DAS HINWEISGEBERSYSTEMEinfach. Sicher. Gesetzeskonform.
Whistlelink ist ein sicheres und anonymes Hinweisgebersystem – in nur 10 Minuten eingerichtet. Für Unternehmen jeder Größe, die gesetzliche Anforderungen erfüllen und ihre Compliance stärken wollen.
WHISTLELINK PRODUKT-TOURDas Hinweisgebersystem auf einen Blick
Gehen Sie Schritt für Schritt durch die Whistlelink-Plattform und sehen Sie, wie unser sicheres Hinweisgebersystem regelkonformes Melden, anonyme Kommunikation und effizientes Fallmanagement unterstützt – einfach und intuitiv von der Meldung bis zum Abschluss.
Meldeseite
Die Meldeseite dient als Landingpage für eingehende Hinweise. Sie ist bereits mit Standardinhalten ausgestattet und kann mit wenigen Anpassungen schnell konfiguriert und genutzt werden.
Seite
Die Seite enthält vorbereitete, detaillierte Informationen zur Hinweisgeberlösung der Organisation und ist direkt veröffentlichungsbereit. Individuelle Anpassungen von Logo, Bildmaterial und Farben sind problemlos möglich.
Formular
Das Formular enthält einen vordefinierten Fragenkatalog. Passen Sie die Fragen an Ihre Organisation an, indem Sie sie bearbeiten, hinzufügen oder entfernen. Dafür stehen verschiedene Elemente zur Auswahl.
Sprachverschlüsselung
Einige nationale Hinweisgeberschutzgesetze verlangen die Möglichkeit zur mündlichen Meldung. Mit der Voice-Message-Funktion von Whistlelink können Hinweisgebende eine Audiomeldung von bis zu 10 Minuten aufnehmen.
Meldekanäle
Auf der rechten Seite können zusätzliche Meldewege hervorgehoben werden.
QR-Code
Mit einem individuellen QR-Code können Kunden die Hinweisgeberseite einfach und sichtbar an physischen Standorten zugänglich machen.
Fallmanagement
Das Fallmanagement-System von Whistlelink unterstützt Sie dabei, regulatorische Anforderungen einzuhalten.
Übersicht
Über das Dashboard erhalten Sie einen schnellen Überblick und einfachen Zugriff auf bestimmte Fälle.
Benachrichtigungen
Benachrichtigungen stellen sicher, dass relevante Ereignisse im System nicht übersehen werden. Sie erfolgen per E-Mail und SMS und tragen zur Einhaltung gesetzlicher Anforderungen bei.
Automatische Fallzuweisung
Die automatische Zuweisung ermöglicht es, Fälle anhand vordefinierter Kriterien – etwa Kategorie oder Land – automatisch bestimmten Bearbeitenden zuzuweisen und so die Effizienz im Fallmanagement zu erhöhen.
KI-Assistent
Der KI-Assistent von Whistlelink generiert automatisch kompakte Zusammenfassungen von Fällen und unterstützt damit eine effiziente Prüfung. Alle Daten werden sicher innerhalb Europas gespeichert.
Automatische Übersetzung
Meldungen lassen sich automatisch aus allen Sprachen übersetzen und ermöglichen so einen barrierefreien Zugang sowie eine effiziente Fallbearbeitung unter Wahrung der Vertraulichkeit.
Zwei-Wege-Kommunikation
Nutzen Sie bei der Kommunikation mit hinweisgebenden Personen das sichere und verschlüsselte Nachrichtenmodul, um deren Anonymität zu wahren. Vorlagen und automatische Antworten unterstützen eine effiziente und strukturierte Kommunikation.
Schwärzen
Um Informationen vertraulich zu halten, nutzen Sie die Funktion zum Schwärzen, um sensible Falldaten auszublenden – bevor Sie Zugriff auf einen Fall gewähren.
Statistiken
Statistiken spielen eine wichtige Rolle bei der Kommunikation der Ergebnisse des Meldekanals gegenüber Stakeholdern. Verfolgen Sie Trends und erkennen Sie Muster, um Risiken innerhalb der Organisation zu reduzieren.
GDPR & Sicherheit
Der Schutz Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität, und Datenschutz steht im Mittelpunkt unseres Handelns. Whistleblowing Solutions AB, das Unternehmen hinter Whistlelink, ist nach ISO 27001 für Informationssicherheit zertifiziert. Unser Fokus liegt jederzeit auf Sicherheit und DSGVO-Konformität.
Hosting
Die Qualität des Hostings ist entscheidend – ebenso wie DSGVO-konformes Hosting. Whistlelink wird vollständig in Schweden betrieben, und es werden keine Daten außerhalb der EU verarbeitet oder gespeichert.
Zugangskontrolle
Stellen Sie durch Zugriffskontrollen und Benutzerrollen sicher, dass Daten vertraulich behandelt werden.
Single Sign-On (SSO)
Unsere Single-Sign-On-Lösung (SSO) erhöht Sicherheit und Benutzerfreundlichkeit durch eine nahtlose Anmeldung mit Microsoft-Konten. Dies vereinfacht die Benutzerverwaltung und gewährleistet zugleich eine starke Zugriffskontrolle sowie den Schutz der Daten.
2FA
Die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) sorgt für eine sichere Anmeldung. Die Organisation kann festlegen, dass sie für alle Teammitglieder verpflichtend ist.
