Whistlelink to system do obsługi sygnalistów od certyfikowanego dostawcy, który przechodzi regularne zewnętrzne testy penetracyjne.
Jest to rozwiązanie dla sygnalistów szyfrowane, zgodne z polską ustawą o ochronie sygnalistów, RODO oraz regulacjami UE, hostowane w Europie. Łatwe w konfiguracji, gotowe do uruchomienia w ciągu 10 minut, cieszy się uznaniem wśród klientów i oferuje wsparcie w języku polskim.
Dzięki intuicyjnej personalizacji treści, formularzy oraz elementów graficznych, Twoja organizacja może rozpocząć obsługę zgłoszeń w zaledwie 10 minut.
Stwórz z Whistlelink wewnętrzny kanał zgłoszeń w ponad 40 językach, dostosowany do potrzeb Twojej firmy.
Implementując Whistlelink zyskujesz szyfrowane kanały raportowania – poufne, anonimowe, zarówno ustne (z funkcją modulacji głosu), jak i pisemne.
Whistlelink oferuje dwustronną, w pełni bezpieczną i zaszyfrowaną komunikację z sygnalistą oraz powiadomienia, które pomagają przestrzegać wszystkich kluczowych terminów.
Aby zaoszczędzić czas, można przygotować różne szablony odpowiedzi do wykorzystania w komunikacji z sygnalistą.
Intuicyjny system zarządzania zgłoszeniami sygnalistów Whistlelink oferuje:
Bezpieczeństwo Twoich danych to nasz priorytet. Używamy wieloskładnikowego uwierzytelniania, szyfrowania end-to-end i systematycznie przeprowadzamy zewnętrzne testy penetracyjne, aby zapewnić pełną ochronę informacji.
Włącz powiadomienia, aby:
Chroń tożsamość osoby zgłaszającej naruszenia poprzez:
Umożliw osobie zgłaszającej stworzenie raportu poprzez:
Oznacz raporty według poziomu ryzyka i skorzystaj z opcji filtracji, aby odrzucić nieistotne lub niezwiązane z ryzykiem raporty.
Powiąż i połącz sprawy w swoim systemie do obsługi sygnalistów, które dotyczą tego samego zdarzenia lub niewłaściwego zachowania.
Dyrektor HR w skandynawskiej organizacji działającej w branży turystycznej
Dołącz do Whistlelink, wybierając plan, który najlepiej odpowiada potrzebom Twojej firmy. Możesz w każdej chwili zwiększyć subskrypcję systemu do obsługi zgłoszeń sygnalistów.
Czy chciałbyś, aby nasza firma była pierwszym odbiorcą przychodzących raportów? Dodaj naszą usługę zarządzania Intake Management do dowolnego aktualnego planu Dowiedz się więcej.
Skontaktuj się z nami, pisząc na adres:
urszula.brys@whistlelink.com
anna.malanowska@whistlelink.com
Wdrożenie Whistlelink oraz stosowanie odpowiednich procedur sygnalizacyjnych (whistleblowingowych) to krok, który gwarantuje pełną zgodność z dyrektywą UE oraz lokalnymi przepisami dotyczącymi ochrony sygnalistów. Dzięki temu systemowi nie tylko spełniasz wymogi prawne, ale także tworzysz bezpieczne środowisko pracy, w którym pracownicy mogą swobodnie zgłaszać nieprawidłowości, mając pewność, że ich tożsamość będzie chroniona. Wprowadzenie tych procedur to także wyraz zaangażowania Twojej organizacji w etykę oraz transparentność, co pozytywnie wpływa na jej wizerunek i zaufanie wśród pracowników i interesariuszy.
Whistlelink to przeglądarkowe rozwiązanie SaaS, które nie wymaga instalacji. Po rejestracji od razu zyskujesz dostęp do swojego dedykowanego systemu zgłaszania nieprawidłowości dla sygnalistów.
Możesz również skontaktować się z nami, a my dokładnie przeprowadzimy Cię przez każdy etap.
Whistlelink jest prosty w obsłudze i szybki do wdrożenia. Jeśli jednak potrzebujesz dodatkowego wsparcia, możemy zaoferować usługę wdrożeniową.
Pamiętaj, że standardowe wdrożenie jest już wliczone w cenę wybranego planu.
Whistlelink obsługuje ponad 40 języków. W zależności od wybranego planu możesz wybrać do 10 języków.
Whistlelink oferuje zarówno pisemne, jak i ustne kanały raportowania.
Zgłaszający mogą dokonać zgłoszenia poprzez wypełnienie standardowego formularza lub nagranie wiadomości głosowej. Wiadomość głosowa będzie poddawana modulacji, aby skutecznie chronić dane sygnalisty.
Tak, Whistlelink w pełni wspiera anonimowe i poufne zgłaszanie nieprawidłowości. Nasz system zapewnia, że tożsamość sygnalisty jest chroniona, dzięki czemu mogą oni bez obaw zgłaszać wszelkie nieprawidłowości. Umożliwiamy zgłaszanie zarówno pisemne, jak i ustne, a wszystkie dane są zabezpieczone, co pozwala na skuteczne i bezpieczne raportowanie.
