Modul în care Antas da Cunha ECIJA îmbunătățește practicile de avertizare de integritate cu Whistlelink
Antas da Cunha ECIJA este o firmă internațională de avocatură cu servicii complete care, începând din 2025, s-a poziționat ca prima firmă Full AI din Portugalia, integrând Inteligența Artificială în toate aspectele activității sale într-un mod transversal, strategic și durabil. Cu un deceniu de experiență, și-a consolidat poziția de reper în practica juridică portugheză, remarcându-se prin strategia sa de inovare continuă.
Reunind peste 180 de profesioniști din întreaga țară și având birouri în Lisabona, Porto și Braga, Antas da Cunha ECIJA se distinge prin echipele sale multidisciplinare și o practică axată pe furnizarea de soluții juridice personalizate în strânsă colaborare cu clienții săi. Creșterea constantă a firmei se reflectă în diversificarea domeniilor sale de practică și în profilul internațional pe care l-a atins.
Într-un context de creștere multidimensională, firma beneficiază de extinderea globală a grupului său, ECIJA, în prezent cea mai mare firmă de avocatură ibero-americană, cu peste 1 000 de profesioniști în 35 de birouri din 18 jurisdicții. Recenta alianță strategică cu firma anglo-germană Taylor Wessing a amplificat și mai mult prezența sa internațională, integrând-o într-o rețea de aproximativ 3.000 de profesioniști în peste 30 de țări.
Traiectoria Antas da Cunha ECIJA continuă să fie definită de angajamentul său față de proximitate, excelență și viitor.
Provocarea: sprijinirea integrității interne și a consultanței juridice externe
Societățile de avocatură se confruntă cu provocări specifice atunci când implementează și oferă consultanță cu privire la sistemele de denunțare a neregulilor:
Conformitate cu reglementările pentru firmele de avocatură și clienți – Antas da Cunha ECIJA avea nevoie de un sistem conform cu punerea în aplicare de către Portugalia a Directivei UE privind protecția avertizorilor și a GDPR, atât pentru propriile operațiuni, cât și pentru cele ale clienților săi.
Confidențialitate și etică profesională – Gestionarea rapoartelor de denunțare a neregulilor, păstrând în același timp privilegiul juridic, secretul profesional și securitatea datelor, a prezentat considerații juridice și etice complexe.
Diversitatea clienților și nevoile specifice fiecărui sector – Clienții din toate sectoarele au nevoie de soluții personalizate de denunțare care să îndeplinească atât standardele juridice generale, cât și așteptările de conformitate specifice fiecărui sector.
Construirea încrederii pe plan intern și extern – Asigurarea faptului că atât angajații, cât și angajații clienților se simt încrezători în utilizarea sistemului, liniștiți de confidențialitatea, securitatea și protecția acestuia împotriva represaliilor sau ambiguității juridice.
Adoptare mai ușoară de către clienți și servicii de asistență integrate – Prin oferirea platformei împreună cu serviciile de consultanță ale firmei, clienții beneficiază de o soluție complet integrată care se integrează perfect în cadrele lor juridice și de conformitate existente. Acest lucru simplifică procesul de adoptare, raționalizează implementarea și utilizarea continuă și asigură satisfacerea eficientă a nevoilor juridice și operaționale. De asemenea, aceasta sprijină clienții în promovarea unei culturi puternice a conformității.
- Adaptabilitate sporită și protecție în viitor – Flexibilitatea platformei asigură faptul că aceasta poate evolua odată cu nevoile firmei și ale clienților săi. Aceasta oferă o soluție pe termen lung, capabilă să se adapteze la modificările de reglementare și la creșterea organizațională, devenind astfel un instrument fiabil și rezistent în viitor pentru menținerea conformității continue.
Soluția Whistlelink: Raportare sigură și confidențială pentru practica juridică și serviciile pentru clienți
Antas da Cunha ECIJA a selectat Whistlelink pentru valoarea sa dublă: o platformă de raportare sigură și anonimă pentru uz intern și un sistem scalabil, solid din punct de vedere juridic, pe care să îl recomande și să îl implementeze pentru clienți. Caracteristicile au inclus:
✔️ Platformă certificată ISO, conformă cu GDPR - Asigură securitatea și confidențialitatea datelor atât pentru firmă, cât și pentru client.