Löschfristen
Die voreingestellte Löschfrist für abgeschlossene Fälle beträgt ein Jahr und kann angepasst werden. Gemäß Hinweisgeberschutzgesetz sind personenbezogene Daten in der Regel spätestens drei Jahre nach Abschluss des Verfahrens zu löschen. Individuelle Löschfristen können fallbezogen festgelegt werden.
Verschlüsselung
Alle sensiblen Daten werden im Ruhezustand mit dem AES-256-Algorithmus verschlüsselt. Die verwendeten Verschlüsselungsschlüssel werden über ein Key-Management-System verwaltet und dadurch sicher gespeichert.
Partner
Viele Partner haben sich für Whistlelink als bevorzugtes Hinweisgebersystem entschieden und bieten es als Teil einer umfassenden Lösung an. Dazu zählen unter anderem Anwaltskanzleien, Wirtschaftsprüfungsgesellschaften und Compliance-Beratungen.
Eigene Kunden einrichten und verwalten
Im Partnermodul können Sie neue Mandanten anlegen und bestehende Mandanten verwalten.
Partner-Branding
Partner haben die Möglichkeit, ihr Logo im System zu hinterlegen.
Konto klonen
Partner haben die Möglichkeit, Hinweisgeberseite und Meldeformular zu duplizieren und individuell zu strukturieren. Dies reduziert den manuellen Anpassungsaufwand für einzelne Kunden deutlich.
Vertraut von
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Erfahren Sie, wie Whistlelink Ihre Organisation unterstützen kann. Wählen Sie einen passenden Termin, und wir erläutern Ihnen die Hintergründe und Möglichkeiten.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Werden wir durch die Implementierung Ihrer Software mit der EU-Richtlinie zum Schutz von Hinweisgebern konform?
Ja. Whistlelink ist so konzipiert, dass es die Einhaltung der EU-Richtlinie zum Schutz von Hinweisgebern und der nationalen Gesetze zum Schutz von Hinweisgebern vollständig unterstützt. Es ermöglicht sichere, zugängliche und GDPR-konforme Meldekanäle, Fallbearbeitung und Nachverfolgung.
Ist Whistlelink GDPR-konform?
Ja. Whistlelink ist vollständig konform mit der General Data Protection Regulation (GDPR). Alle Daten werden verschlüsselt und sicher innerhalb der EU gespeichert, und die Benutzerrechte sind konfigurierbar, um Datenminimierung und Zugriffskontrolle zu gewährleisten.
Wie installieren wir Whistlelink?
Whistlelink ist eine cloudbasierte Lösung, die keine Softwareinstallation erfordert. Ihre Berichtsseite ist über jeden Browser zugänglich, und Sie können sie in wenigen Minuten in Betrieb nehmen.
Bietet Whistlelink Onboarding-Dienste an?
Whistlelink ist sehr einfach zu verwenden und zu implementieren. Wir bieten Standard-Einführungsressourcen (Webinare, Dokumentation), die im Abonnement enthalten sind. Wenn Sie zusätzliche, persönliche Unterstützung benötigen, bieten wir auf Anfrage weitere Onboarding-Services an.
In wie vielen Sprachen ist Whistlelink verfügbar?
Whistlelink unterstützt mehr als 50 Sprachen. Sie können je nach den Bedürfnissen Ihres Unternehmens mehrere Sprachen für Ihre Berichtsseite konfigurieren.
Wie kann ich eine Meldung einreichen?
Whistlelink bietet mehrere sichere Meldewege, sowohl schriftlich als auch mündlich. Meldende Personen können:
Einen strukturierten Web-Fragebogen ausfüllen
Eine Sprachnachricht direkt auf der Plattform aufnehmen
Eine herkömmliche telefonische Hotline (optionales Zusatzmodul) verwenden
Unterstützt Whistlelink anonyme Meldungen?
Ja. Whistlelink ermöglicht eine vollständig anonyme und vertrauliche Meldung, in voller Übereinstimmung mit den Gesetzen zum Schutz von Whistleblowern.
Hat Whistlelink eine Hotline?
Ja. Zusätzlich zu den Optionen für Web- und Sprachnachrichten bietet Whistlelink eine telefonische Hotline, die je nach den Anforderungen Ihres Unternehmens eingerichtet werden kann.
Wie kann ich sicher mit der meldenden Person kommunizieren?
Whistlelink bietet eine sichere Zwei-Wege-Kommunikation mit der meldenden Person, auch wenn diese anonym bleiben möchte. Dies ermöglicht eine Nachverfolgung, Klärung und Aktualisierung während des gesamten Prozesses.
Wie viele Benutzer/Accounts kann ich haben?
Whistlelink passt sich an die Größe Ihres Unternehmens an. Die Anzahl der Verwaltungsbenutzer richtet sich nach Ihrem Bedarf und der Größe Ihrer Belegschaft, damit die Skalierbarkeit gewährleistet ist.
Können wir das Meldeformular und den Prozess der Fallbearbeitung individuell anpassen?
Ja. Whistlelink ermöglicht die vollständige Anpassung Ihrer Meldeseite, vom Branding bis zu den Meldekategorien und Texten. Sie können das Fallverwaltungssystem so konfigurieren, dass es Ihre internen Prozesse widerspiegelt.
