Le système d'alertes tout-en-un*

*Système de lancement d’alertes anonyme, outil de gestion de cas sécurisé et conforme.

La directive de l’UE sur le lancement d’alertes expliquée

Découvrez ce que les organisations doivent faire pour se conformer à la directive européenne sur le lancement d’alerte.

Ne laissez pas les mauvais comportements passer inaperçus. Simplifiez le signalement d'actes répréhensibles et gérez les dossiers avec Whistlelink, votre système de lancement d'alertes .

Facile à mettre en place

Prêt à l’emploi en seulement 10 minutes. Ainsi, vous pouvez rester concentré sur la croissance de votre entreprise.

Utilisation simple et sécurisée

Réduisez le stress lié au signalement mauvais comportement et au traitement des cas de lancement d’alerte

Conforme à la Directive de l'UE

Conçu pour garantir que toute organisation est conforme à la directive de l’UE 2019/1937.

Les plus hauts niveaux de sécurité

La protection de vos données est notre priorité absolue. Notre système de lancement d’alertes utilise des mesures préventives, telles que l’authentification multifacteur, le cryptage de bout en bout et des tests de pénétration externes pour garantir que vos données restent toujours sécurisées.

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Pourquoi avoir un système de lancement d'alerte ?

La lancement d'alerte est important

Le lancement d’alerte, c’est lorsqu’une personne expose une activité illégale ou contraire à l’éthique, généralement au travail. Si cette préoccupation n’est pas soulevée et reste non détectée, cela pourrait entraîner de graves dommages pour une organisation, un individu ou une société au sens large. L’utilisation d’un canal de signalement tel qu’un système de lancement d’alerte permet à quelqu’un de signaler des actes répréhensibles.

Qu'est-ce qu'un système de lancement d'alerte ?

Un système de lancement d’alerte est un outil efficace pour découvrir les mauvais comportements et les traiter de manière professionnelle. Selon le type de système, les signalements peuvent être anonymes afin de préserver la confidentialité et la confiance du lanceur d’alerte. Les types de systèmes de lancement d’alerte comprennent:

  • Boîtes aux lettres physiques ou virtuelles
  • Hotlines téléphoniques ou services de messagerie
  • Systèmes en ligne
Pourquoi les organisations devraient-elles mettre en place un système de lancement d'alerte ?

Qu’il s’agisse de prévenir des dommages graves, de réduire les pertes ou de fidéliser les collaborateurs, il existe de nombreuses raisons de mettre en œuvre un système de lancement d’alerte.

Cela facilite le signalement d’actes répréhensibles à une organisation, ce qui signifie qu’ils peuvent être traités rapidement et discrètement avant qu’ils ne prennent de plus grandes proportions.

Mettez-vous en conformité avec la Directive de l'UE

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Pas de carte de crédit nécessaire

WHY HAVE A WHISTLEBLOWING SYSTEM?

Whistleblowing is important

Whistleblowing is when someone exposes illegal or unethical activity, usually at work. If that concern isn’t raised, and remains undetected, it could lead to serious damage for an organisation, individual or wider society. Using a reporting channel such as a whistleblowing system makes it possible for someone to report wrongdoing.

What is a whistleblowing system?

A whistleblowing system is an effective tool to discover misconduct and deal with it professionally. Depending on the type of system, reports can be anonymous to maintain the confidentiality and trust of the whistleblower. Types of whistleblower systems include:

  • Physical or virtual mailboxes
  • Physical or virtual mailboxes
  • Online systems
Why should organisations implement a whistleblowing system?

Whether it’s to prevent serious harm, reduce losses or build a loyal workforce, there are many reasons to implement a whistleblowing system.

It facilitates bringing wrongdoing to an organisation’s attention, which means it can be dealt with promptly and discreetly before it escalates.

Without a whistleblowing system
  • employees may disclose information externally which could be damaging to reputation​
  • undetected fraud may lead to large financial loses
  • it suggests a disregard for Environmental, Social, and Governance (ESG) factors. Something investors are increasingly applying as part of their analysis process.​

Having a system for whistleblowers indicates that a company encourages its employees to speak-up. When this is backed-up with a respected whistleblowing policy, that supports employees who speak-up, it signals an open and honest culture. This helps build trust and employees are more likely to report internally rather externally.

A legal requirement for organisations

The EU Whistleblowing Directive requires all EU member states to adopt a national whistleblowing law. This puts demands on EU organisations, with over 50 employees and municipalities with over 10,000 inhabitants, to establish a reporting channel.

This means that organisations must provide a secure and effective system for employees to report misconduct anonymously.

Why is an online system a good choice for whistleblowers?

EU whistleblowing laws require reporting channels to be secure, guarantee anonymity and permit feedback. Something solutions, such as physical or virtual mailboxes, cannot guarantee.

With the right kind of online system, high levels of data security that meets GDPR can be guaranteed, so too can confidential and timely communication and feedback with the whistleblower.

A whistleblowing system also needs to be available to all stakeholders so an online solution is a perfect way of making it accessible via a link on a website.