Z Whistlelink można zgłaszać nieprawidłowości zarówno ustnie, jak i pisemnie, co zwiększa elastyczność w procesie raportowania. Nasza funkcja wiadomości głosowych (z modulacją głosu) to innowacyjne podejście do zgłaszania, które oferuje wiele korzyści w porównaniu do tradycyjnych infolinii.
Głównymi korzyściami używania funkcji wiadomości głosowych to:
Anonimowość: Nasza funkcja zapewnia, że tożsamość sygnalisty pozostaje chroniona. Głos jest modulowany, co sprawia, że nie można go zidentyfikować, a dane są całkowicie poufne.
Wygoda: Możesz zgłaszać nieprawidłowości w dowolnym miejscu i czasie, bez potrzeby czekania na połączenie z konsultantem. Wystarczy nagrać wiadomość, co oszczędza czas i wysiłek.
Bezpieczeństwo: Wiadomości głosowe są przesyłane za pomocą bezpiecznego systemu, co minimalizuje ryzyko przechwycenia danych wrażliwych.
Dokładność: Nagranie głosowe pozwala sygnaliście na dokładne przedstawienie sytuacji, co może być trudne do osiągnięcia w rozmowie telefonicznej. Możesz powtórzyć i poprawić swoje zgłoszenie, aż będziesz zadowolony z jego treści.
Brak presji: Możliwość nagrania wiadomości głosowej eliminuje stres związany z rozmową telefoniczną, co może być szczególnie ważne dla osób obawiających się zgłaszania nieprawidłowości.
Zachęcamy do skorzystania z tej funkcji i odkrycia, jak Whistlelink może ułatwić proces zgłaszania nadużyć w Twojej organizacji!
Whistlelink zapewnia bezpieczną i anonimową dwukierunkową komunikację z sygnalistą, co umożliwia płynne wymienianie informacji oraz zadawanie pytań dotyczących zgłoszenia. Nasza platforma dla sygnalistów pozwala na pełne zachowanie poufności, dzięki czemu sygnalista może czuć się komfortowo, dzieląc się swoimi obawami.
Korzyści płynące z tej funkcji to:
Bezpieczeństwo danych: Wszystkie wiadomości są szyfrowane, co chroni tożsamość zgłaszającego oraz treść rozmowy przed dostępem osób nieupoważnionych.
Anonimowość: Sygnaliści mogą komunikować się bez obaw o ujawnienie swojej tożsamości, co zachęca ich do zgłaszania nieprawidłowości.
Zwiększona efektywność: Dwukierunkowa komunikacja umożliwia szybsze wyjaśnienie wątpliwości oraz uzyskanie dodatkowych informacji, co przyspiesza proces rozpatrywania zgłoszeń.
Łatwość w obsłudze: Nasza platforma dla sygnalistów jest intuicyjna w użyciu, co sprawia, że zarówno sygnalista, jak i osoba obsługująca zgłoszenia mogą skupić się na merytorycznej stronie komunikacji.
Zaufanie i transparentność: Dzięki takiemu podejściu organizacje budują zaufanie wśród m. in. swoich pracowników, którzy wiedzą, że ich głos zostanie usłyszany i potraktowany poważnie.
W zależności od wybranego planu, możesz mieć od 1 do 10 użytkowników w standardowych opcjach, co jest idealne dla mniejszych organizacji lub zespołów.
Natomiast w przypadku planu Enterprise nie ma ograniczeń co do liczby użytkowników, co czyni go doskonałym rozwiązaniem dla większych firm i instytucji, które potrzebują elastyczności w zarządzaniu kontami. Dzięki temu możesz łatwo dostosować liczbę użytkowników do potrzeb swojej organizacji, zapewniając jednocześnie, że każdy członek zespołu ma dostęp do niezbędnych narzędzi i funkcji systemu Whistlelink.
Jeśli potrzebujesz pomocy w dostosowaniu planu do wymogów Twojej organizacji, rekomendujemy skontaktowanie się z nami. Z przyjemnością pomożemy w opracowaniu rozwiązania, które najlepiej odpowiada potrzebom Twojej firmy.
Skontaktuj się i ustal termin indywidualnego spotkania z prezentacją systemu.
Z PRZYJEMNOŚCIĄ SPOTKAMY SIĘ Z TOBĄ
Z PRZYJEMNOŚCIĄ SPOTKAMY SIĘ Z TOBĄ
Whistlelink ceni Twoją prywatność. Skontaktujemy się z Tobą tylko w sprawie naszych rozwiązań. Możesz zrezygnować z subskrypcji w dowolnym momencie. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z naszą Polityką prywatności (w języku angielskim)
HAPPY TO MEET YOU!
Whistlelink values your privacy. We will only contact you about our solutions.
You may unsubscribe at any time. For more info, please review our Privacy Policy
