Musíte jmenovat vhodnou osobu nebo oddělení, které bude odpovědné za příjem a zpracování hlášení. Vlastníky a další uživatele můžete kdykoli aktualizovat.
Abyste si udrželi důvěru v organizaci, doporučujeme mít alespoň dva určené vlastníky. Pokud například určený pověřenec pracuje sám ve společnosti a je součástí zprávy, kterou obdrží, může to vést k nedůvěře v to, jak je s informacemi nakládáno.
Při rozhodování o určení vlastníků zvažte, zda využijete interní zdroj nebo třetí stranu. Třetí stranou může být právní nebo auditorská firma společnosti, která pomáhá zachovat její nezávislost.
Ve většině evropských zemí musíte mít zdokumentovaný postup a běžný popis funkce whistleblowingu. Je běžné, že se vytvoří zásady pro oznamování nekalých praktik. Obvykle politika whistleblowingu obsahuje následující informace;
Po zavedení kanálů whistleblowingu se ujistěte o informování a snadném nalezení adresy pro hlášení. Hlášení by měla být umožněna nejen pro zaměstnance, ale i pro další spolupracující osoby, jako jsou dodavatelé, odběratelé, uchazeči o zaměstnání, brigádníci, akcionáři a další. Zveřejnění informací na vašem intranetu obecně nestačí. Obecně doporučujeme umístit odkaz do patičky vašeho firemního webu.
Je dobré mít představu o tom, jak hodnotit příchozí zprávy. Jmenovaní vlastníci a uživatelé systému by samozřejmě měli být informováni o zákonech a mít jasnou představu o různých povinnostech. U větších organizací lze doporučit, aby byl proces zdokumentován.
S RADOSTÍ SE S VÁMI SETKÁME
TĚŠÍ NÁS, ŽE VÁS POTKÁVÁME
Vaše soukromí je pro nás důležité. Budeme vás kontaktovat pouze v případě, že se to týká našich řešení.
HAPPY TO MEET YOU!
Whistlelink values your privacy. We will only contact you about our solutions.
You may unsubscribe at any time. For more info, please review our Privacy Policy
