Så skapar InnoEnergy integritet med Whistlelink
InnoEnergy industrialiserar innovation inom cleantech för att möjliggöra och utveckla en global nettonoll-ekonomi. Företaget är verksamt i Europa och USA och investerar i nystartade företag i tidiga skeden, samt i både dagens och framtidens arbetskraft, för att bygga motståndskraftiga värdekedjor inom cleantech som driver hållbar ekonomisk tillväxt.
Genom sitt ekosystem, som omfattar 1 400 partners och 39 aktieägare inom industri, finans, offentlig sektor och utbildning, påskyndar företaget energiomställningen i snabb takt.
Med sin uppdragsdrivna inriktning verkar InnoEnergy i en starkt sammanlänkad, reglerad och intressentstyrd miljö. För att stärka regelefterlevnad, etisk tillsyn och förtroende i hela verksamheten och inom sina partnerskap samarbetar InnoEnergy med Whistlelink för att införa ett säkert, flerspråkigt visselblåsarsystem.
Utmaningen: Hantera efterlevnad i ett offentligt-privat innovationsekosystem
InnoEnergy, som verkar i hjärtat av den europeiska energiomställningen, står inför ett antal särskilda utmaningar kopplade till efterlevnad och etik:
Transparens i bidrag och finansiering – Som förvaltare av offentliga medel och EU-medel måste InnoEnergy säkerställa korrekt ekonomisk användning och bemöta eventuella misstankar om potentiellt missbruk, bedrägeri eller intressekonflikter.
Ekosystem med många aktörer – Att arbeta med nystartade företag, universitet, företag och myndigheter innebär komplexa strukturer för ansvarsutkrävande och rapporteringsvägar.
Höga ESG-krav och ryktesrisker – Att verka inom cleantech innebär höga förväntningar kopplade till ESG. Interna eller partnerrelaterade missförhållanden kan snabbt skada företagets trovärdiget och anseende.
Stöd till nystartade företag i tidiga skeden – Alla aktörer inom ekosystemet har inte utvecklade processer för efterlevnad. InnoEnergy vill föregå med gott exempel och tillhandahålla skalbara tillsynslösningar.
Gränsöverskridande regelefterlevnad – En verksamhet som sträcker sig över hela EU kräver anpassning till EU-direktivet om visselblåsarskydd, GDPR samt nationella rättsliga variationer.
Whistlelinks lösning: Säker, anonym, skalbar och flerspråkig rapporteringslösning
För att möta dessa krav valde InnoEnergy Whistlelink som partner för att implementera en visselblåsarplattform som tillgodoser både interna behov och krav från ett brett spektrum av externa intressenter. Viktiga funktioner var bland annat:
✔️ Flerspråkigt gränssnitt som ger tillgänglig rapportering för en internationell användarbas med stor mångfald.
✔️ Anonym och flexibel rapportering, inklusive röstmeddelandefunktion och mobilanpassade lösningar.
✔️ GDPR-kompatibel och ISO-certifierad installation, vilket säkerställer full anpassning till EU:s dataskydd och rättsliga krav.
✔️ Skräddarsydd ärendehantering med strukturerade arbetsflöden och rollbaserad åtkomst för att säkerställa konfidentiell och effektiv hantering av rapporter.
Genomförande och resultat: Att bygga en företagskultur genom efterlevnad
Med stöd från Whistlelink lanserade InnoEnergy plattformen som en integrerad del av sin digitala styrning och HR-infrastruktur.
Systemet är lätt att integrera med befintliga verktyg och uppfyller både interna krav och EU:s förväntningar på etisk rapportering.
InnoEnergy uppnådde:
Säker rapportering – Anställda och partners kan nu ta upp problem på ett tryggt och konfidentiellt sätt.
Proaktiv riskhantering – Tidiga varningar hjälper teamet att identifiera potentiella problem innan de eskalerar.
Förbättrad efterlevnadsberedskap – Whistlelink stöder dokumentation och spårbarhet för revisioner, rapporter och myndighetsgranskningar.
Öppen företagskultur – Stärker InnoEnergys ledarskap inom cleantech-etik och ansvarstagande.
"Whistlelink gav oss ett säkert och modernt verktyg för att stödja integritet och efterlevnad på alla nivåer i vår organisation. Det stärker vår förmåga att leda på ett ansvarsfullt sätt i en komplex och snabbt föränderlig sektor."
- Monika Malawska-Gałysa, HR ICT Functional Application Owner på InnoEnergy
Viktiga lärdomar: Visselblåsning inom energi-och cleantech
InnoEnergys erfarenhet erbjuder en strategisk plan för etik och efterlevnad i snabbt föränderliga, påverkansdrivna branscher:
Det är viktigt att centralisera den etiska tillsynen, även i decentraliserade ekosystem.- Att göra systemet tillgängligt genom flera språkalternativ, anonymitet och mobil användbarhet säkerställer ett bredare engagemang.
- För att upprätthålla juridisk anpassning till GDPR och EU-direktiven krävs tillförlitliga och professionella verktyg.
- Att föregå med gott exempel bidrar till att sätta standarder för styrning inom cleantech.
Vill du veta mer om Whistlelink?
Whistlelink erbjuder säkra och GDPR-kompatibla visselblåsarlösningar, skräddarsydda för organisationer i hela Europa. Med flerspråkig åtkomst, möjlighet till röstmeddelanden och strukturerad ärendehantering hjälper Whistlelink ledande aktörer inom energi och cleantech att främja en transparent och ansvarsfull företagskultur.
