5 častých mylných představ o whistleblowingu

Mylné představy o systémech pro oznamovatele jsou často způsobeny nedostatečným pochopením zákonů, postupů a ochrany poskytované oznamovatelům. Mnoho lidí nemusí být obeznámeno s procesem oznamování a není si vědomo ochrany, kterou mají k dispozici.

V tomto článku se budeme zabývat pěti běžnými naprosto mylnými představami o využívání systémů oznamování.

1. Systémy whistleblowingu jsou navrženy tak, aby podporovaly lidi v udávání svých kolegů.

Skutečnost: Jedná se o běžnou mylnou představu, která naznačuje, že oznamovatelé jsou zrádci. Ve skutečnosti jsou systémy whistleblowingu vytvořeny proto, aby zaměstnancům umožnily nahlásit jakékoli obavy nebo pochybení vůči managementu, dodavatelům až naposled kolegům, aniž by se museli obávat odvety.

2. Systémy whistleblowingu jsou určeny pouze k oznamování nesprávného jednání nebo nezákonné činnosti.

Skutečnost: I když je jistě důležité, aby zaměstnanci měli možnost nahlásit nesprávné jednání nebo nezákonnou činnost, systémy whistleblowingu lze využít i k nahlášení jiných typů obav. Patří sem pochybení, jako je porušení etiky, střet zájmů, finanční nesrovnalosti nebo jakýkoli jiný problém, který může ovlivnit činnost nebo pověst společnosti.

3. Systémy whistleblowingu jsou určeny pouze pro velké společnosti.

Skutečnost: Systémy whistleblowingu mohou být užitečné pro organizace jakékoli velikosti, protože poskytují strukturovaný a důvěrný způsob, jak mohou zaměstnanci nahlásit obavy bez obav z odvetných opatření. Menší organizace nemusí mít ze zákona povinnost zavést systém whistleblowingu, ale přesto mohou mít ze zavedení takových postupů prospěch. Nejlepším postupem by bylo zajistit, aby zaměstnanci mohli své obavy nahlásit určenému zástupci personálního oddělení nebo využít anonymní horkou linku či digitální řešení.

4. Systémy whistleblowingu se používají pouze v některých odvětvích.

Skutečnost: Ačkoli některá odvětví, jako je finančnictví a zdravotnictví, mohou mít přísnější předpisy a dohled, které vyžadují používání systémů oznamování nekalých praktik, jsou tyto systémy užitečné v jakémkoli odvětví. Společnosti ve všech odvětvích budou mít prospěch z toho, že mají způsob, jak mohou zaměstnanci důvěrně a strukturovaně oznamovat problémy. Kromě toho jsou všechny společnosti v Evropské unii s více než 50 zaměstnanci povinny zavést bezpečné kanály pro oznamování (směrnice EU o whistleblowingu).

5. Systémy whistleblowingu nikdo nepoužívá.

Skutečnost: Pokud jsou systémy whistleblowingu správně zavedeny, propagovány uvnitř firmy, mohou být cenným nástrojem pro řešení a vyřešení různých problémů v organizaci. Studie ukázaly, že oznamovatelé mohou hrát zásadní roli při odhalování a řešení pochybení nebo jiných problémů. Ukázalo se také, že účinné systémy whistleblowingu mohou zlepšit firemní kulturu a zvýšit důvěru a angažovanost zaměstnanců.

Závěrem lze říci, že systémy whistleblowingu mohou být cenným nástrojem pro každou organizaci bez ohledu na její velikost nebo odvětví. Bezpečný systém pomůže zlepšit firemní kulturu a zvýšit důvěru zaměstnanců tím, že zajistí, aby jakékoli obavy mohly být nahlášeny bezpečným a důvěrným způsobem.

Při správné implementaci mohou být systémy oznamování nedostatků účinným způsobem, jak zajistit, aby byly obavy interně nahlášeny a vhodným způsobem řešeny.

Máte zájem dozvědět se více o službě whistleblowingu a bezpečných interních
oznamovacích kanálech? Více informací o směrnici EU o whistleblowingu naleznete zde
a na stránkách EUR-Lex.

Hledáte bezpečné a spolehlivé řešení pro whistleblowing? Přečtěte si více zde.

Chcete diskutovat o systému whistleblowingu pro vaši organizaci?
Kontaktujte nás nebo si objednejte bezplatnou ukázku!