Preisgestaltung
Anzahl der Mitarbeiter | Preis pro Monat (EUR) |
|---|---|
0-49 | 79 |
50-149 | 99 |
150-249 | 149 |
250-499 | 199 |
500-999 | 299 |
1000+ | Kontaktieren Sie uns |
Hinweisgebersystem
Alles, was Hinweisgebende benötigen, um Meldungen sicher, einfach und auf die für sie passende Weise einzureichen.
- Anonyme und vertrauliche Meldungen
- Anonyme Zwei-Wege-Kommunikation
- Sprachaufzeichnung mit Stimmverzerrung zur Wahrung der Anonymität
- Eingangsbestätigung für jede Meldung
- Kanäle für schriftliche und mündliche Meldungen
- Zugriff per QR-Code oder Kurzlink
- Mobilfreundlicher Zugriff
- Barrierefreiheit gemäß WCAG
- 24/7-Sprachhotline
- Geführte Formularerstellung
- Speichern und später fortsetzen
- Branchen- oder regionsspezifische Portale
- Sichere Uploads von Dateien und Beweismaterial
- Mehrsprachige Unterstützung
- Über 50 verfügbare Sprachen
Fall-Management
Von der Entgegennahme bis zum Abschluss stellt unsere Fallmanagement-Plattform sicher, dass jedes Anliegen sicher, transparent und nach bewährten Standards bearbeitet wird.
- Fallübersicht
- Fallzuweisung und Verantwortlichkeiten
- Kategorisierung von Vorfällen
- Statuskennzeichnungen für Fälle
- Fall-Zeitachsen
- Verknüpfte Fälle
- Tagging und Kategorisierung
- Interne Notizen und Kommentarfunktion
- Vertrauliche Fallbearbeitung im Team
- Mehrsprachige automatische Übersetzungen
- KI-Assistent: Fallzusammenfassungen
- Automatisierte Benachrichtigungen und Eskalationen
- Workflow-Automatisierung
- Fristen und automatisierte Löschung von Fällen (DSGVO)
- Exportierbare Fallberichte
- Statistik-Dashboard
Benutzerfreundlichkeit
Von Anfang an ist Whistlelink einfach einzurichten und leicht zu bedienen. Flexible Funktionen ermöglichen es, das System anzupassen und zu individualisieren, sodass es sich nahtlos in den täglichen Arbeitsablauf integriert.
- Einfache Self-Service-Einrichtung
- Unterstützung bei Implementierung und Onboarding
- Kontinuierliche Updates und neue Funktionen
- Dediziertes Kundenportal
- Individuelle Meldeseite mit eigener URL
- Individuelles Branding und Design
- Anpassbare Fragebögen
- Multi-Entity- / Konzernstruktur-Unterstützung
- Responsives mobiles Interface
- Zugriff von jedem Gerät
- Mehrsprachige Administrationsoberfläche
- Single Sign-On (SSO)
- Captcha (Sicherheit und Validierung)
- Echtzeit-Zusammenarbeit bei Fällen
- Automatische Eingangsbestätigungen und Vorlagen
- Export von Fällen und Daten
- Datenanalysen
- Nutzungsanalysen
- Export für Vorstands- und Managementberichte
- Schulungs- und Wissensressourcen
- Leitfäden
- Anleitungsvideos
- Produkt-Walkthrough-Webinare
- Kundensupport
- Hinweisgeberrichtlinie
- Mitarbeiter-Kommunikationspaket
- Badges
- Zertifikat
Sicherheit
Sicherheit steht im Mittelpunkt von Whistlelink. Diese Funktionen gewährleisten Vertraulichkeit und schützen sensible Daten in jeder Phase.
- Verschlüsselung während der Übertragung und im Ruhezustand
- Tägliche, verschlüsselte Backups
- 24/7-Überwachung der Server
- Systeme zur Erkennung von Eindringversuchen (Intrusion Detection)
- Perimeter-Firewall
- TLS-Verschlüsselung für die Inter-Server-Kommunikation
- Regelmäßige Penetrationstests
- ISO 27001 zertifiziert
- Datenhosting innerhalb der EU
- Automatische Richtlinien zur Datenaufbewahrung und -löschung
- Konfigurierbare Aufbewahrungsfristen
- Single Sign-On (SSO)
- Multi-Faktor-Authentifizierung
- Granulare Rollen- und Berechtigungssteuerung
- Keine IP-Protokollierung von Hinweisgebenden
- Manipulationssicheres Protokoll (Audit Log)
- Entfernung von Metadaten
- Kontrollen für den Datenexport
- Legal-Hold-Funktionalität
- Privacy-by-Design-Architektur
- Lieferantenrisiko-Audits und Compliance-Reporting
- Perimeter-Firewall
Keine versteckten oder zusätzlichen Gebühren.
+ Add-ons
Hotline Live
Weil es sich manchmal sicherer anfühlt, mit einer Person zu sprechen.
Richten Sie eine sichere, dedizierte Telefonhotline für mündliche Meldungen ein. Mit Hotline Live können Mitarbeitende und Stakeholder rund um die Uhr und weltweit direkt mit geschulten Mitarbeitenden sprechen. Jeder Anruf wird professionell, einfühlsam und unter vollständiger Wahrung der Vertraulichkeit bearbeitet.
