THE HUMAN CENTRIC: Eine Checkliste zur Umsetzung einer Speak-up-Kultur

Von Elisabeta Grigoriu (Grigoriu C. Elisabeta Law Practice, Rumänien) – The HUMAN CENTRIC

Einleitung

Elisabeta Grigoriu, Gründerin der Kanzlei Grigoriu C. Elisabeta Law Practice, unterstützt Organisationen beim Aufbau ethischer Kulturen, in denen sich Menschen sicher fühlen, Bedenken zu äußern. Durch ihre juristische Arbeit und die Initiative THE HUMAN CENTRIC hilft sie dabei, Compliance zu einer tragfähigen Grundlage für Vertrauen und Verantwortlichkeit zu machen.

In diesem abschließenden Artikel ihrer dreiteiligen Serie stellt Elisabeta eine klare und praxisorientierte Checkliste für Organisationen vor, die ihre Speak-up-Kultur überprüfen und gezielt stärken möchten.

Ist Ihre Organisation bereit?

Nachfolgend finden Sie eine kompakte und praxisnahe Checkliste, mit der Organisationen einschätzen können, wie gut sie auf eine starke Speak-up-Kultur vorbereitet sind.

1. Policies & procedures

• Klare und leicht zugängliche Speak-up-Richtlinie
• Umfassend kommunizierte Anti-Repressalien-Richtlinie
• Definierte und dokumentierte Untersuchungsprozesse
• Klare Regeln zu Zugriff auf Meldungen und zur Wahrung der Vertraulichkeit

2. Reporting channels

• Mindestens zwei unabhängige Meldeoptionen (z. B. digitale Meldeplattform, Hotline, dedizierte E-Mail-Adresse)
• Anonyme Meldungen möglich (sofern rechtlich zulässig)
• Sichere digitale Plattform mit angemessenem Datenschutz (falls eingesetzt)

3. Training & awareness

• Jährliche Schulungen für alle Mitarbeitenden
• Spezielle Schulungen für Führungskräfte zum Umgang mit Hinweisen und Hinweisgebenden
• Laufende Kommunikation und Sensibilisierungsmaßnahmen

4. Culture & behaviour

• Führungskräfte unterstützen und fördern aktiv das Hinweisgeben
• Führungskräfte leben respektvolles Zuhören und offenen Dialog vor
• Mitarbeitende fühlen sich psychologisch sicher, Bedenken zu äußern

5. Follow‑up & accountability

• Zeitnahe Reaktionen auf alle Meldungen (unter Berücksichtigung der gesetzlichen Anforderungen im jeweiligen Land)
• Dokumentierte Ergebnisse, Maßnahmen und Erkenntnisse
• Regelmäßige Überprüfung und kontinuierliche Weiterentwicklung des Speak-up-Prozesses
• Wenn Sie den Großteil dieser Punkte abhaken können, verfügt Ihre Organisation über eine solide Grundlage für eine echte Speak-up-Kultur. Falls nicht, ist jetzt der richtige Zeitpunkt, aktiv zu werden.

Mehr zu diesem Thema

This article concludes Elisabeta Grigoriu’s three-part series on ethical leadership and Speak Up Culture. To read the previous articles, start with Part 1: Redefining leadership and Part 2: How to build a speak-up culture.

Weitere Informationen zu den juristischen Dienstleistungen von Elisabeta Grigoriu und zur Initiative THE HUMAN CENTRIC finden Sie unter thehumancentric.eu – People. Ethics. Data