Whistlelink webinar: Ustawa o ochronie sygnalistów – nowe obowiązki pracodawców Zarejestruj się

Przewodnik dla początkującychWdrożenie organizacyjne

Oto ostatnie kroki do pełnego wdrożenia rozwiązania whistleblowingowego w organizacji. Zapoznaj się z poniższymi krokami, zaznacz je i jesteś gotowy do korzystania z Whistlelink.

1. Powołaj właścicieli

Musisz wyznaczyć odpowiednią osobę lub dział, który będzie odpowiedzialny za przyjmowanie i obsługę zgłoszeń. W każdej chwili możesz zaktualizować właścicieli i innych użytkowników.

Zalecamy co najmniej dwóch wyznaczonych właścicieli, aby zapewnić zaufanie do organizacji. Na przykład, jeśli wyznaczony właściciel pracuje sam i jest częścią raportu, który otrzymuje, może to prowadzić do braku zaufania, w jaki sposób informacje są obsługiwane.

Decydując się na wyznaczonych właścicieli, zastanów się, czy będziesz korzystać z zasobów wewnętrznych czy strony trzeciej. Strona trzecia, taka jak firmowa kancelaria prawna lub audytorska, pomaga zachować niezależność.

  • Kim powinny być główne osoby odpowiedzialne?
  • Kto powinien być zaangażowany w proces zarządzania sprawami
  • Zaproś członków zespołu do systemu, którym zarządza

2. Polityka zgłaszania nieprawidłowości

W większości krajów europejskich musisz mieć udokumentowany proces i rutynowy opis funkcji whistleblowingowej. Powszechne jest ustanowienie polityki whistleblowingowej. Zazwyczaj polityka whistleblowingowa zawiera następujące informacje:

  • Definicję whistleblowingu, czyli co można, a czego nie można zgłosić.
  • Gdzie w organizacji leży odpowiedzialność za funkcję whistleblowingu
  • Jak zgłaszać
  • Jak będzie prowadzona sprawa
  • Jak przetwarzane są dane osobowe w zakresie whistleblowingu.
  • Dowiedz się, czy istnieją specyficzne wymagania dla Twojego kraju.
  • Upewnij się, że polityka została zatwierdzona przez interesariuszy
  • Upewnij się, że polityka jest łatwo dostępna

3. Informacja i komunikacja

Po wprowadzeniu kanałów i procedur sprawozdawczych należy upewnić się, że są one łatwe do znalezienia. Nie tylko dla pracowników, ale także dla innych osób odpowiedzialnych za raportowanie, takich jak wykonawcy krótkoterminowi, wszyscy ubiegający się o pracę, wolontariusze, udziałowcy i inni partnerzy. Publikowanie informacji w intranecie na ogół nie wystarcza.

4. Proces zarządzania przypadkami

Dobrze jest mieć pojęcie o tym, jak oceniać napływające zgłoszenia. Wyznaczeni właściciele i użytkownicy systemu powinni oczywiście być na bieżąco z prawem i mieć jasne zrozumienie różnych obowiązków. W przypadku większych organizacji zalecane może być udokumentowanie procesu.

Umów bezpłatne demo

Zobacz 30-minutową prezentację Whistlelink.

Whistlelink ceni Twoją prywatność. Skontaktujemy się z Tobą tylko w sprawie naszych rozwiązań.

Urszula Garbicz-Brys, Territory Manager.

Porozmawiaj z Territory Managerem Urszula Bryś

whistlelink-by-trustlinks-white-v2

Porozmawiaj z działem sprzedaży

Czy potrzebujesz pomocy w wyborze odpowiedniego planu dla Twojej organizacji lub chciałbyś dowiedzieć się, jak w pełni wykorzystać potencjał systemu Whistlelink?

→ Or go to our page with Frequently Asked Questions

Uzyskaj wsparcie produktowe

Potrzebujesz szybkiej pomocy związanej z naszym produktem lub napotkałeś jakieś problemy? Jesteśmy tutaj, aby Tobie pomóc.

Uwaga! Prosimy upewnić się, że nie dołączasz żadnych informacji ani danych osobowych dotyczących konkretnych przypadków zgłaszania nieprawidłowości. W przypadku umieszczenia takich informacji, zgłoszenie zostanie natychmiast usunięte.

Skontaktuj się z nami

Skontaktuj się

Wypełnij poniższy formularz, a my skontaktujemy się z Tobą możliwie najszybciej.

Porozmawiaj z Territory Managerem Urszula Bryś