Das HinweisgebersystemEinfach. Sicher. Gesetzeskonform.
Whistlelink ist ein sicheres und anonymes Hinweisgebersystem – so einfach einzurichten, dass Sie in nur 10 Minuten startklar sind. Ob kleines Unternehmen oder Großkonzern: Mit Whistlelink erfüllen Sie gesetzliche Vorgaben und stärken Ihre interne Compliance.
WHISTLELINK PRODUKT-TOUREin Überblick über das Hinweisgebersystem
Willkommen zur Whistlelink-Produkttour. Erfahren Sie, wie unser sicheres Hinweisgebersystem rechtskonformes Melden, anonyme Kommunikation und effizientes Fallmanagement unterstützt – einfach in der Einrichtung und intuitiv in der Nutzung.
Meldeseite
Die Meldeseite ist die Landingpage, auf die Nutzer weitergeleitet werden, um eine Meldung abzugeben. Sie ist mit Standardinhalten vorbereitet und kann mit nur wenigen Anpassungen sofort einsatzbereit gemacht werden.
Seite
Auf der Seite sind detaillierte Informationen über die Whistleblowing-Lösung der Organisation vorbereitet und können veröffentlicht werden. Das benutzerdefinierte Logo, das Bild und die Farben können leicht geändert werden.
Formular
Das Formular wird mit einem vordefinierten Fragebogen geliefert. Stellen Sie sicher, dass Sie die Fragen bearbeiten, hinzufügen und löschen können, damit sie zu Ihrer Organisation passen. Sie haben die Wahl zwischen mehreren verschiedenen Elementen.
Sprachverschlüsselung
Whistlelink bietet einen Kanal für mündliche Meldungen, über den Hinweisgeber Sprachnachrichten von bis zu 10 Minuten übermitteln können. Dies stellt sicher, dass auch Personen, die lieber mündlich melden, einfachen Zugang haben. Zur Wahrung der Vertraulichkeit werden alle Meldungen automatisch verzerrt.
Meldekanäle
Auf der rechten Seite der Meldeseite können weitere Möglichkeiten der Meldung angezeigt werden.
QR-Code
Jeder Kunde erhält einen eindeutigen QR-Code, der ausgedruckt und an physischen Standorten angebracht werden kann – so wird die Whistleblowing-Seite einem breiteren Personenkreis leicht zugänglich gemacht.
Fall-Management
Das Fallmanagementsystem von Whistlelink hilft Ihnen, die Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten.
Übersicht
Über das Dashboard erhalten Sie einen schnellen Überblick und einfachen Zugriff auf bestimmte Fälle.
Benachrichtigungen
Benachrichtigungen sind wichtig, um sicherzustellen, dass Sie nichts Wichtiges im System übersehen. Die Benachrichtigungen werden per E-Mail und SMS verschickt und helfen Ihnen, die gesetzlichen Vorschriften einzuhalten.
Automatische Fallzuweisung
Die Funktion zur automatischen Fallzuweisung ermöglicht es, Meldungen basierend auf vordefinierten Kriterien wie Kategorie oder Land automatisch bestimmten Bearbeitern zuzuweisen – für ein effizienteres Fallmanagement.
KI-Assistent
Der KI-Assistent von Whistlelink erstellt automatisch prägnante Fallzusammenfassungen und erleichtert so den Überprüfungsprozess. Sämtliche Daten werden sicher innerhalb Europas gespeichert.
Automatische Übersetzung
Meldungen können nun automatisch aus beliebigen Sprachen übersetzt werden – für mehr Barrierefreiheit und eine effiziente Bearbeitung bei gleichzeitiger Wahrung der Vertraulichkeit.
Zwei-Wege-Kommunikation
Achten Sie bei der Kommunikation mit der meldepflichtigen Person darauf, das sichere und verschlüsselte Nachrichtenmodell zu verwenden, um die Anonymität der Person zu wahren. Nutzen Sie die Vorlagen und automatischen Antworten für eine effiziente und rationelle Kommunikation.
Schwärzen
Um Informationen vertraulich zu halten, verwenden Sie die Schwärzungsfunktion, um sensible Falldaten auszublenden – bevor Sie Zugang zu einem Fall gewähren.
