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Tutto in un'unica piattaforma whistleblowing

  • Conformarsi alla Direttiva UE sul Whistleblowing
  • Canale di segnalazione anonima
  • Sistema di segnalazione sicuro e conforme alle norme
  • Sistema di whistleblowing sicuro e conforme alla direttiva
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  • Sistema conforme alla Direttiva UE
  • Conforme al GDPR
  • Certificato ISO 27001
  • Con hosting in Svezia

COMPONENTI PRINCIPALISistema facile da configurare, utilizzare e gestire

Sito di segnalazione personalizzato

Il vostro sito per le segnalazioni sarà pronto e operativo in soli 10 minuti. Personalizzate facilmente il testo, i moduli e il branding. Pretradotto in oltre 35 lingue.

Software per le segnalazioni conforme

Potente comunicazione anonima bidirezionale tra l’organizzazione e il whistleblower. Ricevete avvisi quando ricevete nuovi messaggi.

Sistema di gestione dei casi

Gestione dei casi intelligente e intuitiva con notifiche e promemoria per le scadenze, categorizzazione del rischio, controllo dell’accesso degli utenti, documentazione e statistiche.

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"Whistlelink è il nostro fornitore di fiducia di sistemi whistleblowing. L'azienda ha anni di esperienza e ci sentiamo sicuri sapendo che ci fornisce la soluzione per il whistleblowing".
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PERCHÀ AVERE UNA PIATTAFORMA WHISTLEBLOWING?

Perché il whistleblowing è importante

Il whistleblowing si verifica quando qualcuno espone attività illegali o non etiche, di solito sul posto di lavoro. Se tale preoccupazione non viene sollevata e non viene rilevata, potrebbe portare a gravi danni per un’organizzazione, un individuo o una società in generale. L’utilizzo di un canale di segnalazione come un sistema whistleblowing consente a qualcuno di segnalare un illecito.

Cos'è una piattaforma whistleblowing?

Una piattaforma whistleblowing è uno strumento efficace per scoprire comportamenti scorretti e affrontarli in modo professionale. A seconda del tipo di soluzione attivata, le segnalazioni possono essere anonime per mantenere la riservatezza e la fiducia del segnalante. I tipi di piattaforme di segnalazione includono:

  • Caselle di posta fisiche o virtuali
  • Hotline telefoniche o servizi di messaggistica
  • Piattaforme online
Perché le organizzazioni dovrebbero implementare una piattforma whistleblowing?

Che si tratti di prevenire danni gravi, ridurre le perdite o creare una forza lavoro leale, ci sono molte ragioni per implementare una soluzione whistleblowing.

Porta la segnalazione di illeciti all’attenzione di un’organizzazione, il che significa che possono essere affrontati prontamente e con discrezione prima che si aggravino.

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Basta inviarle a sales@whistlelink.com

WHY HAVE A WHISTLEBLOWING SYSTEM?

Whistleblowing is important

Whistleblowing is when someone exposes illegal or unethical activity, usually at work. If that concern isn’t raised, and remains undetected, it could lead to serious damage for an organisation, individual or wider society. Using a reporting channel such as a whistleblowing system makes it possible for someone to report wrongdoing.

What is a whistleblowing system?

A whistleblowing system is an effective tool to discover misconduct and deal with it professionally. Depending on the type of system, reports can be anonymous to maintain the confidentiality and trust of the whistleblower. Types of whistleblower systems include:

  • Physical or virtual mailboxes
  • Physical or virtual mailboxes
  • Online systems
Why should organisations implement a whistleblowing system?

Whether it’s to prevent serious harm, reduce losses or build a loyal workforce, there are many reasons to implement a whistleblowing system.

It facilitates bringing wrongdoing to an organisation’s attention, which means it can be dealt with promptly and discreetly before it escalates.

Without a whistleblowing system
  • employees may disclose information externally which could be damaging to reputation​
  • undetected fraud may lead to large financial loses
  • it suggests a disregard for Environmental, Social, and Governance (ESG) factors. Something investors are increasingly applying as part of their analysis process.​

Having a system for whistleblowers indicates that a company encourages its employees to speak-up. When this is backed-up with a respected whistleblowing policy, that supports employees who speak-up, it signals an open and honest culture. This helps build trust and employees are more likely to report internally rather externally.

A legal requirement for organisations

The EU Whistleblowing Directive requires all EU member states to adopt a national whistleblowing law. This puts demands on EU organisations, with over 50 employees and municipalities with over 10,000 inhabitants, to establish a reporting channel.

This means that organisations must provide a secure and effective system for employees to report misconduct anonymously.

Why is an online system a good choice for whistleblowers?

EU whistleblowing laws require reporting channels to be secure, guarantee anonymity and permit feedback. Something solutions, such as physical or virtual mailboxes, cannot guarantee.

With the right kind of online system, high levels of data security that meets GDPR can be guaranteed, so too can confidential and timely communication and feedback with the whistleblower.

