Jak zachować zgodność z Ustawą o ochronie osób zgłaszających naruszenia prawa?
Jeśli jesteś organizacją zatrudniającą ponad 50 pracowników lub gminą liczącą ponad 10 000 mieszkańców i nie masz bezpiecznego sposobu zgłaszania nadużyć przez osoby fizyczne. Oto, co musisz zrobić, aby zapewnić zgodność z Dyrektywą UE o ochronie sygnalistów.
JAK ZAPEWNIĆ ZGODNOŚĆOrganizacje muszą spełniać określone kryteria. Jesteśmy tutaj, aby pomóc.
Postępuj zgodnie z poniższymi wskazówkami, aby zapewnić swojej organizacji zgodność z Dyrektywą UE o ochronie sygnalistów.
Wdróż bezpieczne kanały
Stwórz bezpieczne kanały do zgłaszania nieprawidłowości i zarządzaj nimi tak, aby zapewnić poufność zarówno sygnaliście, jak i innym osobom wymienionym w zgłoszeniu. Zapobiegaj nieautoryzowanemu dostępowi do zgłoszeń i ewidencjonuj je w sposób bezpieczny.
Przestrzegaj zasad dotyczących typów kanałów
Przyjmuj zgłoszenia pisemnie przez platformę online, e-mail lub pocztę tradycyjną i/lub ustnie przez telefon lub system wiadomości głosowych. Zapewnij także łatwą możliwość spotkania się twarzą w twarz na życzenie.
Wyznacz właściciela
Wyznacz odpowiednią osobę lub dział, który będzie odpowiadał za przyjmowanie zgłoszeń i reagowanie na nie. Obejmuje to między innymi pozostawanie w kontakcie z osobą zgłaszającą i udzielanie jej rzetelnych informacji zwrotnych.
Ułatw dostępność
Upewnij się, że kanały raportowania są łatwo dostępne dla wszystkich pracowników. Rozszerz to na wszystkich interesariuszy zaangażowanych twoją organizacją; dostawców, udziałowców, kontrahentów, stażystów, kandydatów do pracy i tak dalej.
Reaguj bezzwłocznie
Wdróż procedurę wysyłania sygnaliście potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia w ciągu 7 dni i udzielania informacji zwrotnych w ciągu 3 miesięcy.
Nie zapomnij o RODO
Nieustannie spełniaj wymogi RODO/GDPR, a w szczególności w sposób przemyślany przetwarzaj dane osobowe i sprawdź, czy dane te są przechowywane na terenie UE.
WYPRÓBUJ WHISTLELINKCzy działasz zgodnie z przepisami? Zapewnienie zgodności zajmie tylko 10 minut.
Nasz zespół jest gotowy, aby odpowiedzieć na Twoje pytania.
Porozmawiaj z Territory Managerem
Urszula Bryś
+48 502 570 436
Z PRZYJEMNOŚCIĄ SPOTKAMY SIĘ Z TOBĄ
Skontaktuj się
Nasz zespół jest gotowy, aby odpowiedzieć na Twoje pytania. Poszukaj odpowiedzi w naszym Centrum pomocy lub wypełnij poniższy formularz, a my skontaktujemy się z Tobą możliwie najszybciej. Możesz też po prostu do nas zadzwonić!
Porozmawiaj z Territory Managerem
Urszula Bryś
+48 502 570 436
HAPPY TO MEET YOU!
Get in touch
Our team is ready to answer your questions. Find the answer by visiting our support centre, or fill out the form below and we'll be in touch as soon as possible. Or simply give us a call!