Vážený/á [zaměstnanec]

je pro nás důležité, aby naši zaměstnanci pracovali v bezpečném, spravedlivém a transparentním prostředí. Vyzýváme proto každého, aby se ozval, pokud má podezření na nesprávné jednání nebo pochybení v [název společnosti]. Chceme také, abyste se cítili komfortně, když podáte oznámení, a věděli, že bude bráno vážně a vždy naprosto anonymně.

[název společnosti] proto zavedla nový on-line systém pro oznamování nekalých praktik, Whistlelink. Je to bezpečný a jednoduchý systém oznamování, který vám umožní snadno a zcela anonymně nahlásit podezření na protiprávní jednání.

Přístup k systému whistle-blowingu je snadný. Jednoduše přejděte na stránku [název společnosti.whistlelink.com], kde najdete všechny důležité informace o podání hlášení a o tom, jak s ním bude naloženo. Do systému můžete kdykoli vstoupit na adrese [např. webová adresa společnosti / umístění odkazu].

Chcete-li podat hlášení, klikněte na možnost Zanechat hlášení ZDE a co nejpodrobněji vyplňte formulář hlášení. Záleží na Vás, kolik informací si přejete poskytnout. Nejste povinni uvádět žádné osobní údaje a během celého procesu zůstanete v anonymitě

Po odeslání hlášení jej obdrží určení správci, [jméno / oddělení] a provedou prvotní posouzení, zda je možné jej zpracovat v systému oznamování. Pokud ano, je oznámení přiděleno jedinečné číslo případu, které obdržíte spolu s ověřovacím kódem. Pomocí ověřovacího kódu můžete podat další informace nebo si prohlédnout průběh řešení oznámeného případu. Potvrzení o přijetí vašeho oznámení potvrdíme do sedmi dnů a do 90 dnů vám poskytneme zpětnou vazbu k nahlášenému případu.

Naší povinností jako zodpovědné společnosti je informovat vás o tom, že se zavedením řešení pro whistle-blowing se můžete objevit v hlášení i vy. Může to být jako údajný pachatel, jako údajná oběť, jako svědek nebo v jiných případech. Každopádně, pokud jste osobou podávající oznámení, zůstáváte vždy v naprosté anonymitě.

Můžete se rozhodnout, že podezření na protiprávní jednání oznámíte externě příslušnému orgánu. Další informace o tom naleznete na adrese [název společnosti.whistlelink.com].

Pokud máte k tomuto tématu dotazy nebo chcete získat další informace, neváhejte se obrátit na [jméno].

Děkujeme vám za vaši další usilovnou práci a podporu, kterou pomáháte [název společnosti] být bezpečným a příjemným místem pro práci.

S pozdravem, [jméno].