Whistlelink webinar – Visselblåsning i praktiken Registrera dig här

Ditt kompletta visselblåsarsystem

Våga säga ifrån, på ett tryggt sätt

Skapa en företagskultur där alla medarbetare känner sig trygga med att ta upp problem. Med öppenhet, förtroende och ömsesidig respekt i centrum.

Rekommenderas av

Anonym rapportering

Hotline

Hantering av ärenden

AI-assistent

Högsta möjliga säkerhetsnivå

Vi ger varje röst en säker plats

Ge dina medarbetare möjlighet att ta upp etiska frågor på ett tryggt sätt. Fullständig åtkomst skapar transparens och förtroende, samtidigt som varje emottagen rapport kan få en meningsfull lösning.

reporting-05
working-06

Enkel hantering

Förenkla det dagliga arbetet med en flexibel, anpassningsbar plattform. Hantera ärenden, samarbeta med olika intressenter och lös problem smidigt på ett och samma ställe.

Ligg steget före riskerna

Upptäck och hantera potentiella risker innan de växer. Skydda organisationen och stärk förtroendet för er verksamhet

img3

Webinar

A practical guide to whistleblowing

Annelie_dots_transp.

Annelie Demred
CEO, Whistleblowing Solutions

Kontakta oss

Letar du efter ett visselblåsarsystem eller har du frågor om pris eller funktioner?
Boka en kostnadsfri demo så hjälper vi dig att hitta rätt lösning för din organisation.

Kontakta oss

Letar du efter ett visselblåsarsystem eller har du frågor om pris eller funktioner?
Boka en kostnadsfri demo så hjälper vi dig att hitta rätt lösning för din organisation.

Lösningar för visselblåsning

Varför är visselblåsning viktigt?

Visselblåsning innebär att någon rapporterar olagliga, oetiska eller skadliga aktiviteter, vanligtvis på en arbetsplats. Om missförhållanden inte rapporteras kan det leda till allvarliga konsekvenser för en organisation, enskilda personer eller till och med för samhället i stort.

En säker intern rapporteringskanal, till exempel ett visselblåsarsystem, är ett säkert och konfidentiellt sätt för människor att säga vad de tycker, vilket säkerställer att missförhållanden åtgärdas innan de orsakar ytterligare skada.

Vad är ett visselblåsarsystem?

Ett visselblåsarsystem är ett säkert och strukturerat sätt för individer att rapportera missförhållanden, vilket säkerställer att frågorna hanteras professionellt och etiskt. Rapporter är alltid konfidentiella eller anonyma, vilket bidrar till att skydda visselblåsarens identitet och bygga upp ett förtroende.

Vanliga typer av visselblåsarsystem inkluderar:

  • Fysiska eller digitala brevlådor
  • En telefon hotline eller röstmeddelandesystem
  • Digitala plattformar som erbjuder säkra, konfidentiella rapporter och ärendehantering
Varför bör organisationer införa ett visselblåsarsystem?

Att införa ett visselblåsarsystem hjälper organisation att förebygga allvarliga skador, minska både finansiella risker och skador på företagets rykte, samt främja en kultur av förtroende och ansvarstagande.

En säker rapporteringskanal gör det möjligt för anställda och intressenter att på ett konfidentiellt sätt ta upp problem, vilket säkerställer att missförhållanden kan hanteras snabbt och diskret innan de eskalerar. Detta skyddar inte bara organisationen utan stärker också medarbetarnas förtroende och bidrar till en mer etisk affärskultur.

Lösningar för visselblåsning

Varför är visselblåsning viktigt?

