Comment InnoEnergy soutient l'intégrité avec Whistlelink
InnoEnergy industrialise l’innovation en matière de technologies propres afin de permettre et de développer une économie mondiale nette zéro. Active en Europe et aux États-Unis, l’entreprise investit dans des start-ups en phase de démarrage et dans la main-d’œuvre actuelle et future, afin de créer des chaînes de valeur résilientes dans le domaine des technologies propres qui favorisent une croissance économique durable. Grâce à son écosystème, composé de 1 400 partenaires et de 39 actionnaires issus de l’industrie, de la finance, des politiques publiques et du monde universitaire, l’entreprise accélère la transition énergétique.
Avec cette mission, InnoEnergy opère dans un environnement hautement interconnecté, réglementé et axé sur les parties prenantes. Pour renforcer la conformité, la surveillance éthique et la confiance dans ses opérations et ses partenariats, InnoEnergy s’est associé à Whistlelink pour mettre en place un système de signalement sécurisé et multilingue.
Le défi : Gérer la conformité dans un écosystème d'innovation public-privé
Opérant au cœur de la transition énergétique européenne, InnoEnergy est confrontée à un ensemble particulier de défis en matière de conformité et d’éthique :
Transparence des subventions et des financements – En tant que gestionnaire des fonds publics et de l’UE, InnoEnergy doit veiller à la bonne utilisation des fonds et répondre à toute préoccupation concernant une éventuelle utilisation abusive, une fraude ou un conflit d’intérêts.
Écosystème multipartenaires – Travailler avec des startups, des universités, des entreprises et des gouvernements rend la responsabilité et les lignes de reporting complexes.
Normes ESG élevées et risque d’atteinte à la réputation – Le fait d’opérer dans le domaine des technologies propres entraîne des attentes en matière d’ESG ; une atteinte à la réputation due à une mauvaise conduite interne ou de la part d’un partenaire peut miner la crédibilité de l’entreprise.
Soutien aux jeunes entreprises – Tous les partenaires de l’écosystème ne disposent pas de systèmes de conformité solides. InnoEnergy doit montrer l’exemple et offrir une supervision évolutive.
Conformité juridique transfrontalière – Les opérations menées à l’échelle de l’UE doivent être alignées sur la directive européenne relative à la protection des lanceurs d’alerte, le RGPD et les variations juridiques nationales.
La solution Whistlelink : Sécurisée, confidentielle, évolutive et multilingue
Pour répondre à ces exigences, InnoEnergy a choisi Whistlelink comme partenaire pour mettre en œuvre une plateforme de signalement qui pourrait servir à la fois les opérations internes et les besoins plus larges des parties prenantes. Les principales caractéristiques sont les suivantes :
✔️ Interface multilingue, fournissant des rapports accessibles à une base d'utilisateurs internationale et diversifiée.
✔️ Rapports confidentiels et flexibles, y compris la fonctionnalité de messages vocaux et des solutions adaptées aux téléphones portables.
✔️ Configuration conforme au RGPD et certifiée ISO, garantissant un alignement complet sur la protection des données et les exigences légales de l'UE.
✔️ Gestion personnalisée des dossiers, avec des flux de travail structurés et un accès basé sur les rôles pour garantir un traitement confidentiel et efficace des rapports.
Mise en œuvre et résultats : Construire une culture par le respect des règles
Avec le soutien de Whistlelink, InnoEnergy a déployé la plateforme dans le cadre de sa gouvernance numérique et de son infrastructure RH. Le système s’intègre facilement à leurs outils existants et répond aux attentes internes et européennes en matière de rapports éthiques.
Ce qu’InnoEnergy a réalisé :
Cadre de signalement sécurisé – Les employés et les partenaires peuvent désormais faire part de leurs préoccupations en toute confiance et en toute confidentialité.
Détection proactive des risques – Des alertes précoces aident l’équipe à identifier les problèmes potentiels avant qu’ils ne s’aggravent.
Amélioration de la préparation à la conformité – Whistlelink prend en charge la documentation et la traçabilité pour les audits, les rapports et les examens réglementaires.
Culture de la transparence – Renforce le leadership d’InnoEnergy en matière d’éthique et de responsabilité dans le domaine des technologies propres.
"Whistlelink nous a donné un outil sécurisé et moderne pour soutenir l'intégrité et la conformité à tous les niveaux de notre organisation. Il renforce notre capacité à diriger de manière responsable dans un secteur complexe et en évolution rapide."
- Monika Malawska-Gałysa, propriétaire de l'application fonctionnelle RH TIC chez InnoEnergy.
Principaux enseignements : Le lancement d'alerte dans le secteur de l'énergie et des technologies propres
L’expérience d’InnoEnergy offre une feuille de route pour l’éthique et la conformité dans des secteurs en évolution rapide et à fort impact :
La centralisation du contrôle éthique est essentielle, même dans les écosystèmes décentralisés.- Rendre le système accessible grâce à des options linguistiques, à l’anonymat et à la facilité d’utilisation mobile garantit un engagement plus large.
- Le maintien de l’alignement juridique avec le RGPD et les directives de l’UE nécessite des outils fiables et professionnels.
- Montrer l’exemple permet d’établir des normes de gouvernance dans l’ensemble du paysage des technologies propres.
Voulez-vous en savoir plus sur Whistlelink ?
Whistlelink fournit des solutions de lancement d’alerte sécurisées et conformes au RGPD, adaptées aux organisations à travers l’Europe. Avec un accès multilingue, une messagerie vocale et un traitement structuré des cas, Whistlelink aide les leaders des technologies propres comme InnoEnergy à créer une culture transparente et responsable.
