sind Ihre Daten bei Whistlelink immer sicher. Wir arbeiten mit präventiven Maßnahmen wie Multifaktor-Authentifizierung und Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, und Ihre Daten werden ausschließlich auf Servern in der EU gehostet, um die Bestimmungen der DSGVO zu erfüllen.

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Unser Team beantwortet Ihre Fragen gerne. Sie finden die Antwort vielleicht schon in unserem Support Center - oder Sie füllen einfach das untenstehende Formular aus. Wir melden uns so schnell wie möglich bei Ihnen.

Whistlelink schätzt Ihre Privatsphäre. Wir kontaktieren Sie ausschließlich in Bezug auf unsere Lösungen.

Sprechen Sie mit unserem Territory Manager Annelie Demred.

annelie.demred@whistlelink.com

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