Jak zachować zgodność z Ustawą o ochronie sygnalistów?
Czy uzyskanie zgodności z przepisami dot. ochrony sygnalistów dotyczą Twojej organizacji?
Przepisy obejmują:
– organizacje zatrudniające conajmniej 50 osób;
– gminy liczące ponad 10 000 mieszkańców;
– podmioty prawne wykonujące działalność w zakresie usług, produktów i rynków finansowych oraz przeciwdziałaniu prania pieniędzy.
Postępuj zgodnie z poniższymi wskazówkami, aby zapewnić swojej organizacji zgodność z Dyrektywą UE 2019/1937 oraz lokalnymi przepisami dot. ochrony sygnalistów.
Skontaktuj się z nami, a my pomożemy spełnić te wymogi krok po kroku.
Zaprojektuj bezpieczne kanały zgłoszeń wewnętrznych, które gwarantują poufność zarówno sygnalistom, jak i innym osobom wymienionym w zgłoszeniu.
Zabezpiecz dostęp do zgłoszeń przed nieuprawnionymi osobami.
Zarządzaj zgłoszeniami w taki sposób, który zapewni im ochronę i bezpieczeństwo ewidencjonowania.
Udostępnij zgodne z przepisami dot. ochrony sygnalistów:
-zgłoszenia pisemnie przez platformę online, pocztę tradycyjną
-zgłoszenia ustne przez system wiadomości głosowych lub linie telefoniczną.
– możliwość spotkania osobistego z sygnalistą na życzenie (pamiętaj na wyznaczenie terminu masz 14 dni).
Jeśli chcesz zapewnić zgodność z przepisami dot. ochony sygnalistów wyznacz odpowiednie osoby lub działy.
Osoby te są odpowiedzialne za:
-potwierdzenie przyjęcie zgłoszenia od sygmalisty (masz na to 7 dni);
-pozostawanie w kontakcie z sygnalistą (jeśli raport jest niekompletny, zapytaj o dodatkowe informacje);
– przeprowadzenie postępowania wyjaśniającego;
-udzielenie informacji zwrotnych (masz na to 3 miesiące).
Jeśli chcesz zapewnić z przepisami dot. ochrony sygnalistów, upewnij się, że kanały raportowania są łatwo dostępne dla wszystkich pracowników oraz interesariuszy.
Pamiętaj, że zgłaszanie nieprawidłowości może pochodzić również od Twoich dostawców, udziałowców, kontrahentów, stażystów, kandydatów do pracy.
Zgodnie z przepisami pamiętaj o potwierdzeniu przyjęcia zgłoszenia w ciągu 7 dni i przekazania informacji zwrotnej w ciągu 3 miesięcy.
Stale przestrzegaj przepisów RODO, dbając o odpowiednie przetwarzanie danych osobowych i upewnij się, że są one przechowywane na terenie UE.
Potrzebujesz dodatkowych informacji?
Skontaktuj się z nami pod adresem: sales@whistlelink.com
Środa | 10:00 – 10:30
Z PRZYJEMNOŚCIĄ SPOTKAMY SIĘ Z TOBĄ
Z PRZYJEMNOŚCIĄ SPOTKAMY SIĘ Z TOBĄ
Whistlelink ceni Twoją prywatność. Skontaktujemy się z Tobą tylko w sprawie naszych rozwiązań. Możesz zrezygnować z subskrypcji w dowolnym momencie. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z naszą Polityką prywatności (w języku angielskim)
HAPPY TO MEET YOU!
Whistlelink values your privacy. We will only contact you about our solutions.
You may unsubscribe at any time. For more info, please review our Privacy Policy
