SYSTÉM OZNAMOVÁNÍ PORUŠENÍ PRÁVAJednoduchý, bezpečný a v souladu s předpisy
Whistlelink je bezpečný a anonymní nástroj pro oznamování, jehož nastavení je velmi snadné. Systém oznamování porušení práva můžete spustit za 10 minut.
Prohlídka produktu WhistlelinkZískejte přehled o našem systému pro oznamování
Projděte si platformu Whistlelink a zjistěte, jak náš bezpečný whistleblowing systém podporuje dodržování předpisů, anonymní komunikaci a efektivní správu případů. Objevte, jak snadno se dá nastavit a používat – od prvního oznámení až po jeho vyřešení.
Web pro příjem oznámení
Stránka pro oznámení je vstupní stránka, na kterou jsou uživatelé přesměrováni pro podání oznámení. Stránka je předem připravená se standardními informacemi a po několika úpravách a přizpůsobení je připravena k použití!
Internetová stránka
Na stránce jsou připraveny podrobné informace o řešení whistleblowingu organizace a jsou připraveny ke zveřejnění. Přidejte své logo, vlastní obrázek a barvy dle vašeho webu.
Formulář
Formulář je dodáván s předdefinovaným dotazníkem. Nezapomeňte upravovat, přidávat a odstraňovat otázky tak, aby vyhovovaly vaší organizaci. Na výběr je několik různých prvků.
Hlas
Český zákon o ochraně oznamovatelů zavádí povinnost umožnit podání oznámení i ústní formou. Naše řešení hlasového záznamu umožňuje oznamovateli podat oznámení jako zvukovou zprávu v délce až 10 minut.
Kanály pro oznámení
Na pravé straně stránky pro podávání oznámení lze uvést i další možnosti, jak oznámení předat.
QR kód
Každý zákazník obdrží jedinečný QR kód, který lze vytisknout a umístit na fyzických místech, aby byla stránka pro podávání oznámení snadno přístupná širší veřejnosti.
Správa případů
Systém správy případů společnosti Whistlelink vám pomůže zajistit, abyste splnili zákonné požadavky.
Přehled
Získejte rychlý přehled a snadný přístup ke konkrétním případům z vašeho ovládacího panelu.
Oznámení
Upozornění jsou klíčová, abyste v rámci systému nezmeškali nic důležitého. Oznámení jsou zasílána prostřednictvím e-mailu a volitelně i textové zprávy a pomohou vám být v souladu se zákonem.
Automatické přiřazení
Při komunikaci s oznamovatelem používejte zabezpečený a šifrovaný komunikační modul, aby byla zachována jeho anonymita. Využívejte šablony a automatické odpovědi pro efektivní a plynulou komunikaci.
AI asistent
Statistiky hrají důležitou roli při komunikaci výsledků fungování oznamovacího kanálu se zainteresovanými stranami. Sledujte trendy a odhalujte vzorce, které pomohou snížit rizika v rámci organizace.
Strojový překlad
Statistiky hrají důležitou roli při sdílení výsledků fungování oznamovacího kanálu se zainteresovanými stranami. Sledujte trendy a identifikujte vzorce, které pomáhají snižovat rizika v rámci organizace.
Obousměrná komunikace
Při komunikaci s oznamující osobou nezapomeňte použít model zabezpečených a šifrovaných zpráv, abyste zajistili, že zůstanou vždy anonymní. Využijte šablony a automatické odpovědi pro efektivní a snadnou komunikaci.
Redigování
Chcete-li zachovat důvěrnost informací, použijte funkci redigování pro skrytí citlivých údajů o případu – tímto můžete anonymizovat citlivá data.
Statistiky
Statistiky hrají důležitou roli při vyhodnocování hlášní oznamovacího systému. Sledujte trendy a hledejte vzorce, abyste snížili rizika v rámci organizací.
GDPR a zabezpečení
Zabezpečení vašich údajů je naší nejvyšší prioritou a ochrana osobních údajů je základem naší práce. Společnost Whistleblowing Solutions AB, která stojí za WhistleLinkem, je certifikována podle normy ISO 27001 na bezpečnost informací. Vždy se zaměřujeme na bezpečnost a soulad s GDPR.
Hosting
Kvalita hostingu je pro nás klíčová. Totéž platí pro hosting v souladu s GDPR. Whistlelink je hostován výhradně ve Švédsku a žádná data nejsou zpracovávána ani ukládána mimo EU.
Řízení přístupu
Zajistěte, aby data byla důvěrná, a to prostřednictvím řízení přístupu a uživatelských rolí.
Single Sign-On
Naše řešení Single Sign-On (SSO) zvyšuje jak bezpečnost, tak uživatelský komfort tím, že umožňuje snadné přihlášení pomocí Microsoft účtů. Usnadňuje správu uživatelů a zajišťuje silnou kontrolu přístupu a ochranu dat.
2FA
Funkce 2FA zajišťuje bezpečné přihlášení. Organizace se může rozhodnout, zda SMS autorizace bude povinná pro všechny členy týmu.
Doba vymazání
Výchozí doba mazání uzavřených případů je pět let, ale lhůtu lze snadno upravit. Konkrétní případ vymazání lze nastavit případ od případu.
Šifrování
Všechny citlivé údaje jsou v klidovém stavu šifrovány pomocí algoritmu AES256. Použité šifrovací klíče jsou zpracovávány systémem pro správu klíčů, který je bezpečně ukládá.
Partneři
Mnoho partnerů si zvolilo systém Whistlelink jako preferovaný systém hlášení a nabízí jej jako součást komplexního řešení. Patří mezi ně advokátní kanceláře, auditorské firmy a firmy zabývající se dodržováním předpisů.
Nastavení a správa vlastních klientů
V partnerském modulu můžete přidávat nové a spravovat stávající klienty.
Personalizace platformy pro partnera
Partner má možnost přidat do systému své firemní logo.
Klonování účtu
Partneři nyní mohou klonovat stránku pro oznamování i hlášení a upravit je podle potřeby. To výrazně šetří čas, protože odpadá nutnost ručních úprav pro každého jednotlivého zákazníka.
BOOK A MEETINGWant us to tell you more?
Find out how Whistlelink can support your organisation. You simply choose when, and we’ll explain the why’s and how’s!
Jak Whistlelink fungujeČasto kladené otázky
Zavedením systému Whistlelink a vytvořením zásad pro oznamování nekalých praktik jste v souladu se směrnicí EU.
Whistlelink je software založený na prohlížeči a nevyžaduje žádnou instalaci. Po registraci získáte okamžitý přístup na své stránky pro podávání hlášení.
Whistlelink se velmi snadno používá a implementuje. Pokud potřebujete osobní asistenci, je k dispozici služba onboardingu.
Whistlelink je k dispozici ve více než 35 jazycích. V závislosti na vašem plánu si můžete vybrat až 10 jazyků.
Whistlelink nabízí jak písemné, tak ústní kanály pro podávání hlášení. Oznamovatelé mohou podat hlášení vyplněním standardního dotazníku nebo nahráním hlasové zprávy.
Ano, Whistlelink podporuje plně anonymní a důvěrná hlášení.
Pomocí služby Whistlelink můžete hlášení podávat ústně i písemně. Vyzkoušejte naši funkci hlasové zprávy!
Whistlelink nabízí bezpečnou a anonymní obousměrnou komunikaci s oznamující osobou.
V závislosti na tarifu můžete mít 1 až 10 uživatelů nebo neomezený počet v případě tarifu Enterprise.
