Canal de denuncias para empresas
- Cumple con la Ley 2/2023 sobre protección de los informantes
- Canales de denuncia seguros y anónimos para empleados
- Gestión de casos intuitiva y fácil de usar
- Alojamiento en la UE conforme al RGPD, certificación ISO 27001
Habla con confianza
Fomentar una cultura corporativa centrada en la confianza y el respeto mutuo.
De confianza para
Denuncia anónima
Denuncias por voz
Gestión de casos
Asistente de IA
Máximo nivel de seguridad
Dar a cada empleado un espacio seguro
El acceso permanente y desde múltiples dispositivos crea transparencia y confianza, al tiempo que guía cada denuncia hacia una resolución significativa.
- Denuncias escritas y orales
- Denuncia confidencial y anónima
- Más de 50 idiomas
- Comunicación encriptada
Gestión fácil
Simplifica el trabajo diario con una plataforma personalizable. Gestiona casos, colabora con las partes interesadas y resuelve problemas en un solo lugar.
- Asistente de IA
- Traducción automática
- Totalmente personalizable
- Empresa con certificación ISO 27001
Adelántate al riesgo
Identifica y aborda los riesgos potenciales antes de que se agraven, protegiendo tu organización y reforzando su integridad.
- Supervisión clara
- Cuadros de mando dinámicos
- Estadísticas completas
- Exportación de informes
Webinar
Guía práctica sobre la denuncia de irregularidades
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TERRITORY MANAGER
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maria.boboc@whistlelink.com
Canales de denuncias
¿Por qué es importante denunciar?
La denuncia se produce cuando alguien informa de actividades ilegales, poco éticas o perjudiciales, normalmente en el lugar de trabajo. Si una conducta indebida no se denuncia, puede tener graves consecuencias para una organización, para las personas o incluso para la sociedad en su conjunto.
Un canal de denuncia interno seguro, como un sistema de información, proporciona una vía segura y confidencial para que las personas denuncien, garantizando que se aborden las irregularidades antes de que causen más daños.
¿Qué es un sistema de información?
Un sistema de información es una forma segura y estructurada de que las personas denuncien conductas indebidas, garantizando que las preocupaciones se traten de forma profesional y ética. Dependiendo del sistema, las denuncias pueden presentarse de forma anónima, lo que ayuda a proteger la identidad del denunciante y a generar confianza.
Entre los tipos habituales de sistemas de información se incluyen:
- Buzones físicos o virtuales
- Línea telefónica directa o sistemas de mensajería
- Plataformas digitales que ofrecen envíos seguros y confidenciales y gestión de casos
¿Por qué deben las organizaciones implantar un sistema interno de información?
Implantar un sistema interno de información ayuda a las organizaciones a prevenir daños graves, reducir los riesgos financieros y de reputación, y fomentar una cultura de confianza y responsabilidad.
Un canal de denuncias seguro permite a los empleados y a las partes interesadas plantear sus preocupaciones de forma confidencial, garantizando que la mala conducta se aborde con prontitud y discreción antes de que se agrave. Esto no sólo protege a la organización, sino que también fortalece la confianza de los empleados y refuerza las prácticas empresariales éticas.
Canales de denuncias
¿Por qué es importante denunciar?
LOS FUNDAMENTOS
¿Por qué es importante denunciar?
¿Qué tipos de conductas indebidas se pueden denunciar a través de un sistema de información?
- Fraude, soborno e irregularidades financieras
- Acoso, intimidación y discriminación
- Infracciones en materia de salud y seguridad laboral
- Vulneraciones de la protección de datos y del RGPD
- Infracciones medioambientales
- Incumplimientos de la política de empresa o del código de conducta
- Corrupción o abuso de poder
¿Qué es un sistema de información?
- Buzones físicos o virtuales
- Línea telefónica directa o sistemas de mensajería
- Plataformas digitales que ofrecen envíos seguros y confidenciales y gestión de casos
⚠ Los buzones físicos y virtuales y las líneas telefónicas directas no suelen ser suficientes para cumplir los requisitos de la Directiva europea sobre denunciantes. No pueden garantizar de forma fiable el anonimato, la comunicación bidireccional ni el nivel de seguridad de datos que exige la ley.
¿Quién puede presentar una denuncia — solo los empleados?
- Empleados actuales y anteriores
- Contratistas, autónomos y consultores
- Proveedores y socios comerciales
- Accionistas y miembros del consejo de administración
- Candidatos que hayan tenido conocimiento de irregularidades durante un proceso de selección
¿Por qué una plataforma de denuncias en línea es mejor que otras opciones?
PARA LAS ORGANIZACIONES
¿Por qué deben las organizaciones implantar un sistema interno de información?
- Los empleados pueden denunciar preocupaciones externamente, dañando la reputación de la organización
- El fraude no detectado puede generar pérdidas financieras significativas
- Indica una falta de atención a los factores ESG (Ambientales, Sociales y de Gobernanza), cada vez más tenidos en cuenta por los inversores
¿Es un sistema de información un requisito legal?
- Organizaciones con más de 50 empleados
- Municipios con más de 10.000 habitantes
ELEGIR UNA SOLUCIÓN
¿Qué debo buscar en un software de denuncias?
- Presentación anónima y segura de denuncias conforme al RGPD
- Comunicación anónima bidireccional con el denunciante
- Gestión integrada de casos para hacer seguimiento, gestionar y responder a las denuncias
- Datos alojados en servidores ubicados en la UE
- Medidas de seguridad como autenticación multifactor y cifrado de extremo a extremo
- Cumplimiento de la Directiva UE y la Ley 2/2023 desde el primer momento
- Fácil accesibilidad — idealmente a través de un enlace en su sitio web o intranet
¿Cuánto tiempo se tarda en poner en marcha un sistema de información?
Con la plataforma adecuada, la puesta en marcha puede ser extraordinariamente rápida. Soluciones como Whistlelink pueden tener un canal de denuncias y una herramienta de gestión de casos plenamente conformes listos en tan solo 10 minutos — con su propio branding e idioma.
CONTÁCTANOS¿Todavía tienes preguntas?
Estamos aquí para responderlas.
