Bezpieczne rozwiązanie whistleblowingowe wspierające zgodność z SOC 2
Wzmocnij bezpieczeństwo, przejrzystość i kontrolę wewnętrzną swojej organizacji dzięki bezpiecznemu rozwiązaniu whistleblowingowemu zgodnemu z oczekiwaniami SOC 2. Whistlelink zapewnia anonimowe i poufne kanały zgłaszania, które wspierają etyczną komunikację, zapobiegają odwetowi i demonstrują solidne zarządzanie w całej organizacji.
- Anonimowe i bezpieczne raportowanie wewnętrzne
- Poufna obsługa poufnych zgłoszeń
- Udokumentowane workflowy i zarządzanie sprawami
- Szybka konfiguracja - nie są wymagane żadne zasoby techniczne
Dlaczego organizacje wybierają Whistlelink
- Stworzony dla zespołów ds. bezpieczeństwa, zgodności i ryzyka
- Zaufany przez organizacje z różnych sektorów
- W pełni zgodny z oczekiwaniami SOC 2
- Łatwe do wdrożenia w dowolnej skali
Dlaczego SOC 2 wymaga bezpiecznych kanałów raportowania
SOC 2 kładzie silny nacisk na bezpieczną komunikację, etyczne postępowanie i skuteczne kontrole wewnętrzne. Nieformalne metody raportowania lub współdzielone skrzynki odbiorcze nie są wystarczające, aby spełnić te oczekiwania. Bezpieczne rozwiązanie whistleblowingowe umożliwia organizacjom wczesną identyfikację zagrożeń, prawidłową obsługę poufnych ujawnień i wykazanie zgodności z kryteriami usług zaufania SOC 2 – w szczególności w zakresie bezpieczeństwa, poufności i komunikacji. Wdrażając dedykowane rozwiązanie whistleblowingowe, organizacje zyskują jasne procesy otrzymywania, badania i rozwiązywania zgłoszeń, jednocześnie chroniąc zarówno integralność danych, jak i osoby, które je zgłaszają.
Dla zespołów compliance, ryzyka i bezpieczeństwa
SOC 2 wymaga od organizacji wykazania, że mechanizmy kontrolne są nie tylko zdefiniowane, ale działają skutecznie w czasie. Whistlelink wspiera zespoły ds. zgodności i bezpieczeństwa za pomocą ustrukturyzowanych, podlegających audytowi procesów obsługi wrażliwych raportów.
- Zapewnienie bezpiecznych, anonimowych kanałów raportowania wykraczających poza zwykłą pocztę elektroniczną
- Dokumentowanie sposobu otrzymywania, badania i rozwiązywania zgłoszeń
- Wspieranie audytów wewnętrznych za pomocą jasnych dowodów i ścieżek audytu
- Wzmocnienie kontroli związanych z bezpieczeństwem, poufnością i zarządzaniem.
Dla zespołów HR i personalnych
Rozwiązania whistleblowingowe odgrywają kluczową rolę w zapobieganiu działaniom odwetowym i wspieraniu etycznej komunikacji - są to krytyczne oczekiwania w ramach SOC 2.
- Bezpieczne raportowanie dla pracowników i użytkowników zewnętrznych
- Poufne i konsekwentne postępowanie w kwestiach wrażliwych
- Zapobieganie działaniom odwetowym poprzez anonimową komunikację
- Wspieranie kultury zaufania i odpowiedzialności
Dla liderów i kadry zarządzającej
SOC 2 to nie tylko ramy techniczne - odzwierciedlają one dojrzałość organizacyjną i zarządzanie. Bezpieczny system informowania o nieprawidłowościach pomaga kierownictwu wykazać zaangażowanie w przejrzystość, etykę i silne kontrole wewnętrzne.
- Wykazanie należytej staranności i nadzoru etycznego
- Uzyskanie wglądu w ryzyko w całej organizacji
- Obsługa wymagań SOC 2 typu II w czasie
- Budowanie zaufania wśród klientów, partnerów i audytorów
SOC 2 i kontrole wewnętrzne w liczbach
Badania i wytyczne audytu konsekwentnie pokazują, że organizacje posiadające formalne mechanizmy raportowania wcześniej wykrywają ryzyko i wykazują silniejsze środowisko kontroli.
Źródła: Wytyczne AICPA, ramy audytu SOC 2, badania dotyczące etyki i zgodności.
przypadków braku zgodności jest związanych ze słabymi wewnętrznymi procesami raportowania i działań następczych.
organizacji posiadających formalne rozwiązania whistleblowingowe wcześniej identyfikuje problemy związane z kontrolą.
większe zaufanie audytorów do organizacji posiadających udokumentowane procesy raportowania.
Porozmawiajmy!
Chcesz wzmocnić środowisko kontroli SOC 2 w swojej organizacji i zademonstrować dojrzałe zarządzanie wewnętrzne?
Sprawdźmy, w jaki sposób Whistlelink może wesprzeć procesy whistleblowingu i pomóc w spełnieniu oczekiwań SOC 2.
Urszula Bryś