Why Whistlelink?

In just 10 minutes you’ll have a reporting channel and case management tool that is compliant with the EU Directive. All in one platform.

Whistlelink is simple to use, provides anonymity, and can be customised to your own branding and language. Giving your employees the smoothest experience and confidence to speak-up.

Case Management helps you handle everything in one place, from receiving alerts for new reports or deadlines, to communicating anonymously and securely with the whistleblower.

Also your data stays secure with Whistlelink. We use preventative measures, such as multi-factor authentication and end to end encryption, and your data is only hosted on EU-based servers to meet GDPR.

Pourquoi avoir un système de lancement d'alerte ?

La lancement d'alerte est important

Le lancement d’alerte, c’est lorsqu’une personne expose une activité illégale ou contraire à l’éthique, généralement au travail. Si cette préoccupation n’est pas soulevée et reste non détectée, cela pourrait entraîner de graves dommages pour une organisation, un individu ou une société au sens large. L’utilisation d’un canal de signalement tel qu’un système de lancement d’alerte permet à quelqu’un de signaler des actes répréhensibles.

Qu'est-ce qu'un système de lancement d'alerte ?

Un système de lancement d’alerte est un outil efficace pour découvrir les mauvais comportements et les traiter de manière professionnelle. Selon le type de système, les signalements peuvent être anonymes afin de préserver la confidentialité et la confiance du lanceur d’alerte. Les types de systèmes de lancement d’alerte comprennent :

  • Boîtes aux lettres physiques ou virtuelles
  • Hotlines téléphoniques ou services de messagerie
  • Systèmes en ligne
Pourquoi les organisations devraient-elles mettre en place un système de lancement d'alerte ?

Qu’il s’agisse de prévenir des dommages graves, de réduire les pertes ou de fidéliser les collaborateurs, il existe de nombreuses raisons de mettre en œuvre un système de lancement d’alerte.

Cela facilite le signalement d’actes répréhensibles à une organisation, ce qui signifie qu’ils peuvent être traités rapidement et discrètement avant qu’ils ne prennent de plus grandes proportions.

Sans système de lancement d'alerte :
  • les employés peuvent divulguer des informations à l’extérieur qui pourraient nuire à la réputation
  • une fraude non détectée peut entraîner des pertes financières importantes
  • cela suggère un mépris pour les facteurs environnementaux, sociaux et de gouvernance (ESG). Quelque chose que les investisseurs appliquent de plus en plus dans le cadre de leur processus d’analyse.

Avoir un système pour les lanceurs d’alerte indique qu’une entreprise encourage ses employés à s’exprimer. Lorsque cela est soutenu par une politique de lancement d’alerte respectée, qui soutient les employés qui s’expriment, cela signale une culture ouverte et honnête. Cela contribue à renforcer la confiance et les employés sont plus susceptibles de faire rapport en interne plutôt qu’en externe.

Une obligation légale pour les organisations

La directive de l’UE sur le lancement d’alerte exige que tous les États membres de l’UE adoptent une loi nationale sur le lancement d’alerte. Cela oblige les organisations de l’UE, comptant plus de 50 employés et les municipalités de plus de 10 000 habitants, à mettre en place un canal de signalement.

Cela signifie que les organisations doivent fournir un système sécurisé et efficace permettant aux employés de signaler les fautes de manière anonyme.

Pourquoi un système en ligne est-il un bon choix pour les lanceurs d'alerte ?

Les lois de l’UE sur le lancement d’alerte exigent que les canaux de signalement soient sécurisés, garantissent l’anonymat et autorisent le retour d’informations. Quelque chose que les solutions, telles que les boîtes aux lettres physiques ou virtuelles, ne peuvent pas garantir.

Avec le bon type de système en ligne, des niveaux élevés de sécurité des données conformes au RGPD peuvent être garantis, de même qu’une communication et un retour confidentiels et opportuns avec le lanceur d’alerte.

Un système d’alerte doit également être disponible pour toutes les parties prenantes, une solution en ligne est donc un moyen idéal de le rendre accessible via un lien sur un site Web.

Pourquoi Whistlelink ?

En seulement 10 minutes, vous disposerez d’un canal de signalement et d’un outil de gestion des cas conformes à la Directive de l’UE. Le tout sur une seule plateforme.

Whistlelink est simple à utiliser, offre l’anonymat et peut être personnalisé selon votre propre image de marque et votre langue. Offrez à vos employés l’expérience la plus fluide et la confiance nécessaire pour s’exprimer.

La gestion des dossiers vous aide à tout gérer au même endroit, de la réception d’alertes des nouveaux rapports ou dates limites, à la communication anonyme et sécurisée avec le lanceur d’alerte.

Vos données restent également sécurisées avec Whistlelink. Nous utilisons des mesures préventives, telles que l’authentification multifacteur et le cryptage de bout en bout, et vos données ne sont hébergées que sur des serveurs basés dans l’UE pour répondre au RGPD.

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