GRUNDERNA
Varför är visselblåsning viktigt?
Visselblåsning innebär att någon rapporterar olagliga, oetiska eller skadliga aktiviteter, vanligtvis på en arbetsplats. Om missförhållanden inte rapporteras kan det leda till allvarliga konsekvenser för en organisation, enskilda personer eller till och med för samhället i stort.
En säker intern rapporteringskanal, till exempel ett visselblåsarsystem, är ett säkert och konfidentiellt sätt för människor att säga vad de tycker, vilket säkerställer att missförhållanden åtgärdas innan de orsakar ytterligare skada.
Ett visselblåsarsystem kan användas för att rapportera ett brett spektrum av missförhållanden, bland annat:
  • Bedrägeri, mutor och ekonomiska oegentligheter
  • Trakasserier, mobbning och diskriminering
  • Brott mot hälso- och säkerhetsregler
  • Brott mot dataskydd och GDPR
  • Miljöbrott
  • Brott mot företagspolicy eller uppförandekod
  • Korruption eller maktmissbruk
Kort sagt kan alla olagliga, oetiska eller skadliga beteenden som en person anser bör uppmärksammas av organisationen vanligtvis rapporteras via en visselblåsarkanal.
Ett visselblåsarsystem är ett säkert och strukturerat sätt för individer att rapportera missförhållanden, vilket säkerställer att frågorna hanteras professionellt och etiskt. Rapporter är alltid konfidentiella eller anonyma, vilket bidrar till att skydda visselblåsarens identitet och bygga upp ett förtroende.
Vanliga typer av visselblåsarsystem inkluderar:
  • Fysiska eller digitala brevlådor
  • En telefonhotline eller röstmeddelandesystem
  • Digitala plattformar som erbjuder säkra, konfidentiella rapporter och ärendehantering

Fysiska och digitala brevlådor och telefonhotlines uppfyller vanligtvis inte kraven i EU:s visselblåsardirektiv. De kan inte på ett tillförlitligt sätt garantera anonymitet, tvåvägskommunikation eller den dataskyddsnivå som lagen kräver.

Nej — visselblåsarsystem är inte begränsade till enbart anställda. Enligt EU:s visselblåsardirektiv och den svenska visselblåsarlagen omfattar rätten att rapportera ett brett spektrum av personer med koppling till en organisation, bland annat:
  • Nuvarande och tidigare anställda
  • Uppdragstagare, frilansare och konsulter
  • Leverantörer och affärspartners
  • Aktieägare och styrelseledamöter
  • Jobbsökande som fått kännedom om missförhållanden under en rekryteringsprocess
Att göra rapporteringskanalen tillgänglig för alla intressenter — inte bara personal — är en viktig del av att bygga en verkligt öppen och ansvarsfull organisation.
EU:s visselblåsarlagar kräver att rapporteringskanaler är säkra, garanterar anonymitet och möjliggör tvåvägskommunikation — något som fysiska eller digitala brevlådor och telefonhotlines inte kan erbjuda på ett tillförlitligt sätt.
En dedikerad online-plattform för visselblåsning kan garantera en hög dataskyddsnivå som uppfyller GDPR, konfidentiell kommunikation med visselblåsaren samt enkel tillgänglighet för alla intressenter via en enkel länk på er webbplats.
FÖR ORGANISATIONER
Att införa ett visselblåsarsystem hjälper organisationer att förebygga allvarliga skador, minska finansiella risker och skador på företagets rykte, samt främja en kultur av förtroende och ansvarstagande. Det gör det möjligt för anställda och intressenter att konfidentiellt ta upp problem, vilket säkerställer att missförhållanden kan hanteras snabbt och diskret innan de eskalerar.
Utan ett system:
  • Kan anställda rapportera problem externt, vilket skadar organisationens rykte
  • Kan oupptäckt bedrägeri leda till betydande ekonomiska förluster
  • Signalerar det en bristande hänsyn till ESG-faktorer (miljö, socialt ansvar och bolagsstyrning), som investerare i allt högre grad beaktar i sina analyser
Ett välimplementerat system, understött av en respekterad visselblåsarpolicy, signalerar en öppen och ärlig kultur — vilket gör att anställda i högre utsträckning rapporterar internt snarare än externt.
Ja, för många organisationer. EU:s visselblåsardirektiv (Direktiv 2019/1937) kräver att alla EU:s medlemsstater antar nationell lagstiftning. I Sverige gäller lag (2021:890) om skydd för personer som rapporterar om missförhållanden — även känd som Visselblåsarlagen — som trädde i kraft den 17 december 2021. Det är i första hand denna nationella lag som organisationer i Sverige måste följa.
Kravet gäller för:
  • Organisationer med fler än 50 anställda
  • Kommuner med fler än 10 000 invånare
Dessa organisationer måste tillhandahålla ett säkert och effektivt system där anställda kan rapportera missförhållanden anonymt.
ATT VÄLJA EN LÖSNING
En stark plattform för visselblåsning bör erbjuda:
  • Anonym, säker rapportering som uppfyller GDPR-kraven
  • Anonym tvåvägskommunikation med visselblåsaren
  • Inbyggd ärendehantering för att spåra, hantera och svara på rapporter
  • Data lagrad på EU-baserade servrar
  • Säkerhetsåtgärder som multifaktorautentisering och end-to-end-kryptering
  • Efterlevnad av EU-direktivet och Visselblåsarlagen från dag ett
  • Enkel tillgänglighet — helst via en länk på er webbplats eller intranät
Med rätt plattform kan uppstarten vara anmärkningsvärt snabb. Lösningar som Whistlelink kan ha en fullt kompatibel rapporteringskanal och ett ärendehanteringsverktyg redo på bara 10 minuter — med era egna varumärkesinställningar och språkval.

