Il sistema di segnalazione completo
- Conforme al D. Lgs. 24/2023 sulla protezione dei segnalanti
- Canale sicuro e anonimo per la segnalazione di illeciti
- Sistema di gestione delle segnalazioni intuitivo e facile da usare
- Sistema whistleblowing sicuro e conforme alle normative
Segnala senza timore
Promuovi una cultura aziendale in cui ogni dipendente si senta libero di esprimere le proprie preoccupazioni. Con apertura, fiducia e rispetto reciproco al centro.
SCELTO DA
CARATTERISTICHESoluzione completa
Segnalazione anonima
Hotline per le segnalazioni
Gestione delle segnalazioni
Assistente AI
Massimi livelli di sicurezza
Offri a ogni voce uno spazio sicuro
Consenti ai tuoi dipendenti di segnalare con fiducia eventuali problemi etici. L’accesso sempre attivo e multi-dispositivo garantisce trasparenza e fiducia, guidando ogni segnalazione verso una risoluzione significativa.
- Segnalazioni scritte e orali
- Segnalazioni riservate e anonime
- 50+ lingue
- Comunicazione criptata
Gestisci con facilità
Semplifica il lavoro quotidiano con una piattaforma personalizzabile. Gestisci le segnalazioni, collabora con tutte le parti interessate e risolvi i problemi in modo semplice e integrato in un unico spazio.
- Assistente AI
- Traduzione automatica
- Completamente personalizzabile
- Azienda certificata ISO 27001
Previeni i rischi
Identifica e affronta i potenziali rischi prima che si aggravino, proteggendo la tua organizzazione e rafforzando la sua integrità.
- Supervisione chiara
- Dashboard dinamiche
- Analisi avanzate
- Esportazione dei report di gestione
"Whistlelink offre il più alto livello di sicurezza e fiducia, garantendo a
la completa riservatezza e la conformità dei segnalanti".
Webinar
Webinar gratuito di Whistlelink
- una guida pratica al whistleblowing
Camilla Corsini
Territory Manager
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Camilla Corsini
+39 800 934 277
Soluzioni per il whistleblowing
Perché il whistleblowing è importante?
La segnalazione di illeciti avviene quando qualcuno denuncia attività illegali, non etiche o dannose, solitamente sul posto di lavoro. Se una condotta scorretta non viene segnalata, può portare a gravi conseguenze per un’organizzazione, per gli individui o persino per la società nel suo complesso.
Un canale di segnalazione interno sicuro, come un sistema whistleblowing, offre alle persone un modo sicuro e confidenziale per parlare, assicurando che gli illeciti vengano affrontati prima che causino ulteriori danni.
Cos'è un sistema whistleblowing?
Un sistema whistleblowing è un modo sicuro e strutturato per segnalare una cattiva condotta, assicurando che le preoccupazioni siano gestite in modo professionale ed etico. A seconda del sistema, le segnalazioni possono essere inviate in forma anonima, contribuendo a proteggere l’identità del segnalante e a creare fiducia.
I sistemi di segnalazione più diffusi includono:
- Cassette postali fisiche o virtuali
- Hotline telefonica o sistemi di messaggistica
- Piattaforme digitali che offrono invii sicuri e confidenziali e la gestione delle segnalazioni
Perché le organizzazioni dovrebbero implementare un sistema whistleblowing?
L’implementazione di un sistema whistleblowing aiuta le organizzazioni a prevenire danni gravi, a ridurre i rischi finanziari e di reputazione e a promuovere una cultura della fiducia e della responsabilità.
Un canale di segnalazione sicuro permette ai dipendenti e agli stakeholder di sollevare dubbi in modo confidenziale, assicurando che i comportamenti scorretti vengano affrontati tempestivamente e con discrezione prima che si aggravino. In questo modo non solo si protegge l’organizzazione, ma si rafforzano anche la fiducia dei dipendenti e le pratiche commerciali etiche.
Soluzioni per il whistleblowing
Perché il whistleblowing è importante?
LE BASI
Perché il whistleblowing è importante?
Quali tipi di illeciti possono essere segnalati tramite un sistema whistleblowing?
- Frode, corruzione e illeciti finanziari
- Molestie, bullismo e discriminazioni
- Violazioni delle norme di salute e sicurezza
- Violazioni della protezione dei dati e del GDPR
- Infrazioni ambientali
- Violazioni della policy aziendale o del codice di condotta
- Corruzione o abuso di potere
Cos'è un sistema whistleblowing?
- Cassette postali fisiche o virtuali
- Hotline telefonica o sistemi di messaggistica
- Piattaforme digitali che offrono invii sicuri e confidenziali e la gestione delle segnalazioni
⚠ Le cassette postali fisiche e virtuali e le hotline telefoniche non sono generalmente sufficienti a soddisfare i requisiti della Direttiva UE sul whistleblowing. Non possono garantire in modo affidabile l’anonimato, la comunicazione bidirezionale o il livello di sicurezza dei dati richiesto dalla legge.
Chi può presentare una segnalazione — solo i dipendenti?
- Dipendenti attuali ed ex dipendenti
- Appaltatori, liberi professionisti e consulenti
- Fornitori e partner commerciali
- Azionisti e membri del consiglio di amministrazione
- Candidati che hanno avuto conoscenza di illeciti durante un processo di selezione
Perché una piattaforma whistleblowing online è preferibile ad altre opzioni?
PER LE ORGANIZZAZIONI
Perché le organizzazioni dovrebbero implementare un sistema whistleblowing?
- I dipendenti potrebbero segnalare preoccupazioni esternamente, danneggiando la reputazione dell’organizzazione
- Le frodi non rilevate possono comportare perdite finanziarie significative
- Segnala una scarsa considerazione per i fattori ESG (Ambientali, Sociali e di Governance), sempre più valutati dagli investitori
Un sistema whistleblowing è un obbligo legale?
- Organizzazioni con più di 50 dipendenti
- Comuni con più di 10.000 abitanti
SCEGLIERE UNA SOLUZIONE
Cosa cercare in un software whistleblowing?
- Invio anonimo e sicuro delle segnalazioni conforme al GDPR
- Comunicazione anonima bidirezionale con il segnalante
- Gestione integrata dei casi per monitorare, gestire e rispondere alle segnalazioni
- Dati ospitati su server basati nell’UE
- Misure di sicurezza come autenticazione a più fattori e crittografia end-to-end
- Conformità con la Direttiva UE e il D.Lgs. n. 24/2023 fin dalla configurazione
- Facile accessibilità — idealmente tramite un link sul sito web o sulla intranet
In quanto tempo si può attivare un sistema whistleblowing?
CONTATTACIHai ancora domande?
Siamo qui per rispondere.