✔️ Mesagerie vocală și opțiuni anonime - Încurajează raportarea prin canale flexibile și accesibile.
✔️ Site de raportare personalizabil pentru clienți - Permite adaptarea la brandingul, sectorul și procesele interne ale fiecărui client.
✔️ Gestionarea securizată a cazurilor - Permite urmărirea structurată cu piste de audit și acces bazat pe roluri, susținând atât apărarea juridică, cât și conformitatea.
✔️ Caracteristici multilingve și inter-jurisdicționale - Potrivit pentru clienții care operează în mai multe țări.
Implementare și rezultate: Asigurarea conformității și a integrității etice
Antas da Cunha ECIJA a încheiat un parteneriat cu Whistlelink pentru a integra platforma atât la nivel intern, cât și ca soluție orientată către client. Rezultatul este o soluție integrată în cadrele de conformitate, consultanță și tehnologie ale firmei.
Principalele beneficii includ:
Guvernanță internă mai puternică – Firma oferă acum echipei sale un sistem securizat și confidențial, în conformitate cu legea portugheză privind avertizarea de integritate.
Sprijin sporit pentru clienți – Clienții beneficiază de o abordare juridică și tehnică integrată a avertizării, reducând riscurile și stimulând conformitatea.
- Excelență în consultanță – Avocații sunt echipați să ofere consultanță cu privire la implementare, elaborarea politicilor și conformitatea juridică, utilizând o platformă în care au încredere și pe care o înțeleg si cunosc.
- Raportare și monitorizare simplificate – Platforma permite urmărirea fără întreruperi a rapoartelor, asigurând soluționarea în timp util și piste de audit complete. Acest lucru este esențial pentru conformitatea juridică și transparența organizațională, oferind în același timp un proces de avertizare de integritate mai fiabil și mai responsabil atât pentru firmă, cât și pentru clienții săi.
- Îmbunătățirea gestionării riscurilor – Cu ajutorul datelor centralizate privind activitățile de avertizare, atât firma, cât și clienții săi pot identifica în mod proactiv modele, pot gestiona mai eficient riscurile juridice și pot consolida practicile generale de guvernanță corporativă.
Creșterea credibilității pe piață – Prin alinierea la cea mai bună tehnologie de conformitate din clasa sa, firma își consolidează reputația în domeniul legislației digitale și al eticii corporative.
"Whistlelink se aliniază standardelor noastre de securitate, utilizare și conformitate - oferind funcționalități robuste și intuitive, nu doar pentru noi, ci și pentru clienții noștri. Este o platformă de încredere pe care o recomandăm și o folosim cu încredere."
- Alexandra Mota Gomes, Partener Penal, Contravenții și Conformitate, Antas da Cunha ECIJA
Principalele concluzii: Perspectiva avocat-client
Abordarea Antas da Cunha ECIJA arată cum firmele de avocatură pot valorifica platformele de avertizare atât la nivel intern, cât și în cadrul serviciilor de consultanță pentru clienți:
✔️ Utilizați ceea ce recomandați – Experiența de primă mână sporește credibilitatea și cunoștințele.
✔️ Personalizat pentru fiecare sector – Un sistem flexibil asigură clienților din toate industriile posibilitatea de a se conforma în mod eficient.
✔️ Protejați privilegiul și confidențialitatea – Cadrele juridice trebuie să ghideze fiecare etapă a gestionării avertizorilor.
✔️ Responsabilizare prin simplitate – Instrumentele accesibile conduc la o mai bună implicare, raportare și conformitate.
Doriți să aflați mai multe despre Whistlelink?
Whistlelink oferă soluții sigure de avertizare de integritate, concepute pentru organizațiile moderne și profesioniștii din domeniul juridic. Cu caracteristici precum raportarea anonimă, suport multilingv, mesagerie vocală și gestionarea cazurilor în conformitate cu GDPR, Whistlelink este alegerea de încredere pentru firmele de avocatură și clienții acestora.
