*Denuncias anónimas, módulo de gestión de casos, canal de denuncias seguro.
Descubre porqué tener un canal de denuncias ayuda a las organizaciones a cumplir con la nueva Directiva UE.
Canal de denuncias listo para usar en 10 minutos. Para que puedas dedicarte a cuidar de tu negocio
Reduce el estrés de denunciar irregularidades y gestionar casos de denuncia
Construido para que todas las organizaciones cumplan con la Directiva EU 2019/1937
Proteger tus datos es nuestra máxima prioridad. Nuestro canal ético usa medidas preventivas, como autenticación multifactorial, cifrado de extremo a extremo y tests de penetración externa para asegurar la seguridad de los datos.
¿Por qué tener un canal de denuncias?
La denuncia de irregularidades es cuando alguien expone una actividad ilegal o poco ética, generalmente en el trabajo. Si esa preocupación no se plantea y no se detecta, podría provocar un daño grave para la organización, el individuo o la sociedad en general. El uso de un canal ético para denunciar, hace posible que las personas informen sobre incumplimientos de la ley.
Un canal de denuncias es una herramienta eficaz para descubrir conductas indebidas y tratarlas de forma profesional. Según el tipo de sistema, las denuncias pueden ser anónimas para mantener la confidencialidad y la confianza del denunciante. Los tipos de sistemas de denuncia de irregularidades incluyen:
Ya sea para prevenir daños graves, reducir pérdidas o crear un ambiente laboral saludable, existen muchas razones para implementar un canal de denuncias.
Facilita informar a la organización sobre las irregularidades, para que se traten con rapidez y discreción antes de que se agraven.
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WHY HAVE A WHISTLEBLOWING SYSTEM?
Whistleblowing is when someone exposes illegal or unethical activity, usually at work. If that concern isn’t raised, and remains undetected, it could lead to serious damage for an organisation, individual or wider society. Using a reporting channel such as a whistleblowing system makes it possible for someone to report wrongdoing.
A whistleblowing system is an effective tool to discover misconduct and deal with it professionally. Depending on the type of system, reports can be anonymous to maintain the confidentiality and trust of the whistleblower. Types of whistleblower systems include:
Whether it’s to prevent serious harm, reduce losses or build a loyal workforce, there are many reasons to implement a whistleblowing system.
It facilitates bringing wrongdoing to an organisation’s attention, which means it can be dealt with promptly and discreetly before it escalates.
Having a system for whistleblowers indicates that a company encourages its employees to speak-up. When this is backed-up with a respected whistleblowing policy, that supports employees who speak-up, it signals an open and honest culture. This helps build trust and employees are more likely to report internally rather externally.
The EU Whistleblowing Directive requires all EU member states to adopt a national whistleblowing law. This puts demands on EU organisations, with over 50 employees and municipalities with over 10,000 inhabitants, to establish a reporting channel.
This means that organisations must provide a secure and effective system for employees to report misconduct anonymously.
EU whistleblowing laws require reporting channels to be secure, guarantee anonymity and permit feedback. Something solutions, such as physical or virtual mailboxes, cannot guarantee.
With the right kind of online system, high levels of data security that meets GDPR can be guaranteed, so too can confidential and timely communication and feedback with the whistleblower.
A whistleblowing system also needs to be available to all stakeholders so an online solution is a perfect way of making it accessible via a link on a website.
In just 10 minutes you’ll have a reporting channel and case management tool that is compliant with the EU Directive. All in one platform.
Whistlelink is simple to use, provides anonymity, and can be customised to your own branding and language. Giving your employees the smoothest experience and confidence to speak-up.
Case Management helps you handle everything in one place, from receiving alerts for new reports or deadlines, to communicating anonymously and securely with the whistleblower.
Also your data stays secure with Whistlelink. We use preventative measures, such as multi-factor authentication and end to end encryption, and your data is only hosted on EU-based servers to meet GDPR.
¿Por qué tener un canal de denuncias?
La denuncia de irregularidades es cuando alguien expone una actividad ilegal o poco ética, generalmente en el trabajo. Si esa preocupación no se plantea y no se detecta, podría provocar un daño grave para la organización, el individuo o la sociedad en general. El uso de un canal de denuncias, como sistema de denuncia de irregularidades, hace posible que las personas informen sobre incumplimientos de la ley.
Un canal de denuncias es una herramienta eficaz para descubrir conductas indebidas y tratarlas de forma profesional. Según el tipo de sistema, las denuncias pueden ser anónimas para mantener la confidencialidad y la confianza del denunciante. Los tipos de sistemas de denuncia de irregularidades incluyen:
Ya sea para prevenir daños graves, reducir pérdidas o crear un ambiente laboral saludable, existen muchas razones para implementar un canal de denuncias.
Facilita informar a la organización sobre las irregularidades, para que se traten con rapidez y discreción antes de que se agraven.
Tener un canal de denuncias indica que la empresa anima a los empleados a hablar. Cuando esto está respaldado por una política de Whistleblowing clara, que apoya a los empleados a comunicar sus inquietudes, es señal de una cultura abierta y honesta. Esto ayuda a generar confianza y es más probable que los empleados denuncien por vías internas en lugar de externas.
La Directiva Whistleblowing de la UE exige que todos los estados miembro de la UE adopten una ley nacional de denuncia de irregularidades. Esto exige a las organizaciones de la UE con más de 50 empleados y municipios con más de 10.000 habitantes, que establezcan un canal de denuncias.
Esto significa que las organizaciones deben proporcionar un sistema seguro y eficaz para que los empleados denuncien conductas indebidas de forma anónima.
Las leyes de denuncia de irregularidades de la UE requieren que los canales de denuncia sean seguros, garanticen el anonimato y permitan la retroalimentación. Algo que las soluciones como los buzones de correo físicos o virtuales, no pueden garantizar.
Con el sistema en línea adecuado, se pueden garantizar altos niveles de seguridad de datos que cumplan con el GDPR, y también una comunicación confidencial y rápida con el denunciante.
El canal de denuncias también debe estar disponible para otros colaboradores de la empresa, por lo que una solución en línea es una manera perfecta de hacerlo accesible a través de un enlace en la web.
En solo 10 minutos, tendrás un canal de denuncias y una herramienta de gestión de casos que cumple con la Directiva de la UE. Todo en una única plataforma.
Whistlelink es fácil de usar, asegura el anonimato y se puede personalizar con la imagen de marca de la organización, ofreciendo a los empleados confianza y facilidad para denunciar irregularidades.
El módulo de gestión de casos te ayuda a controlarlo todo desde un solo lugar, desde recibir alertas para nuevas denuncias o plazos a punto de vencer, hasta comunicarse de forma anónima y segura con el denunciante.
Además, tus datos se mantienen a salvo con Whistlelink. Utilizamos medidas preventivas, como la autenticación multifactorial y cifrado de extremo a extremo, y tus datos solo se alojan en servidores de la UE para cumplir con el GDPR.
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