KONTAKTA OSSHar du frågor?

Vi svarar gärna på dem!

Maria Boboc_transp.
Philipp Garz.
Ula_foto.png
Camilla Corsini.

Kontakta oss

Fyll i formuläret nedan så kontaktar vi er inom kort.

Prata med Territory Manager
Philipp Garz

Philipp Garz.

Varför behövs ett visselblåsarsystem?

Visselblåsning är viktigt

Visselblåsning innebär att någon slår larm om olagligt eller oetiskt beteende, ofta arbetsrelaterat. Om farhågor förblir orapporterade kan det allvarligt påverka organisationen, individen eller ibland hela samhället. Med en intern rapporteringskanal som ett visselblåsarsystem, gör man det enklare för individen att faktiskt rapportera om missförhållanden.

Vad är ett visselblåsarsystem?

Ett visselblåsarsystem är ett effektivt verktyg för att upptäcka och hantera oegentligheter. Beroende på typ av system kan rapporter tas emot anonymt och på så sätt bibehåller man förtroendet hos den rapporterande personen. Visselblåsarsystem kan inkludera:

  • Fysiska eller virtuella postboxar
  • Telefon- och röstmeddelandetjänster
  • Onlinetjänster
Varför bör organisationer implementera ett visselblåsarsystem?

Det finns många anledningar till att implementera en visselblåsarfunktion – till exempel förebygga allvarlig skada, minska förluster eller bygga en stark företagskultur. Med ett visselblåsarsystem kan organisationer upptäcka felaktigheter i ett tidigare skede, vilket underlättar en snabb och mer diskret hantering.

Utan ett visselblåsarsystem:
  • kan anställda komma att rapportera information externt, vilket kan skada organisationens rykte
  • oupptäckta bedrägerier kan leda till stora ekonomiska förluster
  • det antyder att man bortser från faktorer som Environmental, Social, and Governance (ESG). Investerare har ökat fokus på ESG i sina analysprocesser.

Att ha ett visselblåsarsystem visar att organisationen uppmuntrar sina anställda att våga berätta. Tillsammans med en seriös visselblåsarpolicy signalerar det en öppen och transparent företagskultur. Det hjälper till att bygga förtroende och anställda kommer sannolikt i högre utsträckning också  rapportera internt istället för externt.

Ett lagkrav för organisationer

EU:s visselblåsardirektiv kräver att alla medlemsländer i EU implementerar minimikraven för skydd av visselblåsare. Alla organisationer med fler än 50 anställda och kommuner med fler än 10 000 invånare måste ha trygga och konfidentiella rapporteringskanaler.

