ZGODNOŚĆ Z DYREKTYWĄ UE W ZAKRESIE OCHRONY SYGNALISTÓWZapewnij sobie zgodność z przepisami

Jeśli jesteś organizacją zatrudniającą ponad 50 pracowników lub gminą liczącą ponad 10 000 mieszkańców i nie masz bezpiecznego sposobu zgłaszania nadużyć przez osoby fizyczne. Oto, co musisz zrobić, aby zapewnić zgodność z Dyrektywą UE o ochronie sygnalistów.

JAK ZAPEWNIĆ ZGODNOŚĆOrganizacje muszą spełniać określone kryteria. Jesteśmy tutaj, aby pomóc.

Postępuj zgodnie z poniższymi wskazówkami, aby zapewnić swojej organizacji zgodność z Dyrektywą UE o ochronie sygnalistów.

Wdróż bezpieczne kanały

Stwórz bezpieczne kanały do zgłaszania nieprawidłowości i zarządzaj nimi tak, aby zapewnić poufność zarówno sygnaliście, jak i innym osobom wymienionym w zgłoszeniu. Zapobiegaj nieautoryzowanemu dostępowi do zgłoszeń i ewidencjonuj je w sposób bezpieczny.

Przestrzegaj zasad dotyczących typów kanałów

Przyjmuj zgłoszenia pisemnie przez platformę online, e-mail lub pocztę tradycyjną i/lub ustnie przez telefon lub system wiadomości głosowych. Zapewnij także łatwą możliwość spotkania się twarzą w twarz na życzenie.

Wyznacz właściciela

Wyznacz odpowiednią osobę lub dział, który będzie odpowiadał za przyjmowanie zgłoszeń i reagowanie na nie. Obejmuje to między innymi pozostawanie w kontakcie z osobą zgłaszającą i udzielanie jej rzetelnych informacji zwrotnych.

Ułatw dostępność

Upewnij się, że kanały raportowania są łatwo dostępne dla wszystkich pracowników. Rozszerz to na wszystkich interesariuszy zaangażowanych twoją organizacją; dostawców, udziałowców, kontrahentów, stażystów, kandydatów do pracy i tak dalej.

Reaguj bezzwłocznie

Wdróż procedurę wysyłania sygnaliście potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia w ciągu 7 dni i udzielania informacji zwrotnych w ciągu 3 miesięcy.

Nie zapomnij o RODO

Nieustannie spełniaj wymogi RODO/GDPR, a w szczególności w sposób przemyślany przetwarzaj dane osobowe i sprawdź, czy dane te są przechowywane na terenie UE.

WYPRÓBUJ WHISTLELINKCzy działasz zgodnie z przepisami?
Zapewnienie zgodności zajmie tylko
10 minut.

Masz jakieś pytania? Prześlij je nam na adres sales@whistlelink.com

Wyjaśnienie dyrektywy UE w sprawie zgłaszania nieprawidłowości

Urszula Garbicz-Brys,
Menadżer Regionu, Polska,
Whistlelink
 

System Whistlelink w języku polskim

Wypróbuj Whistlelink przez miesiąc za darmo

Nowa ustawa
o ochronie
sygnalistów law

Z PRZYJEMNOŚCIĄ SPOTKAMY SIĘ Z TOBĄ

Skontaktuj się

Nasz zespół jest gotowy, aby odpowiedzieć na Twoje pytania. Poszukaj odpowiedzi w naszym Centrum pomocy lub wypełnij poniższy formularz, a my skontaktujemy się z Tobą możliwie najszybciej. Możesz też po prostu do nas zadzwonić!

Porozmawiaj z Territory Managerem
Urszula Bryś

+48 502 570 436