Si tu organización tiene más de 50 empleados o tu municipio más de 10,000 habitantes y no tienen un canal seguro que garantice la denuncia de irregularidades, esto es lo que debes hacer para cumplir con la Directiva de protección de denunciantes
Sigue los consejos a continuación para cumplir con la normativa impuesta por la Directiva EU sobre Whistleblowing
Crea y gestiona canales de denuncia seguros que mantengan anónima la identidad del denunciante y la de otras personas mencionadas en la denuncia. Evita el acceso no autorizado a las denuncias y mantén registros seguros.
Permite denuncias por escrito, a través de una plataforma en línea, por correo electrónico o postal y/o denuncias verbales, por teléfono o a través de un sistema de mensajes de voz. Facilita las reuniones en persona si se solicitan.
Asigna a una persona o un departamento que serán responsables de la recepción y el seguimiento de las denuncias. También se comunicarán con el denunciante y le facilitarán respuestas diligentes.
Asegúrate de que tus canales de denuncia sean de fácil acceso para todos los empleados. Ponlos a disposición de todos los colaboradores de tu organización: proveedores, accionistas, contratistas, aprendices, solicitantes de empleo, etc.
Adopta un procedimiento que implique confirmar la recepción del caso al denunciante en un plazo de siete días y ofrece una resolución en un plazo de tres meses.
Cumple con los requisitos del RGPD, piensa especialmente en cómo procesar los datos personales y comprueba que los datos estén almacenados dentro de la UE.
¿Tienes alguna duda? Escríbenos a sales@whistlelink.com o lee más aquí.
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