Cum să fii aliniat la Legea 361/2022 privind avertizarea de integritate
Directiva Whistleblowing a fost creată pentru a proteja persoanele care raportează acte de corupție și abateri legate de locul de muncă și a fost adoptată în România prin Legea 361/2022. Acest regulament impune organizațiilor să stabilească canale de avertizare sigure și confidențiale care să protejeze avertizorii de represalii.
Organizațiile cu 50 sau mai mulți angajați și municipiile cu peste 10.000 de locuitori trebuie să implementeze canale de avertizare securizate. Aceste sisteme trebuie concepute astfel încât să asigure securitatea și confidențialitatea avertizorilor și să respecte obligațiile legale.
Pentru a respecta reglementările, canalele de raportare trebuie să:
Fie sigure
Asigure confidențialitatea
Aibă un proprietar desemnat
Respecte termenele legale
Respecte regulile GDPR
Permită raportări scrise și/sau verbale
Orice persoană care are cunoștință de abatere în muncă poate depune o plângere. Protecția se extinde dincolo de angajații actuali pentru a include foștii angajați, solicitanții de locuri de muncă, antreprenori și furnizori și persoane care asistă avertizorul.
Plângerile pot acoperi încălcări ale legislației UE referitoare la o varietate de subiecte, inclusiv, dar fără a se limita la:
Spălarea banilor și frauda fiscală
Siguranța produsului și a transportului
Protecția datelor și încălcări ale vieții private
Probleme de sănătate publică
Încălcări ale bunăstării animalelor
Încălcări ale protecției mediului
Avertizorii sunt protejați din punct de vedere legal împotriva oricărei forme de represalii atunci când trimit un raport prin canalul de avertizare desemnat. Pentru a fi eligibil pentru protecție legală, avertizorul trebuie să aibă o convingere rezonabilă că informațiile pe care le furnizează sunt adevărate la momentul raportării.
În timp ce Directiva Whistleblowing nu stabilește sancțiuni minime specifice, ea cere statelor membre să pună în aplicare legile naționale care impun sancțiuni organizațiilor care:
Încalcă confidențialitatea prin dezvăluirea identității unui avertizor fără consimțământul acestuia.
Aplică represalii avertizorilor prin acțiuni precum concedierea, hărțuirea sau discriminarea.
Nerespectarea legilor naționale privind protecția avertizorilor poate duce la sancțiuni financiare semnificative, acțiuni legale și daune reputației organizațiilor. Existența canalelor de avertizare adecvate și măsurilor de protecție este esențială pentru conformitate și menținerea încrederii în organizația dvs.
Urmați acești pași pentru a vă asigura că organizația dvs. respectă Directiva UE privind avertizarea de integritate
Implementați o procedură pentru a confirma primirea plângerii în termen de șapte zile și pentru a oferi un răspuns reclamantului în termen de trei luni.
Continuați să respectați cerințele GDPR gestionând cu atenție datele cu caracter personal și asigurându-vă că datele sunt stocate în siguranță în UE.
Stabiliți canale de raportare care să asigure confidențialitatea și să protejeze identitatea avertizorilor și a oricărei persoane numite în rapoarte. Protejați-vă sistemul de accesul neautorizat și păstrați înregistrările în siguranță.
Oferiți opțiuni flexibile pentru raportare. Acceptarea raportărilor scrise prin intermediul unei platforme online, verbale prin mesaje telefonice sau vocale și întâlniri personale la cerere.
Desemnați o persoană sau un departament calificat pentru gestionarea reclamațiilor primite. Responsabilitățile lor ar trebui să includă gestionarea procesului de raportare, menținerea unei comunicări continue cu raportorul și furnizarea de feedback în timp util.
Asigurați accesibilitatea canalelor dvs. de raportare tuturor angajaților și extindeți accesul la părțile interesate externe, cum ar fi furnizorii, antreprenorii, acționarii, stagiarii și solicitanții de locuri de muncă.
Canalul de raportare este aliniat la cerințele legale?
Când selectați un sistem, asigurați-vă că acesta respectă toate cerințele legale și de GDPR. Este esențial ca soluția aleasă să includă caracteristicile necesare pentru a asigura conformitatea și pentru a proteja confidențialitatea avertizorilor.
Am întocmit o listă de verificare a caracteristicilor cheie pentru a vă ajuta să alegeți un furnizor care respectă Directiva Whistleblowing, Legea 261/2022 și standardele GDPR.
Denunțul este atunci când cineva își exprimă îngrijorarea cu privire la fapte ilegale în cadrul unei organizații publice, private sau guvernamentale. De obicei, este vorba de activități ilegale, neetice sau dăunătoare, cum ar fi frauda, corupția, comportamentul necorespunzător, hărțuirea, discriminarea sau încălcarea normelor de sănătate, siguranță sau mediu.
Denunțătorii din UE sunt protejați împotriva oricărei forme de represalii în cazul în care raportează încălcări ale legislației UE într-o serie de domenii.
Printre acestea se numără încălcări legate de:
Un denunțător trebuie să utilizeze canalele de raportare desemnate și să creadă că informațiile erau adevărate la momentul raportării.
Directiva UE impune instituirea unor canale de raportare eficiente și sigure pentru a face posibilă denunțarea internă a neregulilor.
Organizațiile trebuie să se asigure că canalele lor interne de raportare îndeplinesc anumite criterii specifice. Printre acestea se numără ușurința accesului, proprietatea și gestionarea, securitatea, GDPR și modul în care se realizează rapoartele.
Obiectivul este de a combate corupția și de a oferi o mai bună protecție persoanelor care raportează abateri sau încălcări ale legislației Uniunii.
Veți avea nevoie de canale de raportare sigure. Cu alte cuvinte, un loc sigur unde angajații și alte persoane care au legături strânse cu afacerea dvs. să își exprime îngrijorarea cu privire la un comportament neetic.
Canalele trebuie să îndeplinească mai multe cerințe prevăzute în directivă, cum ar fi garantarea confidențialității, accesibilitatea facilă și respectarea orientărilor GDPR.
Directiva se aplică numai organizațiilor private și publice din UE cu cel puțin 50 de angajați.
În plus, companiile private care își desfășoară activitatea în anumite sectoare, cum ar fi serviciile financiare sau cele vulnerabile la spălarea banilor sau la finanțarea terorismului, trebuie să se conformeze.
Directiva UE privind protecția avertizorilor de integritate nu stabilește sancțiuni minime, dar impune ca versiunile naționale ale legii să îi sancționeze pe cei care împiedică raportarea, încalcă confidențialitatea sau exercită represalii împotriva avertizorilor de integritate.
Nu. Ea se aplică, de asemenea, municipalităților din UE cu peste 10 000 de locuitori.
Aceasta se aplică, de asemenea, oricărei organizații, indiferent dacă este o organizație privată sau publică cu peste 50 de angajați în UE.
Marți | 09:00 – 09:30
NE BUCURĂM DE CUNOȘTINȚĂ
NE BUCURĂM DE CUNOȘTINȚĂ
Whistlelink valorează confidențialitatea. Vă vom contacta doar cu informații legate de soluțiile noastre.
HAPPY TO MEET YOU!
Whistlelink values your privacy. We will only contact you about our solutions.
You may unsubscribe at any time. For more info, please review our Privacy Policy
