How to get compliant with the Whistleblowing Law
Jste-li organizace s více než 50 zaměstnanci nebo obec s více než 10 000 obyvateli a nemáte k dispozici bezpečný způsob, jak mohou jednotlivci oznámit porušení práva. Zde je uvedeno, co musíte udělat, abyste zajistili shodu s předpisy.
Aby byly splněny požadavky směrnice, musí organizace s více než 50 zaměstnanci a obce s více než 10 000 obyvateli implementovat bezpečné a efektivní kanály pro oznamování.
Tyto kanály musí:
Být bezpečné
Zaručená důvěrnost
Mít určeného vlastníka
Dodržovat časové rámce
Splňovat požadavky nařízení GDPR
Umožňovat písemné nebo ústní oznamování
Oznámení může podat kterákoli zúčastněná osoba s informacemi o nesprávném chování v souvislosti s prací. Netýká se jen zaměstnanců, ale také bývalých zaměstnanců, uchazečů o zaměstnání, smluvních partnerů, dodavatelů, novinářů a podporovatelů oznamovatele.
Porušení právních předpisů EU v souvislosti s řadou pracovních záležitostí. Mimo jiné včetně praní špinavých peněz, daňových podvodů, bezpečnosti produktů a dopravy, ochrany dat, veřejného zdraví, dobrých životních podmínek zvířat a ochrany životního prostředí.
Oznamovatelé jsou chráněni před jakoukoli formou odvety. Oznamovatel musí své obavy předložit prostřednictvím určeného kanálu pro oznamování a musí mít za to, že informace jsou v době oznámení pravdivé.
Ačkoli směrnice EU o whistleblowingu nestanovuje konkrétní minimální sankce, vyžaduje, aby členské státy přijaly vnitrostátní zákony, které ukládají sankce organizacím, které:
Bránění nebo zamezování whistleblowingu odrazováním od podávání hlášení nebo jejich blokováním.
Nedodržení vnitrostátních zákonů na ochranu oznamovatelů může vést k vysokým finančním sankcím, právním postihům a poškození reputace organizace.
Zajištění funkčních interních oznamovacích kanálů a ochranných opatření je klíčové pro soulad s předpisy a udržení důvěry ve vaší organizaci.
Dodržujte tyto kroky, aby vaše organizace splňovala požadavky směrnice EU o whistleblowingu a českého zákona o ochraně oznamovatelů.
Zaveďte postup, který potvrdí přijetí oznámení oznamovateli do sedmi dnů a poskytne oznamovateli zpětnou vazbu do tří měsíců.
Pokračujte v plnění požadavků nařízení GDPR, konkrétně přemýšlejte o tom, jak zacházíte s osobními údaji, a zkontrolujte, zda jsou vaše údaje uloženy v rámci EU.
Vytvořte a spravujte zabezpečené kanály pro oznamování, které zajistí anonymitu oznamovatele a ostatních osob jmenovaných v oznámení. Zabraňte neoprávněnému přístupu k oznámením a zajistěte bezpečné uchovávání záznamů.
Umožněte písemná oznámení prostřednictvím online platformy, e-mailu nebo fyzické pošty nebo ústní oznámení, telefonicky nebo pomocí systému hlasových zpráv. Na vyžádání umožněte také osobní schůzky
Jmenujte vhodnou osobu nebo oddělení, které budou odpovídat za přijímání a zpracování oznámení. Včetně komunikace s oznamovatelem a poskytování pečlivé zpětné vazby.
Zajistěte, aby byly kanály pro oznamování snadno dostupné všem zaměstnancům. Rozšiřte to na všechny zainteresované strany ve vaší organizaci, dodavatele, akcionáře, smluvní partnery, praktikanty, uchazeče o zaměstnání atd.
Je vaše whistleblowingové řešení v souladu s předpisy?
Při výběru systému se ujistěte, že splňuje všechny právní požadavky a je v souladu s GDPR.
Je klíčové, aby vaše řešení obsahovalo nezbytné funkce pro zajištění souladu s předpisy a ochranu důvěrnosti oznamovatelů.
Připravili jsme kontrolní seznam klíčových funkcí, který vám pomůže vybrat poskytovatele splňujícího jak zákon o ochraně oznamovatelů, tak standardy GDPR – použijte jej jako průvodce při výběru systému.
Whistleblowing je situace, kdy někdo upozorní na pochybení ve veřejné, soukromé nebo státní organizaci. Obvykle se jedná o nezákonnou, neetickou nebo škodlivou činnost, jako je podvod, korupce, nesprávné jednání, obtěžování, diskriminace nebo porušování předpisů v oblasti zdraví, bezpečnosti nebo životního prostředí.
Oznamovatelé v EU jsou chráněni před jakoukoli formou odplaty, pokud oznámí porušení právních předpisů EU v celé řadě otázek.
Patří mezi ně porušení týkající se např:
Oznamovatel musí využít určených kanálů pro oznamování a věřit, že informace byly v době oznámení pravdivé.
Směrnice EU vyžaduje, aby byly zavedeny účinné a bezpečné kanály pro podávání zpráv, které umožní interní oznamování.
Organizace musí zajistit, aby jejich interní oznamovací kanály splňovaly konkrétní kritéria. Mezi ně patří snadný přístup, vlastnictví a správa, zabezpečení, GDPR a způsob podávání hlášení.
Cílem je bojovat proti korupci a poskytnout lepší ochranu osobám, které oznámí nesprávné jednání nebo porušení právních předpisů Unie.
Musíte mít zavedeny bezpečné kanály pro podávání zpráv. Jinými slovy, nějaké bezpečné místo, kde mohou vaši zaměstnanci a další osoby úzce spjaté s vaším podnikem nahlásit obavy z neetického chování.
Tyto kanály musí splňovat několik požadavků stanovených ve směrnici, například zaručit důvěrnost, být snadno dostupné a splňovat pokyny GDPR.
Směrnice se vztahuje pouze na soukromé a veřejné organizace v EU s 50 a více zaměstnanci.
Omezení od určitého počtu zaměstnanců se nevztahuje na soukromé společnosti působící v určitých odvětvích, jako jsou finanční služby nebo společnosti ohrožené praním špinavých peněz nebo financováním terorismu.
Směrnice EU o ochraně oznamovatelů nestanovuje minimální sankce, ale vyžaduje, aby národní verze zákona postihovaly ty, kteří brání oznamování, porušují důvěrnost nebo se mstí oznamovatelům.
Ne, vztahuje se také na obce v EU s více než 10 000 obyvateli.
Kromě toho se vztahuje na všechny organizace v EU bez ohledu na to, zda se jedná o soukromou nebo veřejnou organizaci s více než 50 zaměstnanci.
Wednesday | 11:00 – 11:30
S RADOSTÍ SE S VÁMI SETKÁME
TĚŠÍ NÁS, ŽE VÁS POTKÁVÁME
Vaše soukromí je pro nás důležité. Budeme vás kontaktovat pouze v případě, že se to týká našich řešení.
HAPPY TO MEET YOU!
Whistlelink values your privacy. We will only contact you about our solutions.
You may unsubscribe at any time. For more info, please review our Privacy Policy