- Verfügbar rund um die Uhr, 365 Tage im Jahr
- Geschultes Personal mit fachlicher Expertise in Ethik und Compliance
- Anonyme und vollständig vertrauliche Gespräche
- Integriert in das sichere Fallmanagement-System von Whistlelink
Intake-Management-Service
Konzentrieren Sie sich auf die Lösung – wir übernehmen die Meldungsannahme.
Lassen Sie Whistlelink als erste Anlaufstelle für eingehende Meldungen fungieren. Mit dem Intake-Management übernimmt unser Team die initiale Meldungsannahme, sodass sich Ihre Organisation auf Untersuchung und Klärung konzentrieren kann. Jede Meldung wird sicher entgegengenommen, bestätigt und anschließend an die zuständigen Personen in Ihrer Organisation weitergeleitet.
- Unabhängige, externe Erstannahme von Meldungen durch einen Dritten
- Prüfung und Weiterleitung von Meldungen an die zuständigen Bearbeitenden
- Bestätigung eingehender Meldungen
Lassen Sie uns ins Gespräch kommen
Haben Sie Fragen zu Preisen oder Funktionen? Wir helfen Ihnen dabei, die passende Lösung zu finden, und zeigen Ihnen, wie Whistlelink mit Ihrer Organisation mitwächst.
Philipp Garz
+46 721 61 37 15
Häufig gestellte Fragen
Gibt es eine Mindestvertragslaufzeit?
Whistlelink wird als Jahresabonnement angeboten. Sie können jederzeit kündigen; Ihr Zugang bleibt bis zum Ende des laufenden Abonnementzeitraums aktiv.
Was kostet die Whistlelink-Hinweisgebersoftware?
Die Preisgestaltung von Whistlelink basiert auf der Anzahl der Mitarbeitenden in Ihrer Organisation. So stellen wir eine faire und skalierbare Lösung sicher – unabhängig davon, ob Sie ein kleines Team oder einen internationalen Konzern betreiben. Kontaktieren Sie uns für ein individuelles Angebot.
Gibt es einen kostenlosen Tarif? Können wir Whistlelink vorab testen?
Ja. Whistlelink bietet eine 30-tägige kostenlose Testphase mit vollem Funktionsumfang – keine Kreditkarte erforderlich. Melden Sie sich einfach kostenlos an oder setzen Sie sich mit dem Support in Verbindung, wenn Sie weitere Hilfe benötigen.
Was passiert nach Ablauf der kostenlosen Testphase?
Nach Ablauf der 30-tägigen Testphase werden Sie eingeladen, Ihr Konto durch Hinterlegung von Abrechnungsdaten zu aktivieren. Nach Bestätigung beginnt Ihr Abonnement, und es wird eine Rechnung ausgestellt.
Welche Zahlungsmethoden werden akzeptiert?
Abonnements werden jährlich zu Beginn der Vertragslaufzeit in Rechnung gestellt. Die Zahlung erfolgt per Banküberweisung.
Gibt es Sonderkonditionen für Non-Profit-Organisationen?
Ja. Wir unterstützen gemeinnützige Organisationen (NGOs) mit speziellen Konditionen. Bitte kontaktieren Sie uns für weitere Informationen.
Bietet Whistlelink Enterprise-Lösungen an?
Ja. Für Organisationen mit mehreren Gesellschaften, Abteilungen oder internationalen Standorten bieten wir maßgeschneiderte Enterprise-Lösungen an. Kontaktieren Sie unser Vertriebsteam, um Ihre Optionen zu besprechen.
Gibt es Partner- oder Reseller-Preise?
Ja. Whistlelink arbeitet mit Anwaltskanzleien, Compliance-Beratern und Technologiepartnern zusammen. Kontaktieren Sie unser Vertriebsteam, um Ihre Möglichkeiten auszuloten oder Partner zu werden.
Ist Onboarding-Support im Preis enthalten?
Ja. Alle Kunden haben Zugang zu Onboarding-Ressourcen und regelmäßigen Webinaren. Für weitergehende Unterstützung bieten wir auf Wunsch individuelle Onboarding-Pakete an.
Welche Funktionen sind im Standard-Abonnement enthalten?
Das Jahresabonnement umfasst Ihre Meldeseite, Sprachnachrichten, ein umfassendes Fallmanagement-System, mehrsprachigen Support, anonyme Zwei-Wege-Kommunikation, verschlüsseltes und sicheres Hosting. Optionale Zusatzleistungen wie Telefon-Hotlines und Intake-Management-Services sind auf Anfrage erhältlich.
Ist die Preisgestaltung von Whistlelink transparent?
Ja. Alle Standardfunktionen und -services sind im Jahresabonnement enthalten. Optionale Zusatzleistungen wie Telefonhotlines oder Intake-Management werden klar und transparent während des Onboardings dargestellt.
Benötigen wir einen Full-Service-Ansatz. Unterstützt Whistlelink auch bei Untersuchungen oder rechtlicher Beratung?
Ja. Whistlelink arbeitet mit einem Netzwerk aus Rechts- und Compliance-Expertinnen und -Experten in Europa und weltweit zusammen. Gerne stellen wir den Kontakt zu einer vertrauenswürdigen Ansprechperson in Ihrer Region her.
Was ist, wenn wir in mehreren Ländern tätig sind?
Wir unterstützen Konfigurationen für Multi-Country- und Multi-Entity-Setups, einschließlich Mehrsprachigkeit, Benutzerzugriffsebenen und länderspezifische Compliance-Anforderungen. Kontaktieren Sie uns, um eine individuelle Konfiguration zu besprechen.
