Náš ukázkový text slouží jako příklad informování zaměstnanců o řešení Whistlelink. Je zcela na Vás, co ve zprávě uvedete, ale doporučujeme Vám, abyste zahrnuli, alespoň základy fungování ohlašování a informace o ochraně údajů oznamovatele.
Můžete text zkopírovat nebo jakkoli upravit. Chcete-li text v jiném jazyce, vyberte jej v rozevíracím menu v pravé horní části této stránky.
Vážený/á [zaměstnanec]
je pro nás důležité, aby naši zaměstnanci pracovali v bezpečném, spravedlivém a transparentním prostředí. Vyzýváme proto každého, aby se ozval, pokud má podezření na nesprávné jednání nebo pochybení v [název společnosti]. Chceme také, abyste se cítili komfortně, když podáte oznámení, a věděli, že bude bráno vážně a vždy naprosto anonymně.
[název společnosti] proto zavedla nový on-line systém pro oznamování nekalých praktik, Whistlelink. Je to bezpečný a jednoduchý systém oznamování, který vám umožní snadno a zcela anonymně nahlásit podezření na protiprávní jednání.
Přístup k systému whistle-blowingu je snadný. Jednoduše přejděte na stránku [název společnosti.whistlelink.com], kde najdete všechny důležité informace o podání hlášení a o tom, jak s ním bude naloženo. Do systému můžete kdykoli vstoupit na adrese [např. webová adresa společnosti / umístění odkazu].
Chcete-li podat hlášení, klikněte na možnost Zanechat hlášení ZDE a co nejpodrobněji vyplňte formulář hlášení. Záleží na Vás, kolik informací si přejete poskytnout. Nejste povinni uvádět žádné osobní údaje a během celého procesu zůstanete v anonymitě
Po odeslání hlášení jej obdrží určení správci, [jméno / oddělení] a provedou prvotní posouzení, zda je možné jej zpracovat v systému oznamování. Pokud ano, je oznámení přiděleno jedinečné číslo případu, které obdržíte spolu s ověřovacím kódem. Pomocí ověřovacího kódu můžete podat další informace nebo si prohlédnout průběh řešení oznámeného případu. Potvrzení o přijetí vašeho oznámení potvrdíme do sedmi dnů a do 90 dnů vám poskytneme zpětnou vazbu k nahlášenému případu.
Naší povinností jako zodpovědné společnosti je informovat vás o tom, že se zavedením řešení pro whistle-blowing se můžete objevit v hlášení i vy. Může to být jako údajný pachatel, jako údajná oběť, jako svědek nebo v jiných případech. Každopádně, pokud jste osobou podávající oznámení, zůstáváte vždy v naprosté anonymitě.
Můžete se rozhodnout, že podezření na protiprávní jednání oznámíte externě příslušnému orgánu. Další informace o tom naleznete na adrese [název společnosti.whistlelink.com].
Pokud máte k tomuto tématu dotazy nebo chcete získat další informace, neváhejte se obrátit na [jméno].
Děkujeme vám za vaši další usilovnou práci a podporu, kterou pomáháte [název společnosti] být bezpečným a příjemným místem pro práci.
S pozdravem, [jméno].
S RADOSTÍ SE S VÁMI SETKÁME
TĚŠÍ NÁS, ŽE VÁS POTKÁVÁME
Vaše soukromí je pro nás důležité. Budeme vás kontaktovat pouze v případě, že se to týká našich řešení.
HAPPY TO MEET YOU!
Whistlelink values your privacy. We will only contact you about our solutions.
You may unsubscribe at any time. For more info, please review our Privacy Policy
