TUR DE PRODUSTur de produs Whistlelink
Bine ați venit la prezentarea soluției Whistlelink. Aceasta vă va oferi o viziune rapidă dar completă, a sistemului de avertizare, inclusiv a funcțiilor de raportare, comunicare și gestionare a rapoartelor primite.
Site de avertizare
Pagina de avertizare este pagina de destinație către care sunt direcționați utilizatorii pentru raportare. Pagina este pregătită cu informații standard și, cu doar câteva modificări și personalizări, va fi gata de utilizare!
Pagina
Pe pagină sunt pregătite informații detaliate despre canalul de avertizare al organizației și sunt gata să fie publicate. Logotipul, imaginea și culorile pot fi personalizate cu ușurință.
Formular
Formularul include un chestionar predefinit. Asigurați-vă că editați, adăugați și ștergeți întrebări astfel încât să se potrivească organizației dumneavoastră. Există mai multe elemente diferite între care puteți alege.
Voce
Unele legi naționale privind avertizarea de integritate impun existența unei opțiuni pentru raportarea verbală. Opțiunea Whistlelink de a înregistra un mesaj vocal va permite avertizorului să înregistreze un mesaj audio de 10 minute.
Canale de avertizare
În partea dreaptă a paginii de avertizare, pot fi comunicate modalități suplimentare de comunicare.
Managementul cazurilor
Sistemul de gestionare a cazurilor Whistlelink vă va ajuta să fiți în conformitate cu reglementările.
Prezentare generală
Obțineți o imagine de ansamblu rapidă și acces ușor la cazuri specifice din tabloul Dashboard.
Notificări
Notificările sunt esențiale pentru a vă asigura că nu ratați nimic important din sistem. Notificările sunt trimise prin e-mail și/sau mesaj text și vă vor ajuta să fiți în conformitate cu legea.
Comunicare bidirecțională
Atunci când comunicați cu avertizorul, asigurați-vă că folosiți modelul de mesagerie securizată și criptată pentru a vă asigura că aceasta rămâne anonimă. Folosiți șabloanele și răspunsurile automate pentru o comunicare eficientă și simplificată.
Redactarea
Pentru a păstra confidențialitatea informațiilor, utilizați funcția de redactare pentru a ascunde datele sensibile ale cazului înainte de a oferi acces la acesta.
Statistici
Statisticile joacă un rol important atunci când comunicați rezultatul implementării canalului de avertizare părților interesate. Urmăriți tendințele și găsiți modele pentru a reduce riscurile din cadrul organizației.
GDPR și securitate
Securizarea datelor dvs. este prioritatea noastră, iar confidențialitatea se află în centrul activității noastre. Whistleblowing Solutions AB, compania din spatele Whistlelink, este certificată ISO 27001, pentru securitatea informațiilor. Întotdeauna ne concentrăm pe securitate și pe GDPR.
Găzduire
Calitatea hostingului datelor este crucială. La fel și conformitatea cu GDPR. Whistlelink este găzduit în întregime în Suedia și nicio categorie de date nu este procesată sau stocată în afara UE.
Controlul accesului
Asigurați-vă de confidențialitatea datelor, prin controlul accesului și rolurile utilizatorilor.
2FA
Funcționalitatea 2FA asigură o autentificare sigură. Organizația poate alege să impună acest mod de autentificare pentru toți membrii echipei.
Timpul de ștergere
Timpul implicit de ștergere a cazurilor închise este de un an, dar poate fi adaptat cu ușurință. Timpul poate fi, de asemenea stabilit pentru fiecare caz.
Criptare
Toate datele sensibile sunt criptate la destinație cu ajutorul algoritmului AES256. Cheile de criptare utilizate sunt gestionate de un sistem de gestionare a cheilor (KMS) și, prin urmare, sunt stocate în siguranță.
Parteneri
Mulți parteneri au ales Whistlelink ca sistem de avertizare preferat și îl oferă ca parte a unui pachet complet de servicii. Printre aceștia există firme de avocatură, firme de audit și firme de conformitate.
Configurați și gestionați proprii clienți
Se pot adăuga clienți noi și gestiona clienții existenți în modulul pentru parteneri.
Branding pentru parteneri
Partenerul are opțiunea de a-și adăuga logo-ul în sistem.
Contactează-ne
Un Demo Whistlelink oferă o consultație gratuită, oferindu-vă oportunitatea de a explora sistemul nostru de avertizare adaptabil la interesele și nevoile dumneavoastră specifice. Vă invităm să alegeți un slot din calendar pentru o discuție.
