come conformarsi alla direttiva italiana sul whistleblowing
L’obiettivo della direttiva UE Whistleblowing (2019/1937) è proteggere chiunque segnali una cattiva condotta sul lavoro. Ciò richiede alle organizzazioni di rivedere il proprio approccio al whistleblowing per assicurarsi che soddisfi i requisiti della Direttiva. Scopri cosa devono fare i datori di lavoro per conformarsi.
Per soddisfare i requisiti della Direttiva, le organizzazioni con più di 50 dipendenti e i comuni con più di 10.000 abitanti devono implementare canali di segnalazione sicuri ed efficaci.
Questi canali devono:
Essere sicuri
Garantire la riservatezza
Avere un destinatario designato
Rispettare le scadenze
Soddisfare le linee guida GDPR
Consentire segnalazioni scritte e/o verbali
Aziende con piu di 249 dipendenti.
Aziende con almeno 50 dipendenti.
Azienze senza limite di dimensione che hanno adottato il modello organizzativo D. Lgs 231/2001.
Aziende senza limite di dimensione appartenenti ai Servizi Finanziari.
Qualsiasi parte interessata in possesso di informazioni riguardanti una violazione può inviare una segnalazione . Il processo non si limita ai dipendenti, ma include anche gli ex dipendenti, i candidati, gli appaltatori, i fornitori, i giornalisti e i sostenitori della persona che effettua la segnalazione.
Violazioni della legge dell’Unione europea su un ampio spettro di problemi correlati al lavoro, tra cui, ad esempio, il riciclaggio di denaro, la frode fiscale, la sicurezza dei prodotti e dei trasporti, la protezione dei dati, la salute pubblica, il benessere degli animali e la protezione ambientale.
I segnalanti sono protetti da qualsiasi forma di ritorsione. I whistleblower devono inviare le loro segnalazioni attraverso l’apposito canale ed essere sicuri della veridicità delle informazioni in loro possesso al momento della segnalazione.
Si parla di whistleblowing quando qualcuno solleva dubbi su un comportamento scorretto all’interno di un’organizzazione pubblica, privata o governativa. Di solito si tratta di attività illegali, non etiche o dannose come frodi, corruzione, cattiva condotta, molestie, discriminazioni o violazioni della salute, della sicurezza o dell’ambiente.
I whistleblower nell’UE sono protetti da qualsiasi forma di ritorsione se segnalano violazioni del diritto dell’UE su una serie di questioni.
Queste includono violazioni relative a:
Un whistleblower deve utilizzare i canali di segnalazione designati e ritenere che le informazioni corrispondano a verità al momento della segnalazione.
La Direttiva UE richiede la creazione di canali di segnalazione efficaci e sicuri per rendere possibile il whistleblowing interno.
Le organizzazioni devono garantire che i loro canali interni di segnalazione soddisfino criteri specifici. Questi includono la facilità di accesso, la responsabilità e la gestione, la sicurezza, il GDPR e le modalità di segnalazione.
L’obiettivo è combattere la corruzione e offrire una migliore protezione alle persone che denunciano comportamenti scorretti o violazioni del diritto dell’Unione.
È necessario disporre di canali di segnalazione sicuri. In altre parole, un luogo sicuro in cui i vostri dipendenti e altre persone strettamente legate alla vostra azienda possano esprimere le loro preoccupazioni in merito a comportamenti non etici.
I canali devono soddisfare diversi requisiti stabiliti dalla direttiva, come garantire la riservatezza, essere facilmente accessibili e rispettare le linee guida del GDPR.
La direttiva si applica solo alle organizzazioni private e pubbliche dell’UE con più di 50 dipendenti.
Inoltre, le aziende private che operano in determinati settori, come i servizi finanziari o quelli vulnerabili al riciclaggio di denaro o al finanziamento del terrorismo, devono essere conformi.
La Direttiva UE sulla protezione dei whistleblower non stabilisce sanzioni minime, ma richiede che le legislazioni nazionali prevedano sanzioni contro coloro che impediscono la segnalazione, violano la riservatezza o compiono ritorsioni nei confronti dei whistleblower.
No. Si applica anche ai comuni dell’UE con più di 10.000 abitanti.
Inoltre, si applica a qualsiasi organizzazione, sia essa privata o pubblica, con più di 50 dipendenti nell’UE.
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