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Canal de información todo-en-uno

  • Cumple con la Ley 2/2023
  • Canal de información anónimo
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  • Cumple con el RGPD
  • Certificación ISO 27001
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COMPONENTES PRINCIPALESSistema fácil de configurar, usar y administrar

Web de denuncias personalizada

Prepara tu canal de denuncias en solo 10 minutos. Personaliza fácilmente el texto, el cuestionario y la marca. Pretraducido a más de 35 idiomas.

Software de denuncias

Comunicación bidireccional anónima entre la organización y el denunciante. Alertas sobre mensajes nuevos.

Módulo de gestión de casos

Gestión de casos fácil e intuitiva con notificaciones y recordatorios, categorización de riesgos, control de acceso de usuarios, documentación y estadísticas.

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"Whistlelink es el proveedor en el que confiamos para los sistemas de denuncia. La empresa tiene años de experiencia y nos sentimos seguros sabiendo que nos ofrece la solución de denuncias. "​
Director de Recursos Humanos Empresa nórdica de turismo
"Implementación fácil y respuestas rápidas. Nuestra empresa confía en Whistlelink como proveedor de sistemas de denuncia."
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CUMPLE CON LA NORMATIVADirectiva Whistleblowing explicada

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¿Por qué tener un canal de INFORMACIÓN?

Por qué es importante denunciar las irregularidades

La denuncia de irregularidades es cuando alguien expone una actividad ilegal o poco ética, generalmente en el trabajo. Si esa preocupación no se plantea y no se detecta, podría provocar un daño grave para la organización, el individuo o la sociedad en general. El uso de un canal ético para denunciar, hace posible que las personas informen sobre incumplimientos de la ley.

¿Qué es un canal de información?

Un canal de denuncias es una herramienta eficaz para descubrir conductas indebidas y tratarlas de forma profesional. Según el tipo de sistema, las denuncias pueden ser anónimas para mantener la confidencialidad y la confianza del denunciante. Los tipos de sistemas de denuncia de irregularidades incluyen:

  • Buzones de correo físicos o virtuales
  • Líneas telefónicas directas o servicios de mensajería
  • Sistemas en línea
¿Por qué las organizaciones deberían implementar un canal de denuncias?

Ya sea para prevenir daños graves, reducir pérdidas o crear un ambiente laboral saludable, existen muchas razones para implementar un canal de denuncias.

Facilita informar a la organización sobre las irregularidades, para que se traten con rapidez y discreción antes de que se agraven.

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Escribenos a sales@whistlelink.com

WHY HAVE A WHISTLEBLOWING SYSTEM?

Whistleblowing is important

Whistleblowing is when someone exposes illegal or unethical activity, usually at work. If that concern isn’t raised, and remains undetected, it could lead to serious damage for an organisation, individual or wider society. Using a reporting channel such as a whistleblowing system makes it possible for someone to report wrongdoing.

What is a whistleblowing system?

A whistleblowing system is an effective tool to discover misconduct and deal with it professionally. Depending on the type of system, reports can be anonymous to maintain the confidentiality and trust of the whistleblower. Types of whistleblower systems include:

  • Physical or virtual mailboxes
  • Physical or virtual mailboxes
  • Online systems
Why should organisations implement a whistleblowing system?

Whether it’s to prevent serious harm, reduce losses or build a loyal workforce, there are many reasons to implement a whistleblowing system.

It facilitates bringing wrongdoing to an organisation’s attention, which means it can be dealt with promptly and discreetly before it escalates.

Without a whistleblowing system
  • employees may disclose information externally which could be damaging to reputation​
  • undetected fraud may lead to large financial loses
  • it suggests a disregard for Environmental, Social, and Governance (ESG) factors. Something investors are increasingly applying as part of their analysis process.​

Having a system for whistleblowers indicates that a company encourages its employees to speak-up. When this is backed-up with a respected whistleblowing policy, that supports employees who speak-up, it signals an open and honest culture. This helps build trust and employees are more likely to report internally rather externally.

A legal requirement for organisations

The EU Whistleblowing Directive requires all EU member states to adopt a national whistleblowing law. This puts demands on EU organisations, with over 50 employees and municipalities with over 10,000 inhabitants, to establish a reporting channel.

This means that organisations must provide a secure and effective system for employees to report misconduct anonymously.

Why is an online system a good choice for whistleblowers?

EU whistleblowing laws require reporting channels to be secure, guarantee anonymity and permit feedback. Something solutions, such as physical or virtual mailboxes, cannot guarantee.

With the right kind of online system, high levels of data security that meets GDPR can be guaranteed, so too can confidential and timely communication and feedback with the whistleblower.