Statistiken
Statistiken spielen eine wichtige Rolle bei der Kommunikation der Ergebnisse des Meldekanals mit den Beteiligten. Verfolgen Sie Trends und finden Sie Muster, um die Risiken innerhalb der Organisationen zu verringern.
GDPR & Sicherheit
Der Schutz Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität, und der Datenschutz steht im Mittelpunkt unseres Handelns. Whistleblowing Solutions AB, das Unternehmen hinter Whistlelink, ist nach ISO 27001 (Informationssicherheit) zertifiziert. Wir haben unseren Fokus immer auf Sicherheit und der Einhaltung der DSGVO ausgerichtet.
Hosting
Die Qualität des Hostings ist entscheidend. Das Gleiche gilt für DSGVO-konformes Hosting. Whistlelink wird vollständig in Schweden gehostet und keine Daten werden außerhalb der EU verarbeitet oder gespeichert.
Zugangskontrolle
Stellen Sie sicher, dass die Daten vertraulich behandelt werden, durch die Zugangskontrolle und Benutzerrollen.
Einmalanmeldung (SSO)
Unsere Single Sign-On (SSO)-Lösung erhöht die Sicherheit und Benutzerfreundlichkeit, indem sie eine nahtlose Anmeldung über Microsoft-Konten ermöglicht. Dies vereinfacht das Nutzer-Management und stärkt den Zugriffsschutz sowie den Datenschutz.
2FA
Die 2FA-Funktionalität gewährleistet eine sichere Anmeldung. Die Organisation kann dies für alle Teammitglieder zur Pflicht machen.
Löschungszeiten
Die Standardlöschzeit für abgeschlossene Fälle beträgt ein Jahr, kann aber leicht angepasst werden. Es kann auch von Fall zu Fall ein bestimmter Löschzeitraum festgelegt werden.
Verschlüsselung
Alle sensiblen Daten werden im Ruhezustand mit dem Algorithmus AES256 verschlüsselt. Die verwendeten Verschlüsselungsschlüssel werden von einem Schlüsselverwaltungssystem verwaltet und damit sicher aufbewahrt.
Partner
Viele Partner haben Whistlelink als ihr bevorzugtes Meldesystem gewählt und bieten das System als Teil einer umfassenden Lösung an. Dazu gehören Anwaltskanzleien, Wirtschaftsprüfungsgesellschaften und Compliance-Firmen.
Eigene Kunden einrichten und verwalten
Im Partnermodul können Sie neue Kunden hinzufügen und bestehende Kunden verwalten.
Partner-Branding
Ein Partner hat die Möglichkeit, sein Firmenlogo in das System einzufügen.
Klonen
ONLINE-MEETING BUCHENMöchten Sie mehr erfahren?
Erfahren Sie, wie Whistlelink Ihre Organisation unterstützen kann. Sie entscheiden, wann – wir zeigen Ihnen, wie Whistlelink funktioniert.
Wie funktioniert Whistlelink?Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Ja! Mit der Implementierung von Whistlelink und der zugrunde liegenden Vorlage erfüllen Sie die Anforderungen der EU-Whistleblower-Richtlinie.
Whistlelink ist eine browserbasierte Software – es ist keine Installation notwendig. Nach der Anmeldung erhalten Sie sofortigen Zugang zu Ihrer individuellen Meldeseite.
Whistlelink ist einfach zu benutzen und zu implementieren. Für den Fall, dass Sie persönliche Unterstützung benötigen, steht Ihnen einer unserer Mitarbeiter zur Verfügung.
Whistlelink ist in über 50 Sprachen verfügbar. Je nach Tarif können Sie bis zu 10 Sprachen aktivieren.
Whistlelink unterstützt schriftliche und mündliche Meldekanäle. Hinweisgeber können eine Meldung über ein Formular abgeben oder eine Sprachnachricht aufzeichnen.
Ja. Whistlelink ermöglicht vollständig anonyme und vertrauliche Meldungen.
Whistlelink bietet auch eine Sprachaufzeichnungsfunktion für mündliche Meldungen. Probieren Sie diesen Meldekanal aus!
Über das System ist eine sichere, anonyme Zwei-Wege-Kommunikation mit dem Hinweisgeber möglich.
Je nach Tarif können Sie zwischen 1 und 10 Nutzerkonten verwalten – unbegrenzte Nutzer sind mit dem Enterprise-Tarif möglich.