A whistleblowing system also needs to be available to all stakeholders so an online solution is a perfect way of making it accessible via a link on a website.

Why Whistlelink?

In just 10 minutes you’ll have a reporting channel and case management tool that is compliant with the EU Directive. All in one platform.

Whistlelink is simple to use, provides anonymity, and can be customised to your own branding and language. Giving your employees the smoothest experience and confidence to speak-up.

Case Management helps you handle everything in one place, from receiving alerts for new reports or deadlines, to communicating anonymously and securely with the whistleblower.

Also your data stays secure with Whistlelink. We use preventative measures, such as multi-factor authentication and end to end encryption, and your data is only hosted on EU-based servers to meet GDPR.

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Perchà avere una piattaforma whistleblowing?

Il Whistleblowing è importante

Il whistleblowing si verifica quando qualcuno espone attività illegali o non etiche, di solito sul posto di lavoro. Se tale preoccupazione non viene sollevata e non viene rilevata, potrebbe portare a gravi danni per un’organizzazione, un individuo o una società in generale. L’utilizzo di un canale di segnalazione come un sistema whistleblowing consente a qualcuno di segnalare un illecito.

Cos'è una piattaforma whistleblowing?

Una piattaforma whistleblowing è uno strumento efficace per scoprire comportamenti scorretti e affrontarli in modo professionale. A seconda del tipo di soluzione attivata, le segnalazioni possono essere anonime per mantenere la riservatezza e la fiducia del segnalante. I tipi di piattaforme di segnalazione includono:

  • Caselle di posta fisiche o virtuali
  • Hotline telefoniche o servizi di messaggistica
  • Piattaforme online
Perché le organizzazioni dovrebbero implementare una piattforma whistleblowing?

Che si tratti di prevenire danni gravi, ridurre le perdite o creare una forza lavoro leale, ci sono molte ragioni per implementare una soluzione whistleblowing.

Porta la segnalazione di illeciti all’attenzione di un’organizzazione, il che significa che possono essere affrontati prontamente e con discrezione prima che si aggravino.

Senza una piattaforma whistleblowing:
  • i dipendenti potrebbero divulgare all’esterno informazioni che dannose per la reputazione
  • le frodi non rilevate potrebbero portare a grandi perdite finanziarie
  • suggerisce un disprezzo per i fattori ambientali, sociali e di governance (ESG). Qualcosa che gli investitori stanno applicando sempre più come parte del loro processo di analisi.

Avere un canale per i whistleblowers indica che un’azienda incoraggia i propri dipendenti a parlare. Quando questo è supportato da una policy whistleblowing rispettata, che supporta i dipendenti che parlano, segnala una cultura aperta e onesta. Questo aiuta a creare fiducia e i dipendenti hanno maggiori probabilità di riferire internamente piuttosto che esternamente.

Un requisito legale per le organizzazioni

La direttiva UE sul whistleblowing richiede a tutti gli Stati membri dell’UE di adottare una legge nazionale sul whistleblowing. Ciò richiede alle organizzazioni dell’UE, con oltre 50 dipendenti e ai comuni con oltre 10.000 abitanti, di stabilire un canale di segnalazione.
Ciò significa che le organizzazioni devono fornire un canale sicuro ed efficace per consentire ai dipendenti di segnalare comportamenti scorretti in modo anonimo.

Perché un sistema online è una buona scelta per i whistleblowers?

Le leggi dell’UE in materia di whistleblowing richiedono che i canali di segnalazione siano sicuri, garantiscano l’anonimato e consentano il feedback. Qualcosa che le soluzioni, come le cassette postali fisiche o virtuali, non possono garantire.

Con il giusto tipo di soluzione online, è possibile garantire elevati livelli di sicurezza dei dati conformi al GDPR, nonché comunicazioni riservate e tempestive e feedback con il segnalante.

Una piattaforma whistleblowing deve anche essere disponibile per tutte le parti interessate, quindi una soluzione online è un modo perfetto per renderlo accessibile tramite un collegamento su un sito web.

ystem also needs to be available to all stakeholders so an online solution is a perfect way of making it accessible via a link on a website.

Perchè Whistlelink?

In soli 10 minuti avrai un canale di segnalazione e uno strumento di gestione conforme alla Direttiva UE. Tutto in un’unica piattaforma.

Whistlelink è semplice da usare, garantisce l’anonimato e può essere personalizzata in base al tuo marchio e alla tua lingua. Offri ai tuoi dipendenti l’esperienza più fluida e la tranquilità di parlare.

L’applicativo gestionale ti aiuta a gestire tutto con un’unica soluzione, dalla ricezione di avvisi per nuove segnalazioni o scadenze, alla comunicazione anonima e sicura con il whistleblower.

Anche i tuoi dati rimangono al sicuro con Whistlelink. Utilizziamo misure preventive, come l’autenticazione a più fattori e la crittografia end-to-end, e i tuoi dati sono ospitati solo su server con sede nell’UE per soddisfare il GDPR.

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