A whistleblowing system also needs to be available to all stakeholders so an online solution is a perfect way of making it accessible via a link on a website.

Why Whistlelink?

In just 10 minutes you’ll have a reporting channel and case management tool that is compliant with the EU Directive. All in one platform.

Whistlelink is simple to use, provides anonymity, and can be customised to your own branding and language. Giving your employees the smoothest experience and confidence to speak-up.

Case Management helps you handle everything in one place, from receiving alerts for new reports or deadlines, to communicating anonymously and securely with the whistleblower.

Also your data stays secure with Whistlelink. We use preventative measures, such as multi-factor authentication and end to end encryption, and your data is only hosted on EU-based servers to meet GDPR.

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¿Por qué tener un canal de denuncias?

La denuncia de irregularidades es importante

La denuncia de irregularidades es cuando alguien expone una actividad ilegal o poco ética, generalmente en el trabajo. Si esa preocupación no se plantea y no se detecta, podría provocar un daño grave para la organización, el individuo o la sociedad en general. El uso de un canal de denuncias, como sistema de denuncia de irregularidades, hace posible que las personas informen sobre incumplimientos de la ley.

¿Qué es un canal de denuncias?

Un canal de denuncias es una herramienta eficaz para descubrir conductas indebidas y tratarlas de forma profesional. Según el tipo de sistema, las denuncias pueden ser anónimas para mantener la confidencialidad y la confianza del denunciante. Los tipos de sistemas de denuncia de irregularidades incluyen:

  • Buzones de correo físicos o virtuales
  • Líneas telefónicas directas o servicios de mensajería
  • Sistemas en línea
¿Por qué las organizaciones deberían implementar un canal de denuncias?

Ya sea para prevenir daños graves, reducir pérdidas o crear un ambiente laboral saludable, existen muchas razones para implementar un canal de denuncias.

Facilita informar a la organización sobre las irregularidades, para que se traten con rapidez y discreción antes de que se agraven.

Sin un canal de denuncias:
  • Los empleados pueden divulgar información externamente que podría dañar la reputación.
  • El fraude no detectado puede generar grandes pérdidas económicas.
  • sugiere desconsideración por los factores ambientales, sociales y de gobernanza (ESG), algo que los inversores están teniendo en cuenta aplicando cada vez más como parte de su proceso de análisis y evaluación.

Tener un canal de denuncias indica que la empresa anima a los empleados a hablar. Cuando esto está respaldado por una política de Whistleblowing clara, que apoya a los empleados a comunicar sus inquietudes, es señal de una cultura abierta y honesta. Esto ayuda a generar confianza y es más probable que los empleados denuncien por vías internas en lugar de externas.

Un requisito legal para las organizaciones

La Directiva Whistleblowing de la UE exige que todos los estados miembro de la UE adopten una ley nacional de denuncia de irregularidades. Esto exige a las organizaciones de la UE con más de 50 empleados y municipios con más de 10.000 habitantes, que establezcan un canal de denuncias.

Esto significa que las organizaciones deben proporcionar un sistema seguro y eficaz para que los empleados denuncien conductas indebidas de forma anónima.

¿Por qué un sistema en línea es una buena opción para los denunciantes?

Las leyes de denuncia de irregularidades de la UE requieren que los canales de denuncia sean seguros, garanticen el anonimato y permitan la retroalimentación. Algo que las soluciones como los buzones de correo físicos o virtuales, no pueden garantizar.

Con el sistema en línea adecuado, se pueden garantizar altos niveles de seguridad de datos que cumplan con el GDPR, y también una comunicación confidencial y rápida con el denunciante.

El canal de denuncias también debe estar disponible para otros colaboradores de la empresa, por lo que una solución en línea es una manera perfecta de hacerlo accesible a través de un enlace en la web.

¿Por qué Whistlelink?

En solo 10 minutos, tendrás un canal de denuncias y una herramienta de gestión de casos que cumple con la Directiva de la UE. Todo en una única plataforma.

Whistlelink es fácil de usar, asegura el anonimato y se puede personalizar con la imagen de marca de la organización, ofreciendo a los empleados confianza y facilidad para denunciar irregularidades.

El módulo de gestión de casos te ayuda a controlarlo todo desde un solo lugar, desde recibir alertas para nuevas denuncias o plazos a punto de vencer, hasta comunicarse de forma anónima y segura con el denunciante.

Además, tus datos se mantienen a salvo con Whistlelink. Utilizamos medidas preventivas, como la autenticación multifactorial y cifrado de extremo a extremo, y tus datos solo se alojan en servidores de la UE para cumplir con el GDPR.

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