Whistlelink webinar: Ustawa o ochronie sygnalistów – nowe obowiązki pracodawców Zarejestruj się
Musisz wyznaczyć odpowiednią osobę lub dział, który będzie odpowiedzialny za przyjmowanie i obsługę zgłoszeń. W każdej chwili możesz zaktualizować właścicieli i innych użytkowników.
Zalecamy co najmniej dwóch wyznaczonych właścicieli, aby zapewnić zaufanie do organizacji. Na przykład, jeśli wyznaczony właściciel pracuje sam i jest częścią raportu, który otrzymuje, może to prowadzić do braku zaufania, w jaki sposób informacje są obsługiwane.
Decydując się na wyznaczonych właścicieli, zastanów się, czy będziesz korzystać z zasobów wewnętrznych czy strony trzeciej. Strona trzecia, taka jak firmowa kancelaria prawna lub audytorska, pomaga zachować niezależność.
W większości krajów europejskich musisz mieć udokumentowany proces i rutynowy opis funkcji whistleblowingowej. Powszechne jest ustanowienie polityki whistleblowingowej. Zazwyczaj polityka whistleblowingowa zawiera następujące informacje:
Po wprowadzeniu kanałów i procedur sprawozdawczych należy upewnić się, że są one łatwe do znalezienia. Nie tylko dla pracowników, ale także dla innych osób odpowiedzialnych za raportowanie, takich jak wykonawcy krótkoterminowi, wszyscy ubiegający się o pracę, wolontariusze, udziałowcy i inni partnerzy. Publikowanie informacji w intranecie na ogół nie wystarcza.
Dobrze jest mieć pojęcie o tym, jak oceniać napływające zgłoszenia. Wyznaczeni właściciele i użytkownicy systemu powinni oczywiście być na bieżąco z prawem i mieć jasne zrozumienie różnych obowiązków. W przypadku większych organizacji zalecane może być udokumentowanie procesu.
Zobacz 30-minutową prezentację Whistlelink.
Whistlelink ceni Twoją prywatność. Skontaktujemy się z Tobą tylko w sprawie naszych rozwiązań.
Porozmawiaj z Territory Managerem Urszula Bryś
Czy potrzebujesz pomocy w wyborze odpowiedniego planu dla Twojej organizacji lub chciałbyś dowiedzieć się, jak w pełni wykorzystać potencjał systemu Whistlelink?
→ Or go to our page with Frequently Asked Questions
Potrzebujesz szybkiej pomocy związanej z naszym produktem lub napotkałeś jakieś problemy? Jesteśmy tutaj, aby Tobie pomóc.
Uwaga! Prosimy upewnić się, że nie dołączasz żadnych informacji ani danych osobowych dotyczących konkretnych przypadków zgłaszania nieprawidłowości. W przypadku umieszczenia takich informacji, zgłoszenie zostanie natychmiast usunięte.
Whistlelink ceni Twoją prywatność. Skontaktujemy się z Tobą tylko w sprawie naszych rozwiązań.