Det betyder att organisationer måste tillhandahålla säkra och effektiva visselblåsarfunktioner där bland annat anställda anonymt kan rapportera om oegentligheter.

Varför är ett webbaserat system en bra lösning för visselblåsning?

Sveriges visselblåsarlag som baserar sig på EU:s visselblåsardirektiv kräver att kanaler för visselblåsning är säkra, kan garantera anonymitet och möjliggör feedback till visselblåsaren. Det är vanligtvis inte möjligt med t.ex. fysiska och virtuella postboxar.

Med rätt utformat webbbaserat system kan man säkerställa en hög nivå av datasäkerhet som uppfyller alla krav enligt GDPR, liksom konfidentiell tvåvägskommunikation och feedback mellan organisationen och visselblåsaren.

Visselblåsarlösningen måste också vara tillgänglig för alla personer som omfattas av skyddet i visselblåsarlagen. En onlinebaserad tjänst tillgänglig via en länk på hemsidan blir därför ett utmärkt alternativ för att möta kravet på tillgänglighet.

Varför Whistlelink?

På bara 10 minuter har du en visselblåsarfunktion med både rapporteringskanal och ärendehanteringssystem som uppfyller alla lagkraven i EU-direktivet. Allt i en och samma plattform.

Whistlelink är enkelt att använda, garanterar anonymitet för anmälaren och kan fullt ut anpassas efter varje organisations behov och identitet. Det ger anställda den bästa upplevelsen och trygghet i att våga lämna en rapport.

I ärendehanteringssystemet handläggs alla ärenden på ett och samma ställe och du får stöd för att uppfylla relevanta lagkrav. Du får notiser om nya ärenden samt när deadlines närmar sig, och kan kommunicera anonymt och säkert med visselblåsaren.

All data och information förblir säker med Whistlelink. Vi använder oss av förebyggande åtgärder som tvåfaktorsautentisering, E2E-kryptering och vi har vår hosting i Sverige med underbiträden inom EU/EES för att möta alla GDPR-krav.

Kontakta oss

Fyll i formuläret nedan så kontaktar vi er inom kort.

Prata med Territory Manager
Philipp Garz

Philipp Garz.

Varför behövs ett visselblåsarsystem?

Visselblåsning är viktigt

Visselblåsning innebär att någon slår larm om olagligt eller oetiskt beteende, ofta arbetsrelaterat. Om farhågor förblir orapporterade kan det allvarligt påverka organisationen, individen eller ibland hela samhället. Med en intern rapporteringskanal som ett visselblåsarsystem, gör man det enklare för individen att faktiskt rapportera om missförhållanden.

Vad är ett visselblåsarsystem?

Ett visselblåsarsystem är ett effektivt verktyg för att upptäcka och hantera oegentligheter. Beroende på typ av system kan rapporter tas emot anonymt och på så sätt bibehåller man förtroendet hos den rapporterande personen. Visselblåsarsystem kan inkludera:

  • Fysiska eller virtuella postboxar
  • Telefon- och röstmeddelandetjänster
  • Onlinetjänster
Varför bör organisationer implementera ett visselblåsarsystem?

Det finns många anledningar till att implementera en visselblåsarfunktion – till exempel förebygga allvarlig skada, minska förluster eller bygga en stark företagskultur. Med ett visselblåsarsystem kan organisationer upptäcka felaktigheter i ett tidigare skede, vilket underlättar en snabb och mer diskret hantering.

Utan ett visselblåsarsystem:
  • kan anställda komma att rapportera information externt, vilket kan skada organisationens rykte
  • oupptäckta bedrägerier kan leda till stora ekonomiska förluster
  • det antyder att man bortser från faktorer som Environmental, Social, and Governance (ESG). Investerare har ökat fokus på ESG i sina analysprocesser.

