SISTEMUL DE AVERTIZARE DE INTEGRITATESimplu, sigur și conform
Whistlelink este un canal de whistleblowing securizat și anonim, atât de ușor de configurat, încât este gata de utilizare în doar 10 minute.
TUR DE PRODUS WhistlelinkDescoperă sistemul nostru de raportare a neregulilor
Urmează un tur ghidat al platformei Whistlelink și vezi cum sistemul nostru securizat susține raportarea conformă cu legea, comunicarea anonimă și gestionarea eficientă a cazurilor. Află cât de ușor este de configurat și utilizat — de la prima sesizare până la soluționarea finală.
Site de avertizare
Pagina de avertizare este pagina de destinație către care sunt direcționați utilizatorii pentru raportare. Pagina este pregătită cu informații standard și, cu doar câteva modificări și personalizări, va fi gata de utilizare!
Pagina
Pe pagină sunt pregătite informații detaliate despre canalul de avertizare al organizației și sunt gata să fie publicate. Logotipul, imaginea și culorile pot fi personalizate cu ușurință.
Formular
Formularul include un chestionar predefinit. Asigurați-vă că editați, adăugați și ștergeți întrebări astfel încât să se potrivească organizației dumneavoastră. Există mai multe elemente diferite între care puteți alege.
Voce distorsionată
Whistlelink oferă un canal de raportare orală, permițând avertizorilor să trimită mesaje vocale de până la 10 minute. Acest lucru asigură accesibilitatea celor care preferă să trimită rapoarte verbal. Pentru a menține confidențialitatea, toate mesajele sunt automat distorsionate.
Canale de avertizare
În partea dreaptă a paginii de avertizare, pot fi comunicate modalități suplimentare de comunicare.
Cod QR
Fiecare client primește un cod QR unic care poate fi imprimat și afișat în locații fizice, făcând pagina de avertizare ușor accesibilă unui public mai larg.
Managementul cazurilor
Sistemul de gestionare a cazurilor Whistlelink vă va ajuta să fiți în conformitate cu reglementările.
Asistent AI
Asistentul AI de la Whistlelink generează automat rezumate concise ale cazurilor, eficientizând procesul de revizuire. Toate datele sunt stocate în siguranță în Europa.
Notificări
Notificările sunt esențiale pentru a vă asigura că nu ratați nimic important din sistem. Notificările sunt trimise prin e-mail și/sau mesaj text și vă vor ajuta să fiți în conformitate cu legea.
Atribuire automată pentru cazuri
Caracteristica de atribuire automată permite alocarea automată a cazurilor unor utilizatori specifici pe baza unor criterii predefinite, cum ar fi categoria sau țara, îmbunătățind eficiența gestionării cazurilor.
Asistent AI
Asistentul AI de la Whistlelink generează automat rezumate concise ale cazurilor, eficientizând procesul de revizuire. Toate datele sunt stocate în siguranță în Europa.
Comunicare bidirecțională
Atunci când comunicați cu avertizorul, asigurați-vă că folosiți modelul de mesagerie securizată și criptată pentru a vă asigura că aceasta rămâne anonimă. Folosiți șabloanele și răspunsurile automate pentru o comunicare eficientă și simplificată.
Traducere automată
Rapoartele pot fi acum traduse automat din orice limbă, asigurând accesibilitatea și gestionarea eficientă a cazurilor, păstrând în același timp confidențialitatea.
Redactarea
Pentru a păstra confidențialitatea informațiilor, utilizați funcția de redactare pentru a ascunde datele sensibile ale cazului înainte de a oferi acces la acesta.
Statistici
Statisticile joacă un rol important atunci când comunicați rezultatul implementării canalului de avertizare părților interesate. Urmăriți tendințele și găsiți modele pentru a reduce riscurile din cadrul organizației.
GDPR și securitate
Securizarea datelor dvs. este prioritatea noastră, iar confidențialitatea se află în centrul activității noastre. Whistleblowing Solutions AB, compania din spatele Whistlelink, este certificată ISO 27001, pentru securitatea informațiilor. Întotdeauna ne concentrăm pe securitate și pe GDPR.
Găzduire
Calitatea hostingului datelor este crucială. La fel și conformitatea cu GDPR. Whistlelink este găzduit în întregime în Suedia și nicio categorie de date nu este procesată sau stocată în afara UE.
Controlul accesului
Asigurați-vă de confidențialitatea datelor, prin controlul accesului și rolurile utilizatorilor.
Conectare unică
Soluția noastră Single Sign-On (SSO) îmbunătățește securitatea și confortul, permițând conectarea fără probleme cu conturile Microsoft. Acest lucru simplifică gestionarea utilizatorilor, asigurând în același timp un control puternic al accesului și protecția datelor.
2FA
Funcționalitatea 2FA asigură o autentificare sigură. Organizația poate alege să impună acest mod de autentificare pentru toți membrii echipei.
Timpul de ștergere
Timpul implicit de ștergere a cazurilor închise este de un an, dar poate fi adaptat cu ușurință. Timpul poate fi, de asemenea stabilit pentru fiecare caz.
Criptare
Toate datele sensibile sunt criptate la destinație cu ajutorul algoritmului AES256. Cheile de criptare utilizate sunt gestionate de un sistem de gestionare a cheilor (KMS) și, prin urmare, sunt stocate în siguranță.
Parteneri
Mulți parteneri au ales Whistlelink ca sistem de avertizare preferat și îl oferă ca parte a unui pachet complet de servicii. Printre aceștia există firme de avocatură, firme de audit și firme de conformitate.
Configurați și gestionați proprii clienți
Se pot adăuga clienți noi și gestiona clienții existenți în modulul pentru parteneri.
Branding pentru parteneri
Partenerul are opțiunea de a-și adăuga logo-ul în sistem.
Clonarea
Partenerii pot acum clona pagina de avertizare și formularul de raportare, structurându-le după cum este necesar. Acest lucru economisește timp semnificativ eliminând necesitatea actualizărilor manuale pentru fiecare client.
Cum funcționează WhistlelinkÎntrebări frecvente
Prin implementarea Whistlelink și crearea unei politici de denunțare a neregulilor, vă conformați directivei
Whistlelink este un software bazat pe browser și nu necesită nicio instalare. Odată ce v-ați înscris, obțineți acces instantaneu la site-ul dvs. de raportare.
Whistlelink este foarte ușor de utilizat și de implementat. Este disponibil un serviciu de onboarding, în cazul în care aveți nevoie de asistență personală.
Whistlelink este disponibil în peste 35 de limbi. În funcție de planul dumneavoastră, puteți alege până la 10 limbi.
Whistlelink oferă atât canale de raportare scrise, cât și orale. Persoanele care raportează pot trimite un raport prin completarea unui chestionar standard sau prin înregistrarea unui mesaj vocal.
Da, Whistlelink sprijină raportarea complet anonimă și confidențială.
Cu Whistlelink puteți raporta atât oral, cât și în scris. Încercați funcția noastră de mesaj vocal!
Whistlelink oferă o comunicare bidirecțională sigură și anonimă cu persoana care raportează.
În funcție de plan, puteți avea între 1 și 10 utilizatori sau nelimitat cu planul Enterprise.