Att ha ett visselblåsarsystem visar att organisationen uppmuntrar sina anställda att våga berätta. Tillsammans med en seriös visselblåsarpolicy signalerar det en öppen och transparent företagskultur. Det hjälper till att bygga förtroende och anställda kommer sannolikt i högre utsträckning också  rapportera internt istället för externt.

Ett lagkrav för organisationer

EU:s visselblåsardirektiv kräver att alla medlemsländer i EU implementerar minimikraven för skydd av visselblåsare. Alla organisationer med fler än 50 anställda och kommuner med fler än 10 000 invånare måste ha trygga och konfidentiella rapporteringskanaler.

Det betyder att organisationer måste tillhandahålla säkra och effektiva visselblåsarfunktioner där bland annat anställda anonymt kan rapportera om oegentligheter.

Varför är ett webbaserat system en bra lösning för visselblåsning?

Sveriges visselblåsarlag som baserar sig på EU:s visselblåsardirektiv kräver att kanaler för visselblåsning är säkra, kan garantera anonymitet och möjliggör feedback till visselblåsaren. Det är vanligtvis inte möjligt med t.ex. fysiska och virtuella postboxar.

Med rätt utformat webbbaserat system kan man säkerställa en hög nivå av datasäkerhet som uppfyller alla krav enligt GDPR, liksom konfidentiell tvåvägskommunikation och feedback mellan organisationen och visselblåsaren.

Visselblåsarlösningen måste också vara tillgänglig för alla personer som omfattas av skyddet i visselblåsarlagen. En onlinebaserad tjänst tillgänglig via en länk på hemsidan blir därför ett utmärkt alternativ för att möta kravet på tillgänglighet.

Varför Whistlelink?

På bara 10 minuter har du en visselblåsarfunktion med både rapporteringskanal och ärendehanteringssystem som uppfyller alla lagkraven i EU-direktivet. Allt i en och samma plattform.

Whistlelink är enkelt att använda, garanterar anonymitet för anmälaren och kan fullt ut anpassas efter varje organisations behov och identitet. Det ger anställda den bästa upplevelsen och trygghet i att våga lämna en rapport.

I ärendehanteringssystemet handläggs alla ärenden på ett och samma ställe och du får stöd för att uppfylla relevanta lagkrav. Du får notiser om nya ärenden samt när deadlines närmar sig, och kan kommunicera anonymt och säkert med visselblåsaren.

All data och information förblir säker med Whistlelink. Vi använder oss av förebyggande åtgärder som tvåfaktorsautentisering, E2E-kryptering och vi har vår hosting i Sverige med underbiträden inom EU/EES för att möta alla GDPR-krav.

whistlelink-logo-white-2022.svg

Prata med försäljningen

Har du frågor om våra abonnemang, vad som blir bäst för er organisation eller hur ni ska få ut mesta möjliga av Whistlelink?

→ Or go to our page with Frequently Asked Questions

Få produktsupport

Behöver du snabbt få svar på frågor om produkten, eller upplever du problem? Vi hjälper dig gärna.

Disclaimer: Om du kontaktar supporten, var noga med att inte lämna information inklusive personuppgifter från specifika visselblåsarärenden. Om sådan information ändå lämnas i ärendet kommer vi omgående radera hela supportärendet.

Kontakta oss

Håll dig uppdaterad med
Whistlelinks nyhetsbrev

Få våra kvartalsvisa uppdateringar om nya funktioner i Whistlelink, produktförbättringar och insikter om visselblåsning. Ingen spam - bara relevanta nyheter som hjälper dig att hålla dig informerad.

Boka ett möte

Vårt team vill gärna träffa dig för att visa en gratis demo av Whistlelink.
Du kan välja en lämplig tid i kalendern.

Territory Manager
Philipp Garz

Philipp Garz.

HAPPY TO MEET YOU!

Get in touch

Our team is ready to answer your questions. Find the answer by visiting our support centre, or fill out the form below and we'll be in touch as soon as possible. Or simply give us a call!

Talk with Territory Manager
Annelie Demred

annelie.demred@whistlelink.com